Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец должностной инструкции менеджера по логистике в 2021 году

Должностная инструкция менеджера по логистике

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции менеджера по логистике, образец 2021 года. Не забывайте, каждая инструкция менеджера по логистике выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать менеджер по логистике. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

Менеджер по логистике — это специалист, который занимается оптимизацией материальных и информационных потоков в компании. Логист относится к категории руководителей и отвечает за такие аспекты, как: отгрузка, закупки, управление запасами и за многое другое. Должность такого руководителя охватывает все этапы движения продукции. Он должен разбираться в действующем законодательстве которое связано, с его сферой деятельности. Менеджер по логистике должен иметь высшее техническое или экономическое образование и опыт работы не менее 3-х лет. Он нанимается на работу, по приказу генерального директора компании и подчиняется непосредственно ему.

2. Должностные обязанности менеджера по логистике

Менеджер по логистике должен знать:

— все правовые нормы, реагирующие его работу;

— основы прогнозирования и планирования в логистике;

— функциональность информационных систем изнутри;

— основы организации работы предприятии, менеджмента, маркетинга и технологий в сфере бизнеса;

— как правильно организовать перевозки товара всеми типами транспорта;

— таможенное и транспортное законодательство;

— методы изучения спроса на товары.

Кроме этого, логист должен разбираться во всех типах транспортной, складской и финансовой документации. В противном случае, он не сможет правильно организовать рабочий процесс.

Деятельность логиста охватывает широкий спектр обязанностей. К должностным обязанностям менеджера по логистике относятся:

— составление логистических прогнозов;

— руководство персоналом, поставками и обеспечение безопасности груза;

— заключение договоров с поставщиками;

— разработка бюджета логистической компании;

— управление закупками и технической базой;

— распределение продукции и транспортировка товаров;

— управление складской деятельностью;

— организация таможенного оформления товаров;

3. Права менеджера по логистике

Помимо целого ряда должностных полномочий, менеджер по логистике имеет много прав. Он может обращаться напрямую к руководителю, с требованием по обеспечению технической базы и вносить свои предложения по усовершенствованию рабочего процесса. Логист представляет интересы компании и может осуществлять проверку логистических структур, а также давать определенные указания, связанные с недостатками в работе. Кроме того, менеджер по логистике принимает участие в создании приказов, инструкций и подписывать документы в рамках своей компетенции. Наконец, логист имеет право вносить на рассмотрение гендиректора:

— представление о назначении на должность работника;

— представление о перемещении или освобождение от занимаемой должности подчиненных сотрудников;

— представление о поощрении, отличившихся работников;

— предложения о наказаний и нарушителей трудового процесса.

4.Ответственность менеджера по логистике

Менеджер по логистике несет большую ответственность, связанную с его трудовой деятельностью. Он отвечает за исполнение своих должностных полномочий и за предоставление достоверной информации о состоянии выполнения производственных задач. Логист соблюдает все необходимые инструкции и следит за выполнение приказов по сохранению конфиденциальной информации. Он отвечает за эффективность работы предприятия в своей сфере деятельности. Также, менеджер по логистике, отвечает за нарушение внутреннего распорядка компании и за технику безопасности на рабочем объекте. В случае совершения правонарушений или невыполнения своих обязанностей, логист будет наказан, согласно действующему административному, гражданскому или трудовому законодательству.

Читать еще:  Регистры учета для целей УСН Доходы минус расходы

Должностная инструкция менеджера по логистике — образец 2021 года. Должностные обязанности менеджера по логистике, права менеджера по логистике, ответственность менеджера по логистике.

Теги по материалу: должностная инструкция менеджера по логистике, должностная инструкция менеджера по транспортной логистике, должностная инструкция менеджера по логистике образец, должностные инструкции менеджера отдела логистики.

Чем занимается логист

Рассматриваемая должность не всегда подразумевает одинаковые задачи. Внутри системы перевозок есть товарная, складская, транспортная логистика, где функции работников несколько отличаются.

К тому же, направление работы организации также влияет на должностные обязанности. К примеру, компания грузоперевозок имеет в штате логиста, чья задача состоит в общении с клиентами, оформлении первичных документов. Кроме этого, специалист подбирает наиболее выгодный транспорт, рассчитывает путь до пункта назначения.

Логист может работать и в компании пассажирских перевозок. В этом случае основные обязанности будут выражаться в поиске рентабельных маршрутов. Перевозить людей – большая ответственность, поэтому логист обязан заранее планировать нагрузку, количество водителей на рейс и т.д.

В целом, основные задачи логиста заключаются в следующем:

Организовать и внедрить систему доставки, следить за эффективностью, прорабатывать запасные маршруты.

  • Минимизировать влияние внешних факторов на транспортную систему компании.
  • Общаться с клиентами, составлять заявки, путевые листы.
  • Мониторить перемещение груза или пассажирского рейса по системе навигации.
  • Контролировать работу грузчиков, водителей, экспедиторов.
  • В своей работе логист должен учитывать характер перевозимого груза. Если товар имеет класс опасности, то вместе с этим появляется угроза для жизнедеятельности и здоровья тех, кто с ним контактирует. Соответственно, грузоотправителю нужно соблюдать правила перевозки таких товаров, проводить инструктажи с водителями.

    Работа логистом требует внимательности, стрессоустойчивости, коммуникабельности. На такую должность назначают, как правило, молодых специалистов с высшим образованием, в возрасте от 20 до 35 лет.

    Требования к специалисту (инженеру) по гарантии

    В ЕКСД и сборнике профессиональных стандартов не удается найти должности или профессии с названием, включающим слова «специалист» и «гарантия».. Должности, на которых работники выполняют обязанности по постпродажному обслуживанию и сервису, описаны профстандартом с кодом 40.053 — «Специалист по организации постпродажного обслуживания и сервиса». Число 40 применяется для кодификации сквозных видов профессиональной деятельности в промышленности.

    Профстандарт специалиста содержит всю профессионально-квалификационную линейку занятых в гарантийных службах — от технических исполнителей до управленцев. Основная цель профессиональной деятельности — организация и управление процессами постпродажного сопровождения (установки и монтажа, пусконаладочных работ, технического обслуживания, гарантийного и послегарантийного ремонта, модернизации, утилизации, интегрированной логистической поддержки) промышленной продукции различного назначения и поддержки (информационной, консультационной, технической) ее потребителей.

    Должность линейного специалиста-руководителя, выполняющего основную функцию «Организация и координация совместной деятельности сотрудников по обеспечению постпродажного обслуживания и сервиса на уровне структурного подразделения (службы, отдела» (раздел 3.2)), имеет следующие рекомендуемые названия:

    Читать еще:  Инструктаж по антитеррористической безопасности на рабочем месте nalognalogru

    Специалистам (инженерам) по гарантии требуется высокий уровень квалификации, если он выполняет управленческие функции. Это отражается в должностной инструкции.

    Особых условий допуска к работе нет, но перечислены иные необходимые качества для специалиста (инженера) по гарантии, некоторые указывают в должностной инструкции.

    Справка. Действующее правило: если требования к квалификации специалиста, необходимой для выполнения определенной трудовой функции, установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами, работодатели обязаны пользоваться профессиональными стандартами (ФЗ № 122).

    Структура должностной инструкции менеджера по логистике и его основные обязанности

    Законодательство не устанавливает обязательных требований к содержанию должностной инструкции, однако на практике она включает следующие разделы:

    1. Общие положения.
    2. Должностные обязанности.
    3. Права сотрудника.
    4. Ответственность.

    Наиболее значимым среди них является раздел, описывающий обязанности менеджера по логистике. Точный перечень обязанностей менеджера-логиста зависит от сферы деятельности и особенностей предприятия, однако можно выделить и ряд основных, характерных для любого логиста вне зависимости от того, где он работает:

    1. Составление планов и прогнозов в области логистики.
    2. Участие в работах по проектированию и внедрению логистических систем на предприятии.
    3. Участие в разработке бюджета предприятия в части, касающейся логистики, а также контроль за использованием этой части бюджета.
    4. Анализ договоров, заключаемых предприятием, в части, касающейся условий поставки.
    5. Своевременное размещение заказов у поставщиков и перевозчиков.
    6. Участие в управлении производственными процессами в части, касающейся поставок сырья и комплектующих, а также отгрузки готовой продукции.
    7. Планирование объема запасов на предприятии, необходимых для того, чтобы обеспечить непрерывность производства.
    8. Организация складской и погрузочно-разгрузочной деятельности в компании.
    9. Управление процессом транспортировки грузов, предназначенных для предприятия. Сюда входят выбор перевозчика, заключение с ним договоров, разработка и согласование планов транспортировки.
    10. В случае предъявления претензий и возврата некачественной продукции — обеспечение возврата, приемки и отправки ее на переработку или утилизацию.
    11. Оптимизация процессов, связанных с перемещением грузов внутри компании.
    12. Таможенное, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание перевозок.
    13. Управление рисками. Под этим термином понимается как страхование грузов, так и организация их сопровождения и охраны (совместно с соответствующими службами предприятия).
    14. Управление работой подчиненных (если они есть у менеджера-логиста).

    Как выбрать код для должности

    Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:

    • где 4 знака — код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий;
    • 5-й знак — контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.

    В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.

    Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время. Если не нашли подходящий, читайте пошаговую инструкцию Как определить код для СЗВ-ТД.

    ДолжностьКод ОКЗНаименование занятий
    Директор1120.9Руководители учреждений, организаций и предприятий
    Коммерческий директор1221.4Руководители служб по сбыту и маркетингу
    Главный бухгалтер1211.1Управляющие финансовой деятельностью
    Менеджер по продажам2433.9Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)
    Специалист по кадрам4416.6Служащие по ведению кадровой документации
    Кладовщик4321.9Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе
    Торговый представитель2433.9Специалисты по сбыту продукции
    Курьер9621.9Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники
    Читать еще:  Договор взаимозачета. образец и бланк для скачивания 2021 года

    Какие навыки будут важны при составлении резюме?

    Если вы находитесь в поисках работы менеджером по логистике, стоит знать ключевые требования, предъявляемые к кандидатам:

    • Профессиональное образование. Необязательно иметь за плечами образование именно по направлению логистики, также неплохо, если вы экономист или специалист в сфере таможенного дела. Наличие международного сертификата или диплома о повышении квалификации в своей отрасли будет серьезным преимуществом.
    • Хорошие коммуникационные навыки. Это особенно важно для менеджера по логистике, должностные обязанности которого предусматривают общение с множеством людей. Умение налаживать контакт с клиентами, партнерами, в том числе и зарубежными, вам обязательно пригодится. Конечно, плюсом будет и отличное знание иностранного языка.
    • Аналитические способности. Логист должен уметь просчитать ситуацию во всех нюансах, а также организовать ее выполнение по наиболее оптимальной схеме.
    • Стрессоустойчивость. Должностная инструкция менеджера по логистике предусматривает, увы, нахождение в состоянии стресса. Здесь и постоянное давление со стороны руководства, и зависимость от поставщиков, и срывы сроков транспортными компаниями… в этих условиях важно сохранять спокойствие и выдержку.
    • Способность брать на себя ответственность. Это важно понимать в первую очередь: на логисте лежит огромный груз ответственности. По факту, именно он обязан гарантировать успешную деятельность компании, без простоев и форс-мажорных ситуаций. Большой ответственности важно не бояться, а гордиться ею. Упоминание этого в резюме менеджера по логистике придаст кандидату на должность солидный вес в глазах работодателя.

    Преимущества и недостатки профессии

    Преимущества профессии логиста по грузоперевозкам:

    • профессия носит офисный характер, условия работы для сотрудника максимально комфортные;
    • значительное количество потенциальных работодателей, поскольку логисты могут работать на предприятиях целого ряда профилей;
    • относительно разнообразный характер выполняемых операций, работа не является монотонной.

    В настоящее время квалифицированных специалистов, работающих по данной специальности, не хватает. Поэтому трудоустройство по данному направлению сложностей не вызывает.

    К минусам профессии логиста по грузоперевозкам относится материальная ответственность. Данный сотрудник осуществляет операции с ценностями, по этой причине требуется быть максимально аккуратным при операциях с ними.

    Кроме того, начинающие логисты обычно получают не слишком много. Сотруднику необходимо заработать определённую репутацию, прежде чем его зарплата повысится.

    Также на некоторых предприятиях режим менеджера по логистике может быть ненормированным, но это определяется характером деятельности компании.

    Наконец, эта профессия не относится к самым необходимым, что выражается в том, что в кризис данных сотрудников сокращают первыми. Впоследствии после восстановления экономики они возвращаются на работу. Однако в самый острый момент при выборе, кого уволить, решение принимается именно не в пользу данных сотрудников.

    Дополнительная информация по логистике представлена на видео.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector