Куда можно ставить печать для документов образец? nalognalogru

Организации и ИП в целях заверения документов могут использовать печать:

• основную;
• структурного подразделения;
• специальную (например, печать для документов для внутреннего использования).

В законодательстве РФ не содержится какой-либо классификации печатей — использование вышеуказанных разновидностей сложилось на практике.

Необходимость в задействовании печатей для документов, отличных от основной, может быть обусловлена трудностью получения структурными подразделениями фирмы или конкретными сотрудниками оперативного доступа к основной печати. Поэтому им может быть предоставлена возможность пользоваться соответствующими альтернативными инструментами для заверения документов.

С юридической точки зрения все типы печатей, применяемых фирмой, равнозначны, если:

• посредством них возможна фиксация на бумаге полного наименования компании, а также ее адреса;
• они имеют круглую форму;
• название используемой разновидности печати (например, «Для отдела кадров») не противоречит сфере ее использования (то есть отдел кадров не может удостоверять своей печатью документы отдела продаж).

Если документ направляется в государственный орган, заверять его следует только основной печатью. Использование фирмой специальных или соответствующих структурным подразделениям печатей при взаимодействии с партнерами и контрагентами осуществляется с их согласия.

В соответствии с поправками, внесенными законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ в ряд федеральных НПА, российские организации в общем случае не обязаны использовать печать в правоотношениях, если иное прямо не предписано отдельными нормами права.

ВНИМАНИЕ! Если ваша компания отказалась от использования печати, вы вправе не ставить ее ни на первичке, ни на декларациях, ни на документах, требумых ФНС. Подробности мы рассказывали здесь.

Узнать больше о специфике применения норм права, регулирующих использование печатей организациями, вы можете в статье «Печать не является обязательным атрибутом первички».

Но если фирма всё же использует собственную печать для документов — куда можно ставить ее, в какую часть листа?

Перечень документов

Штамп ставится на документах, чтобы придать им юридическую силу. Однако далеко не вся документация нуждается в этом. На некоторых кадровых документах можно упустить проставление этого реквизита.

Штампом заверяются некоторые бухгалтерские бумаги (например, сметы и поручения). Обязательны и к заверению вся учредительная документация, договора, дополнительные соглашения.

Оттиск ставится внизу текста рядом с подписью должностного лица. Штамп ни в коем случае не должен попадать на расшифровку подписи. Иногда в месте проставления печати ставится отметка «М. П.» или «Место печати» и оттиск должен ставиться именно на нее.

Первичные

Первичная документация в компании относится к так называемому первичному учету, который означает самый первый этап обобщения операций в организации. Первичными считаются документы, которые могут подтвердить факт существования какой-либо хозяйственной операции. Все информация, которая содержится в «первичке», должна быть отражена в бухгалтерском учете.

Штамп ставится на тех первичных бумагах, которые выполнены по унифицированной форме. Пример унифицированного первичного документа – товарная накладная, выполненная по форме ТОРГ-12. Если компания сама утверждает форму какого-либо первичного документа, то проставление оттиска не является обязательным.

Приказы

Приказ является внутренним документом в организации, т.е. за ее пределы он не выходит. Таким образом, проставление оттиска на приказе не является обязательным, и в большинстве случаев это опускается. Если работник просит предоставить копию приказа, то копия заверяется по всем стандартам, с проставлением печати и прочих надлежащих реквизитов.

Фирменные бланки организации

Штамп ставится на бланке организации в зависимости от того, каким способом изготовлен бланк. Так, если бланк компании принадлежит к бланкам строгой отчетности, то оттиск на такой бумаге обязателен. Если же бланк организации выпущен на разноцветной бумаге с логотипом компании, то оттиск не ставится.

Для заверения обычного информационного письма на бланке организации достаточно проставить подпись должностного лица. В некоторых случаях оттиск на бланке компании обязателен к проставлению. Печать ставится на гарантийных письмах, а также на доверенностях (например, на представление интересов компании в суде или на получение материальных ценностей).

Другое

Проставление штампа на том документе, на котором он не ставится, не приведет ни к каким разбирательствам. Однако, если вы не проставите этот реквизит на обязательных к заверению таким образом бумагах, то последствия могут быть неблагоприятными.

Кроме вышеназванных документов, обязательны к заверению следующие виды бумаг:

• договора (как внутренние, так и внешние);
• дополнительные соглашения;
• акты (приема-передачи, экспертизы и проч.);
• справки и характеристики;
• командировочные бумаги;
• ходатайства;
• гарантийные письма;
• штатные расписания, инструкции;
• трудовые книжки.

При заполнении трудовой книжки следует учитывать следующие моменты. Штамп организации должен обязательно стоять на титульной стороне книжки. Если у работника изменились анкетные данные – на внутренней стороне обложки. При увольнении запись об увольнении всегда должна сопровождаться синей печатью организации.

Подскажите пожалуйста, куда можно ставить печать «для документов» ?

Основная печать у нас «невыездная», директор ее на руки никому не выдает. Пол года уговаривал сделать печать «для документов». Сделали- а куда ее ставить НЕЛЬЗЯ так и не определились.
Печать официально зарегистрирована. Но хочу заранее обезопасить человека, у которого будет эта печать, и написать приказ (положение) в котором подробно расписать куда можно, а куда нельзя ставить такую печать, кто имет право «просить» поставить такую печать и на какие документы.

может у кого то уже был подобный опыт — не напишете свои списки «опечатываемых» документов? И списки — куда точно нельзя ставить.
К примеру акты выполненых работ, акты сверки задолженности, накладные, счета — можно ставить, или нет?
А на принятые письма и извещения?

Куда угодно, кроме документов, где есть образец оттиска печати, т.е. банковских.

Ну а как же вы будете работать с этими документами без печати? Не можно, а нужно!

Не знаю, на письма мы не ставим никогда. На извещения — только если просит транспортная компания, у всех разные пожелания.

Я бы не разрешила ставить только на платежки, в чековую книжку, на договора.

А зачем печать на принятых письмах.

Соглашусь со Stas®, только подпись (с расшифровкой) имеет юридическое значение.

в законе об ООО, например, идет речь о том, что у ООО должна быть круглая печать и о том, что она должна содержать.
если обратится к п.5 ст.185 ГК РФ, то печать — это обязательный реквизит доверенности, выдаваемой от имени юридического лица.
я так полагаю, что если закон, иной правовой акт и соглашение сторон предусматривает скрепление печатью тот или иной документ, то на этом документе должна проставляться печать, речь о которой идет в п.5 ст.2 закона об ООО.
а то, что ваша печать будет «для документов», то приведите пример, когда печать ставится не на документах. Банковская карточка — не документ?

P.S. Документ — по законодательству РФ — материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования. Документ обязательно содержит реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать, содержащуюся в нем информацию.
лат.Documentum — письменное удостоверение.

Последний раз редактировалось Lawyer; 24.08.2005 в 05:56 .

Мне тоже нравится формулировка «для документов» . Иногда встречаются такие печати.
Stas®, а как же накладные? Там же стоит МП.

Встречаются. И что c того. Это уменьшает их значимость.

Документ
Просто первоначальный вопрос, как понимаю, был о печати, отличной от той, что на банковской карточке.

ну на лоб печать «для документов» точно ставить нельзя

Ну, предположим, на платежки и чековую книжку не Вы не разрешите, а не примет банк
А на договора можно либо совсем не ставить, либо ставить любую печать, сути это не меняет

А что мешает. Как раз подходящее место

А уменя банковская карточка как раз заверена такой печатью. Причем Сбербанк. Выделывался банк совсем немного, мунуты две.

Место-то подходящее, тока информации не несет никакой. ну совершенно!

Так можно и на банковской карточке. Главное что б круглая, да и с обязательными реквизитами
И потом этой же печатью платжки штамповать.

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УКАЗАНИЕ
от 21 июня 2003 г. N 1297-У

О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ КАРТОЧКИ
С ОБРАЗЦАМИ ПОДПИСЕЙ И ОТТИСКА ПЕЧАТИ

(в ред. Указания ЦБ РФ от 25.03.2004 N 1403-У)
8. Образец оттиска печати юридического лица (обособленного подразделения), проставляемый клиентом в Карточке, должен соответствовать печати, которую имеет клиент согласно его учредительным документам (положению об обособленном подразделении), иным документам и федеральным законам, устанавливающим требования к печатям юридических лиц.

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
ОБОБЩЕНИЕ ПРАКТИКИ ПРИМЕНЕНИЯ УКАЗАНИЯ БАНКА РОССИИ
ОТ 21.06.2003 N 1297-У «О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ КАРТОЧКИ
С ОБРАЗЦАМИ ПОДПИСЕЙ И ОТТИСКА ПЕЧАТИ»
7. Должен ли банк при принятии карточек с образцами подписей и оттиска печати проводить проверку гербовых печатей на соответствие их требованиям Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 N 573-ст)? Следует ли рассматривать включение слов, не предусмотренных ГОСТом, в печать как противоречие ГОСТу и вправе ли банк в таком случае отказать клиенту в принятии карточек при условии, что основные данные о юридическом лице (наименование, ИНН, ОГРН) отражены в печати верно?
В соответствии с п. 8 Указания образец оттиска печати юридического лица (обособленного подразделения), проставляемый клиентом в карточке с образцами подписей и оттиска печати, должен соответствовать печати, которую имеет клиент согласно его учредительным документам (положению об обособленном подразделении), иным документам и федеральным законам, устанавливающим требования к печатям юридических лиц.
Согласно подпункту 26 п. 6 Положения о Государственном комитете Российской Федерации по стандартизации и метрологии (далее — Госстандарт России), утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 07.05.1999 N 498, Госстандарт России устанавливает порядок осуществления государственного надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов, а также организует проведение указанного контроля и надзора.
Положением об организации и осуществлении государственного контроля и надзора в области стандартизации, обеспечения единства измерений и обязательной сертификации, утвержденным Правительством Российской Федерации от 16.05.2003 N 287, предусмотрено, что данный контроль и надзор включают в себя в том числе государственный контроль и надзор за соблюдением юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями обязательных требований государственных стандартов к продукции (товарам), работам и услугам.

Исходя из изложенного банкам не следует отказывать в приеме карточки с образцами подписей и оттиска печати в случае несоответствия печати ГОСТу.

Как оформить представление на премию: образец

Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать. Дополнительно здесь могут быть приведены:

• характеристика деловых качеств работника;
• указание на дополнительные мотивы поощрения;
• сведения о стаже работы у этого работодателя;
• отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.

В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления.

Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте.

Перспективы центра

Микрорайон частного сектора за пр. Красноармейским в сторону ул. Челюскинцев (от ул. Папанинцев до Интернациональной) – один из самых перспективных для застройки в центральной части города. Сейчас здесь уже одновременно работают несколько строительных компаний, и еще несколько инвесторов собираются зайти с новыми проектами.

Так, на пересечении пер. Ядринцева и ул. Папанинцев два дома возводит компания «Жилищная инициатива», 11-этажный дом на ул. Песчаной, 190 – «Союз-Строй».

На ул. Пролетарской, 151а, «Адалин-Строй» строит три дома (ЖК «Ютссон»), на ул. Партизанской, 203, компания «ПакПластика» завершает 16-этажный жилой дом.

Кроме того, на ул. Партизанской, 175, компания «Союз» приступила к строительству 25-этажного ЖК, а на ул. Пролетарской, 182, новая для Барнаула компания «Рубин» планирует начать строительство 13-16-этажного дома с «парящим» двором.

Повышенный интерес к частному сектору за пр. Красноармейским эксперты объясняют нехваткой земельных участков. В генплане Барнаула, принятом в 2019 году, указан лишь один свободный квартал под застройку – 2012. Его мэрия обещает выставить на аукцион и отдать под застройку до конца 2021 года. Все остальные площадки для строительства многоэтажных домов расположены на уже застроенных территориях. Однако пока девелоперы работают в частном секторе несмело и осторожно: они не выкупают разом десятки домов, а предпочитают возводить точечные проекты, скупая по четыре-пять участков.

«Генплан говорит: надо сносить частный сектор. Но как работать? Там нет ни проекта планировки, ни межевания. Кто там будет строить сети? Расширять улицы? Решать вопрос с социальными объектами? Для того чтобы Барнаул развивался по этому пути, нужна комплексная работа краевых и городских властей. Сейчас в алтайской столице есть несколько программ по строительству многоквартирных домов, реконструкции сетей, возведению дорог. Их нужно как-то объединить, чтобы не получилось так: дорогу сделали, а потом приступили к строительству ЖК, и полотно нужно снова перекладывать», – ранее в разговоре с корреспондентом amic.ru отметил руководитель Союза строителей Алтайского края Александр Мишустин.

Чтобы застройщики могли комфортно работать в центре Барнаула, городу нужно принять программы и местные законы, которые регулируют снос частного сектора и выкуп участков у собственников, ранее отметил Андрей Комяков. А также решить вопрос со строительством инженерных сетей, школ и детских садов в расселённых кварталах: средств девелоперов не хватит на возведение этих объектов.

«В Новосибирске, например, приняли реновацию по принципу Москвы. Администрация города выбирает квартал, который надо застроить высотками, проводит конкурс, формирует выкупную цену. В этом случае никого не волнует, какое жильё подлежит сносу. Но, честно говоря, я не думаю, что подобная концепция развития появится в ближайшие несколько лет в Барнауле», – пояснил застройщик.