Карточка учета материалов М17 бланк и образец

Как заполнить карточку учета материалов по форме М-17

Проведение учета материалов с фиксированием соответствующих данных проводится в специальной карточке формы М-17. Утвержденный бланк, а также инструкцию по оформлению этого документа вы найдете ниже.

• Назначение
• Образец документа 2021 г.
• Инструкция по заполнению
• Пример заполнения
• Какие сведения отражаются
• Как ведутся карточки
  • Поделиться ссылкой:

С каким бланком работать

Единый бланк складской карточки учета материалов отсутствует. С введением закона «О бухучете» № 402-ФЗ компании не обязаны применять унифицированные образцы. Формы, утвержденные Госкомстатом и Минфином, остаются только рекомендацией.

Организации вправе разработать собственные формы и документы, которые будут отвечать индивидуальной специфике деятельности. Например, в учреждениях здравоохранения нужно дополнить карточку складского учета информацией о категории и классе медицинских препаратов, требованиями к их хранению.

На практике большинство компаний продолжают работать по установленным формулярам. То есть используют унифицированную форму М-17 — карточку складского учета ТМЦ. Они удобны, универсальны, раскрывают всю необходимую информацию без лишней и ненужной детализации. Актуальный бланк утвержден Постановлением Госкомстата России № 71а. Вы можете скачать карточку складского учета материалов М-17.

Книга учета по отмененной форме М-17: структура документа

В книге, составленной по отмененной форме М-17, должны быть указаны:

• наименование владельца склада;
• название структурного подразделения, в котором размещаются материалы;
• Ф. И. О. материально ответственного лица, его персональный код по регистрам кадровой службы;
• координаты склада, стеллажа, ячейки, в которых размещаются материалы;
• наименование и код единицы измерения объема размещаемого материала;
• основные сведения о материале — его цена, марка, сорт, величина, профиль, а также норма запаса;
• название материала, его код в соответствии с используемым классификатором;
• дата, порядковый номер внесения записи в книгу;
• дата и номер первичного документа, на основе которого в книгу вносятся сведения;
• сведения о субъектах, являющихся получателями либо отправителями материала;
• показатели прихода и расхода.

Каждая запись в книге заверяется подписью МОЛ.

Как организовать складской учет материалов, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

В структуре документа также присутствует блок, отражающий факт проверки сведений в книге. В нем указывается дата проведения контроля, его результаты, должность проверяющего лица. Каждая запись в данном блоке заверяется подписью проверяющего.

На последней странице книги фиксируется количество ее пронумерованных страниц. Документ должен быть заверен подписью главного бухгалтера, которая проставляется им вместе с датой начала ведения книги — также на ее последней странице.

Заключение

Карточка М-17 предназначена для учёта передвижения ценностей на складах организации. Она помогает контролировать приемку и отгрузку товаров партнёрам и клиентам. Форму М-17 ценят за простоту и удобный формат отображения данных. Скачайте бланк для заполнения и образец по ссылкам в нашем материале.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Личная карточка работника по форме Т-2

Образец карточки реквизитов ИП

Образец Акта на списание ТМЦ

Журнал учета проверок Индивидуальных предпринимателей

Характеристики

• Тип: Карточка складского учета материалов
• Формат: A5
• Размер: 147×208 мм
• Материал: мелованный картон
• Плотность бумаги: 140-160 г/кв.м
• Форма: М-17
• Количество листов: 50

Технические характеристики товара могут отличаться от указанных на сайте, уточняйте технические характеристики товара на момент покупки и оплаты. Вся информация на сайте о товарах носит справочный характер и не является публичной офертой в соответствии с пунктом 2 статьи 437 ГК РФ. Убедительно просим Вас при покупке проверять наличие желаемых функций и характеристик.

Все товары, реализуемые интернет-магазином, являются абсолютно новыми и имеют срок гарантийного обслуживания в сервисных центрах производителей или в сервисном центре ОНЛАЙН ТРЕЙД.РУ. Покупатели, приобретающие цифровое фото и видео, периферийные устройства, коммуникаторы или другую технику в нашем магазине, вместе с товаром получают кассовый чек и гарантийный талон с печатью нашего магазина. Перейти в раздел гарантийные обязательства

Кто и когда её заполняет?

Заполнением документа занимается кладовщик, ответственный за руководство склада. Записи делаются в процессе поступления на склад и отпуска с него материалов и сырья, отражая текущее положение дел.

Сдача документов происходит каждый месяц для формирования бухгалтерской отчетности. В некоторых источниках отмечается, что сдача производится или по заполнению карточки, или согласно графику документооборота, принятого в организации.

Полный порядок учета поступления материалов в организацию вы можете посмотреть на следующем видео:

Особенности и необходимость документа

На сегодняшний день необходимость в ведении такого отчетного документа, как карточка учета материалов, не преувеличивается. Данный документ во многом упрощает задачу в организациях и предприятиях с различными направлениями. Ведь в первую очередь карточка учета материалов используется для того, чтобы зафиксировать оборот ТМЦ на территории склада.

С помощью формы М-17 ведется учет расположения материалов. Форму М-17 принято заполнять для каждого вида, сорта и размера груза. При каждом поступлении или отгрузке товаров (груза) обязательно составляются отчетные ведомости и делаются соответствующие записи в карте.

Заполнение формы может быть выполнено вручную или автоматизировано. Внося записи в карточку, следует заносить такие данные, как полное наименование предприятия, а также структурного подразделения, номер составляемого документа и дата, когда этот документ был составлен. Бланк для заполнения формы М-17 состоит из трех таблиц.

В первую таблицу необходимо занести наименование отдела, направление, номер складского помещения, номер ячейки или стеллажа. В таблицу также записываются необходимые данные о товаре, номенклатурный номер материала, единица измерения, код, учетная стоимость товара. Также не стоит забывать о том, что указывается срок годности товара и имя поставщика.

Во второй таблице указывается наличие драгоценностей. В третьей таблице указывают следующие сведения:

1. Дата открытия карточки.
2. Порядковый номер.
3. Номер первичного документа.
4. Наименование поставщика или получателя товара.
5. Учетная единица продукции и количество товара.

Стоит отметить, что порядок заполнения данных может несколько изменяться. Например, данные о наличие драгоценных материалов можно указывать и в первой таблице. Таким образом указывается следующая информация:

1. Название драгоценных товаров или материалов.
2. Вид..
3. Паспортные данные материала.

Во второй таблице могут быть указаны данные о перемещении материалов.

1. Первый пункт включает в себя дату когда была выполнена операция по выдаче или приему товара.
2. Номер для передачи.
3. Имя поставщика.
4. Единицы измерения.
5. Объем реализуемой продукции.
6. Дата совершения операции.

В третьей таблице данные об ответственном лице.

Не стоит забывать о том, что в данной карточке не рекомендуется делать исправлений. Если же будет внесена неверная информация, то такие сведения зачеркиваются, а сверху делаются правильные поправки. После внесенных исправлений, необходимо их заверить у ответственного лица.

Не просто так использование карточки учета материалов актуально. Она максимально оптимизирует процесс составление отчетов в бухгалтерском отделе. Помимо всего прочего, использование такого документа позволяет быстро сориентироваться на складе и найти необходимый товар. Правильно заполненная карточка обеспечит правильно составленный бухгалтерский отчет и в дальнейшем не возникнет проблем с государственными проверяющими.

Как проводится учет материалов в 1С, можно узнать из данного видео.