Начальник отдела кадров — требования по профстандарту

Обязательно формировать и утверждать должностные инструкции требуется исключительно только для госорганов (ст. 47 Федерального закона от 27.07. 2004 № 79-ФЗ). Следовательно, штрафовать компанию за отсутствие должностной инструкции у начальника отдела кадров нельзя (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0).

При этом нужно заметить, что многие организации утверждают должностные инструкции, поскольку их наличие позволяет:

• точно понимать, что именно должен делать начальник отдела кадров;
• установить несоответствие занимаемой должности (если работа будет выполняться плохо);
• распределить обязанности между похожими должностями;
• доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на начальника отдела кадров;
• корректно провести аттестацию начальника отдела кадров.

Таким образом, должностная инструкция начальника по кадрам больше нужна руководству организации, чтобы упорядочить взаимодействие с кадровиком.

Профстандарт «Менеджер по персоналу»: наименования должностей

Утвержденный Министерством труда России профстандарт по специалисту по управлению персоналом используется не только для пересмотра требований к сотрудникам кадровой службы. Работодатели ориентируются на его нормы и требования при составлении штатного расписания и разработке должностных инструкций.

Профстандарт «Специалист по кадровому делопроизводству» содержит немалый перечень рекомендуемых наименований должностей. Каждому уровню квалификации, каждой трудовой функции соответствуют определенные должности. Например, документационным обеспечением кадрового менеджмента занимается специалист по кадровому делопроизводству или специалист по персоналу.

Подбором кадров — специалист по подбору персонала, аттестационными мероприятиями — специалист по оценке и аттестации персонала.

Названия многих из предусмотренных документом должностей говорят сами за себя. В штатном расписании могут присутствовать специалисты по нормированию и оплате труда, по компенсациям и льготам, по работе с представительными органами работников, по социальным программам.

Должность «Менеджер по персоналу» универсальна, поскольку охватывает все вышеперечисленные функции. Полномочия и функции работника, занимающего ее, конкретизируются должностной инструкцией, локальными нормативными актами и трудовым договором.

Предлагаются и наименования для руководящих должностей седьмого квалификационного уровня: заведующий или начальник отдела кадров, руководитель службы управления кадрами и трудовыми отношениями, начальник отдела подготовки кадров. При вводе должности в штатное расписание учитывается направление деятельности структурного подразделения, возглавляемого специалистом.

Нужна ли должностная инструкция начальника отдела кадров

Регулирование отношений между работодателем и начальником отдела кадров начинается с трудового договора. Однако важную роль при осуществлении сотрудником своих полномочий имеют также внутренние документы организации, одним из которых является должностная инструкция (далее — ДИ).

ДИ — локальный акт о должностных обязанностях, правах, ответственности, разработанный в отношении каждой конкретной должности. ДИ утверждается руководителем организации. При разработке она имеет обезличенный характер, однако после утверждения экземпляр ДИ должен быть представлен сотруднику на ознакомление и подписание (ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Важно! Действующее законодательство не принуждает работодателя разрабатывать ДИ.

Вместе с тем ее наличие позволит:

• установить требования к уровню знаний и опыту сотрудника;
• зафиксировать его конкретные полномочия;
• разграничить зоны ответственности сотрудника;
• использовать ДИ как доказательство в случае возникновения разногласий между сторонами трудового договора;
• правильно провести аттестацию сотрудника.

Дополнительно об обязательности ДИ для отдельных работников читайте в статье «Обязательна ли должностная инструкция в организации?».

Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/01.7)

• изучение имеющегося успешного опыта управления в различных отраслях;
• определение стратегических задач подразделения и последовательности их решения, планирование процедур управления персоналом;

• построение графика работы службы персонала и расчет необходимой численности работников;
• формирование рекомендаций по оптимизации численности, системы оплаты труда, обучения и аттестации работников;
• поиск путей оптимизации затрат на персонал.

• формулирование перед подчиненными задач в соответствии со стратегией фирмы, организация функционирования подразделения;
• определение состава и подчиненности в подразделении, постановка оперативных задач перед сотрудниками;
• использование методик устранения личностных конфликтов, организация командной работы, определение лидеров, вознаграждение надлежащего выполнения работы;
• построение системы информационных связей;
• формирование и контроль бюджета подразделения;
• ведение переговоров с профсоюзами, взаимодействие с проверяющими органами;
• владение навыками работы с информационными базами в области кадрового учета;
• организация кадровых мероприятий с работниками;
• постоянное следование деловой этике в общении с сотрудниками.

Что касается уровня знаний, то специалист должен:

• ориентироваться в базовых положениях ТК РФ, НК РФ, административного и миграционного законодательства;
• владеть информацией о составе подразделений и основных видах деятельности фирмы;
• быть знакомым с внутренними актами фирмы в сфере управления персоналом;
• иметь представление о последовательности заключения договоров;
• обладать знаниями о правилах делового этикета;
• изучать основы информатики.

Трудовые обязанности

Есть несколько блоков, которые содержит в себе данный документ относительно этой руководящей должности в сфере кадрового делопроизводства. Первый раздел – формирование системы управления персоналом и ее практическое внедрение. Вот основные функции специалиста:

• уточнение и выстраивание внутренних коммуникаций между сотрудниками, а также их всесторонняя модернизация;
• разработка и внедрение персональной стратегии относительно управления служащими;
• соблюдение этических норм общения в деловом плане;
• проведение совместных мероприятий корпоративного характера с подчиненными специалистами;
• представление интересов фирмы в процессе ведения переговоров с профсоюзными организациями;
• организация ведения расходной сметы на каждого сотрудника в отдельности;
• формирование предложений, связанных с совершенствованием работы служащих.

Чтобы реализация этих функций стала возможной на практике, начальник кадрового отдела занимается следующими задачами:

• разработка программ и планов по управлению работниками;
• внесение предложений, связанных с изменением структурного аппарата организации;
• предложения по вопросам организации политики корпорации;
• планирование деятельности подчиненных и регулирование их рабочих процессов;
• проведение инструктажа, связанного с охраной труда.

Вторая группа процессов, выполнение которых обеспечивает этот управленец – администрирование процессов и документооборота. Для этого требуется практическое выполнение следующих функций:

• детальная аналитика ведения документооборота, внесение предложений для его последующего совершенствования;
• внедрение системы, связанной с документальным оформлением работы специалистов;
• ведение переписки в деловом ключе с партнерами, клиентами, коллегами;
• архивирование бумаг;
• сбережение оригинальных версий документов и их отксерокопированных аналогов.

Чтобы выполнять эти задачи максимально качественно, специалист данного звена обязан быть знаком с методиками проведения аудита, порядками оформления документов, архивирования, федеральными и локальными нормативными актами.

Еще одно направление работы профессионала – стратегическое управление. Оно состоит в формировании кадрового ресурса, отличающегося высоким уровнем конкурентоспособности. Для этого требуется проведение анализа практики деятельности прочих предприятий, построивших собственную эффективную кадровую систему. Базовые направления деятельности в этом случае заключаются в следующих аспектах:

• формирование стратегии развития;
• внесение в существующую политику определенных изменений;
• выявление внутренних коммуникаций;
• разработка определенных систем оплаты трудовой деятельности;
• определение степени нуждаемости в специалистах;
• создание программ переаттестации;
• разработка культуры в рамках корпорации;
• оценка эффективности рабочего процесса;
• проведение анализа касательно эффективности оформления отчетной документации.

Как выбрать направление развития

Какие требования выдвигает профстандарт

Сейчас эти два направления кадрового делопроизводства и управления персоналом объединил профстандарт «Специалист по управлению персоналом».

Елена Федорова, эксперт по трудовому и гражданскому праву:

«В профстандарте требования к разным должностям сведены по факту в одно направление, в одну профессию. Я считаю, это правильно. Базовая позиция профстандарта с кодом «А» — это «документационное обеспечение работы с персоналом», то есть любой специалист должен начать свою деятельность с изучения трудового права и кадрового документооборота. Это пятый уровень квалификации, и именно сюда свели всю работу по делопроизводству. Это стало основой».

Профстандарт «Специалист по управлению персоналом» устанавливает европейский вариант внутри всей системы, в нем нет разделения на кадровое дело и управление персоналом. На каждом квалификационном уровне есть положения, которые касаются двух направлений. И любой, кто приходит в кадровую сферу, вначале осваивает законодательные основы, а далее развивается и растет, опираясь на свои предпочтения.

Посмотреть профстандарт полностью вы можете в нашей шпаргалке в конце статьи.

В конце статьи есть шпаргалка

По логике профстандарта, первое, что надо изучить, это трудовое право и право социального обеспечения. А дальше все, кто хочет развиваться в HR-направлении, выбирают один из секторов:

• обеспечение персоналом;
• оценка и аттестация;
• развитие персонала;
• оплата труда;
• корпоративная социальная политика;
• управление.

В небольших организациях работник часто совмещает в себе и оценку персонала, и оплату, и нематериальную мотивацию — здесь нужно изучать все сферы. Если же вы хотите развиваться только в одном направлении, ищите специализированное обучение, выбирайте в качестве работодателя крупные компании. И уже дальше вы можете расти до управления отделом или уровня HRD (эйчар-директора) — это тоже реально, и профстандарт предполагает такую возможность.

Наталья Конышева, операционный директор компании Artsofte:

«Старые офлайн-центры по подготовке кадровиков отлично дают ТК РФ и учат, как оформлять документы. Освоить это до базового уровня можно за два-три месяца. Решать сложные кадровые задачки 90% кадровиков после такой подготовки не смогут. Это нарабатывается практикой. Высококлассных специалистов, которые понимают логику принятия решения инспекции по труду и сохраняют баланс между потребностью бизнеса и ТК РФ, единицы. Этому массово не учат.

Онлайн-курсы/вебинары. Их несметное количество и для кадровиков, и для эйчаров. И всегда сложность в выборе, кому отдать деньги. Разница в цене за одну и ту же тему может быть десятикратной. Надо внимательно погружаться в программу, знать спикеров и четко понимать, зачем тебе тот или иной результат».

Рекрутмент

Это подбор персонала, то есть составление, описание вакансий, анализ резюме, проведение собеседований. Вы должны знать, что такое портрет соискателя, профиль должности пр. Чтобы не нарушить закон, вы должны изучить и основы трудового права.

Примеры. Ограничения в тексте вакансии «только мужчины» или «возраст до 35 лет» могут быть расценены как дискриминация. Такие критерии возможны лишь в редких случаях.
А при работе с информацией по соискателям важно знать требования Закона № 152-ФЗ о правилах работы с персональными данными.

Много внимания потребует и адаптация новых сотрудников. Статистика показывает, что большой процент новичков уходит в первые три-шесть месяцев после приема на работу. Это значит, что были зря затрачены деньги на подбор, вы не смогли грамотно включить человека в работу, коллектив, корпоративную культуру. И здесь важно не смешивать эти понятия: адаптационный период и испытательный срок. Сложная адаптация не может стать поводом для увольнения.

• Обратите внимание: как работодатель проводит адаптацию, закон не регулирует, а вот требования к порядку оформления испытательного срока оговорены в Трудовом кодексе.

Оценка и аттестация

Собственных методик оценки персонала в России практически нет, используются зарубежные варианты. Надо понимать, что они нацелены не на увольнение за профнепригодность, а на развитие сильных сторон сотрудника. При этом методы оценки не имеют юридической значимости. Чтобы заниматься перестановками, вам надо проводить аттестацию. Это другой процесс, он описан в ТК РФ и требует определенных юридических шагов. И здесь нужно следовать букве закона. Увольнение по результатам некорректной аттестации может стать поводом для трудового спора.

Развитие персонала

В этой сфере многое опирается на зарубежные тренинги обучения или развития и обучения
(T&D / L&D). Важно научиться определять потребность сотрудников: кому-то достаточно пары практических мастер-классов, кому-то необходимо полноценное обучение. В этом направлении, пожалуй, влияние кадрового законодательства заметно в меньшей степени.

Оплата и нормирование труда

Специалистов по нормированию труда сейчас мало, компании нуждаются в них. И в этом направлении часто возникает путаница. Высчитывание трудозатрат
человека — это работа больше из области социальных наук. На основе нормирования рассчитывается потребность в персонале, строятся и зарплатные расчеты.

Система оплаты труда — это строго регулируемая государством сфера. В теории существует огромное количество вариантов, а на практике оказывается, что не все системы оплаты труда мы можем применять в правовом поле в России. Это тоже должны знать те, кто развивается в сфере управления персоналом.

Еще один важный вопрос — компенсационные и стимулирующие выплаты, премирование. Грамотно составить положение о премировании непросто, здесь есть чему учиться.

Корпоративная политика

Сюда относятся компенсации и бенефиты (C&B), внутренний и внешний HR-бренд, корпоративная этика и пр. Такое дробное деление есть только в крупных организациях, в небольшом бизнесе будет только работа по нематериальному стимулированию. Законодательство строго не регулирует эту деятельность, но отдельные требования все же есть. Например, нужно тщательно продумать порядок обработки персональных данных, к примеру, о членах семьи, когда внедряются системы нематериального стимулирования.

Управление

Это высшая точка профессионального развития согласно профстандарту. Нужны дополнительные управленческие навыки, стратегическое мышление, умение проводить переговоры…
И комплексное понимание специфики работы подразделения. Начальник отдела, директор по персоналу отвечают за полное соблюдение трудового законодательства. Это тот случай, когда штраф могут наложить не только на организацию, но и на должностное лицо. На этом уровне важны знание трудового законодательства и постоянное обновление знаний.

• Не забывайте: трудовое законодательство — одно из самых подвижных в России. Изменения вносятся каждые полгода.

Определившись с тем, куда вы хотите двигаться, подумайте об образовании. Вы можете выбрать профпереподготовку или курс повышения квалификации, смотреть отдельные вебинары и читать статьи по профильным темам.

Татьяна Козинец, специалист по кадрам общеобразовательной школы:

«Если нужен только документ, учиться можно где угодно — центров очень много. Но если нужны реальные знания, внимательно выбирайте программу. Многие центры предлагают только теоретическую основу, которую многие опытные кадровики уже давно знают. Хочется ведь не просто слушать общие лекции, но и задавать вопросы по своему профилю, разбирать спорные ситуации, выяснять, а где же правда. Практикам это важно».

Обучение по профстандартам в нашем УЧЕБНОМ ЦЕНТРЕ

Учебный центр Академик, стремиться дать качественные и актуальные знания своим слушателям, учебный материал разработан строго по требованию профессиональных стандартов. Преподаватели и администрация УЦ Академик, при разработке учебных программ профессиональной переподготовки следуют требованиям профессиональных стандартов.

У нас можно пройти очное и дистанционное обучение согласно требований профессиональных стандартов. Мы гарантируем высокое качество знаний с последующим получением диплома о профессиональной подготовке и переподготовке!

Профессиональная переподготовка для лиц имеющих профессиональное образование (обязательное предоставление дипломов)

Наименование программы

Возможные наименования должностей, профессий

Кол-во часов

Профессиональная переподготовка по курсу «Специалист в области охраны труда»

Специалист по охране труда

Руководитель служб охраны труда

Профессиональная переподготовка по курсу «Специалист по управлению персоналом»

Специалист по кадровому делопроизводству

Специалист по документационному обеспечению работы с персоналом

Специалист по документационному обеспечению персонала

Специалист по персоналу

Специалист по подбору персонала

Менеджер по персоналу

Менеджмент образовательной организации

Специалист по оценке и аттестации персонала

Специалист по развитию и обучению персонала

Специалист по развитию карьеры персонала

Специалист по нормированию и оплате труда

Специалист по организации и оплате труда

Специалист по компенсациям и льготам

Специалист по социальным программам

Специалист по работе с представительными органами работников

Специалист по корпоративной социальной политике

Руководитель структурного подразделения

Начальник структурного подразделения

Вице-президент по управлению персоналом

Директор по персоналу

Директор по управлению персоналом

Заместитель генерального директора по управлению персоналом

Профессиональная переподготовка по курсу «Буровой супервайзер в нефтегазовой отрасли»

Старший буровой супервайзер

Региональный буровой супервайзер

Профессиональная переподготовка по курсу «Специалист по эксплуатации и обслуживанию многоквартирного дома»

Диспетчер (аварийно-восстановительной службы)

Мастер по эксплуатации и обслуживанию общего имущества

Мастер по благоустройству и озеленению территорий домовладений

Техник по благоустройству и озеленению территорий домовладений

Инженер по организации эксплуатации, обслуживанию и ремонту зданий и сооружений

Инженер по организации капитального ремонта зданий

Начальник (руководитель) эксплуатационного (ремонтно-эксплуатационного) подразделения (службы)

Главный инженер эксплуатационного (ремонтно-эксплуатационного) подразделения (службы)

Начальник (аварийно-восстановительной) службы

Начальник отдела технической эксплуатации

Инженер по организации эксплуатации и ремонту зданий и сооружений

Инженер по организации капитального ремонта зданий

Начальник отдела благоустройства

Инженер по благоустройству и озеленению территорий домовладений

Инженер по организации работы с собственниками

Профессиональная переподготовка по курсу «Бухгалтер»

Профессиональная переподготовка по курсу «Повар»

Профессиональная переподготовка по курсу «Педагог профессионального обучения, профессионального образования и дополнительного профессионального образования»

Мастер производственного обучения

Профессиональная переподготовка по курсу «Специалист в области планово-экономического обеспечения строительного производства»

Экономист планово-экономического отдела строительной организации

Специалист по планово-экономическому обеспечению

Начальник планово-экономического отдела

Руководитель планово-экономического отдела

Профессиональная переподготовка и повышение квалификации «Промышленное и гражданское строительство»

Профессиональная переподготовка и повышение квалификации «Специалист, на право ведения работ при бурении, освоении и ремонте скважин»

Профессиональная переподготовка по курсу «Лаборант химического анализа»

Профессиональная переподготовка по курсу «Лаборант спектрального анализа»

Профессиональная переподготовка по курсу «Лаборант-металлограф»

Профессиональная переподготовка по курсу «Лаборант по физико-механическим испытаниям»

Профессиональная переподготовка по курсу «Инженер-электроник»

Профессиональная переподготовка по курсу «Физико-химические и инженерные основы буровых растворов»

Профессиональная переподготовка по курсу «Специалист по технологическому контролю качества продукции»

Профессиональная переподготовка по курсу «Специалист по автоматизированным системам управления производством»

Профессиональная переподготовка по курсу «Кондитер»

Заведующий кондитерским производством

Управляющий кондитерским производством

Начальник кондитерского цеха

Профессиональная переподготовка по курсу «Воспитатель дошкольного образования»

Профессиональная переподготовка по курсу «Специалист в сфере закупок»

Профессиональная переподготовка по курсу «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»

Профессиональная переподготовка по курсу «Энерго и ресурсосберегающие процессы в химической технологии, нефтехимии и биотехнологии»

Профессиональная переподготовка по курсу «Электрооборудование и электрохозяйство предприятий, организаций и учреждений»

Профессиональная переподготовка по курсу «Специалист по эксплуатации котлов на газообразном, жидком топливе и электронагреве»

Профессиональная переподготовка по курсу «Менеджер образования: Эффективный менеджмент в образовательной организации»

Профессиональная переподготовка по курсу «Слесарь-электрик»