Каков максимальный срок действия доверенности по ГК РФ

Если оформление полномочий не требует нотариального удостоверения, то сделка совершается в простой письменной форме, заверяется подписью и печатью (при наличии) физического или юридического лица. При определении периода действительности документа целесообразнее исходить из целей, для которых он выдается, так как законодательно доверитель свободен в выборе.

Есть несколько вариантов по определению времени, на сколько выдается доверенность:

• указать конкретный период, например, на два месяца или десять лет;
• установить предельную дату, например, до 31.12.2021;
• связать продолжительность действия с конкретным событием, например, при оформлении какого-то разового поручения.

Нужна доверенность? Эксперты КонсультантПлюс подготовили шаблоны для разных случаев: для физлиц и организаций. Используйте бесплатный доступ, чтобы найти и скачать нужные.

Как исчислять сроки действия доверительных актов

Ст. 190 ГК РФ устанавливает порядок исчисления, они определяются:

• календарным днем;
• истечением периода времени (месяц, неделя, час);
• указанием на событие, которое неизбежно наступит (регистрация в профильном органе, передача вещи и пр.).

Начало исчисляют по дате составления документа.

• при исчислении годами — в соответствующий месяц и число последнего года;
• при исчислении месяцами — по последнему числу календарного месяца;
• при исчислении днями — по времени в сутках (до 23 ч. 59 мин.).

Простой пример, как посчитать срок доверенности — три года: дата составления — 03.06.2021, дата окончания — 03.06.2024. При исчислении периода не принимаются во внимание выходные, праздничные и нерабочие дни.

Исчисление срока

Доверенность начинает действовать с момента ее выдачи. Но исчисление срока действия имеет некоторые особенности в зависимости от того, как этот срок определен в самом документе:

1. Если срок определен указанием на определенную дату, в которую он истекает, доверенность действительна до 24 часов этого дня.
2. Если срок установлен периодом времени, то его исчисление начинается со следующего дня после даты составления доверенности (ст. 191 ГК РФ). Завершается срок, определенный календарным периодом (месяцами, годами), в 24 часа этого же числа, соответственно, через установленное количество месяцев или лет.
3. Если срок определен указанием на событие, то он истекает в момент этого события. При этом следует учитывать, что:
   • если событие не обладает признаком неизбежности (нет полной информации о том, состоится ли оно), то доверенность считается сделкой, совершенной под отменительным условием (ст. 157 ГК РФ), и действует в течение года (не имеет указания на срок);
   • если событие неизбежно, то доверенность действует до наступления такого события.

Обязательные требования

Доверенность составляется в письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Обязательно указывается дата выдачи, ее отсутствие сделает документ недействительным. Желательно указать срок действия доверенности. Максимально возможный – три года. Если срок не указать, доверенность по умолчанию сохраняет силу в течение года со дня ее оформления (ст. 186 ГК РФ). Заметим: дата и срок действия доверенности, как правило, указываются прописью.

В доверенности следует отразить сведения о предпринимателе, а также представителе, который будет действовать от его имени. Коммерсант вписывает свои фамилию, имя, отчество, регистрационный номер, адрес. Доверенность может выдаваться физлицу, тогда указываются его Ф.И.О. и паспортные данные, либо организациям (аудиторским, консалтинговым компаниям и т. д.), тогда в доверенность вносится полное наименование юрлица и его реквизиты.

Доверенность может выдаваться как сотруднику коммерсанта, так и третьему лицу (сторонней организации). Никаких ограничений на этот счет нет.

Доверенность выдается на совершение определенных действий, поэтому необходимо перечислить полномочия, на которые выдается доверенность. Лучше, если формулировки будут четкими и конкретными, общих фраз (например: «а также иные полномочия, связанные с доверенностью») лучше избегать.

Подпись в доверенности должна быть подлинной. Факсимиле не допускается (письмо МНС России от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/000042@, постановления ФАС Уральского округа от 5 апреля 2010 г. № Ф09-2085/10-СЗ).

В большинстве случаев доверенность составляется в простой письменной форме и заверяется подписью и печатью (при наличии) коммерсанта. Но если сделка предполагает нотариальную форму (то есть требуется нотариальное заверение сделки), то и доверенность должна быть нотариально заверена (п. 2 ст. 185 ГК РФ). Нотариальная форма сделки не всегда предусматривается законом. Стороны могут в договоре установить необходимость заверить его нотариально, тогда и доверенность потребует нотариального удостоверения.

В некоторых ситуациях доверенность может быть удостоверена по месту работы поверенного. Например, если сотрудник коммерсанта выдает другому физлицу (тоже сотруднику или третьему лицу) доверенность на получение его зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями. Такую доверенность заверяет коммерсант (работодатель). Точно также доверенность на получение авторского вознаграждения и вознаграждения изобретателя, корреспонденции (в том числе денежной и посылочной), которую выдает сотрудник бизнесмена своему поверенному, заверяется работодателем, то есть предпринимателем (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

Таблица 1

Доверенности, которые приравниваются к нотариально удостоверенным (п. 3 ст. 185 ГК РФ)

К нотариально удостоверенным доверенностям (то есть не требующим нотариального заверения) приравниваются:

доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом

доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения

доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы

доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения

Исчисление срока действия доверенности

Исчисление срока действия зависит от его определения в самом документе:

Указание определённой даты.

Если срок определяется как указание на определенную дату, в которую он истекает, то доверенность действует до 24 часов этого дня.

Установление временного периода.

Если срок действия доверенности определён как период времени, то согласно статье 191 ГК РФ он начинает исчисляться со следующего дня после даты её составления. Определяется срок календарными периодами -месяцами или годами, а завершается в 24 часа этого же числа, но через указанное в доверенности количество месяцев или лет.

Указание на определённое событие.

Если срок действия доверенности определяется как указание на некое событие, то он истекает сразу после того, как это событие состоялось. При этом учитывается, что:

при неизбежности события доверенность действует до его наступления, при отсутствии признака неизбежности доверенность согласно статье 157 ГК РФ действует в течение года, если не имеет чёткого указания на срок.

Какой срок действия у генеральной доверенности?

Если ранее максимальный срок действия ограничивался тремя годами, то сейчас может быть указана совершенно любая продолжительность действия.

При этом теперь не обязательно указывать дату, до которой будет актуален документ. В этом случае период действия будет составлять один год с момента подписания.

В этом плане изменений в законодательстве не произошло.

Максимальный срок доверенности может быть любым.

Дата составления и заверения нотариусом указывается обязательно.

Это необходимо, чтобы было понятно с какой даты начинается действие документа.

В соответствии со вторым пунктом 1 ст. 186 ГК РФ документ, в котором не указана дата составления, не будет иметь юридической силы.

Статья 186. Срок доверенности

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Минимальный период актуальности также не ограничен. Например, в документе может быть указан как один день действия, так и двадцать лет.

Как правило, минимальный срок ограничивается одним днем, но учитывая полную свободу в выборе период действия предусмотренную законом РФ, доверенность может быть написана и на несколько часов.

Также указание периода действия может не ограничиваться написанием определенных дат. Правомерно указывать отрезок времени, который закончится определенным событием (в течение официального трудоустройства, до даты увольнения).

Например, можно доверить получение своей заработной платы другому сотруднику на весь период работы в определенной организации. В этом случае изменение статуса доверителя (например, увольнение) будет являться событием, в связи с которым доверенность прекращает действовать. Заработная плата больше не будет выплачиваться и, соответственно, расписка станет недействительной.

Когда доверенность на продажу квартиры недействительна

Вообще, несмотря на законность применения доверенности в сделках, на рынке недвижимости принято их избегать (особенно генеральных доверенностей на продажу квартиры).

Дело в том, что использование доверенности при продаже квартиры, открывает большие возможности для = Примеры из практики =»>мошеннических действий, которые не всегда возможно отследить или предотвратить. Мошенник может заполучить такую доверенность при помощи обмана, угрозы, шантажа или подделки самой доверенности. И при наличии такой бумаги на руках у злоумышленника, все остальные его действия приобретут внешне законный вид.

Как именно применяется доверенность для мошеннических действий в недвижимости, рассказано в специальном разделе «Махинации с жильем» по ссылке.

Помимо явно криминальных случаев, сделка купли-продажи квартиры, произведенная по доверенности, может быть признана судом недействительной и по вполне житейским причинам, например:

• У доверенности может закончиться «срок годности», о котором говорилось выше (Откроется в новой вкладке.»>пп.1, п.1, ст. 188 ГК РФ)
• Доверенность может быть отозвана (отменена) доверителем (Откроется в новой вкладке.»>пп.2, п.1, ст. 188 ГК РФ), и представитель на момент сделки может вообще не иметь никаких полномочий, но никто об этом на сделке не будет знать.
• Доверитель может скончаться к моменту совершения сделки купли-продажи квартиры, либо он может быть признан недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим – и это также будет означать прекращение действия доверенности (Откроется в новой вкладке.»>пп.6, п.1, ст. 188 ГК РФ).

А сделка, совершенная по недействительной доверенности, также считается Откроется в новой вкладке.»>недействительной. Особенно про этот риск следует помнить Покупателю квартиры.

Закон, правда, пытается хоть немного защитить Покупателя в подобной ситуации, и обязывает доверителя (собственника квартиры), при отмене доверенности, незамедлительно известить об этом как своего поверенного, так и третьих лиц, с которыми поверенный должен был вступить в сделку (Откроется в новой вкладке.»>п.1, ст. 189 ГК РФ).

Закон также предусматривает, что если Покупатель квартиры не знал и не должен был знать о том, что действие доверенности прекращено, то последствия сделки для него остаются в силе (Откроется в новой вкладке.»>п.2, ст. 189 ГК РФ).

Но фраза «не знал и не должен был знать» здесь имеет коварное значение. В пункте 1 той же статьи указано, что если Покупатель не проверил отмену доверенности на продажу квартиры в общедоступном реестре нотариальных действий (о нем ниже), то это его проблемы. То есть, если в реестре сведения об отмене доверенности присутствуют, то Покупатель «должен был знать» об этом. Буквально в законе это звучит так:

«Если третьи лица не были извещены об отмене доверенности ранее, они считаются извещенными о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности на следующий день после внесения сведений об этом в реестр нотариальных действий…»

В результате таких хитросплетений закона, судебные споры из-за использования доверенности при продаже квартир – не такая уж редкость. Поэтому в целях безопасности, доверенность рекомендуется использовать только для сбора документов для сделки, а подписывать договор купли-продажи, и получать деньги по нему должен лично Продавец квартиры (собственник).

Такая доверенность, выдаваемая только на сбор документов без права продажи квартиры, может иметь как нотариальную, так и простую письменную форму.

Отмена доверенности на продажу квартиры – в реестре нотариальных действий

Федеральная нотариальная палата (ФНП) ведет официальный электронный реестр отмененных доверенностей. В соответствии со статьями 34.2 и 34.3 Основ законодательства РФ о нотариате, все нотариусы обязаны вносить сведения о совершении нотариальных действий (в том числе об отмене доверенностей) в специальный реестр единой информационной системы нотариата (ЕИС).

Проверить предъявленную на сделке доверенность через реестр отмененных доверенностей можно набор инструментов для Покупателя квартиры.»>ЗДЕСЬ (СЕРВИСЫ).

Сама единая информационная система нотариата (ЕИС) заработала в полный рост с января 2018 года (подтверждение – Откроется в новой вкладке.»>здесь). В этой системе теперь регистрируются все нотариальные действия, совершаемые всеми нотариусами на территории России, в том числе – выдача и отмена доверенностей на распоряжение недвижимостью.

Как действовать Покупателю, в случае, когда квартиру ему продают по доверенности, подробно рассказано на соответствующем шаге нашей ИНСТРУКЦИИ: Покупатель >> «Вторичка» >> Проверка личности Продавца квартиры >> Откроется в новой вкладке.»>Квартиру продают по доверенности.

Владельцу же недвижимости имеет смысл защитить свое право собственности от утери (например, от продажи по поддельной доверенности) путем Откроется в новой вкладке.»>запрета регистрации сделок без своего личного участия (подробнее по ссылке).

А что если сам Покупатель хочет дать Откроется в новой вкладке.»>доверенность на покупку квартиры? Об этом – в отдельной заметке по ссылке.

Сопровождение сделки опытным юристом снижает риски ВСЕГДА (особенно для Покупателя квартиры).
Услуги профильных юристов по недвижимости можно найти Откроется в новой вкладке.»>ЗДЕСЬ.

Подробный алгоритм действий при покупке и продаже квартиры представлен в интерактивной карте Откроется во всплывающем окне.»> ПОШАГОВОЙ ИНСТРУКЦИИ (откроется во всплывающем окне).