Nedcentr.ru

НЕД Центр
28 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Лишение премии за невыполнение должностных обязанностей образец приказа

Трудовой кодекс Российской Федерации по большей мере возложил регулирование премий для сотрудников на нанимателей. Каждый работодатель может установить свои правила, в соответствии с которыми сотрудники получают или лишаются премиальных выплат.

Однако, если работодатель регулирует процесс формирования премий для сотрудников на локальном уровне, он должен:

  • Закрепить основные положение в локальном нормативном акте;
  • Утвердить все установки совместно с трудовым коллективом;
  • Донести установленные положения до сведения каждого сотрудника.

Следует понимать, что локальный нормативный акт оформляется только на крупных предприятиях. В более мелких компаниях установки, по которым формируются премии для сотрудников, могут отражаться в положении об оплате труда, положении о премировании, трудовом соглашении с каждым работником.

Если речь идет о небольшом предприятии, и наниматель отдал предпочтение документу о премировании, он обязан в нем указать следующие пункты:

  • Описание всех видов премий по целям, периодичности и количеству премируемых лиц (индивидуальная премия или для всего коллектива);
  • Перечень всех сотрудников, которым может быть выдана прибавка к заработной плате;
  • Описание процедуры оценивания и оспаривания сотрудником размера и периодичности начисления премий;
  • Соответствующие размеры премиальных выплат для представителей разных должностей.

В соответствии с выше указанными пунктами, правила начисления премиальных выплат, порядок их начисления, а также лишения премиальных выплат устанавливаются единым внутренним документом компании.

В первую очередь важно знать, что об этом сказано в трудовом законодательстве. В ТК РФ не описано такого способа демотивации сотрудников как депремирование. Перечень форм дисциплинарного взыскания, который установлен в положениях российского законодательства, не содержит таких стимулирующих воздействий, как:

  • уменьшение премиальных выплат;
  • лишение сотрудника премии.

Запрещено прибегать к стимулирующим мерам, которые не предусмотрена законодательством РФ. То есть, депремирование как дисциплинарное взыскание не может быть применено. Ни в одном из нормативных документов или локальных актах такое понятие не должно содержаться.

Вместе с тем, по ст. 191 ТК РФ для сотрудников, которые добросовестно ведут трудовую деятельность, предусмотрен ряд поощрений. Один из которых – премирование. Оно является составной частью зарплаты, начисленной согласно системе оплаты труда. И премирование и система оплаты труда определяется следующими документами:

  • соглашения;
  • акты;
  • локальные нормативные документы;
  • индивидуальные и коллективные договоры.

В ст. 192 ТК РФ определено несколько видов дисциплинарных взысканий, это:

Этот список является исчерпывающим и не может быть расширен по инициативе работодателя. Не допускается применение отрицательных санкций, таких как материальные списания или штрафы. Большинство работодателей истолковывают это – как запрет на лишение премии. Однако это ошибка. При этом важно отметить, что работодатель вправе начислить поощрительные выплаты. Вправе, но не обязан!

Говоря иначе, работодатель вправе не начислить поощрительную выплату и это формально может расцениваться как лишение премии. Так, сотрудник, соблюдающий условия трудового контракта, мог бы получить премиальные в установленном объеме.

В каждой организации могут быть установлены собственные основания для лишения премии. Чаще всего это происходит:

  • если поставленные результаты не были достигнуты;
  • если сотрудник не выполнил план, который устанавливался на конкретный срок;
  • за невыполнение должностных обязанностей;
  • при наличии обращений или жалоб от клиентов;
  • за нарушение охраны труда;
  • за отказ выполнять требования руководства;
  • в случае нахождения на рабочем месте в нетрезвом виде;
  • при некорректном поведении, которое повлекло финансовые потери/убытки для компании;
  • за грубые нарушения, опоздания, за прогулы и тому подобное.
Читать еще:  Как нотариус узнает о смерти завещателя Розыск наследников

Процедура депремирования

Как уже было сказано выше, порядок премирования сотрудников никак законодательно не урегулирован, это касается и порядка ее уменьшения и причин невыплаты. Снижение или полное лишение премии наступает в случае, если выявлен факт в отношении определенного работника, который, согласно локального акта или трудового договора, является основанием для депремирования.

Уменьшение размера премии оформляется приказом и его содержание во многом будет определяться перечнем условий во внутренних актах, которые допускают подобные действия работодателя. При этом очень важно наличие документа-основания, зафиксировавшего тот или иной факт, влияющий на размер поощрения. На практике возможны следующие причины снижения или невыплаты премии:

  • нарушение трудовой дисциплины, подтвержденные актами, объяснительными работника, приказами о наложении дисциплинарного взыскания;
  • невыполнение в полном объеме плановых заданий или норм выработки, подтвержденное нормированными заданиями, отчетами работника, ведомостями выполнения работ, справками-расчетами;
  • при расторжении трудового договора до окончания месяца, локальным актом может предусматриваться невыплата премии в месяце увольнения;
  • нарушение правил техники безопасности или охраны труда – акты нарушений, объяснительные работника.

Приведенный список не является исчерпывающим и зависит от интересов и потребностей конкретной компании. Если к приказу не будут прилагаться иные документы обосновывающие неполное начисление или невыплату премии, сотрудник впоследствии может оспорить депремирование в суде. Формулировка приказа о выплате премии в меньшем размере будет полностью зависеть от причины такого действия. Например, если это нарушение трудовой дисциплины, то оно может звучать так:

«В связи с наличием факта нарушения трудовой дисциплины на основании пункта «…» Положения о премировании не выплачивать премию следующим сотрудникам:» Образец приказа:

С изданным приказом о снижении премиальной выплаты работника следует ознакомить под роспись до момента получения им на руки расчетного листка. В случае, если сотрудник отказывается ставить подпись об ознакомлении с приказом, следует составить соответствующий акт об отказе в присутствии не менее чем двух свидетелей.

Как оформить приказ о дисциплинарном взыскании

Важно, чтобы приказ о нарушении обязанностей и дисциплинарном взыскании был юридически грамотно оформлен. Любая ошибка или недочет могут стать поводом для признания документа незаконным и отмены наказания. При составлении приказа необходимо соблюдать его нормативную структуру:

  • Вступление. Здесь необходимо указать данные работника, в адрес которого направлено взыскание. Также нужно привести реквизиты предприятия. Приказ можно составить на фирменном бланке с логотипом организации.
  • В документе важно проставить дату и место составления акта о нарушении.
  • Описательная часть. Изложение всех обстоятельств прецедента. Нужно описать, в чем заключается нарушение должностных обязанностей.
  • Указание на тот/те пункты трудового договора или должностной инструкции, которые были нарушены.
  • Подпись руководителя организации. Ее необходимость закреплена в статье 193 Трудового Кодекса Российской Федерации.
  • Необходимо привести состав комиссии и проставить подписи каждого из ее членов. В комиссии должно быть не менее трех человек.
  • Обоснование. Наказание следует обосновать той или иной нормой Трудового кодекса Российской Федерации. В распорядительном акте нужно дать ссылку на законодательное положение, дающее работодателю основания для наказания работника в конкретном случае.
Читать еще:  Что делать, если гибдд отказала в постановке автомобиля на учет?

После составления документа с ним нужно ознакомить самого нарушителя. В приказе необходимо проставить дату ознакомления. Акт о наказании предоставляется его адресату сразу же после составления и визирования. На подписание приказа сотруднику официально дается 3 дня. Если его временно нет на работе, то этот срок продлевается еще на 3 и более дней.

Когда работник уклоняется от ознакомления и подписания документа, его нужно направить ему заказным письмом с обязательным уведомлением. В таком случае подписей членов комиссии будет вполне достаточно для того, чтобы приказ имел полную юридическую силу.

После того как проходит год после вынесения приказа о нарушении должностных обязанностей, он может быть снят за истечением срока давности. Это происходит при условии, что за это время к работнику не возникало иных претензий.

В отдельных случаях наложенное взыскание может быть снято досрочно, в любое время. Для этого работодатель должен издать еще один приказ о снятии наложенной ответственности. В нем необходимо указать причины для принятия такого решения и другие обстоятельства, так или иначе связанные с инцидентом. После выпуска и заверения этого приказа ответственность с сотрудника снимается полностью.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как объявить

Порядок применения дисциплинарных взысканий определен ст. 193 ТК РФ. Несоблюдение установленной законом процедуры станет основанием для признания примененных мер незаконными. Разберем поэтапно, как сделать выговор сотруднику, приведем пример приказа. Чтобы привлечь нарушителя к ответственности, сначала надо зафиксировать факт проступка. В этом помогут:

  • докладная записка (при неисполнении должностных обязанностей);
  • акт (например, об отсутствии на рабочем месте);
  • решение комиссии (обычно составляется по результатам расследования).

Следующий шаг — получение письменных объяснений от недобросовестного работника. Надежнее всего вручить под подпись уведомление, что нужно дать пояснения, а в случае отказа от подписания — составить акт о вручении.

На предоставление объяснений надо выделить не менее двух дней. Если в указанный срок работник ничего письменно не пояснил, то следует составить акт об отсутствии пояснений и с чистой совестью готовить приказ о наказании за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, с которым затем ознакомить провинившегося.

Форма, структура и реквизиты документа о лишении премии

Приказ, как и другой официальный документ компании, должен правильно составляться, для чего учитывается правильная структура:

  • в шапке прописывается непосредственное название компании, где работает специалист, лишающийся премии;
  • в середине указывается документа, представленного приказом;
  • в левой стороне ставится дата формирования документации;
  • справа проставляется ее номер;
  • между датой и номером следует указать город, в котором функционирует организация;
  • далее пишется название приказа, который предполагает лишение премии сотрудника;
  • слева надо написать слово Приказываю;
  • далее идет несколько пунктов, в которых указывается ФИО сотрудника, причина, по которой он лишается премии, а также размер данного вознаграждения;
  • внизу директор компании ставит свою подпись с расшифровкой.
Читать еще:  Образец составления должностной инструкции в 2021 и 2021 году

Не всегда имеется возможность для составления данного документа, так как в любом случае должна иметься причина для лишения работника премиальных.

Как правильно составляется и оформляется приказ

При формировании такого приказа учитываются определенные правила и требования:

  • составляется по общим правилам, так как в законе нет сведений о какой-либо строго определенной форме;
  • непременно в документе имеется ФИО сотрудника, который лишатся премии, его должность и название отдела, в котором он работает;
  • должна иметься причина, по которой не выплачиваются премиальные гражданину;
  • указывается период депремирования сотрудника, который может быть представлен месяцем или кварталом.

Допускается скачать оптимальный образец в интернете.

Как не допустить ошибок

Так как любой приказ является официальным документом в компании, он должен правильно составляться, поэтому не допускается наличие в нем ошибок или недостоверной информации. Поэтому учитываются нюансы:

  • документ должен иметь основание, представленное официальной документацией, поэтому обычно имеется ссылка на закон или внутренний документ фирмы;
  • начинается документ непременно с имени директора организации, поэтому подписываться он должен либо самим генеральным директором, либо человеком, на которого возложены соответствующие полномочия;
  • допускается составлять его не только в письменном виде, но и в электронном, но в последнем случае его надо распечатывать после формирования;
  • бланк делается только в одном экземпляре, который далее хранится в компании.

Особенности формирования приказа при выявлении разных нарушений со стороны работника

Составляется приказ обычно по специальной форме, которая разработана самой компанией, поэтому часто в ее внутренней документации имеются сведения о том, как правильно его оформлять.

Работники могут лишаться премии по разным причинам, причем наиболее часто это происходит в ситуациях:

  • невыполнение должностных обязанностей;
  • нарушение трудовой дисциплины. По каким правилам составляется докладная записка о нарушении трудовой дисциплины вы узнаете в статье по ссылке.

В обеих ситуациях составляет один и тот же документ по одинаковой форме, но отличием будет причина, которая прописывается в самом приказе и указывает на то, что работник не получит премию из-за тех или иных действий.

Итоги

Необходимость в оформлении приказа на лишение премии возникает не всегда. Он не нужен, если все условия, необходимые для неначисления (лишения, уменьшения) премии, указаны во внутреннем нормативном акте и работник ознакомлен с этим актом. Но приказ потребуется, если внутренний нормативный документ либо не содержит описания процедуры депремирования, либо предусматривает участие руководителя в процессе принятия решения в отношении лишения премии. Такой приказ в обязательном порядке доводится до сведения работников, к которым он относится, под подпись.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector