Nedcentr.ru

НЕД Центр
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Лист ознакомления с приказом – образец под роспись

Приказ – это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении.

Приказы могут касаться любых правовых аспектов отношений между работодателем и подчиненным:

Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям.

Приказы ни в коей мере не должны нарушать ни гражданских, ни трудовых прав работников, которые, в свою очередь, в обязательном порядке должны с ними ознакомляться.

Нормативная база

Такой документ предполагает, что сотрудники компании будут выполнять перечисленные в нем инструкции, но далеко не всегда все работники в курсе того, что существует то или иное указание. В обычной ситуации это задача руководителя структурного подразделения — доносить до своих подчиненных все решения руководства и следить за тем, чтобы те выполнялись. Но не всегда это делается своевременно, и поэтому лучшим вариантом станет подпись каждого из работников под таким документом, подтверждающая, что они ознакомились с бумагой, поняли все написанное и обязуются выполнять предписания. Такой подход позволяет с минимальными усилиями разрешать споры между руководством и подчиненными. Кроме того, если задача не выполнена как положено или в установленный срок, всегда понятно, кто ответственен за нее и кого необходимо оштрафовать или даже уволить.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска.. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какие способы ознакомления существуют

В законодательстве не указано, где работник обязан расписаться после того, как прочитал документ. В практической деятельности есть несколько способов:

  • на самом документе (удобно для кратких распоряжений, указов, уведомлений, если они применимы к одному-трем сотрудникам);
  • на специальном листе, который прилагается к основной части распоряжения (в нем обязательно указывают, к какому документу он относится);
  • в журналах, в которых отмечают, с какими актами ознакомлены сотрудники компании.
Читать еще:  Надо ли издавать приказ о сокращении предпраздничного рабочего дня

Все способы обладают одинаковой юридической силой. Наиболее популярны первые два. Чаще всего лист ознакомления применяют, когда указ касается большого количества людей — нескольких отделов, определенной категории сотрудников или целого филиала.

Порядок хранения листа

Лист ознакомления с приказом составляется в одном оригинальном экземпляре, поэтому хранить его нужно особенно тщательно, чтобы впоследствии не собирать подписи повторно. Как правило, лист хранится рядом с оригиналом соответствующего приказа. Доступ к этим документам ограничен; при необходимости получения информации можно сделать выписку из приказа и предъявить копию листа ознакомления (например, должностному лицу, проверяющему соблюдение противопожарных требований). Срок хранения также определяется временем хранения основного приказа.

Скачать образец листа ознакомления

Лист ознакомления с ПВТР может оформляться в табличной форме или в виде обычного списка работников. Главное — чтобы из него было понятно, с каким документом работники ознакомились, в нем были перечислены все работники компании, содержались их личные подписи и даты ознакомления с ПВТР.

Ниже вы можете скачать образец листа ознакомления, оформленный в виде таблицы с отдельными графами для указания ФИО сотрудников, их подписей и даты ознакомления:

Как сформировать документ

Кто формирует документ? То, на ком лежит ответственность за формирование листа ознакомления, как правило, зависит от величины (в кадровом понятии) организации и от того, каким образом на нем распределены должностные обязанности.

В большинстве случаев ответственность за составление листа и то, насколько он будет соблюдать все нормы законодательства, несет специалист отдела кадров (инспектор), хотя это могут вполне быть юрисконсульт или секретарь (помощник руководителя).

Отдельным вопросом уже является то, кто несет ответственность за непосредственное ознакомление работников, которые будут затронуты данным документом – с его текстом. Опять же в большинстве случаев отдельным пунктом его идет то, на кого возлагается ответственность за ознакомление – это могут быть начальники подразделений, руководители отделов и т.д.

Читать еще:  Как осуществляется взыскание долгов с физических лиц советы юристов

По закону работодатель может не составлять листок ознакомления, но при этом он выступает доказательством, что все сотрудники, которые были затронуты в распоряжении, были оповещены об изменениях.

В некоторых ситуациях не требуется составлять данный документ.

К ним относится:

  • в приказе указан один сотрудник или несколько работников, поэтому они расписываются непосредственно на распоряжении;
  • используется другая документация, являющаяся доказательством оповещения работников о вносимых изменениях с помощью распоряжения;
  • оповещаются сотрудники путем отправки копии приказа почтой с уведомлением о вручении;
  • на камеру фиксируется факт того, что сотрудники изучили распоряжение.

Образец листа ознакомления с приказом.

Листок ознакомления может заменяться другими доказательствами того, что работодатель исполнил свои обязательства перед наемными специалистами.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector