Образец приказа об утверждении положения о защите персональных данных

Приказ о защите персональных данных

Настоящий приказ определяет состав к омиссии, которая будет руководствоваться Положением о комиссии и контролировать выполнение законодательных требований в области защиты персональных данных. Именно данный приказ является началом процесса по приведению. Данный документ выпускается один раз ; при изменении состава к омиссии выпускается другой приказ. Обязательство о неразглашении персональных данных.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ролик о защите персональных данных в сети интернет для детей (Упр. Роскомнадзора по ПК)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• Защита персональных данных
• Шаблоны служебных записок

1. Основные законодательные и нормативные документы:

Федеральный закон от 27 июля 2006 года N152-ФЗ «О персональных данных» Загрузить

Постановление Правительства РФ от 17 ноября 2007 г. N781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» Загрузить

Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. N687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» Загрузить

Приказ ФСТЭК, ФСБ и Мининформсвязи России от 13 февраля 2008 г. N55 / 86 / 20 «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных» Загрузить

Письмо Рособразования от 28 апреля 2008 года N 6748 «Об обеспечении безопасности персональных данных» Загрузить

Приложение. Типовая форма: Загрузить

Приказ Федерального агентства по образованию от 10 июня 2008 г. N641 «О создании комиссии по вопросам обеспечения безопасности информационных систем персональных и служебных данных в Федеральном агентстве по образованию» Загрузить

Письмо Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N17-110 «Об обеспечении защиты персональных данных» Загрузить

Письмо Рособразования от 22 октября 2009 года N 17-187 «Об обеспечении защиты персональных данных» Загрузить

Приложение 1. Рекомендации по проведению работ Загрузить

Приложение 2. Рекомендации по подготовке документов Загрузить

Приложение 3. Сведения об ИСПДн Загрузить

2. Нормативные документы УГАТУ

Приказ от 6 ноября 2009 г. N 949-О «О создании комиссии по организации защиты персональных данных работников, абитуриентов и обучающихся» Загрузить

Приказ от 8 октября 2010 г. N 945-О «О мерах по защите персональных данных» Загрузить
Приложение к приказу N 945-О (Загрузить приложение) содержит:

Приложение 1. Расписка (образец для подразделений)

Приложение 2. Согласие на обработку персональных данных (образец)

Приложение 3. Расписка (образец для студентов (аспирантов), групп, факультетов)

Приложение 4. Согласие на обработку персональных данных (образец)

Приложение 5. Заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных (образец)

Приказ от 24 сентября 2010 г. N 876-О «Об утверждении Положения о защите персональных данных работников, абитуриентов, обучающихся и выпускников» Загрузить
Приложение к приказу N 876-О (Загрузить приложение) содержит:

Приложение 1. Положение о защите персональных данных работников, абитуриентов, обучающихся и выпускников

Приложение 2. Перечень информационных систем, обрабатывающих персональные данные.

Составляем приказ о персональных данных работников

Развитие информационных технологий сделало тему защиты персональных данных одной из наиболее обсуждаемых на самых разных уровнях. Масштабные скандалы с утечками конфиденциальной информации из Белого дома или личных сведений миллионов посетителей международного сайта знакомств прогремели на весь мир. Часто это происходит по незнанию: не все должностные лица понимают, что входит в состав персональных данных. И на это есть вполне понятные причины. В статье мы коротко расскажем о том, какой пакет документов нужно подготовить, а также дадим образец приказа о защите персональных данных работников.

Приказ о защите персональных данных необходим для того, чтобы отрегулировать на предприятии правила по работе с личными документами сотрудников. Сведениями, имеющими персональное значение, является любая информация о работнике организации, включенная в его личные документы. В частности это: дата и место рождения, адрес проживания, образование и опыт работы, состояние здоровья. К личным данным также причисляются вероисповедание, национальность, внешние особенности, финансовое и семейное положение, отношения с законом наличие или отсутствие судимостей , а также некоторые факты из биографии. Открыть и скачать онлайн.

Приказ о персональных данных

На уровне документов взаимоотношения субъекта и оператора выглядят так: субъект дает согласие на обработку персональных данных, а оператор принимает на себя обязательство о неразглашении. Данная схема распространяется и на трудовые отношения, в которых субъектом выступает работник, а оператором — работодатель. Документ предназначен для того, чтобы работодатель мог обозначить ответственность и при выявлении нарушений привлечь к ней работников, которые имеют доступ к личным сведениям коллег. Количество людей, в чьи обязанности входит обработка и неразглашение персональных данных , может различаться. Если в малых организациях все ограничивается лишь главным бухгалтером, то в средних и крупных компаниях сотрудники, работающие с личной информацией, числятся в структурных подразделениях:. Список может быть расширен в зависимости от специфики и структуры организации. Таким образом, в пакет типовых кадровых документов работодателя должна входить форма обязательства о неразглашении персональных данных. Оптимальный срок для подписания этого документа ответственными лицами — в момент приема на работу. Статья о неразглашении персональных данных третьим лицам ст. Необходимость оформления обязательства о неразглашении информации продиктована Постановлением Правительства от

Приказ о защите персональных данных работников

Мировая тенденция развития законодательства в области защиты персональных данных демонстрирует ужесточение норм, регламентирующих наказание за незаконное использование личной информации. Российское право в этом вопросе не стоит особняком и также стремится к усилению контроля над утечкой данных. При организации защиты конфиденциальных сведений на предприятии необходимо опираться на главу 14 ТК РФ и Федеральный закон от Они помогут разобраться, как выглядит корректный образец приказа о положении о защите персональных данных. Прежде чем разбирать образец приказа об утверждении политики обработки персональных данных, стоит разобраться, какая информация относится к ним.

К персональным данным относится информация, позволяющая определить конкретное лицо. Федеральным законом от Ответим в статье на вопросы о необходимости издания и содержании приказа о защите данных, а также ответственности работодателя при его отсутствии. Администрацией учреждения должна быть внедрена система защиты информации, касающейся сведений о работниках.

Приказ об утверждении положения о персональных данных

Акция месяца 8 88 Узнайте, как разработать приказ о персональных данных. В статье представлены образцы приказов о работе с информацией конфиденциального характера. При поступлении на работу сотрудник предоставляет работодателю информацию, которая является конфиденциальной.

Приказ может состоять из следующих разделов:

1. Общие положения. В разделе указывается цель принятия положения и круг вопросов, которые оно регулирует.
2. Основные понятия. Состав сведений о работниках. Необходимо указать, какие конкретно документы в организации содержат указанные данные.
3. Обработка данных. В разделе указаны условия, которые должны быть соблюдены при обработке.
4. Передача данных. Необходимо установить порядок передачи сведений внутри организации, сторонним лицам и государственным органам.
5. Доступ к данным. Включается информация о порядке внутреннего и внешнего доступа к данным о сотрудниках.
6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту информации. Указать, кто в организации несет ответственность за нарушение правил ее хранения и использования.

Положение о персональных данных нужно довести до сведения всех сотрудников. Фактическое ознакомление с положением можно зафиксировать в тексте трудового договора, в положении в листе ознакомления с ним или в журнале ознакомления с локальными нормативными актами учреждения.

Иногда информация о сотруднике меняется (например, в связи с замужеством происходит смена фамилии). В таком случае сотрудник направляет работодателю заявление, на основании которого последний издает приказ о внесении изменений в ряд документов.

Приказ об утверждении положения о командировках — образец

Унифицированной/типовой формы приказа об утверждении положения о служебных командировках на настоящий момент не существует, поэтому организация разрабатывает форму названного распорядительного документа своими силами в соответствии с требованиями локальной документации.

Как правило, структура такого приказа следующая:

• Наименование документа — «Приказ об утверждении положения о командировках (наименование организации)». Если текст приказа располагается на фирменном бланке организации, то дополнительное указание ее наименования необязательно.
• Номер документа — в соответствии с внутренней нумерацией, принятой на данном предприятии.
• Дата издания приказа.
• Место издания приказа — указывается населенный пункт.
• Собственно распоряжение уполномоченного лица: «утвердить положение о служебных командировках», «признать утратившими силу соответствующие локальные акты» (при необходимости). Кроме того, в приказе обычно указываются ответственные за его исполнение и контроль над его исполнением лица. Например, контроль над исполнением настоящего распоряжения руководитель организации может как оставить за собой, так и делегировать иному лицу.
• Подпись уполномоченного лица, издавшего приказ, с расшифровкой его Ф. И. О. и должности.
• Подписи лиц, ответственных за исполнение приказа, об ознакомлении с содержанием данного распорядительного документа.

К такому приказу прилагается также и текст самого утверждаемого положения.

Скачать шаблон приказа об утверждении положения о командировках можно по ссылке:

Зачем нужен приказ об утверждении положения об оплате труда?

Он необходим для того, чтобы ввести Положение в действие. Просто составить его недостаточно. Для его внедрения и вступления в силу необходимы действия в виде издания указа. Согласно 191 статье Трудового Кодекса РФ, с помощью соответствующего распоряжение возможно не только утвердить оплату труда, но и поощрить сотрудников, добросовестно исполняющие свои должностные обязанности.

Как утвердить положение об оплате труда?

Процедура утверждения следующая:

• Необходимо акт согласовать с профсоюзом предприятия. Это обязательный этап, требуемый и закрепленный в ТК РФ. Об этом ставится надпись «СОГЛАСОВАНО» и номера соответствующих, подтверждающего акта;
• Директор утверждает документ изданием указа. На основном документе ставят надпись «УТВЕРЖДЕНО», номер и дату указа о его утверждении.

Ознакомить работников с положением об оплате труда обязаны письменно и всех, так же как и с последующими изменениями в нем. Об ознакомлении, каждый сотрудник должен расписаться на общем листке, указав кроме подписи, свои полные фамилию, имя, отчество и дату ознакомления. Этот лист, прилагается к основному документу и хранится вместе с ним. Отсутствие подтверждения об ознакомлении, расценивается, как не проведение процедуры и является серьезным нарушением, за которое компанию, в случае проверки, оштрафует налоговая инспекция и охрана труда.

А также без ознакомления с распоряжением, работник может легко выиграть судебное дело по заработной плате.

Образец приказа об утверждении положения о защите персональных данных

Персональные данные работника – это информация, касающаяся конкретного лица, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями. Законодательством предусмотрен ряд обязанностей по получению, хранению, передаче и защите персональных данных работников. Работодателю следует руководствоваться не только положениями ТК РФ и федеральными законами, но и локальным актом, который должен быть в каждой организации. Таким локальным актом является Положение о персональных данных.

В ст. 3 указывается, что персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу. К персональным данным относятся: фамилия, имя, отчество, возраст; образование, место жительства, семейное положение, национальность, религиозные и политические убеждения, сексуальная ориентация и т.п.

Что касается сферы трудовых отношений, персональными данными работника считаются только те сведения, которые необходимы работодателю в связи с трудовыми отношениями. Это информация об образовании, специальности, квалификации, состоянии здоровья (для занятия определенными видами деятельности), наличии детей, доходах (для замещения должностей государственной службы). Работодатель не имеет права запрашивать у работника информацию, например, о его вероисповедании или национальности, чтобы не нарушать право на неприкосновенность частной жизни.

В силу ст. 85 ТК РФ работодатель осуществляет обработку персональных данных работников, которая включает в себя действия по получению, хранению, передаче или иному их использованию. Кроме этого, работодатель должен обеспечивать их защиту от неправомерного использования, утраты в порядке, установленном ТК РФ (п. 7 ст. 86 ТК РФ) и иными федеральными законами, за счет своих средств.

Хранение и обработка персональных данных, как правило, осуществляются одновременно с использованием электронной системы хранения и на бумажных носителях. Какие данные в конкретной организации подлежат хранению и обработке как персональные, кто имеет доступ к таким данным, каким образом осуществляется их защита от несанкционированного доступа – обо всем этом оговаривается в Положении о персональных данных (далее Положение), которое должно быть разработано в каждой организации.

Source: naar.ru

Похожие публикации:

1. Сбор и Хранение Персональных Данных
2. Правила Хранения Персональных Данных
3. Закон о Хранении Персональных Данных

Хранение Персональных Данных › Хранение Персональных Данных

Президент России Владимир Путин подписал закон, обязывающий хранить персональные данные российских граждан только на территории России. Об этом сообщается на портале правовой информации. Во втором и третьем (окончательном).

Методы Обработки Данных › Обработка и Хранение Данных

То, как информация хранилась и распространялась сквозь века, продолжает оставаться буквально вопросом жизни и смерти: от выживания племени и сохранения рецептов традиционной медицины до выживания вида и обработки сложных климатических.

Облако для Хранения › Облако для Хранения Данных

Необходимые ресурсы для хранения выделяются в облаке на условиях аренды, что позволит сэкономить на закупке, установке и поддержке ИТ-оборудования, а также специализированного ПО. Защита данных от несанкционированного доступа.

Системы › Дисковая Система Хранения Данных

Практически каждый старается обеспечить качественное управление постоянно возрастающей сложностью ИТ-сред и ростом объема данных. И в большей мере это можно связать с тем разнообразием серверов, которые располагаются в нескольких.

Структуры Хранения Данных › Структуры Хранения Данных

Структуры хранения в базе данных Таблицы и индексы баз данных обычно хранятся на жестком диске в одной из многочисленных форм, в пронумерованных / ненумерованных ненумерованных Flat-файлах, ISAM, «Кучах», Hash-корзинах или.