Новая форма 7 травматизм и как её заполнить

Отчитываться по форме 7-травматизм за 2019 год — обязанность всех российских организаций. Однако Росстат предусмотрел исключения для сдачи отчета. Освобождены от заполнения данной отчетности мелкие компании, которые осуществляют следующие виды деятельности:

• финансовая деятельность и предоставление микрокредитов (займов);
• организации из сферы государственного управления;
• организация и обеспечение военной безопасности;
• социальное страхование;
• образовательная деятельность;
• домашние хозяйства и фермерства;
• компании, находящиеся за пределами РФ.

Правила заполнения формы 7-травматизм

Основная часть формы 7-травматизм представляет собой таблицу, достаточно простую в заполнении. Поэтому в указаниях по ее оформлению поясняются лишь те немногие моменты, которые могут вызывать вопросы:

• какие именно случаи следует считать относящимися к производственному травматизму;
• как отразить сведения по ситуациям, переходящим из предшествующего года в отчетный;
• источники справочной информации и особенности ее интерпретации для указания в форме;
• правила проверки корректности внесенных в форму данных.

Подробнее о документах, составляемых при несчастных случаях, читайте в статье «Несчастный случай на производстве — действия работодателя».

Обязательными реквизитами основной формы являются:

• номер отчетного года;
• данные об отчитывающемся юрлице (его обособленном подразделении): наименование (полное и краткое), адрес (юридический и фактический), код ОКПО;
• Ф. И. О., должность, подпись, контактные данные лица, ответственного за составление;
• дата составления.

Построчный алгоритм заполнения отчета вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Образец заполнения формы 7-травматизм с комменариями вы тоже можете скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе по ссылке ниже:

Кто заполняет

Из самого бланка и указаний по его заполнению легко разобраться, кто должен сдавать форму 7-травматизм за отчетный период. Ее обязаны готовить большинство организаций за некоторым исключением. Обратите внимание на следующие моменты:

• если у предприятия имеются обособленные подразделения, отчет заполняют как по каждому из них, так и по юрлицу без этих обособленных подразделений. Заполненные бланки компания сдает в территориальные органы Росстата по месту нахождения подразделения и по месту нахождения юрлица;
• отчет готовят филиалы, представительства и подразделения функционирующих на территории РФ иностранных компаний в порядке, установленном для отечественных юрлиц.

Теперь о том, какие компании освобождены от обязанности отчитываться:

• микропредприятия (численность работников на которых составляет менее 15 человек, доходы — до 120 млн руб.);
• компании с такими видами деятельности:
  • финансовая;
  • государственное управление;
  • обеспечение военной безопасности;
  • социальное страхование;
  • образовательная;
  • деятельность домашних хозяйств;
  • деятельность экстерриториальных образований.

Статистическая форма 7-травматизм – кто и когда сдает

Форма подается единожды в году. Такая отчетность предусмотрена только для юридических лиц, ИП и самозанятые ее не подают. Микропредприятия могут не сдавать этот отчет. По видам деятельности в категорию исключений (то есть освобожденных от данной отчетности по травматизму) также попадают следующие организации:

ведущие финансовую деятельность;

органы государственного управления и обеспечивающие военную безопасность;

организации, работающие в сфере оказания социальных услуг;

домашние хозяйства — работодатели, занимающиеся производством товаров;

Сведения о травматизме на производстве (форма 7-травматизм) подаются в территориальные подразделения Росстата с привязкой к месту нахождения субъекта хозяйствования. Отчитываться за истекший год нужно в срок не позднее 25 января следующего года. Дополнительно раз в 3 года предприятиям надо заполнять приложение к форме 7-травматизм, в котором указывается информация о причинах произошедших несчастных случаев (форма утверждена Приказом Росстата от 10.08.2018 г. № 493).

Форма 7-травматизм может быть подана следующими способами:

в бумажном формате путем личной явки представителя юридического лица;

бумажный отчет может быть передан в отделение Росстата через доверенное лицо (при условии, что уполномоченное физическое лицо будет иметь при себе оригинал доверенности и паспорт);

оформленный на бумажных носителях отчет может быть направлен в Росстат по почте – письмо должно быть заказным с уведомлением о вручении, в конверт обязательно вкладывается опись, заверенная подписью сотрудника отделения почты и почтовым штемпелем с датой отправки;

электронный документ может быть сдан через ТКС.

Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года

Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года имеет следующий состав:

• Титульный лист
• Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ»;
• Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (не заполняются показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию»(письмо от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777));
• Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (таблица 3 не заполняется и не представляется (письмо от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777));
• Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
• Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за «травматизм». Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.

Как заполнить форму 7-травматизм

Отчет утвержден Приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. В приказе представлена сама форма и дана инструкция по заполнению. Отчет включает титульный лист, одну таблицу и справочную информацию.

При заполнении приводите данные в единицах измерения, указанных в форме. Разберем заполнение по порядку.

Титульный лист

Титульник подобен иным статистическим формам. Укажите отчетный год, полное и краткое наименование вашей компании, адрес и код из ОКПО. Затем приступайте к заполнению основного блока.

Основная часть — сведения о пострадавших

Основной блок представлен в виде таблицы с 13 строками.

В строке 01 укажите численность пострадавших, утративших трудоспособность более чем на 1 рабочий день, в том числе погибших.

В строках 02–04 выделите из строки 01 количество женщин, несовершеннолетних и иностранцев.

Количество дней нетрудоспособности рассчитывается суммой согласно абсолютно всем листкам нетрудоспособности, которые пострадавший получал в лечебно-профилактических учреждениях.

Важно! Если пострадавший получил травму в 2018 году, но восстановился и вернулся к работе в 2019-м, то общее число дней нетрудоспособности в строке 09 вносите в отчет за 2019 год. Этот случай должен быть учтен в прошлом периоде, поэтому в строке 01 его не отражайте.

• В строке 10 укажите число пострадавших, которые частично утратили трудоспособность и в соответствии с заключением врача перевелись на другую работу, но не получили листок нетрудоспособности. Если листок был выдан, оставьте строку пустой.
• В строке 11 выделите число женщин из строки 10.
• В строке 12 укажите число лиц, у которых в отчетном году впервые обнаружили профессиональное заболевание, подтвержденное медицинским заключением лечебно-профилактической организации и оформленное внутренним распоряжением по организации.
• В строке 13 по данным бухучета укажите затраты на охрану труда. Сюда включаются затраты на улучшение условий и охраны труда на производстве за счет любых источников финансирования.

Справочный раздел

В строке 14 справочного раздела проставьте среднюю численность работников в отчетном году — сотрудники списочного состава и совместители.

В строке 15 укажите среднюю численность женщин, которые у вас работают, не считая сотрудниц в декретном отпуске.

Важно! Сотрудники, работающие с организацией по договору гражданско-правового характера, не включаются в строки 14 и 15.

В строке 16 вариант «Да» выбирают организации со штатными врачами, которые могут оказать первую помощь пострадавшим.

В заключении инструкции приведены контрольные соотношения, которые помогут убедиться, что вы не допустили ошибок при заполнении отчета. Далее форму подписывает руководитель или ответственный работник компании.

Заполняйте статформы, сдавайте в Росстат и ведите бухгалтерский и налоговый учет в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Интуитивно понятный интерфейс и автоматическая проверка отчетов помогут сдавать все в срок и без ошибок. Подарок для новых пользователей — 14 дней бесплатной работы в сервисе.

Порядок заполнения отчета 2021: общие требования и правила

Порядок заполнения формы подробно описан в Приложении № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от от 26.09.2016 N 381 с изменениями от 07.06.2017 г. В нашей статье мы остановимся на самых важных моментах заполнения отчета.

Общие требования заполнения формы 4-ФСС сводятся к следующему:

1. Отчет можно заполнять от руки шариковой (перьевой) ручкой черного (синего) цвета или с использованием средств вычислительной техники. Документ должен быть заполнен печатными буквами.

2. При заполнении формы расчета в каждую строку соответствующей графы вносят только один показатель. Если показатели отсутствуют — в строке или в графе необходимо поставить прочерк.

3. Обязательными к заполнению страхователями (плательщиками страховых взносов) страницами документа являются:

• титульный лист;
• таблицы № 1, 2 и 5.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц: 1.1, таблицы 3, таблицы 4 формы вышеперечисленные таблицы не заполняются и не подаются.

4. При исправлении ошибки, следует перечеркнуть неверный показатель и вписать правильный. Кроме того, нужно поставить подпись страхователя (или его представителя) под исправлением и указать дату.

Все исправления должны быть заверены печать организации (или штампом — для иностранных компаний), подписью ИП, физлица или их представителей.

Исправлять ошибки корректирующим или иным аналогичным средством — недопустимо.

5. После заполнения отчета необходимо проставить сквозную нумерацию заполненных страниц (в поле «стр.«).

Важные моменты при заполнении бланка 4-ФСС 2021 года

Остановимся на некоторых основных моментах заполнения 4-ФСС.

Поле «Регистрационный номер страхователя». Регистрационный номер указан в уведомлении, которое территориальный орган ФСС выдал при регистрации. Напомним регистрироваться в ФСС необходимо не позже 30-ти дней после приема на работу первого наемного работника.

Поле «Код подчиненности». Это пятизначный код, который также указан в уведомлении, полученном в ФСС при регистрации в качестве работодателя.

Поле «Номер корректировки». При составлении первичного расчёта ставим 000. Если требуется заполнить уточненный расчёт, то ставим порядковый номер уточнённого расчёта: 001, 002, 003 и так далее.

Уточнённый расчёт необходимо представить по форме, действующей в том периоде, в котором были обнаружены ошибки. Если требуется откорректировать сведения 4-ФСС, начиная с 3-го квартала 2017 года, то необходимо заполнить бланк формы, используемый сейчас. При коррекции сведений за 2016 год следует применять бланк, введенный приказом ФСС от 25.02.2016 № 54.

Коды отчетного периода обозначаются следующим образом:

• первый квартал – код 03;
• полугодие – код 06;
• девять месяцев – код 09;
• год – код 12.

Поле «Прекращение деятельности» заполняется, если прекращена деятельность лица в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП. В это поле вписывается буква Л. Если ИП или ООО продолжают действовать, то поле остается пустым.

Поле «Код по ОКВЭД». При работе в одном виде предпринимательской деятельности , вопросов не возникает – указывается именно конкретный ОКВЭД данного вида деятельности. При работе в нескольких видах предпринимательской деятельности, в этом поле указывается:

• для ООО. Вновь созданные организации указывают код по данным из ЕГРЮЛ, а начиная со второго года деятельности – код того вида бизнеса, который подтвердили в ФСС;
• для ИП . Основной код ОКВЭД, указанный в ЕГРИП.

Далее вписываются данные организации или ИП в обычном порядке.

После заполнения титульного листа необходимо заполнить нужные таблицы. Всего в состав 4-ФСС 2021 года входит 5 таблиц:

• Таблица 1 – служит для отражения расчета базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.
• Таблица 1.1 — является аналогом таблицы 1, но заполняется страхователями только в том случае, когда его работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
• Таблица 2 — расчет заполняется по данным бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам. Самая большая по содержанию таблица в отчете 4-ФСС 2021 года, которая включает в себя сведения о задолженности страхователя перед фондом и наоборот фондом перед страхователем.
• Строка 1 в таблице 2 — берется из строки 19 отчета за прошлый год. Этот показатель на протяжении расчетного периода не меняется.
• Таблица 3 — заполняется, когда есть расходы по «травматизму», то есть выплаты по листам временной нетрудоспособности по несчастным случаям на производстве или полученным травмам, оплаты отпуска на лечение профессиональных заболеваний на курортах и в санаториях.
• Таблица 4 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов. Эта таблица расположена на той же странице, что и таблица 3.
• Таблица 5 — последняя таблица формы 4-ФСС 2021 года, состоящая всего из двух строчек, в которых следует указать сведения о результатах специальной оценки условий труда и проведенных медицинских осмотрах работников. В таблице отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, количество работников на вредных условиях производства и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.
• Строка 1 графа 3: информация о специальной оценке условий труда на начало года:
• общее количество рабочих мест, которые подлежат спецоценке.

Если ИП или компания зарегистрировалась в 2021 году, поставьте в графе 3 «0».

Провести специальную оценку рабочих мест можно в течение 12 календарных месяцев с момента ввода в эксплуатацию. Например, если ИП или ООО зарегистрированы в апреле 2021 года, то провести экспертизу необходимо не позднее конца апреля 2022 года.

Сведения в таблице 5 указывают по состоянию на начало года. Поэтому в 4-ФСС за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год одного календарного года, таблица 5 будет одинаковой (п. 14.4 Порядка, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381).

Напомним, что с 2019 года Минтруд начал выявлять предприятия и ИП, которые не провели СОУТ, с помощью автоматизированных проверок. С 2021 года такие предприятия и ИП начали подвергаться штрафам в автоматическом режиме. Причем штрафы довольно значительные:

• для ИП от 5 000 до 40 000 рублей;
• для ООО от 60 000 до 200 000 рублей.

Порядок заполнения приложения к отчету формы 7-травматизм

15 Марта 2021 в 16:33 Работодатели ежегодно должны сдавать статистический отчет в Росстат обо всех случаях травматизма на рабочих местах. Из статьи вы узнаете о том, как заполнить форму 7-травматизм за 2021 год, и о том, по каким правилам оформляется приложение 7-травматизм.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В отчет по форме 7-травматизм вписываются сведения о работниках, получивших травмы на производстве. Документ заполняется на основании акта, составленного по результатам расследования и заполненного по форме Н-1 (утв.

Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73).

Порядок действия руководства предприятия, организации или учреждения во время травматической ситуации закреплен в (статьи с по ). Бланк, утвержденный Приказом Росстата от 19.06.2013 № 216, для данного отчета использовать уже нельзя (в том числе за 2021 год), так как он утратил силу (см.

Форма 7 Травматизм (как заполнить, бланк)

Кто должен сдавать форму 7-травматизм Отчитываться по форме 7-травматизм за 2021 год — обязанность всех российских организаций. Однако Росстат предусмотрел исключения для сдачи отчета.

Освобождены от заполнения данной отчетности мелкие компании, которые осуществляют следующие виды деятельности:

1. домашние хозяйства и фермерства;
2. финансовая деятельность и предоставление микрокредитов (займов);
3. организация и обеспечение военной безопасности;
4. компании, находящиеся за пределами РФ.
5. образовательная деятельность;
6. социальное страхование;
7. организации из сферы государственного управления;

Сроки сдачи отчета за травматизм Подготовить информационный отчет о травмах на рабочих местах и производстве следует за прошедший календарный год.

Форма 7-т (травматизм) за 2021 год должна быть отправлена в территориальные органы статистики не позднее 25.01.2021.