Nedcentr.ru

НЕД Центр
160 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Коммерческая тайна VS конфиденциальные сведения отличия и способы защиты

Коммерческая тайна и конфиденциальная информация — отличие

  • Что такое конфиденциальная информация?
  • Что такое коммерческая тайна?
  • Мероприятия, направленные на охрану режима конфиденциальности данных
  • Последствия неверного определения режима конфиденциальности информации

Когда информация считается конфиденциальной?

В законе о конфиденциальной информации сказано немного. Таковыми признаются любые сведения, которые стали известны третьим лицам и разглашение которых запрещено правообладателем этих сведений (п. 7 ст. 2 закона № 149-ФЗ «Об информации…»). Конфиденциальными могут быть, например, сведения о личной жизни, служебная информация, сведения связанные с коммерческой деятельностью ( Указ Президента № 188).

Иными словами, конфиденциальность – понятие общее. Это некий правовой режим, обязывающий к неразглашению информации любого характера, если ее обладатель считает ее конфиденциальной. То есть, запретил третьим лицам, которым она стала известна, ее разглашение. Конечно, конфиденциальными могут быть и сведения коммерческой тайны.

Коммерческая тайна и ее отличие от конфиденциальной информации

Согласно ст. 3 ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – ФЗ № 98), коммерческая тайна (КТ) – это режим конфиденциальности корпоративных сведений, который, в существующих или возможных обстоятельствах, позволяет получить коммерческую выгоду – увеличить прибыль, сократить расходы, улучшить положение на рынке и т.д.

Такой информацией могут быть любые сведения (производственные, технические, организационные и иные), которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу ее неизвестности третьим лицам, к которой третьи лица не имеют доступа в силу введенного в ее отношении режима КТ (п. 2 ст. 3 ФЗ № 98).

Иными словами, КТ – это разновидность конфиденциальной информации, в отношении которой специальным образом введен режим ограниченного доступа. Получается, что любая КТ – это конфиденциальная информация. Но не любая конфиденциальная информация является коммерческой. Признаки КТ:

  • имеет коммерческий характер, потенциально приносящий организации прибыль или иную выгоду;
  • ограниченность информации – ее открытое использование наносит ущерб коммерческим интересам компании;
  • возможность организации защиты конфиденциальной информации со стороны ее обладателя;
  • не относится к сведениям, в отношении которых не может быть установлен режим КТ – сведения из учредительных документов, сведения о загрязнении окружающей среды, о задержках зарплаты и иные, указанные в ст. 5 ФЗ № 98;
  • нуждается в защите, так как доступ к ней не имеет ограничений по закону, а сама она не требует регистрации;
  • сокрытие этой информации не наносит вред обществу.
Читать еще:  Заявление на возврат излишне уплаченных средств образец 2021 года

Ограниченность информации, содержащей КТ, является условной, так как такая информация может вполне законно использоваться и третьими лицами, если между этими лицами и ее обладателем достигнуто соответствующее соглашение и подписан договор.

Организация вправе самостоятельно определять перечень сведений коммерческой тайны и вводить его в отношении конкретной информации (ч. 1 ст. 4 ФЗ № 98). Да, автоматически конфиденциальные сведения не приобретают характер КТ – для этого на предприятии должен быть введен режим КТ, который предполагает целый комплекс мер.

Сходство конфиденциальной информации с составляющими коммерческую тайну сведениями

Оба вида информации:

1. Являются важнейшим нематериальным ресурсом (активом).

2. Стали в современном мире товаром, продукцией, предметом труда и объектом услуг.

3. Обладают следующими основными свойствами (в идеале):

  • полезности (ценности, значимости);
  • достоверности (отражение реального положения дел);
  • полноты (достаточности для понимания);
  • объективности (независимости от чего-либо мнения);
  • актуальности (существенности и важности в определенный момент времени);
  • понятности.

Оба вида информации объединяет такое свойство с негативным оттенком, как уязвимость, выражающаяся в возможности нарушения:

  • сохранности информации;
  • ее целостности;
  • и закрытости для третьих лиц.

В связи с этим можно выделить еще один, объединяющий рассматриваемые понятия признак, — возможность применения для защиты секретных коммерческих сведений и конфиденциальной информации одинаковых способов защиты (алгоритмов снижения ее уязвимости). Среди таких мер охранно-защитного характера можно назвать:

  • определение потенциальной ценности информации;
  • оценка степени ее уязвимости;
  • прогнозирование возможных угроз;
  • проведение комплекса мер по ограничению доступа к защищаемой информации и созданию условий, исключающих или затрудняющих несанкционированный доступ к ней.

О значении прогнозирования в управленческом учете — см. материал «Планирование в управленческом учете — как это проходит?».

Гриф «Секретно»

По закону о коммерческой тайне, на конфиденциальных сведениях должен стоять гриф, например, «Это секретно», «Коммерческая тайна». Итоги рекламной акции — секрет, значит, на итогах нужен гриф.

Читать еще:  Составление и сдача отчётности УСН – особенности процедуры сроки

Грифом может быть что угодно, лишь бы было заметным. Для грифа подходит красная печать, всплывающее окно в ЦРМ или дисклеймер в электронной переписке.

В договоре с партнером надо написать, как выглядит гриф. Например, вот так:

Стороны пришли к соглашению, что конфиденциальная информация помечается:

  • печатью с надписью «Конфиденциально», если это материальный носитель;
  • дисклеймером «Конфиденциально», если это электронная переписка или файлы.

Формально писать о грифе необязательно. Если описания грифа нет, это не обнуляет запрет на разглашение секретов, но делает его менее надежным. Партнер может слукавить: типа не понял, что механика акций — часть коммерческой тайны, поэтому рассказал о ней другой компании. А раз описание грифа есть и гриф стоит на механике акций, слукавить не получится. Сразу видно, что акция — секрет.

Признаки ноу-хау

Ноу-хау используется в технической, коммерческой, научной, финансовой и других сферах деятельности. По своей сути — это инновация, которая ранее нигде и никем не использовалась. Ознакомьтесь с основными признаками ноу-хау:

  • конфиденциальность;
  • ценность;
  • возможность использования на практике;
  • требует соблюдения коммерческой тайны.

На первый взгляд ноу-хау имеет схожесть с патентом, поскольку его цель заключается в защите определенных данных от использования другими лицами, повышении конкурентных преимуществ и получении выгод от монопольного применения. Однако, у них есть существенные отличия, о которых вы подробнее прочитаете в следующем разделе.

Способы защиты

1. Положение о коммерческой тайне

Выше мы рассказали о том, как устанавливается режим коммерческой тайны. Указанные меры для его установления закрепляются в «Положении о коммерческой тайне в организации». Указанное положение будет являться внутренним локальным нормативным правовым актом, с которым следует ознакомить всех сотрудников организации. Далее, после установления режима коммерческой тайны, с работниками заключаем обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Таким образом организация обеспечивает внутреннюю защиту конфиденциальной информации.

Осталось выяснить, что делать с контрагентами. Об этом далее.

2. Соглашение о конфиденциальности

Такое соглашение можно заключить в потенциальным партнером или действующим контрагентом. В соответствии со ст. 1 Закона соглашение о конфиденциальности (далее — Соглашение) – гражданско-правовой договор, заключаемый владельцем коммерческой тайны с контрагентом, предметом которого являются обязательства сторон по обеспечению конфиденциальности сведений, данную тайну составляющих.

Читать еще:  Заявление об установлении опеки. образец заполнения и бланк для скачивания 2021 года

Заключая Соглашение, как правило, преследуются следующие цели:

  • предупредить разглашение информации;
  • применить санкции к нарушителю в случае утечки данных, полученных во время деловых переговоров;
  • получить возмещение материального ущерба, нанесенного другой стороной при разглашении конфиденциальной информации.

Что нужно знать о Соглашении:

  • заключить его можно в виде самостоятельного документа до заключения с потенциальным партнером гражданско-правового договора или оно может быть его составной частью;
  • всегда заключается в письменной форме.

Соглашение должно содержать следующие обязательные условия:

  • перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, если они постоянны, либо порядок их определения;
  • пределы использования этих сведений;
  • срок, в течение которого контрагент обязан обеспечивать их конфиденциальность, в т.ч. в случае расторжения или отказа от исполнения договора.

Не обойтись и без способов защиты. Это может быть:

  • во-первых, прекращение действий, связанных с незаконным разглашением коммерческой тайны;
  • во-вторых, возмещение убытков (включая упущенную выгоду), причиненных владельцу ввиду утечки.

На наш взгляд предпочтительнее устанавливать ответственность в виде штрафа, т.к. в отличие от убытков, его размер не нужно доказывать. Кроме того, наличие внушительного размера штрафа способно оказать куда больший дисциплинирующий эффект на контрагента, чем неопределенное по сумме возмещение убытков.

Таким образом, подписанное уполномоченными лицами Соглашение:

  • носит юридический характер;
  • подписывая Соглашение ваш потенциальный партнер (и вы) соглашаетесь с указанными в нем положениями;
  • может быть использовано в судебных процессах для требования возмещения убытков в случае его нарушения.

В то же время Соглашение может быть эффективно в отношении различных секретов производства (ноу-хау), а также тех технических решений, по которым патентная защита еще не получена либо которые непатентоспособны в принципе.

Однако, чтобы «прикрыть тыл со всех сторон», защищайте секреты производства (ноу-хау), регистрируйте товарный знак и получайте патент. Это процесс небыстрый и затратный, но зато вы сможете спать спокойно.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector