Образец чека онлайнкассы как выглядит требования и реквизиты

Требования к кассовому чеку онлайн-кассы

Торговые точки с 2017 года поэтапно переходят на онлайн-кассы. Устройства передают информацию о продажах оператору фискальных данных и печатают фискальные чеки. Разобрались, как должен выглядеть чек онлайн-кассы и какие к нему требования закона.

Новые кассы печатают чек на встроенном принтере. По требованию покупателя магазин может отправить электронную копию чека на почту или в смс. Для интернет-магазинов это обязательное условие работы, а вот бумажный чек они присылать не обязаны.

По содержанию оба вида чеков одинаковы, в них указывают:

название продавца;
налоговый номер;
систему налогообложения;
адрес магазина или места расчета;
номер смены;
номер чека;
полное имя кассира;
дату и время покупки;
расчетный признак — приход или расход;
название товаров, цена за единицу, количество, общая стоимость, скидки, наценки;
НДС и налоговую ставку;
форму расчета — наличные или по карте;
адрес сайта оператора фискальных данных;
кьюар-код, по которому можно перейти на сайт ОФД и посмотреть электронную версию чека;
регистрационный номер кассы;
уникальный номер фискального накопителя;
номер чека.

В электронном чеке указывают номер телефона или почту покупателя.

Образец чека при оплате по интернету.

Требования к кассовому чеку онлайн-кассы прописаны в законе о кассовых аппаратах, 54 ФЗ. Если в документе не хватает каких-либо из этих данных, чек признается недействительным, а операция по кассе — не учитывается в доходах и расходах.

Невыдача чека грозит штрафом:

для ИП — 2000 рублей;
для организации — предупреждение или штраф до 10 000 рублей.

Точные суммы штрафов за нарушение работы с кассовой техникой прописаны в статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях.

Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы (скачать образец)

К обязательным реквизитам чека онлайн-кассы относятся:

название документа и его номер по порядку (за соответствующую смену);
дата, время и адрес произведения расчета;
наименование и ИНН пользователя;
вид системы налогообложения;
признак расчета;
наименование товаров/услуг, их количество и цена за единицу в валюте РФ (допускается указывать сокращенное название услуги, дополненной кодом данной услуги в соответствии с номенклатурой (Письмо Минфина РФ от 25.09.2018 № 03-01-15/68652);

Важно! С 01.02.2021 индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН, ЕСХН и занимающиеся видами деятельности, перечисленными в п. 2 ст. 346.26 Налогового кодекса РФ должны указывать название работ, товаров или услуг, цену за единицу продукции (п. 17 ст. 7 закона «О внесении изменений. » от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

сумма расчета с выделением ставок и сумм НДС;
форма расчета с обозначением проведенных сумм по каждой из форм;
должность и фамилия субъекта, произведшего расчет;
регистрационный номер ККТ;
заводской номер фискального накопителя;
фискальный признак документа;
сайт ФНС РФ для контроля данных по чеку;
телефонный номер или электронный адрес почты покупателя, а также электронный адрес почты отправителя чека онлайн-кассы, если он будет направлен в электронном формате;
порядковый номер фискального документа;
номер смены;
фискальный признак сообщения;
QR-код;
код товара, когда товар подлежит обязательной маркировке.

Читать еще: Могут ли уволить за несоответствие занимаемой должности?

Форму чека онлайн-кассы можно скачать по ссылке: чек онлайн-кассы — образец.

Обратите внимание! ФНС России письмами от 03.07.2018 № ЕД-4-20/12718 и ЕД-4-20/12717 направлены методические указания по формированию чеков при обычной продаже и при продаже товаров с использованием подарочной карты. Письмом от 20.02.2019 № ЕД-4-20/2929 — при предоплате за товар и при предоставлении займа для покупки товара.

Как выглядит чек онлайн-кассы

В ст. 4.7 закона № 54-ФЗ приведен список того, что должен содержать чек онлайн-кассы. Перечень дает понять, как выглядит чек онлайн кассы 2017. В нем должны находить отражение наименование документа с указанием порядкового номера за текущую смену. Обязательные реквизиты в чеке онлайн-кассы предполагают наличие сведений о точной дате и времени проведения расчета с информацией о месте совершения сделки:

если операция осуществляется в здании необходимо печатать его точный адрес и актуальный почтовый индекс;
как выглядит новый чек онлайн-кассы при расчете в транспортных средствах – в нем должны приводиться не только адресные данные предприятия, но и регистрационный номер автомобиля с указанием марки и модели;
интернет-магазины указывают адрес своего сайта.

Обязательные реквизиты кассового чека онлайн-кассы представлены:

названием предприятия или фамилией, именем и отчеством ИП;
ИНН налогоплательщика;
вид чека онлайн-кассы позволяет узнать используемую организацией систему налогообложения;
указание назначения расчета – приход средств или их возврат;
номенклатура в чеке онлайн касс с перечислением видов товара, услуг или категории выполняемых работ и их объема, стоимости единицы изделия, данные о скидках и наценках, ставке НДС и вычленением его суммы;
образец чека онлайн-кассы содержит данные о формате расчетов – была произведена оплата наличными средствами или безналичным способом;
пример чека онлайн-кассы имеет информацию о штатной должности и фамилии работника, который проводит операцию по расчету с покупателем и несет ответственность за правильность оформления данного экземпляра документа;
как должен выглядеть чек онлайн-кассы, поможет разобраться приведение в нем сведений о регистрационном номере ККТ, заводского номера используемой модели фискального накопителя и фискальном признаке документа;
как выглядит чек онлайн-кассы, который покупатель хочет получить в электронном виде, – в нем должны присутствовать адреса сайтов для проверки в режиме онлайн чека и электронной почты продавца и покупателя.

Обязательные реквизиты для платежного агента

В ряде случаев кассовый аппарат может использоваться платежным агентом — организацией, специализирующейся на посреднических услугах в сфере платежей по ЖКХ, кредитам, услугам связи и других распространенных сервисов.

Кассовый чек, сформированный он-лайн кассой, которая принадлежит платежному агенту, должен содержать обычные реквизиты — те, что рассмотрены нами выше (кроме сведений об НДС), а также ряд дополнительных позиций:

величины вознаграждения, которое уплачено клиентом платежному агенту
номера телефонов агента, поставщика, а также оператора, осуществляющего прием платежа

Если платежный агент ведет деятельность в банковской сфере — то есть, является посредником между кредитно-финансовой организацией и ее клиентами, то в кассовом чеке данного агента, опять же, наряду с обычными реквизитами (кроме НДС), фиксируются:

название платежной операции
величина вознаграждения, уплаченная пользователем банковских услуг агенту
общая сумма операции
название, адрес, телефон, ИНН оператора, осуществляющего перевод денежных средств
телефон платежного агента

Законодательством России могут устанавливаться иные особенности формирования кассовых чеков — в частности, исходя из сферы деятельности предприятия, использующего контрольно-кассовую технику. Поэтому, владельцу бизнеса полезно заблаговременно изучать отраслевые федеральные нормативные акты.

Новые требования, предъявляемые к чекам онлайн-касс

Сказать, что требования совсем новые, конечно, нельзя. К кассовому чеку и раньше предъявлялись серьезные требования, например, о наличии обязательных реквизитов. Просто эти требования обновились. Итак, что они из себя представляют?

Начнем с того, что все реквизиты чека должны быть четко пропечатаны и легко читаемыми в течение как минимум полугода – естественно, это требование к бумажным чекам.

Список самих реквизитов чека существенно пополнился, в их число теперь входят:

Название документа, то есть сама надпись «кассовый чек»;
№ чека (присваивается по порядку в течение смены) и № самой смены;
Дата, время и место расчета;

Отдельно дополню про место расчета, так как здесь могут быть варианты. Если расчет происходит в здании, то адрес – это адрес непосредственно этого здания, например, здания магазина.

Если расчет происходит в транспортном средстве, то адресом будет наименование и номер этого средства, адрес юрлица или адрес регистрации ИП. Адрес указывается с индексом. Если расчет проходит в интернете, то адресом будет сайт пользователя, например, интернет-магазина.

Название пользователя (то есть продавца), ИП указывают Ф.И.О.;
ИНН пользователя, используемая им система налогообложения (применяемая именно к этому расчету, так как возможно совмещение систем);
Признак расчета: приход/расход (еще может быть возврат покупателю или возврат от покупателя;
Название товара (работы, услуги), количество, его цена, общая стоимость, ставка НДС;
Сумма расчета с указанием ставок НДС и сумма налога по этим ставкам;

Здесь тоже есть особенности. Ставка НДС и сумма налога не указывается, если продавец освобожден от НДС, не признается его плательщиком или реализуемые товары не облагаются НДС. Цена единицы товара и общая стоимость указывается с учетом скидок/наценок.

Требование об указании в чеке перечня товаров для ИП, использующих патент, упрощенку, вмененку и ЕСХН, должно применяться с 1 февраля 2021 года – пока можно весь номенклатурный перечень не указывать и в налоговую не передавать. А вот для ИП, продающих подакцизные товары, это правило не действует: им указывать наименования товаров в кассовом чеке надо уже сейчас.

Форма расчета и суммы оплаты по указанной форме расчета;
Должность и фамилия сотрудника, осуществляющего расчет со стороны продавца;
Регистрационный № ККТ;
Заводской № модели фискального накопителя;
Фискальный признак документа;
Адрес сайта, где клиент может проверить чек;
Телефон или электронная почта покупателя, а также электронная почта отправителя, если чек передается в электронном виде;
Порядковый № фискального документа;
Фискальный признак сообщения.

Как видим, количество реквизитов увеличилось. Кроме того, новые БСО, которые смогут выдавать те, кто оказывает услуги населению, также должны будут печататься/формироваться на автоматическом устройстве. Переход на них отложен на 01.07.2018 г.

Такое устройство представляет собой разновидность ККТ, БСО формируется аналогично кассовому чеку в соответствии с тем же перечнем обязательных реквизитов. По сути, кассовый чек и БСО становятся практически равны, так как формируются по одним и тем же правилам и имеют одни и те же реквизиты.

БСО также нужно отправлять через ОФД в налоговую, а клиенту выдавать не бумажный вариант, а отправлять на почту электронную форму.

Указанный выше перечень реквизитов – обязательный, но в чеке можно отражать и другие сведения, если это необходимо из-за особенностей деятельности продавца.

Например, цена товара и общая сумма указываются после применения всех скидок/наценок – в таком виде информация передается в налоговую, но для клиента можно указывать и изначальную сумму покупки без скидки.

Решения для бизнеса

Банковские платёжные агенты, которые ведут деятельность по Федеральному закону от 27.06.2011 № 161-ФЗ, должны включать в чеки следующие дополнительные данные:

наименование платёжного агента;
сумма вознаграждения, которую физлицо выплачивает агенту;
название и место нахождения оператора по переводу денежных средств, его ИНН и контакты.

В таком чеке также может не быть ставки и размера НДС.

Обратите внимание: чеки, созданные с использованием ККТ в автоматическом устройстве для расчётов, должны содержать заводской номер этого устройства.

При этом в чеке могут быть и другие элементы. Это зависит от специфики деятельности продавца.

Сервис проверки чеков — приложение от ФНС

ФНС выпустила мобильное приложение. Через него покупатель проверяет фискальные документы на подлинность. Если они нелегальные, клиент может сразу пожаловаться в налоговую.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Проверить чек можно двумя способами:

вручную ввести фискальный признак, время покупки, сумму, номер документа и тип операции (расход, приход);
считать с бумажного чека QR-код.

Приложение сравнит информацию, которую ввел клиент, с той, что поступила в налоговую от ОФД. Если данные отличаются, ФНС будет разбираться.

Приложение для проверки чеков

голоса

Рейтинг статьи