КБК для уплаты штрафа за несвоевременную подачу СЗВМ

Какой КБК используют для уплаты штрафа за несвоевременную подачу СЗВ-М в ПФР

Работодатель должен в установленные законом сроки сдавать отчёт СЗВ-М в Пенсионный фонд. При нарушении срока ПФР назначает штраф, для оплаты которого компания использует конкретный КБК.

• В каких случаях ПФР назначает штраф за СЗВ-М
• Какие сроки сдачи СЗВ-М в ПФР
• КБК для уплаты штрафа за несвоевременную подачу СЗВ-М
• Платёжное поручение на перечисление штрафа

Куда надо заплатить штраф — в Пенсионный фонд или ФНС

С 2017 года отчеты по страховым взносам сдаются в налоговые органы. В связи с этим иногда возникает путаница, куда платить штраф за СЗВ-М в 2021 году, — в ПФР или ИФНС, и кто выставляет требования на уплату санкций.

Здесь действует простое правило: денежные взыскания уплачиваются туда же, куда сдается отчетность. Поскольку сведения о застрахованных лицах и их стаже сдаются в Пенсионный фонд, санкции перечисляются на расчетный счет ПФР, который указан на официальном сайте. Предварительно территориальный орган Пенсионного фонда направляет страхователю письмо, где подробно расписано, какие нарушения были допущены, сколько составляет размер штрафа, и реквизиты для платежки. Такое письмо направляется почтой России или через оператора электронного документооборота. Для исполнения требований существует срок 15 дней, но иногда в самом распорядительном документе указываются другие сроки.

Когда размер штрафа можно снизить

Если у плательщика взносов есть смягчающие обстоятельства, размер штрафа за РСВ можно снизить (п. 1 ст. 112 НК РФ). Наличие хотя бы одного такого обстоятельства позволяет вдвое сократить штрафную сумму (п. 3 ст. 114 НК РФ).

Какие смягчающие обстоятельства помогают в суде снизить штраф, смотрите на рисунке:

Если же плательщик взносов не в первый раз нарушает сроки представления РСВ, это будет считаться отягчающим обстоятельством и может повлечь увеличение размера штрафа.

Оценивают отягчающие и смягчающие обстоятельства налоговики или судьи при вынесении решения о размере налоговых санкций.

Какова сумма штрафа за СЗВ-М

Каждому работодателю, который пользуется электронными сервисами сдачи отчетности, должно прийти письмо с разъяснениями из Пенсионного Фонда. Там точно сформулирована сумма штрафа – 500 руб. за каждого сотрудника, если не отчитаться вовремя. Других сумм с мая 2016 года озвучено не было.

По другим нарушениям работает тот же принцип. Если неверно указать ИНН сотрудника – 500 руб., СНИЛС – то же самое. Если в других отчетах ошибки позволяют исправлять с помощью корректирующих документов, то отчет СЗВ-М в этом плане совершенно не лоялен.

Какие штрафы могут выписать?

1. Просрочка сдачи отчета в ПФР.

Это самый распространенный штраф, который получают компании, не сдавшие вовремя СЗВ-М.

Размер штрафа — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, о котором не передали сведения в фонд. (ч. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)

Важно иметь в виду, что сведения нужно не только направить в указанный срок. Фонд должен успеть их принять. Если отчетность сдается по ТКС, то вовремя сданные сведения подтвердит квитанция фонда о принятии отчета.

2. Штраф за дополняющую форму СЗВ-М

Размер штрафа — 500 рублей за каждого сотрудника. (ч. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)

Забывчивость и невнимательность могут сыграть с вами злую шутку, и вам придется вносить коррективы в отчетные сведения. На это может уйти время. Если вы сдадите дополняющую форму СЗВ-М после срока сдачи, то фонд вас оштрафует.

Если вы успели сдать дополняющую форму вовремя, но в отчете есть ошибки и неверные сведения, то вас также могут оштрафовать. Штраф тот же — 500 рублей за каждого работника, по которому привели недостоверные данные.

Во избежание наказаний, не оставляйте сдачу отчета на последний день. Лучше отправить СЗВ-М в фонд минимум за 5 дней до крайнего срока. Благодаря этому, если вы совершите ошибки, то у вас будет время на исправление без штрафа.

В случае, когда компания обнаружила ошибку раньше специалистов фонда и представила дополняющую форму по сотрудникам, которых забыла включить в исходную форму отчета, штраф можно отменить. Верховный суд считает, что в данной ситуации ПФР не вправе наказывать. При этом время, прошедшее со сдачи исходного СЗВ-М, не имеет значения.

Размер штрафа — 1000 рублей. (ч. 4 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)

С 2020 года начинает действовать еще один штраф — за неправильную форму подачи отчета СЗВ-М. Он косается только компаний, в которых 25 и более сотрудников. Так как их обязали сдавать отчет в электронном формате. Если такая компания подаст сведения на бумаге, то ее оштрафуют.

4. Штраф на директора или главного бухгалтера

Размер штрафа — от 300 до 500 рублей.

Если от вашей компании не были представлены сведения персонифицированного учета в ПФР в срок или они были сданы не полностью, то специалисты фонда могут выписать административный штраф на ответственное лицо — директора или главного бухгалтера. Ответственность прописана в статье 15.33.2 КоАП.

Как избежать штрафа

Однако штрафы при корректировке 6-НДФЛ не накладываются, если организация выявила ошибку самостоятельно, исправила все погрешности и отправила отчет вторично с указанием номера корректировки.

Недостоверные сведения, которые были установлены налоговым органом, могут закончиться выездной камеральной проверкой, если была обнаружена крупная ошибка, такая как начисление заработной платы, удержание подоходного налога. За мелкие ошибки налоговики могут вызвать в налоговый орган и попросить уточненку.

Важно помнить, что при несвоевременной сдаче 6-НДФЛ на организацию накладываются очень большие штрафы. Вплоть до блокировки расчетных счетов.

Это самый большой штраф, который угрожает компании. Лучше для компании сдавать отчетность вовремя. Еще раз напоминаем, что штрафы, которые грозят компании или налоговому агенту, начинаются от 1 000 рублей.

И в конце подробное видео про заполнение формы 6-НДФЛ:

Как уплатить

Если по какой-то причине возникла необходимость уплаты штрафов за неверную или несданную отчетность СЗВ-М и возражений или обращения в суд не будет производиться, то стоит просто своевременно оплатить штраф. При этом нужно помнить, что во всех случаях необходимо действовать быстро — на оплату штрафа отводится всего 10 дней после получения уведомления о наличии финансовых санкций.

Сделать это можно 2 способами: с расчетного счета и по квитанции через банк. Ранее, если средства не поступали в срок до 10 суток, то ПФР запускало процедуру принудительного списания денег со счетов. Сейчас для этого необходимо обратиться в судебный орган.

При оплате необходимо указывать точный КБК, для штрафов по отчетности СЗВ-М он такой — 392 1 16 20010 06 6000 140. Верность кода бюджетной классификации стоит проверять дважды — в случае ошибки штраф будет считаться неоплаченным. Придется подтверждать факт перевода денег путем предоставления заявления в ИФНС для уточнения платежа. К нему потребуется приложить квитанцию или выписку с р/с о факте осуществления платежа. Спустя какое-то время после этой процедуры задолженность погасят, но это будет стоит дополнительных временных затрат, поэтому и необходимо избегать ошибок.

Много полезной информации по теме вы найдете в видео ниже: