Nedcentr.ru

НЕД Центр
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Карты партнера образец для ИП как оформить преимущества использования

Карта партнёра используется для организации эффективного сотрудничества и взаимодействия между несколькими предпринимателями, иначе говоря, карта партнёра полезна при организации партнёрства. Карта партнёра позволяет участникам партнёрского объединения быстро и оперативно обмениваться между собой полезной информацией друг о друге, которая может быть использована в процессе работы либо для проверки добропорядочности контрагента.

Законодательство не позволяет оформления партнёрства между ИП напрямую, как это было бы возможно, например, в случае с ООО. Чтобы выйти из этой ситуации, предприниматели заключают между собой договор простого товарищества и оформляют карту партнёра.

Эта карта при необходимости может быть использована и в любых других случаях:

  • Предприятие может иметь также базу карт клиентов, в которой в удобном формате будут храниться реквизиты потенциальных и действующих заказчиков.
  • При установлении взаимодействия с другим предприятием в качестве подрядчика или клиента можно обменяться картами партнёра либо получить от заказчика ту же самую карту с реквизитами, называемую в этом случае уже картой клиента.

Многие предприятия предпочитают разрабатывать свой собственный формат карточки клиента, а для получения необходимой информации о будущем покупателе используют современные технологии. Так, например, на сайтах многих компаний сегодня можно встретить формы для автоматического создания карт клиента, заполнив которые покупатель сразу же предоставляет бизнесмену всю необходимую для дальнейшего сотрудничества информацию о себе.

Карта клиента может быть заполнена онлайн

Для чего используют

Карточка предприятия для ИП отличается от обычной визитки тем, что содержит весь необходимый набор данных для делового взаимодействия с контрагентами при осуществлении предпринимательской деятельности. Ею обмениваются с потенциальными партнерами, а также с теми, с кем уже налажены деловые связи.

В зависимости от вида и содержания, документ может быть похожим на рекламный буклет или более напоминать визитку. В нем содержится вся учетная информация для заключения договоров, оформления счетов, накладных и других документов, составляемых в процессе работы предпринимателя.

Читать еще:  Договор аванса. образец и бланк 2021 года

После получения карточки ИП компания-контрагент вносит из нее все данные в свою клиентскую базу. Сведения должны быть достоверными и актуальными на момент заключения сделки. Допущенные ошибки могут повлечь отмену сделки или затормозить финансовые операции.

По данным, взятым из визитки, можно также проверить надежность партнера, получить информацию о долгах перед бюджетом и отношении к списку неисполнительных поставщиков. Для этого можно воспользоваться сайтом ФНС.

Важно! Если произошли изменения данных, содержащихся в документе, следует уведомить письменно об этом все заинтересованные субъекты (компании, предпринимателей, ИФНС) либо отправить новый вариант.

Использование корпоративной карты

Корпоративная карта позволяет оплачивать любые расходы компании:

  • снимать наличные и пополнять счет;
  • оплачивать хозяйственные и представительские расходы;
  • контролировать проведенные операции и вести учет при помощи дистанционных сервисов;
  • переводить деньги на карту контрагентам;
  • вносить выручку на счет через устройства банка.

Совершать финансовые операции можно в любое время суток, доступ к деньгам есть постоянно.

Особенно удобен этот инструмент при поездках в командировки. Оформив пластик на имя уезжающего сотрудника, вы избавите себя от необходимости выдавать ему деньги под отчет. Чтобы избежать растрат бюджета, установите ограничения по совершаемым операциям.

Данный документ используется ИП, как и компаниями, для обмена необходимой информацией в рамках должной осмотрительности при проверке контрагента. Также это некий «хороший тон» во взаимоотношениях в бизнесе — чтобы другой стороне было проще проверить данные, им их сразу присылают в лаконичном и удобном виде.

Обязательные сведения, как мы уже указали, должны в себя включать:

  • Полностью ФИО индивидуального предпринимателя.
  • Его ОГРНИП, ИНН, ОКПО (последнее, впрочем, необязательно).
  • Банковские реквизиты — номер счета, в каком банке открыт, корр. счет, БИК.
  • Адрес ИП (места нахождения и почтовый), его контакты (телефон, лучше несколько, адрес электронной почты, возможно, дополнительные контакты).

Использование карточек партнёров

Полученные от партнёров карты нужно хранить так, чтобы было удобно пользоваться, и информация всегда была под рукой. Это может быть папка, в которой для каждого клиента отводится свой файл или упорядоченная в алфавитном порядке картотека, если контрагентов много. Иногда карточки хранят с договором и копиями регистрационных документов поставщиков или покупателей.

Читать еще:  Как комплексно проверить автомобиль на залог и ограничения

Обычно компании и индивидуальные предприниматели пользуются специальными программами для ведения учёта, например, 1С. В таком случае упорядочить информацию можно в электронном формате, делать это просто и быстро.

Заполнение анкеты партнёра в 1С:

  1. Во вкладке «Платежи» выберите раздел «Контрагенты».
  2. Нажмите «Создать новый» и внесите полученную информацию: наименование, коды, адрес.
  3. Вкладка «Банковские реквизиты» позволит зафиксировать расчётные данные для автоматического формирования платёжных поручений.
  4. Можно загрузить дополнительную полезную информацию в разделе «Дополнительно».

Карту в 1С всегда можно отредактировать или внести дополнения. Так информация о ваших партнёрах не потеряется и позволит быстро формировать любые документы: договора, накладные, акты, кассовые ордера и многое другое.

Что нужно для оформления карты партнёра

Карту своего предприятия каждый индивидуальный предприниматель выпускает сам. При этом законодательство не требует от бизнесменов обязательного наличия такого документа, равно как и оформления его по каким-то конкретным правилам. Тем не менее существует традиционно принятая форма выпуска карточки предприятия. В такую карту включаются обязательные и необязательные реквизиты компании, а также те сведения, которые предприниматель сочтёт необходимым в неё включить. К стандартному минимуму при оформлении карточки партнёра относятся следующие сведения:

  • официальное название ИП;
  • код ИНН;
  • номер ОГРНИП;
  • код ОКВЭД;
  • юридический адрес;
  • почтовый адрес;
  • номер свидетельства о регистрации;
  • номер расчётного счёта;
  • наименование банка;
  • корреспондентский счёт банка;
  • код ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций);
  • контактные данные (телефон, факс, электронная почта).

Карта может быть оформлена как на обычном листе бумаги формата А4, так и на фирменном бланке, отпечатанном в типографии. Некоторые пункты из перечисленных выше могут быть освещены подробнее, чем в приведённом списке. Например, стоит позаботиться о своих партнёрах и дополнительно расшифровать код ОКВЭД, указав виды деятельности, которыми занимается ИП.

К сожалению, не у всех есть возможность искать таблицы с кодами классификации экономической деятельности, а затем в найденных таблицах выискивать код из карты партнёра. Если же ваш контрагент не позаботился о вашем удобстве и не расшифровал коды, вы можете воспользоваться специальным поиском на официальном сайта Классификатора.

На иллюстрации далее приведён пример заполненной карточки предприятия. Карты партнёра и клиента могут выглядеть аналогично.

Читать еще:  Расторжение договора каско в 2021 году

Карта партнёра может быть оформлена как на обычном, так и на фирменном бланке предпринимателя

Многие компании используют современные коммуникационные каналы для автоматического формирования карт клиента. Так, крупные оптовые компании публикуют у себя на сайтах специальные формы, заполнив которые, покупатель предоставит продавцу всю необходимую для сотрудничества информацию, оформленную в виде карты клиента.

Карта клиента может быть заполнена в режиме онлайн

Современные электронные системы управления взаимоотношениями с клиентами (так называемые CRM-системы) подразумевают наличие электронной карты клиента под каждого из действующих либо потенциальных заказчиков. Аналогичным образом выполняется и хранение сведений о партнёрах и подрядчиках.

Информация о клиентах может храниться в электронном виде в CRM-системах

Требуемые документы

Для завершения процесса оформления ИП должен представить в банк следующие бумаги:

  • выписку из ЕГРИП;
  • копию ИНН;
  • финансовую отчетность;
  • образец подписи;
  • список работников (даже если там всего 1 человек — сам предприниматель);
  • паспорт.

Обязательно к комплекту документов прилагается заявление, во многих банках его можно распечатать в личном кабинете.

Сегодня зарплатный проект для ИП без работников предлагают все крупные банки — предпринимателю остается лишь выбрать тот, что предлагает меньшую комиссию за обслуживание и транзакции и большее число бонусов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector