Образец должностной инструкции начальника отдела снабжения в 2021 году

Как правильно составить должностную инструкцию начальника отдела?

Любому отделу/подразделению/управлению организации требуется человек, который будет руководить его работой. При этом нужно учитывать, что функционал такого сотрудника гораздо шире обязанностей и полномочий любого рядового специалиста, поэтому составлять должностную инструкцию начальника отдела необходимо предельно внимательно.

Как составить: общие положения

В первом разделе любой должностной инструкции прописывается:

• категория сотрудника («руководители»);
• квалификационные требования (высшее профессиональное образование, стаж работы на должности главного специалиста или руководящих должностях и опыт работы по управлению персоналом);
• перечень необходимых знаний (законодательства РФ, государственной политики по направлению деятельности подразделения, правил делового этикета, норм и правил охраны труда и противопожарной защиты и т.д.);
• порядок назначения и освобождения от должности (приказом директора предприятия);
• непосредственный руководитель сотрудника (с указанием ФИО и должности конкретного лица);
• подчиненный персонал;
• порядок замещения (на время отсутствия руководителя его должностные обязанности переходят другому должностному лицу, назначенному соответствующим приказом директора организации).

Должностные обязанности: на что имеет право начальник отдела и его ответственность

Трудовые функции начальника отдела зависят от специфики деятельности и типа предприятия в целом, поэтому у руководителей разных подразделений должностные обязанности могут быть совершенно разными.

К стандартным функциональным обязанностям такого начальника можно отнести:

• организацию работы подразделения, распределение обязанностей между личным составом, возглавление и контроль его работы;
• обеспечение выполнения возложенных на подразделение функций и закрепленных показателей;
• подготовку проектов решений по направлениям деятельности подразделения;
• предоставление руководству предприятия сведений о выполнении основных задач служебной деятельности подразделения;
• принятие необходимых мер по совершенствованию работы отдела;
• внесение предложений о перемещении личного состава, назначении лица на должность или освобождения от нее, поощрении и наложении взысканий, а также повышении квалификации подчиненных;
• осуществление контроля за ведением делопроизводства и сохранностью документации;
• организацию работы с документацией в соответствии с законодательством;
• обеспечение соблюдения личным составом действующего российского законодательства;
• применение действующей нормативной документации, касающейся его профессиональной деятельности;
• выполнение требований нормативных актов об охране окружающей среды и труда, соблюдение норм, приемов и методов безопасного выполнения работ.

Полномочия руководителя зачастую являются стандартными и включают в себя право на:

• совершений действий по предотвращению и устранению случаев любых несоответствий или нарушений;
• получение всех предусмотренных законодательством социальных гарантий;
• требование оказания содействия в исполнении собственных должностных обязанностей, а также в осуществлении прав;
• требование создания организационно-технических условий, необходимых для выполнения поставленных задач;
• ознакомление с проектами документов, имеющих отношение к его деятельности;
• подачу запроса и получение документов, информации и материалов, необходимых для выполнения собственных трудовых функций и распоряжений непосредственного руководства;
• повышение профессиональной квалификации;
• сообщение руководству обо всех выявленных несоответствиях и нарушений в работе предприятия, а также вносить рациональные предложения по их устранению;
• ознакомление с документацией, определяющей обязанности и права по занимаемой должности, а также критерии оценки качества исполнения трудовых функций.

Как правило, начальник отдела отвечает за:

• неисполнение/ненадлежащее выполнение должностных обязанностей;
• неиспользование предоставленных должностной инструкцией прав;
• несоблюдение правил трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты и производственной санитарии;
• разглашение сведений о предприятии, относящихся к коммерческой тайне;
• неисполнение/ненадлежащее исполнение законных распоряжений руководства и требований внутренней нормативной документации компании;
• совершенные в процессе рабочей деятельности правонарушения;
• причинение материального вреда предприятию;
• неправомерное использование предоставленных полномочий.

Образцы должностной инструкции

Как уже было сказано выше, функциональные обязанности начальника зависят от специфики деятельности, поэтому ниже мы разместили несколько вариантов должностной инструкции для сотрудников различных предприятий и подразделений.

Особенности документа

Из-за специфики работы эта вакансия относится к руководящей. В соответствии с требованиями, вступление на должность доступно лицам, которые имеют высшее экономическое или профессиональное образование. В большинстве случаев организации требуют от кандидата наличия опыта работы, длительность которого может варьироваться в разных пределах. Как правило, это 3-5 лет.

Чтобы назначить специалиста на вакантное место, либо освободить его от исполнения обязанностей, требуется соответствующий приказ от директора.

Каждый начальник отдела снабжения обязан ориентироваться в:

• нормативно-правовых и прочих правовых актах, связанных с материально-техническим обеспечением организации;
• порядке и методике планирования технического и материального обеспечения;
• особенностях планирования поставок производственного сырья, материалов, а также ряда иных ресурсов, которые могут потребоваться для производства собственной продукции;
• особенностях складского хозяйства;
• правилах заключения договоров с партнерами, работающими над поставкой сырья, оформления документов на отпуск материальных запасов другим подразделениям организации;
• стандартах и технических условиях проверки качества поставляемых материалов;
• розничных и оптовых ценах, номенклатуре используемого сырья;
• технологических основах организации производственных процессов, управления трудовыми кадрами;
• организации учета складских и прочих операций, особенностях составления отчетных документов, указывающих на выполнение поставленных руководством планов;
• трудовом законодательстве;
• особенностях работы с применением компьютерной и прочей техники;
• правилах охраны трудовой деятельности на территории предприятия.

Также в этом документе указано, кому должен подчиняться начальник отдела снабжения. Как правило, это руководитель организации или отдельного ее подразделения. Когда специалист по тем или иным причинам не может вести трудовую деятельность на территории компании, в должностной инструкции указываются инициалы специалиста, обязанного заменить его во время отсутствия. Соответственно, он получает полный спектр прав, обязанностей, сталкивается с аналогичными мерами ответственности за совершенные проступки.

Начальник отдела выполняет большое количество должностных обязанностей:

1. Организация отдела, снабжение всеми необходимыми материалами, инструментами с параллельной проверкой уровня их качества.
2. Сокращение производственных издержек с целью извлечения максимальной выгоды для компании в целом.
3. Контролирование разработки новых планов и проектов по материально-техническому обеспечению отдела или некоторых его подразделений, поддержка оптимального запаса производственного сырья для непрерывной работы организации.
4. Изыскание источников покрытия потребностей посредством запасов внутренних ресурсов.
5. Самостоятельное создание договоров с дилерами, определение сроков и прочих условий осуществления поставки товаров, проверка целесообразности и возможности ведения прямой долгосрочной связи с ними для обеспечения бесперебойной поставки.
6. Организация проверки рекламной продукции и маркетинговых материалов от оптовых поставщиков для поиска наиболее выгодных условий поставки товаров, минимизируя тем самым расходы предприятия в целом.
7. Доставка материально-технической базы согласно срокам, указанным в договорной документации, проверка уровня качества, соответствия фактического количества заявленному.
8. Организация правильного хранения сырья на территории собственных складских помещений.
9. Подготовка документальных претензий дилерам, если они допустили нарушение возложенных на них обязанностей, предусмотренных договором, проверка составления расчетов по заявленным претензиям, согласование новых условий по ранее заключенным соглашениям.
10. Составление новых стандартов компании по обеспечению соответствия уровня качества товаров действующим сертификатам.
11. Проверка состояния запасов комплектующих и сырья, оперативное внесение изменений в норму потребления производственных запасов на территории цеха, соблюдение лимитов и проверка правильности применения.
12. Повышение эффективности применения материальных ресурсов, снижение затрат на хранение и транспортировку, задействование производственных отходов и прочих вторичных ресурсов.
13. Организация работы складских хозяйств, осуществление мер по проверке соответствия условий хранения.
14. Достижение максимально высокой автоматизации выполнения операций складского характера с применением компьютерного оборудования.
15. Составление учета движения материальных ресурсов в организации, их инвентаризация.
16. Составление отчетов о выполнении действующих планов.
17. Управление подчиненными.

Профессия логист

Логистика — крупный бизнес, в котором задействовано множество разнопрофильных компаний — транспортные, информационные, производственные… Должность логиста в любой из этих компаний является востребованной и при этом ответственной. Логист — это специалист, который организует и координирует доставку товаров от производства до точек реализации.

Хороший специалист всегда имеет несколько вариантов доставки груза и знает, как сделать так, чтобы товар дошел до потребителя своевременно и с минимальными издержками. Среди логистов есть масса специализаций: закупщики, транспортные логисты, специалисты ВЭД, менеджеры склада и много узких Роботы и современная логистика. Одним из лидеров автоматизации складской работы считается торговая компания и одновременно крупнейший интернет-магазин Amazon.

На 2021 год они на складах внедрили более ста роботов-погрузчиков, повысив эффективность работы на 22%.