Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Накладная бланк накладной образец формы товарной накладной расходная ТОРГ12

Одним из главных первичных документов, используемых для ведения бухучёта, является товарная накладная. Ни одна сделка, связанная с куплей-продажей или поставкой товаров, не обходится без её оформления.

Товарная накладная является подтверждением факта отпуска (продажи) продукции другому предприятию.

Как правило, этот документ составляется в двух экземплярах: один для продавца (поставщика), а другой для покупателя.

Содержание этого документа включает:

  1. Список продаваемой продукции.
  2. Количество товара.
  3. Подписи и фамилии лиц, ответственных с одной стороны за отпуск товара, с другой за его приёмку.
  4. Печати предприятий, оформляющих сделку.

Товарная накладная является подтверждением факта отпуска (продажи) продукции другому предприятию.

Допустимо составлять этот документ в свободной форме, однако, в связи со сложившейся многочисленной практикой применения унифицированной формы, рекомендовано всё же использовать типовой образец, во избежание проблем и вопросов со стороны налоговых органов.

Накладные применяются как на больших предприятиях, занимающихся оптовой продажей товара, так и в мелкооптовых организациях, магазинах.

Заполнение этого документа, как правило, автоматизировано, ввиду использования автоматизированных систем учёта, например, 1С. Однако допускается его оформление от руки, без поправок, опечаток и помарок.

Помимо основного назначения накладной – основание списания, оприходования продукции на складе, она необходима также бухгалтерам для ведения отчётности.

Отличие товарной накладной (ТОРГ-12) от других видов

Товарная накладная (ТН) и товарно-транспортная накладная (ТТН) различаются не только по своему оформлению, но и ситуациями, в которых они используются.

ТН необходимо оформлять в любом случае, когда продаётся товар. ТТН же подлежит выдаче, когда при продаже товара используется его транспортировка.

Более того, при доставке изделий собственным автотранспортом предприятия используют бланк товарной накладной, а при привлечении сторонних организация для транспортировки — используется товарно-транспортная накладная.

По своему содержанию ТН (ТОРГ-12) содержит сведения относительно отпускаемой продукции, а ТТН, помимо вышеуказанных данных, содержит также информацию относительно используемого для перемещения транспорта.

Товарная накладная (ТН) и товарно-транспортная накладная (ТТН) различаются не только по своему оформлению, но и ситуациями, в которых они используются.

Существует еще также другая форма накладной, которая используется на предприятия – это расходная. Служит этот документ для учёта по передвижению, перемещению товаров внутри компании, например, тележки или продукты, используемые для оформления витрин. Таким образом, в отличие от товарно-транспортной накладной, расходная накладная не покидает пределы организации и не является общедоступным документом.

Обязательность оформления ТН

ТН нужна для того, чтобы:

  1. Продавец вёл учёт остатка продукции на своём складе, после совершения сделки.
  2. Покупатель вёл проверку количества, качества поступаемой продукции, а также её остаток на своём складе.
  3. Покупатель может использовать этот документ при возврате изделий.
  4. Предъявлять перевозчику, при доставке продукции автотранспортом как доказательство того, что продукция не украдена.
  5. Использовать как доказательство о наличии правоотношений между сторонами при необходимости обращения в суд.
  6. Предъявлять в налоговые органы для исчисления, уплаты необходимых налогов.

Унифицированная форма товарной накладной утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. С января 2013 года использование этих форм не является обязательным, организации наделены правом составления собственных форм таких документов. Однако, не всегда эти формы устроят налоговые органы. Поэтому, во избежание дальнейших проблем и вопросов, организации применяют утверждённый бланк.

Образец этого документа можно без труда бесплатно скачать онлайн с любого правового портала в форматах как Word, так и Excel.

Образец заполнения ТОРГ-12

При оформлении накладной ТОРГ-12 следует обратить внимание на правильность заполнения всех её полей, во избежание вопросов со стороны налоговых органов, а именно:

  1. Графа «Грузоотправитель» заполняется следующим образом:
  • если отправителем является стороннее предприятия, с которым у поставщика заключён договор и откуда будет грузиться товар, необходимо вписать его реквизиты, а именно: название, адрес, банковские реквизиты, телефон, факс;
  • если отправителем является структурное подразделение поставщика – то соответственно прописываются его реквизиты;
  • при отправке продукции самим поставщиком, следует указать его собственные данные.
  1. Строка «Грузополучатель» заполняется на основании данных, полученных от покупателя. Следует обратить своё внимание, что это может быть иная организация, у которой следует указать: наименование, банковские реквизиты, телефон, факс.

    При оформлении накладной ТОРГ-12 следует обратить внимание на правильность заполнения всех её полей, во избежание вопросов со стороны налоговых органов

    Заверяется документ подписью главного бухгалтера и работников, осуществляющих его продажу.

    Когда возможен возврат товара

    Право на возврат товара предусмотрено как действующим законодательством, так и соглашением между сторонами.

    По закону оформить возврат возможно в следующих случаях:

    • если будет выявлено несоответствие заявленному качеству (ст. 475 ГК РФ);
    • не соответствует необходимому ассортименту (ст. 468 ГК РФ);
    • отсутствует заявленная комплектация (ст. 480 ГК РФ);
    • отсутствует надлежащая упаковка (ст. 482 ГК РФ).

    Договором или соглашением между сторонами могут быть предусмотрены иные условия и причины для возврата товара:

    • при истечении его срока годности;
    • если по истечении какого-то периода невозможна продажа продукции;
    • в случае нарушения срока оплаты;
    • при несоответствии функций (качеств) товара заявленным производственным целям покупателя;
    • при обновлении требуемого ассортимента или исключении каких-либо товаров из продаж.

    Порядок оформления документации при этой своеобразной процедуре следующий:

    1. Необходимость возврата может возникнуть до оприходования продукции на складе, то есть при его приёмке. Для этого достаточно составления акта о приёмке товара и обнаружениях расхождений по качеству или количеству по утверждённым формам, либо согласованной форме между сторонами.
    2. Необходимость возврата продукции возникла после того, как товар поступил на склад. Нужно надлежащим образом оформить возвратную накладную. При этом образец её заполнения несколько отличается от ТН при отпуске товара, однако в её составе нигде не прописывается причина произведенного возврата. Эти сведения указываются в прилагаемых документах.

    Возвратная накладная (шаблон)

    При оформлении возвратной накладной следует отметить несколько нюансов:

    1. Графы «Поставщик», «Грузоотправитель» заполняются с указанием адреса, банковских данных телефонов покупателя по договору.
    2. В строке «Грузополучатель» следует указать реквизиты поставщика (продавца) по заключённому соглашению.
    3. Строка «Плательщик» заполняется, если при возврате продукции покупатель намеревается получить за возвращённый товар с поставщика денежную сумму. При отсутствии таких намерений, указанную строку можно оставить пустой.
    4. Строка «Основание» является одной из самых главных. Следует прописать все документы, на основании которых производится возврат:
    • реквизиты заключённого между предприятиями договора;
    • номера, даты накладных, по которым произведено получение изделий;
    • номера, даты документов, таких как дефектная ведомость, письма и т. д.
    1. Нумерация указанного документа присваивается по порядку, принятому на предприятии, однако, она может содержать отличия, такие как наличие буквы «В» — обозначающей возврат.
    2. Табличная часть заполняется в строгом соответствии с данными, прописанными в ТН, которая была при приёмке товара. Очень важно правильно указать наименование, артикула, сорта товаров, их цену. Немаловажным будет пропись итоговой суммы, а также суммы начисленного НДС.

    Указанный бланк также подписывается главным бухгалтером, а также лицом, ответственным за приёмку и отгрузку товара.

    Образец товарной накладной на возврат вы можете скачать на нашем сайте:

    Указанный бланк также подписывается главным бухгалтером, а также лицом, ответственным за приёмку и отгрузку товара

    Накладная ТОРГ-12 является документом, который подтверждает отгрузку товара с одного предприятия, а также его получение другой организацией. При помощи этой бумаги ведётся учёт и контроль остатков продукции на складе, а также заполняется бухгалтерская отчётность. Возможно составление этого документа в свободной форме, однако, во избежание вопросов со стороны налоговых органов, предпочтительнее заполнять унифицированную форму.

    Для чего используют бланк расходной накладной

    Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации. Одним из таких документов является расходная накладная.

    Таким образом, приоритетное значение документа заключается в учете движения продукции внутри самой организации.

    • ВС поправил суды в деле о «потребительском» штрафе
    • Процедура банкротства физического лица: этапы, стадии, пошаговая схема
    • Последствия и ограничения для должника и его родственников во время процедуры банкротства по 127-ФЗ
    • 159 ФЗ о дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей — сирот
    • Фипс открытые реестры товарные знаки
    • Федеральный закон о несостоятельности (банкротстве) физических лиц 127-ФЗ и 154-ФЗ: что нужно знать
    • Что такое подтверждение оплаты? Документ подтверждения оплаты

    Расходная накладная может использоваться также при возврате товара поставщику, например, в тех случаях, когда в ходе реализации или уже после покупки в изделии был обнаружен дефект, поломка или брак, а также тогда, когда выяснилось, что продукция поставлена не в нужной комплектации или имеет низкое качество.

    ТОРГ-12 без НДС: образец заполнения

    Если нужно оформить накладную без НДС, графу «Ставка» нельзя оставлять пустой или ставить прочерк. Есть два варианта:

    • Написать «Без НДС» — при спецрежимах или проведении не облагаемых НДС операций.
    • Указать «0%» — при льготных ставках НДС.

    Возьмите наш образец заполнения ТОРГ-12 без НДС — подставьте свои данные и используйте. Вместе с ним можно скачать и пустой бланк, это бесплатно.

    Получите бланк бесплатно!

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

    • Скачать бланк товарной-накладной ТОРГ-12
    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

    Хотя инструкция по заполнению ТОРГ-12 очень простая, иногда все-таки возникают вопросы. Мы разобрали основные.

    Что лучше выбрать: УПД или ТОРГ-12?

    Использование универсального передаточного документа сокращает документооборот и экономит время, поэтому в целом это удобнее. Но в некоторых случаях УПД нельзя применять вместо накладной:

    • При получении аванса.
    • При начислении НДС с полученного аванса.
    • Если покупатель принимает к вычету НДС с выплаченного аванса.
    • Если продавец принимает к вычету НДС с полученного аванса.
    • При корректировке показателей в случае изменения стоимости отгруженных товаров.
    • При исправлении ошибок в документах.

    У вас можно скачать бланк накладной ТОРГ-12 на одном листе в word или excel?

    Да, можно. Обратите внимание, что если в накладной больше одной страницы, на первом листе нужно указать количество страниц.

    Получите бланк бесплатно!

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

    • Скачать бланк товарной-накладной ТОРГ-12
    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

    Если товар забирают по доверенности, что нужно указать в ТОРГ-12?

    • Номер и дату выдачи доверенности. Если она без номера, указывают «б/н».
    • Название организации, выдавшей доверенность.
    • Должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность. Если это не сотрудник организации, должность не указывается.

    Как оформить бланк расходной накладной?

    Итак, мы подобрались к самой главной части нашего повествования — оформлению бланка расходной накладной. Как мы уже упоминали выше, такого понятия не существует в принципе, и мы в своих рекомендациях будем опираться, прежде всего, на документы формата торг 12 и похожих. Если вам нужно как-то засвидетельствовать внутреннее движение материальных ценностей, то возьмите простой бланк расходной накладной, где есть поля с наименованием груза и материальных ценностей, с ценами, с точным подсчетом товара, который подлежит передаче.

    Вообще, бланк расходной накладной обычно составляют из трех частей:

    • Вверху указываются наименования предприятия, название документа, серийный номер и прочее. Эта часть обычно именуется в народе «шапкой» документа. Не забудьте здесь еще указать реквизиты компании-покупателя и компании-продавца
    • В середине расходной накладной информация о передаваемом товаре и материальных ценностях, которые оформляются в виде таблицы
    • В нижней части располагаются подписи сторон, печати и прочие закрывающие пункты

    Стоит добавить к этой схеме и ряд данных, которые обязательно должны присутствовать в расходной накладной, иначе документ не будет иметь юридической силы. К таким данным относятся: название материальных ценностей, которые транспортируют, суммарная цифра, которая показывает точное количество передаваемого товара, стоимость материальных ценностей. Также, по договоренности между компаниями, которые заключают сделку, могут быть обязательными данные о серии партии, об используемых серийных номерах товара, о кодовых цифрах груза и тому подобное.

    Теперь более подробно рассмотрим последнюю часть расходной накладной, которая располагается в самом низу документа. Мы решили рассмотреть этот момент отдельно, так как он является едва ли не самым важным с юридической точки зрения. Что должно быть обязательно указано в самом конце документа:

    Как правильно заполнить товарную накладную ↑

    Товарная накладная, по форме ТОРГ-12 или с применением иного бланка, обязательно создается в двух экземплярах. Обусловлено это необходимостью наличия оригинала у каждой из сторон для достоверного отображения хозоперации в учете.

    Все про ЖД накладную, читайте здесь.

    В качестве независимо разработанной формы можно употреблять сокращенный или дополненный шаблон ТОРГ-12. любом случае документ должен содержать:

    • номер и дату составления;
    • названия и реквизиты участников сделки;
    • основание отпуска ТМЦ;
    • перечень отпускаемых ценностей с указанием характеристик;
    • должности, Ф.И.О. и подписи лиц, разрешивших отгрузку, отпустивших товар и принявших его;
    • печати участников.

    При оформлении ТОРГ-12 по общепринятой форме можно составлять как бумажный документ, так и его электронную версию. При этом обязательно заверение документа электронной подписью.

    Правила составления

    При заполнении необходимо соблюдать стандартный порядок заполнения товарной накладной ТОРГ-12. В целом структура документа делится на три раздела:

    • основные реквизиты сторон;
    • расчетная часть;
    • итоговый раздел с подписями ответственных лиц.

    Вначале заполняется «шапка» документа:

    «Грузоотправителем»Указывается организация-поставщик с приведением названия ИНН, банковских реквизитов, телефона
    В качестве «Структурного подразделения»Выступает подразделение компании, если им фактически осуществлена отгрузка
    Под «Грузополучателем»Подразумевается организация, получающая ценности. Также прописываются точные реквизиты
    «Поставщиком»Является организация-поставщик. Указываются реквизиты, контакты, юридический адрес
    «Плательщиком»Становится компания, оплачивающая товар. Прописываются реквизиты аналогичного характера
    Под «Основанием»Подразумевается договор поставки, в частности его номер, название, дата составления
    Кодовая часть заполняется кодами организаций по ОКПОКодами ОКДП соответственно виду товара. Код первичной документации ОКУД уже содержится в форме

    Далее можно переходить к оформлению расчетной части. Таковая выглядит в виде таблицы, состоящей из строк. В оных отображаются наименования товаров и их краткие характеристики.

    Для каждого вида товара заполняется отдельная строчка. Расчетная таблица заполняется такими данными соответственно нумерации граф:

    1Порядковый номер товара в отпускном перечне
    2Название товара
    3Код товара по номенклатуре
    4Название измерительной единицы
    5Код единиц измерения по ОКЕИ
    6Описание тары
    7Количество позиций в одной упаковке
    8Число упаковок
    9Общий вес товара с тарой
    10Вес товара без упаковки
    11Стоимость одной единицы товара
    12Общая стоимость всего товара без НДС
    13Ставка НДС, применяемая организацией
    14Величина НДС по каждому виду товаров
    15Общая стоимость товаров с учетом НДС

    Строчка «Итого» заполняется суммарным значением по каждой из граф на одной странице. Строка «Всего по накладной» содержит общую сумму по каждой графе (7,8,9,12,14,15) по всей накладной.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читать еще:  Должностная инструкция заместителя директора обязанности права и ответственность
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector