Nedcentr.ru

НЕД Центр
184 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Начисляют ли на премию северную надбавку и районный коэффициент?

5 главных ошибок при расчетах с работниками по оплате труда

эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву

Расчеты с работниками по оплате труда важны не только для организаций всех форм собственности, но и для индивидуальных предпринимателей. Это область и бухгалтерии, и трудового права. За нарушение трудового законодательства работодателю грозят большие штрафы. Разберем самые главные ошибки.

Начисление районного коэффициента в 1С ЗУП 8

Сегодня мы с Вами детально разберем как в 1С:ЗУП 8 сделать начисления доплаты по районному коэффициенту.

Разберем ситуацию: В состав организации ООО «Швейная фабрика» входит обособленное подразделение ОП «Север», выделенное на отдельный баланс. Обособленное подразделение расположено в районе Крайнего Севера, где Правительством РФ установлен районный коэффициент — 1,4 к заработной плате. Сотрудник ОП Орлов С.А. принят на должность водителя, с оплатой исходя из тарифной ставки 20 000 руб. пропорционально отработанным дням. В феврале 2019 г. Орлову С.А. также начислена месячная премия в размере 6 000 руб.

Для этого необходимо выполнить 3 действия.

1. Делаем настройки для начисления доплаты по районному коэффициенту:

В 1С:ЗУП 3.1 уже поддерживается расчет доплаты по районному коэффициентув автоматическом режиме. В нашем примере обособленное подразделение ОП «Север», выделенное на отдельный баланс, входит в состав ООО «Швейная фабрика». Поэтому:

1. Открываемсправочник «Организации»выбираем головную организацию ООО «Швейная фабрика».

2. Переходим на закладку«Главное» (изоб. 1):

· ставим флажок «У организации есть филиалы» (обособленные подразделения)

3. Открываем справочник «Организации»и выбираем обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс (в нашем случае – ОП «Север»):

· Закладка«Главное»ставим флажок «Это – филиал» (обособленное подразделение);

· Поле Головная организация филиала указываем головную организацию. В нашем случае – ООО «Швейная фабрика»;

· Закладка«Основные сведения»ставим флажок «В организации начисляется надбавка по районному коэффициенту» (изоб. 2);

· Поле«Районный коэффициент» (федеральный) указываем значение коэффициента, установленного федеральными органами власти.

· Поле«Районный коэффициент»прописываем значение коэффициента, установленного местными органами власти.

· Ставим флажок «В организации начисляется северная надбавка», если в организации учитываются процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;

· Поле«Территориальные условия»выбираем значение территориальных условий ПФР для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этой организации (обособленного подразделения). В нашем примере – РКС;

· Поле«действуют с»указываем дату, с которой сотрудники организации работают в определенных территориальных условиях;

· Ссылка«История изменений» можно узнать историю изменения сведений о территориальных условиях;

· Поле«% северной надбавки» автоматически отражается процент северной надбавки для данного подразделения, который будет использоваться для оценки планового фонда оплаты труда по штатному расписанию (данное поле появляется, если в организации ведется штатное расписание).

4. Записываем и закрываем документ.

Рассмотрим вариант, если у нас подразделение НЕ выделено на отдельный баланс и находится в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми климатическими условиями, то нужно:

· в справочнике «Организации»выбираем организацию и на закладке «Главное»ставим флажок «У организации есть филиалы» (обособленные подразделения) (изоб. 3);

· на закладке «Основные сведения»ставим флажок «В организации или ее подразделениях начисляется надбавка по районному коэффициенту».

Следующий шаг, в справочнике «Подразделения» (раздел Настройка – Подразделения) выбираем необходимое нам подразделение и в разделе «Обособленное подразделение «(изоб. 4):

· ставим флажок «Это – обособленное подразделение»;

· в поле «Районный коэффициент» (фед.) указываем значение коэффициента, установленного федеральными органами власти и используемого при расчете государственных пособий;

· в поле «Районный коэффициент»прописываемзначение коэффициента, установленного органами местной власти и используемого в качестве надбавок к оплате труда;

· в поле «% северной надбавки» автоматически отображается процент северной надбавки для данного подразделения, который будет использоваться для оценки планового фонда оплаты труда по штатному расписанию (данное поле появляется, если в организации ведется штатное расписание). Обращаю Ваше внимание на то, что этот процент не влияет на оплату труда сотрудников этого подразделения, т. к. процент северной надбавки определяется для каждого сотрудника индивидуально, в зависимости от его «северного» стажа;

Читать еще:  Какую ответственность несет риэлтор при покупке и продаже жилья

· в поле «Территориальные условия»выбираемнужное нам значение территориальных условий ПФР для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этого подразделения. В нашем примере – РКС;

· в поле «действуют с»указываем дату, с которой сотрудники подразделения работают в определенных территориальных условиях;

· по ссылке «История изменения»узнаем историю изменения сведений о территориальных условиях;

· поле «Регистрация в налоговом органе» автоматически заполняется данными налогового органа, в котором зарегистрировано подразделение (если предварительно данные были заполнены в специальной форме «Регистрация в налоговом органе»). По ссылке «Изменить» можно внести изменения в данные или заполнить их;

· Записываем и закрываем документ.

Если в организации предполагается ведение учета различных обособленных территорий, работу на которых можно отличить с той или иной целью, то:

· в форме Учетная политика ставим флажок «Использовать обособленные территории» на закладке «Расчет зарплаты» (изоб. 5)

· в справочнике Территории (раздел Настройка — Территории) расписываем новую территорию и указываем ее особенности, которые будут влиять на расчет и учет сотрудников, работающих на данной территории, в точности значение районного коэффициента, которое установили органы местной власти и используемого в качестве надбавок к оплате труда, и значение коэффициента, которое установилиорганыфедеральной власти и используются при расчете гос. пособий (изоб. 6).

Если у нас в справочнике «Организации» на закладке «Основные сведения»стоит флажок «В организации начисляется надбавка по районному коэффициенту» (изоб. 2), то в списке видов начислений (раздел Настройка – Начисления) автоматически добавляется вид начисления «Районный коэффициент» (изоб. 7). Это предопределенный вид начисления, который в программе уже автоматически настроен и им можно пользоваться. Если необходимо чтобы на разовые начисления (входящие в базу для начисления районного коэффициента), выплачиваемые в межрасчетный период, рассчитывался районный коэффициент, то необходимо установить флажок «Выполнять в документах разовых начислений». Данная возможность реализована для документов «Премия», «Разовое начисление», «Отпуск», «Материальная помощь», «Доход в натуральной форме» с помощью которых начисляются такие разовые начисления.

Список базовых начислений, результат которых используется при расчете районного коэффициента, можно расширить, нажав на кнопку«Подбор» на закладке «Расчет базы».

Первый шаг как сделать настройки для начисления доплаты по районному коэффициенту мы сделали, теперь переходим ко второму важному шагу:

2. Настройка для учета доплаты по районному коэффициенту при расчете среднего заработка:

На закладке «Средний заработок», при необходимости, выясняем, как учитывать суммы районного коэффициента при расчете среднего заработка для целей оплаты отпусков, командировок и пр. Если флажок установлен в положение «Как базовые начисления», то суммы районного коэффициента будут учитываться в среднем заработке пропорционально тому, как учитываются составляющие их расчетную базу начисления (например, премия). Если флажок установлен в положение «Как указано ниже», то суммы районного коэффициента будут учитываться целиком как общий заработок, независимо от того, как учитываются начисления, составляющие их расчетную базу (изоб. 8). При такой настройке, обращаю внимание, если даже какое-то из начислений входит в базу для начисления районного коэффициента, но не включается в средний заработок (например, материальная помощь), то сумма районного коэффициента отражается в среднем заработке полностью, просто распределяясь по тем базовым начислениям, которые включаются в средний заработок.

Второй шаг по настройке для учета доплаты по районному коэффициенту при расчете среднего заработка тоже сделаны. Переходим к последнему третьему шагу:

3. Расчет и начисление доплаты по районному коэффициенту

Сотруднику автоматически назначается плановое начисление «Районный коэффициент» в штатном расписании (раздел Кадры – Штатное расписание), а также с помощью, например, следующих документов:

«Прием на работу», «Прием на работу списком», «Кадровый перевод» (изоб. 9), «Кадровый перевод списком» (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения). При необходимости значение районного коэффициента может быть изменено вручную прямо в документах;

Читать еще:  Доверенность на представление интересов в суде по гражданскому делу

Изменение оплаты труда, Изменение мест работы, Изменение плановых начислений (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников). При необходимости можно отредактировать установленное по умолчанию значение районного коэффициента;

Перевод к другому работодателю (раздел Кадры – Все кадровые документы);

Восстановление в должности (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения — кнопка Создать — Восстановление в должности);

Начальная штатная расстановка (раздел Главное – Данные на начало эксплуатации — кнопка Создать — Начальная штатная расстановка).

Начисление и расчет доплаты по районному коэффициенту делается при расчете заработной платы за месяц и с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов — кнопка Создать — Начисление зарплаты и взносов или раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов).

1. Для автоматического заполнения документа используйте кнопку «Заполнить» или «Подбор» (изоб. 10).

2. При заполнении документа в табличную часть на закладке «Начисления» вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, в том числе и районный коэффициент.

Согласно условию примера, сотрудник принят на работу с оплатой (исходя из тарифной ставки) 20 000 руб. пропорционально отработанным дням. Сотруднику в феврале 2019 г. начислены: оклад (20 000 руб.) и ежемесячная премия в размере 6 000 руб. Районный коэффициент составляет 40 процентов от расчетной базы, т.е. 26 000 руб. * 40% = 10 400 руб.

Вот мы с Вами и детально разобрали как в ЗУП 8 сделать начисления доплаты по районному коэффициенту.

Есть много моментов, поэтому, если у Вас возникнут вопросы – Вы напишите нам, мы с радостью на них ответим.

Начисляют ли на премию северную надбавку и районный коэффициент?

На этом уроке разберём нюансы начисления заработной платы с учётом районного коэффициента и северной надбавки на примере 1С:Бухгалтерии 8.3, редакции 3.0.

Чтобы не пропустить выход новых уроков — подписывайтесь на рассылку.

Напоминаю, что это урок, поэтому вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше копии или учебной).

Итак, приступим

Немного теории

Кому положена повышенная оплата труда?

Лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

При этом районный коэффициенты и северная надбавка применяются по месту фактической работы сотрудника организации, вне зависимости от местоположения головного офиса.

Каким образом повышается оплата труда?

Через увеличение выплат:

  • на районный коэффициент (задаётся так 1.1, 1.2, 1.3. )
  • северную надбавку (задаётся так 10%, 20%, 30%. )

Размер и порядок их применения устанавливается трудовым кодексом РФ (ст. 315 – 317).

На какие выплаты начисляются районный коэффициент и северная надбавка?

На фактический месячный заработок работника, в который включаются:

  • Заработная плата, начисленная работнику по должностному окладу за отработанное им время.
  • Надбавки и доплаты к должностным окладам.
  • Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда.
  • Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда или положением о премировании учреждения.
  • Другие выплаты, установленные системой оплаты труда в учреждении.
На какие выплаты не начисляются районный коэффициент и северная надбавка?
  • На выплаты и пособия, которые рассчитываются исходя из среднего заработка работника (например, отпускные, больничные, пособия по беременности и родам).

При этом в тех случаях, когда пособие рассчитывается исходя из МРОТ — к нему должен быть применен федеральный районный коэффициент.

Почему районных коэффициента может быть 2?

Согласно законодательству районный коэффициент, установленный на федеральном уровне, может быть увеличен на местном.

Таким образом возможна ситуация, когда приходится руководствоваться федеральным и местным районными коэффициентами.

При этом для расчёта доплат к заработной плате всегда используется местный районный коэффициент.

А для расчёта пособий исходя из МРОТ используется федеральный районный коэффициент.

Рабочий пример

Сотрудник работает в районе Крайнего Севера.

Для этого района:

  • районный коэффициент на федеральном уровне установлен 1.2
  • районный коэффициент на местном уровне установлен 1.3
  • северная надбавка установлена 10%
Читать еще:  Как изменить брачный договор?

Оклад сотрудника составляет 30 000 рублей.

  • провести соответствующие настройки в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0
  • начислить заработную плату
  • распечатать расчётный листок, в котором отдельными строками выделены районная и северная надбавки

Заносим в программу

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Настройки зарплаты»:

Здесь открываем пункт «Порядок учета зарплаты»:

Здесь открываем настройки учета зарплаты для нашей организации и переходим на закладку «Территориальные условия». Настраиваем вот так:

Пропускаем процесс приёма сотрудника на работу с окладом 30 000 рублей, там всё стандартно.

Далее переходим в карточку сотрудника, которому собираемся начислять заработную плату и устанавливаем размер северной надбавки (она может быть различной у сотрудников):

Делаем начисление заработной платы этому сотруднику (используем кнопку «Заполнить» в документе начисления заработной платы):

Программа автоматически начислила 42 000 рублей исходя из следующего расчёта:

  • оклад 30 000
  • с учётом местного районного коэффициента 30 000 * 1.3 = 39 000
  • плюс северная надбавка 39000 + 30 000 * 10% = 42 000 рублей

На закладке «Начисления» это прекрасно видно:

Расчётный листок будет таким:

Ещё раз напомню, что при расчёте отпускных, больничных, командировочных и других начислений, которые рассчитываются исходя из среднего заработка дополнительно применять районный коэффициент и северную надбавку не требуется.

Но федеральный районный коэффициент учитывается программой при расчёте пособий исходя из МРОТ.

Именно с МРОТ, умноженным на федеральный районный коэффициент, сравнивается, например, расчёт больничного по среднему заработку:

Мы молодцы, на этом всё

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Северная надбавка для молодых специалистов

До 2005 года трудовым законодательством были предусмотрены дополнительные льготы для молодых специалистов, которые приехали работать в регионы Севера до 30 лет. В последующем эти льготы отменили, вместо них действует ускоренный способ расчета северной надбавки согласно принятому Закону о Крайнем Севере. Расчет происходит следующим образом:

  1. Молодые специалисты, которые начинают работать в регионах, относящихся к 1 и 2 группе, сразу получают надбавку в размере 20%. Затем увеличение происходит каждые шесть месяцев на 20 % до достижения максимально возможного значения в группе.
  2. Молодые люди, начинающие трудовую деятельность в одном из 3 и 4 групп региона, получают при трудоустройстве надбавку к окладу в размере 10%. Она увеличивается каждые двенадцать месяцев до достижения своего максимума.

О выплатах пенсии гражданам, живущим в районах Крайнего Севера, смотрите видеосюжет:

С каких выплат считать северную надбавку

Надбавку считают с суммы всех вознаграждений, выплачиваемых в связи с исполнением трудовых обязанностей (постановление Минтруда России от 11.09.1995 № 49).

Надбавку начисляют на следующие выплаты:

  • постоянная часть зарплаты – оклад, часовая тарифная ставка, начисления по сдельным расценкам;
  • стимулирующие выплаты (премии, вкл. годовые) связанные с работой;
  • доплаты и надбавки – за работу в ночное время, за выслугу лет, за профессиональное мастерство, за расширение зоны обслуживания.

Надбавки не начисляют на:

  • сумму районного коэффициента;
  • разовые премии, не связанные с выполнением трудовых обязанностей и не предусмотренные действующей в компании системой оплаты труда;
  • матпомощь;
  • средний заработок, сохраняемый за работником в предусмотренных законом случаях (отпуск, больничный, командировка);
  • сумму полевого довольствия.

Приведём пример того, как рассчитывается северная надбавка.

Сотруднику положена северная надбавка в размере 30%. Ему начислено: оклад – 20 000 руб., месячная премия – 15 000 руб., доплата за выслугу лет – 2000 руб., матпомощь в сумме 6000 руб. Рассчитаем сумму надбавки.

Материальную помощь в расчет не принимаем.

(20 000 + 15 000 + 2000) х 30% = 11 100 руб.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector