Nedcentr.ru

НЕД Центр
8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец составления должностной инструкции в 2021 и 2021 году

Как составить должностную инструкцию с учетом профстандарта

Должностная инструкция — это документ, устанавливающий правила работы, обязанности и права работников определенной профессии. Разрабатывают в организациях на каждую профессию, согласно штатному расписанию.

  • Как написать заявление об оскорблении
  • Дают ли больничный в платной клинике
  • Повышение зарплаты медработникам
  • Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
  • Коды 10 и 21 в больничном листе

Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство

Скачать форму должностной инструкции

Сотрудник подписывает должностную инструкцию в момент оформления на работу. Если на документе нет его подписи, будет считаться, что он не знает своих должностных обязанностей. И в этом случае работодатель не сможет привлечь его к дисциплинарной ответственности за их неисполнение.

В текст должностной инструкции могут быть внесены изменения. Об этом заранее необходимо уведомить сотрудника; без его подписи все изменения также будут недействительны.

Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство образца 2020-2021 должна включать следующие разделы:

  1. Общие положения.
    В этой части документа указываются: должность и подразделение в соответствии со штатным расписанием учреждения, порядок назначения и снятия с должности, вопросы замещения в период отсутствия ответственного за электрохозяйство. Также здесь необходимо отразить квалификационные требования, предъявляемые к работнику.

  • Задачи и функции.
    Речь идет об основных направлениях деятельности ответственного за электрохозяйство. В частности, к ним относятся:
    • разработка и ведение документации, относящейся к вопросам электроэксплуатации;
    • организация безопасного производства работ на всех электроустановках, принадлежащих организации;
    • при наличии подчиненных лиц организация их обучения;
    • проведение технических испытаний, планового и внепланового ремонта электроустановок;
    • пересмотр инструкций и схем расположения электроустановок не реже 1 раза в год и т. д.
  • Обязанности.
    В этом разделе устанавливается перечень обязанностей, которые работник должен выполнять. К ним могут быть отнесены:
    • организация оперативного обслуживания и устранение аварийной ситуации на электросетях;
    • обеспечение бесперебойного энергоснабжения;
    • контроль допуска к электросетям иных специалистов (например, монтажников);
    • учет норм расхода электроэнергии и составление отчетов в рамках своей деятельности;
    • участие в приемке оборудования в эксплуатацию после проведенного ремонта и т. д.
  • Права.
    Эта часть инструкции закрепляет перечень прав, которые необходимы работнику для того, чтобы надлежащим образом исполнять свои должностные обязанности. К ним, как правило, относятся:
    • возможность отключения электросетей, если они не будут соответствовать правилам техники безопасности;
    • вывод из работы электрооборудования для его проверки (по предварительному согласованию с руководителем);
    • право запрета работать на электросетях персоналу, не прошедшему соответствующее обучение и не имеющему допуска к работе;
    • предоставление руководителю предприятия сведений о работниках, которые не соблюдают правила эксплуатации электросетей и т. д.
    Читать еще:  Какое время считать вечерним и как оно оплачивается
  • Ответственность.
    В этом разделе указываются виды ответственности, к которым может быть привлечен сотрудник. В частности, речь может идти:
    • о дисциплинарной ответственности за неисполнение должностных обязанностей и указаний руководства;
    • материальной ответственности в случае утраты или повреждения вверенного имущества;
    • административной ответственности при неисполнении в срок предписаний органов надзора и т. д.
  • ДЛЯ СПРАВКИ! Довольно часто в должностных инструкциях объединяют 2 раздела: «Функции и задачи» и «Обязанности». Мы указываем примерный вариант содержания документа. Поэтому по желанию разработчиков количество разделов может быть как увеличено, так и уменьшено. Законодатель никаких требований к содержанию инструкции не предъявляет.

    Какие изменения законодательства отразятся на должностной инструкции

    Пандемия и самоизоляция привели к появлению множества изменений в законодательстве. Правительству пришлось в срочном порядке отрегулировать удаленные рабочие взаимоотношения и другие нюансы, вызванные дистанционным сотрудничеством. Кроме того, в соответствии с государственной программой цифровизации приняты меры для перевода документооборота в электронный формат.

    Изменения Федерального Закона №493

    Статьей 66,1 данного законодательства предусмотрены новые обязанности для кадровых работников. В связи с переводом предприятий на электронные трудовые книжки работодателей обязали составлять и подавать в Пенсионный фонд СЗВ-ТД. Обязанность по оформлению документа и его своевременной доставке в ПФР ложится на кадровиков.

    Благодаря изменениям в данном законе у кадровых работников появилась еще одна дополнительная обязанность. Теперь им необходимо информировать сотрудников о нюансах перехода на электронные трудовые книжки.

    Изменения Федерального Закона №353

    В данном законе появилась новая статья 185.1, дающая сотрудникам право на прохождение диспансеризации. Работодатель же получил предписание предоставить для этих целей три оплачиваемых выходных дня один раз в 3 года. Для работников старшего возраста диспансеризация проводится ежегодно, и на нее выделяется два дня.

    Для получения выходных сотрудники должны написать заявление. Таким образом у кадровиков появились новые обязанности по визированию заявок, координации графика работы и составлению приказов.

    Читать еще:  Сопроводительная записка Образец заполнения и бланк 2021 года

    Несмотря на то, что изменения в законодательстве появились еще в 2019 году, до настоящего времени многие о них не знают. Между тем, нарушение относится к серьезным, при выявлении способно повлечь за собой соответствующие наказания для предприятия и сотрудника кадровой службы.

    Ужесточение Федерального Закона №132

    Здесь регулируется порядок составления и сроки подачи документов по воинской ответственности. Согласно закону кадровик обязан предоставлять списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, оповещать сотрудников о вызовах по повестке. Также законодательство определяет, что в обязанности кадровика входит предоставление информации о всех принятых или уволенных работниках, состоящих на воинском учете.

    Сам закон остался неизменным. Однако значительно ужесточились наказания за нарушение требований. В несколько раз увеличились штрафы за неверное оформление документации и несоблюдение сроков ее подачи в военкомат. Также изменили сроки давности по привлечению к ответственности за нарушения ведения воинского учета. Вместо двух месяцев они теперь составляют три года.

    Федеральный Закон №341

    Ужесточились штрафы за неправильное ведение и хранение кадровой документации. Ранее при выявлении нарушений должностные лица оплачивали от 300 до 500 рублей. Нововведения увеличили штрафы до 3000-5000 рублей. Изменения коснулись только должностных лиц, непосредственно для компании наказание осталось прежним.

    Прямые выплаты ФСС

    Работник должен написать заявление о предоставлении ему выплат ФСС. В документе обязательно указывается номер карты «МИР» для расчетов. Перечисления на другие платежные системы не осуществляются. Кадровик, передавая документы на выплаты, обязан проконтролировать этот момент.

    Новые обязанности, связанные с коронавирусом

    В связи с пандемией кадровик должен запрашивать у нанятых на работу иностранцев справку об отсутствии инфекции. Кроме того, появилась обязанность по информированию Роспотребнадзора о выявлении работников с повышенной температурой и дальнейшем развитии событий.

    Уведомление передается на подпись сотрудникам, если работодатель принял решение внести изменения в должностную инструкцию.

    Примером такого решения могут быть изменения, касающиеся:

    • характера работы;
    • дополнения функций сотрудника новыми или исключения неиспользуемых;
    • когда работника переводят на другую должность;
    • проведения реорганизации организации-работодателя;
    • изменений в штатном расписании;
    • внесения изменений в учредительные документы компании;
    • личных данных работника при их изменении.

    Стоит обратить внимание, что уведомление сотрудника проводится в случае изменений технического или организационного характера в письменной форме за два месяца.

    Читать еще:  Что входит в места общего пользования в многоквартирном доме?

    Если же изменения касаются наименования должности или подразделения, но при этом полномочия остаются прежними, издается соответствующий приказ. С приказом и новой редакцией инструкции сотрудники должны быть ознакомлены под личную подпись.

    Внесение изменений в должностные документы

    Чаще всего должностные инструкции подвергаются изменениям, когда корректировки вносятся в объём должностных обязанностей. Либо если другими надо сделать технологические, организационные условия труда на предприятиях.

    Порядок внесения изменений в должностные инструкции не установлен точно на законодательном уровне.

    Это значит, что у каждой организации есть право на самостоятельную разработку порядка данной процедуры. Сам порядок закрепляется в одном из локальных документов. Главное – учитывать пару факторов при внесении изменений.

    Характер. Затрагивают ли изменения основные, важные моменты в индивидуальном или коллективном трудовом договоре?

    Создание дополнительного соглашения будет оптимальным решением, если сами инструкции – приложение к основному трудовому договору.

    Или можно создать новую редакцию инструкций, если последние оформлены отдельным документом, а сами изменения не касаются основных положений договора.

    Как происходит инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности? Подробную информацию вы найдёте в этой публикации.

    Руководители кадровой службы должны обязательно оценить, насколько целесообразно введение инструкций и новых положений к ним. На следующем этапе руководству высказывают мнение, каждый из сотрудников.

    При необходимости, организуется совместная доработка документа. Если уволены лица, подписавшие и утвердившие документ, менять реквизиты не требуется. Ведь инструкции действуют на протяжении долгого времени.

    В приказе по должностным инструкциям заполнение реквизитов происходит также, как и в других приказах, обычных.

    О новых редакциях приказов по должностным инструкциям

    Обычно в инструкции вносятся изменения, когда меняются и основные рабочие обязанности. Тогда составляют сразу несколько приказов. Один – о том, что отменяется старая версия. Другой – о закреплении на практике новой редакции.

    С новой редакцией каждый работник знакомится под личную подпись.

    В приказе обязательно надо писать личную информацию руководителя и наименование организации.

    В остальном приказы состоят из тех же частей, что и обычные документы, об этом уже писалось выше.

    Какой должна быть эффективная должностная инструкция вы узнаете из этого видео:

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector