Nedcentr.ru

НЕД Центр
13 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Командировочные в 1С Зарплата и управление персоналом ЗУП 83

Начисление расходов на командировку в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Начисление расходов на командировку в 1С ЗУП

Программа 1С Зарплата и управление персоналом позволяет начислить командировочные расходы в пределах установленных размеров.

Пример: Цветков О.П., работающий в ООО ФинансЛизинг, был направлен в командировку без выезда за пределы России, с 12 по 16 ноября 2018 года. В ноябре 2018 года, после завершения командировки, был утверждён авансовый отчёт по фактическим расходам. Внутренней декантацией организации утверждаются командировочные расходы на данный тип командировки, в размере 700 рублей. Сумма расходов на командировку составила 21 591 рубль, сюда включены:

  • Транспортные расходы – 4735 рублей.
  • Оплата проживания – 12456 рублей.
  • Суточные – 3500 рублей.
  • Расходы на связь – 900 рублей.

Требуется зафиксировать расходы для отображения их для отчётности в ФСС. Для этого необходимо:

  1. Настроить вид начисления.
  2. Рассчитать командировочные расходы в соответствии с нормами.

Настройка вида начисления

Для начисления командировочных расходов, необходимо в программе 1С ЗУП создать новый вид начислений:

  1. Из раздела Настройка перейти в подраздел Начисления.
  2. После нажатия на иконку Создать, в соответствующей строке внести название нового вида начисления.
  3. В строке Код, указать уникальное значение.
  4. Установить соответствующую галочку, если в организации данный тип начисления используется только в этом случае.
  5. В окне Основное:
    • для раздела по назначению и порядку расчётов, требуется выбрать значение натурального дохода для выдачи его на руки работнику, которое попадает в отчётность по заработной плате. В строке Начисление выполняется, программой 1С ЗУП, будет в автоматическом режиме зафиксирован пункт По отдельному документу;
    • для раздела, отражающего расчёты и показатели, программа 1С ЗУП, выводит результат в виде фиксированной суммы.

  • Для правильного отображения сведений, необходимо удалить вид удержаний по исполнительному документу из закладки Зависимости.
  • Для окна, показывающего налоги и взносы:
    • для подоходного налога физических лиц, выставить значение Не облагается;
    • для страховых взносов, выставить значение Не облагаемые.

  • В соответствующей закладке, разрешается дать собственное название нового начисления, которое будет выводиться в отчётах.
  • Для сохранения внесённой информации, нажать на иконку Записать и закрыть.
  • Читать еще:  Получение международных водительских прав в 2021 году

    Начисление расходов на командировку

    Зафиксировать расходы в программе 1С ЗУП необходимо через документ Доход в натуральной форме, для этого:

    1. Из раздела Зарплата, перейти в подраздел Натуральные доходы.
    2. Кликнуть на иконку Создать.
    3. В соответствующей строке отобразить месяц, в котором будет показан расчёт.
    4. В соответствующей строке указать дату внесения документа.
    5. Наименование организации вносится программой 1С ЗУП, по умолчанию, согласно настройкам.
    6. Выбрать заранее созданный вид начисления в соответствующем поле.
    7. В открывшейся таблице, с помощью иконок Подбор либо Добавить, требуется внести новую позицию, с указанием:
      • работника организации, которому начисляется сумма расходов на командировку;
      • подразделение организации, в штате которого числится работник;
      • размер причитающейся выплаты (в соответствии с условиями примера 21 591 рубль).
    8. В заполняемой форме, программа 1С Зарплата и управление персоналом, в автоматическом режиме, отображает из внесённых ранее сведений, данные по руководителю, бухгалтеру и должностным лицам, имеющим право подписи создаваемого документа. Строки, показывающие исполнителя и его должность, заполняются в ручном режиме.
    9. Для сохранения внесённых сведений, необходимо кликнуть на иконку Провести и закрыть.

    Выплаты сотруднику в виде командировочных расходов отображаются при расчёте страховых взносов.

    Командировки и отражение суточных в 1С:ЗУП

    1С:ЗУП позволяет вести учет командировок в системе и отражать суточные сверх нормы, для обложения НДФЛ и страховыми взносами, а также для отражения в отчетности.

    1. Как отразить командировку

    Первым шагом необходимо произвести настройки. Если настройки уже произведены, то этот шаг пропускаем и переходим ко второму. В параметрах учета должны быть установлены флаги:

    · В том числе внутрисменная (при использовании внутрисменных командировок).

    Параметры учета находятся в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Настройка начислений и удержаний» — «Учет отсутствий».

    Читать еще:  Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека

    Второй шаг — создание командировки. Для этого служит документ «Командировка». Его можно найти:

    · На рабочем столе разделов «Кадры», «Зарплата»;

    · В рабочем месте «Все отсутствия» в разделе «Кадры»;

    · В рабочем месте «Все кадровые документы» в разделе «Кадры»;

    · В рабочем месте «Все начисления» в разделе «Зарплата».

    Переходим в одно из рабочих мест, где располагается данный документ, и нажимаем на «Создать».

    В шапке указываем месяц расчетов, дату создания документа и командированного сотрудника.

    На закладке «Главное» необходимо установить период поездки командированного сотрудника. Если командировка учитывается в неполных днях, то необходимо поставить флаг «Командировка на неполный день (внутрисменная)» и указать количество часов.

    Флаг «Освободить ставку на период отсутствия» доступен только для полнодневных командировок и служит для того, чтобы на период отсутствия командированного сотрудника освободилась позиция в штатном расписании и на его место можно было назначить временную «замену».

    Выбор варианта оплаты длительной командировки доступен, если срок окончания командировки переносится на следующий месяц. Всего предлагается на выбор два варианта:

    · Оплатить период командировки целиком. Данным документом и текущим месяцем будет начислена полная сумма. Оплата будет произведена сразу за весь период командировки.

    · Оплачивать командировку в конце каждого месяца. В этом документе будет сумма за первый месяц. В дальнейшем на основании данного документа начисления командировки будет производиться документом «Начисление зарплаты и взносов».

    Расчет положенных начислений программа произведет автоматический, полагаясь на заработок командированного сотрудника. Данные для расчета «среднего» можно посмотреть в специальном рабочем месте (см. рисунок ниже).

    Также указываем, каким способом будет выплачена данная сумма и дату выплаты.

    На закладке «Начислено» отображается подробный расчет командировки.

    Если на период командировки меняются территориальные условия командированного сотрудника, то это необходимо отразить на закладке «Стаж ПФР».

    Читать еще:  Прекращение права постоянного бессрочного пользования земельным участком куда обращаться

    Закладка «Дополнительно» предназначена для внесения информации для формирования приказов печатных форм.

    После внесения всей информации нажимаем на «провести и закрыть». Третьим шагом мы приступим к отражению суточных в ЗУП.

    В соответствии с налоговым кодексом РФ расходы по командировке облагаются НДФЛ и страховыми взносами, если они превышают установленные нормы.

    Напомним, что норма для командировки в пределах РФ 700 руб., а за пределами РФ 2500 руб. за каждый день командировки. Если работодатель устанавливает суточные больше нормы, то суммы превышения он обязан обложить НДФЛ и страховыми взносами.

    Для отражения суточных в командировке в 1С:ЗУП необходимо создать два новых начисления:

    · Суточные в пределах нормы;

    · Суточные сверх нормы в 1С.

    2. Начисление «Суточные в пределах нормы»

    Чтобы отразить суточные в 1С:ЗУП, делаем следующее: переходим в раздел «Настройка» — «Начисления».

    Создаем новое начисление и производим следующие настройки:

    · вид назначения устанавливаем «Доход в натуральной форме 1С»;

    · результат вводится фиксированной суммой;

    · назначения выполняется «По отдельному документу»;

    · НДФЛ не облагается;

    · Вид дохода для страховых взносов: «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами»

    3. Начисление Суточные сверх нормы в 1С

    Создаем новое начисление и производим следующие настройки:

    · вид назначения устанавливаем «Доход в натуральной форме в 1С»;

    · результат вводится фиксированной суммой;

    · назначения выполняется «По отдельному документу»;

    · НДФЛ облагается с кодом дохода 4800 и категорией дохода «Натуральный доход»;

    · Вид дохода для страховых взносов: «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами»

    Начисление производится документом «Доход в натуральной форме в 1С».

    При окончательном расчете в документе «Начисление зарплаты и взносов» производится расчет страховых взносов с суточных сверх нормы.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector