Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отчетность в ПФР через интернет в электронном виде

Электронная отчетность: кто обязан отчитываться в контролирующие органы через интернет

В течение года компании и предприниматели сдают множество отчетов в различные контролирующие органы: ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Одни отчеты можно сдать только в электронной форме через интернет, другие — либо через интернет, либо на бумаге, в зависимости от численности персонала. Мы взяли самые распространенные виды отчетности и выяснили, кто и в какой форме должен ее сдавать.

  1. Отчетность в налоговую через интернет
  2. Электронная отчетность в ПФР
  3. Отчетность в ФСС в электронном виде
  4. Отчетность в Росстат
  5. Штрафы для нарушителей

Сдача отчётности в Пенсионный фонд (ПФР)

Электронная отчётность в Пенсионный фонд позволяет сэкономить трудовые и временные ресурсы, а также сделать процесс подачи отчётов конфиденциальным и безопасным.

Лица, обязанные сдавать отчётность в ПФР в электронной форме

В 2015 году в законодательство РФ были внесены изменения. Работодатели обязаны подавать каждый квартал отчёты в ПФР, если в компании числятся 25 и более сотрудников, включая тех, кто работает по договору гражданско-правового характера.

Электронная отчётность в ПФР может подаваться юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, государственными и муниципальными органами, а также их уполномоченными представителями.

Сдача электронной отчётности в ПФР через «Инфотекс Интернет Траст»

В компании «Инфотекс Интернет Траст» разработано сертифицированное программное обеспечение ViPNet ЭДО Отчет. Среди преимуществ подачи отчётов в Пенсионный фонд через ViPNet ЭДО Отчет:

  • экономия времени и удобство;
  • интуитивно понятный интерфейс программы ViPNet ЭДО Отчет. Для работы сотруднику не требуется иметь специальную квалификацию;
  • конфиденциальность и защита данных от доступа третьих лиц;
  • осуществление контроля корректности заполнения, проверка отчётов на наличие ошибок и соответствие формату.

Цены на сдачу отчётности в ПФР

В «Инфотекс Интернет Траст» действуют тарифы для каждого типа абонентов. При подключении к услуге электронной отчётности вы платите за права на использование программного обеспечения ViPNet ЭДО Отчет на условиях лицензии в течение 1 года. Цена услуги может меняться в зависимости от региона и системы налогообложения абонента.

Этапы сдачи отчётности в электронном виде в ПФР

Составление электронного документа в ViPNet ЭДО Отчет или универсальной программе.

Проверка на соответствие формату.

Защита и шифрование данных с применением электронного ключа.

Отправка отчётности в ПФР.

Получение юридически значимого уведомления о том, что электронный отчёт доставлен в ПФР.

Заполнение и сдача формы СИоЗП для бюджетных учреждений

  1. Скачать утилиту заполнения и конвертации данных СИоЗП.
  2. Заполнить шаблон в виде Excel-таблицы из утилиты. Таблица максимально идентична шаблонам ПФР, но дополнена более удобным выбором значений из справочников и списков.
  3. Выбрать Excel-файл с заполненной таблицей в качестве источника и сконвертировать его в XML-файл при помощи утилиты.
  4. Полученный XML-файл загрузить в ViPNet ЭДО Отчет в письмо с типом «Информация о заработной плате». Используйте версию ViPNet ЭДО Отчет не ниже 2.10.5.1163.
  5. Отправьте письмо в ПФР. Отчётность по форме СИоЗП сдаётся в то же управление ПФР, что и данные персонального учёта.

Преимущества электронной отчетности с компанией Такснет

Благодаря электронной отчетности предприниматель или руководитель предприятия может уделить освободившееся от подготовки отчетности время другим вопросам ведения своего бизнеса. К тому же электронная отчетность существенно упрощает рабочий процесс. Главными преимуществами электронной отчетности считаются:

Электронная отчетность – удобно и доступно

Для того чтобы подать электронный отчет не нужно обладать дополнительными знаниями. Даже не искушенный в компьютерных делах пользователь спокойно сможет установить ПО и отправить отчет. Процедура получения электронной подписи занимает максимум 1 рабочий день.

Благодаря автоматическому обновлению программы пользователь постоянно получает новые образцы документов. Полностью отпадает необходимость в самостоятельном поиске бланков.

Электронная отчетность позволяет забыть о таких понятиях, как очереди, укороченный рабочий день и длинные поездки через весь город. Теперь достаточно просто найти удобную точку выхода в Интернет с установленным программным обеспечением для электронной отчетности и спокойно отправить необходимый документ на нужный адрес.

Очень часто отчеты возвращали на доработку из-за различного рода ошибок. Система электронной отчетности полностью контролирует пользователя и предостерегает его от ошибок. Будьте уверены, что документ с ошибками система подать не позволит.

Как подключиться к системе ЭДО ПФР

Общая схема подключения к системе ЭДО Пенсионного фонда включает следующие действия:

  • Сначала нужно написать заявление в ПФР на подключение электронной отчетности. Заявление заполняется в одном экземпляре и подается в свое отделение Фонда.
  • Также следует заполнить Соглашение с ПФР об обмене электронными документами в системе ЭДО по ТКС. Нужно подготовить два экземпляра, каждый из которых подписывает то лицо, на которое оформлена электронная подпись, в организации это обычно руководитель. Если соглашение подпишет главный бухгалтер или иной сотрудник, действующие по доверенности, то ЭЦП должна быть оформлена и на них, а к соглашению прикладывается сама доверенность. Оба экземпляра соглашения на сдачу электронной отчетности в ПФР направляются в свое отделение, затем один из них, подписанный представителем Фонда, возвращается страхователю.
Читать еще:  Как отменить судебный приказ о взыскании задолженности в 2021

Актуальные шаблоны указанных документов можно найти на сайте своего регионального отделения ПФР или в самом отделении, и там же уточнить информацию о действующем порядке оформления договора с Пенсионным фондом на электронную отчетность.

Отчетность в электронном виде включет в себя:

от 208 руб. в месяц

(от 2500 руб. в год)

Цены указаны для офисов АО «НУЦ» в г. Москва, Хабаровск, Симферополь. Цены на услуги в иных субъектах РФ могут отличаться.

Как осуществляется электронная сдача отчетности в ПФР?

Прежде всего, необходимо заключить с Пенсионным Фоном России соглашение об изменении способа документооборота. Скачать форму соглашения на подключение электронной отчетности ПФР можно на сайте самого фонда или получить ее непосредственно у инспектора. Затем соглашение оформляется в двух экземплярах, подписывается и скрепляется печатью. После передачи документов в Пенсионный Фонд вам становится доступна электронная сдача отчетности в ПФР.

Однако этого, разумеется, недостаточно. Электронная отчетность в ПФ сама по себе не создается «по щучьему велению». Необходим соответствующий программно-аппаратный комплекс. Во-первых, отправка электронной отчетности в ПФР требует наличия уникальной цифровой подписи, которая обеспечивает юридическую значимость данной форме документооборота. Заказать изготовление цифровой подписи можно в специальных учреждениях, аккредитованных ФСБ, в частности в Национальном удостоверяющем центре.

Помимо подписи для того, чтобы оформить и отправить отчетность в ПФР электронно, необходимо специальное программное обеспечение. Подобные программы позволяют обеспечить техническую безукоризненность документации и возможность получения актуальной информации от контролирующих органов.

Как проверяется отправленная в ПФР электронная отчетность?

Инспекция присылаемых документов выполняется в несколько этапов:

Как проверяется отправленная в ПФР электронная отчетность?

Инспекция присылаемых документов выполняется в несколько этапов:

  • проверка наличия договора, заключенного между Пенсионным Фондом и страхователем, а также актуальность сертификата его электронно-цифровой подписи;
  • форматно-логический контроль;
  • проверка сведений отчета;
  • подтверждение факта перечисления платежей;
  • разнесение полученных данных по лицевым счетам;
  • информирование страхователя в случае обнаружения ошибок.

Если вам требуются профессиональные услуги при оформлении электронной отчетности для ПФР в Москве и других регионах страны, обратитесь в Национальный удостоверяющий центр. Кроме того, у нас вы сможете приобрести современный многофункциональный программный продукт, позволяющий осуществлять удобный и надежный документооборот не только с Пенсионным Фондом России, но и с Федеральной Налоговой Службой, Росстатом,Федеральной Службой страхования и другими контролирующими органами.

Программа позволяет вести реестр всей отправленной документации, а также автоматизировать самые рутинные операции при оформлении отчетности. Если у вас возникли вопросы, консультанты Национального удостоверяющего центра всегда смогут вам помочь.

МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ ПП «СТЭК — ЭЛЕКТРОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ»:

Электронная отчетность

  • Отчетность ИП
  • Отчетность в ФНС
  • Отчетность в ПФР
  • Нулевая отчетность

СБИС позволяет подготовить, проверить, проанализировать и сдать через интернет электронную отчетность во все контролирующие органы, вести официальную переписку с ними, получать информационные рассылки и проводить сверку расчетов.

Российское законодательство обязывает предпринимателей регулярно предоставлять в государственные контролирующие органы различные отчеты, связанные с его финансовой деятельностью. Современные Интернет-технологии с помощью специализированного программного обеспечения позволяют легко сформировать и отправить такую отчетность в электронном виде, например, с использованием системы «СБИС».

Что же такое электронная отчётность?

Электронная отчетность подразумевает использование электронных каналов связи (сети Интернет) для передачи в государственные контролирующие органы отчетности всех видов. Это позволяет ускорить, упростить процесс формирования, защитить всю передаваемую информацию от взлома и искажения, а также отследить сроки ее представления.

В Центре информационной безопасности вы можете получить возможность оформлять отчетность через Интернет от 1200 рублей. Подробнее в Калькуляторе.

Сдача отчетности через Интернет

Для формирования и передачи электронной отчетности по телекоммуникационным каналам связи используются специализированные программы. Они позволяют составлять, редактировать, проверять и отправлять отчеты в зашифрованном виде в государственные структуры всех уровней.

Помимо самой программы пользователю необходимо иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП), которая придает электронному документу юридическую значимость и защищает его от подделки.

В городе Новосибирске компания ООО «Центр информационной безопасности» предлагает услуги по установке, технической поддержке и сопровождению программного обеспечения для работы в системе «СБИС», которая позволяет формировать и отправлять бухгалтерскую и налоговую отчетность электронным способом, а также оказывает услуги по получению сертификатов электронной подписи.

Программа сдачи электронной отчетности «СБИС»

В настоящее время на рынке существует целый ряд специализированных программ, ориентированных на работу с электронной отчетностью. Программы реализуют схожие функции, но различаются интерфейсом, стоимостью, набором дополнительных сервисов и некоторыми другими параметрами.

Такие ПО предоставляют следующие возможности:

формирование налоговой отчетности с учетом действующих требований ФНС, ПФР, Росстат, ФСС;

подпись сформированной отчетности электронной цифровой подписью;

защиту корпоративных и персональных данных путем шифрования транспортируемой информации;

возможность отправки электронных документов в зашифрованном виде по открытой сети Интернет.

возможность отслеживания сроков представления и сроков принятия отчетности в электронном виде.

ООО «Центр информационной безопасности» предлагает для своих клиентов систему «СБИС», которая позволяет подготовить, проверить, зашифровать и передать отчетность через Интернет во все контролирующие органы, вести официальную переписку с ними, получать информационные рассылки и проводить сверку расчетов с бюджетами различных уровней, вести неформализованный документооборот.

Читать еще:  Как узнать наложен ли арест на квартиру онлайн способы

«СБИС» позволяет организовать систему электронного документооборота, направленную в первую очередь на решение бухгалтерских задач, связанных с:

подготовкой, проверкой, сдачей отчетности в электронном виде;

сверкой книг покупок-продаж для сдачи налоговой декларации по НДС;

сверкой расчетов с ФНС и ПФР.

С помощью электронной системы «СБИС» возможен неформализованный документооборот с госорганами, подразумевающий:

получение новостей и писем;

представление документов (в электронном виде), истребованных в ходе проверки;

отправку произвольных документов;

анализ финансов, налогов, подбор кредита и оценка риска проверки (по данным отчетности).

А также между организациями, пользователями СБИС:

ведение деловой переписки;

обмен бухгалтерскими документами с ЭЦП (не требуется дублирование на бумаге);

подписание договоров в электронном виде (договор, подписанный ЭЦП приравнивается с юридической точки зрения к договору, подписанному на бумаге).

Сроки сдачи электронной отчетности

Важным является не только правильное составление и оформление электронных отчетов, но и соблюдение сроков их предоставления. В случае их нарушения предусмотрены различные формы наказания: штрафы, административная ответственность и даже блокировка счетов.

Сроки отправки отчетной документации определяются на законодательном уровне и зависят от организационно-правовой формы, налогового режима и контролирующего органа в которой сдается отчетность.

У определенных видов налогоплательщиков (юридических лиц и ИП) в зависимости от системы налогообложения возникает обязанность отправки отчетов в электронном виде практически с момента их регистрации, даже если организация еще не начала вести хозяйственную деятельность (представление “нулевой” отчетности в ФНС).

Преимущества сдачи отчетности через Интернет

На сегодняшний день большинство юридических лиц и индивидуальных предпринимателей уже представляют в электронном виде бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Это связано с удобством использования, с низкими временными и финансовыми затратами и высоким уровнем защиты от потери и искажения информации, которые обеспечиваются использованием сети Интернет и электронной цифровой подписи.

Передача отчетности через Интернет позволяет практически мгновенно доставить отчет в контролирующий орган, получить подтверждение о его поступлении и протокол о его проверке. При наличии ошибок в отчете налогоплательщику разрешается в установленные сроки отправить корректирующий отчет. В этом случае штрафные санкции за несвоевременное представление отчетности не начисляются, а налогоплательщик всегда вовремя оповещен об ошибках в отчетах.

Сдача электронной отчетности и формы налогообложения

Сроки представления бухгалтерских и налоговых отчетов зависят от системы налогообложения организации. В зависимости от того, на какой системе налогообложения находится ваша организация (ИП), зависят:

формы предоставления отчетности;

периоды и сроки сдачи отчетов в электронном виде;

размер налоговых выплат, перечисляемых в бюджет, ПФР, ФСС;

размеры штрафов при нарушении сроков предоставления отчетов.

Стоит отметить, что преимущества сдачи отчетности в электронном виде очевидны вне зависимости от ее организационно правовой формы: ООО или ИП:

1. Отчетность ИП. Основные преимущества передачи налоговых, бухгалтерских отчетов через Интернет связаны с возможностью формирования, подписанием и отправкой отчетности в одной программе, защитой документов от потери и отсутствием необходимости в личном визите в государственные структуры.

Для отправки отчетов в электронном виде необходимо иметь сертифицированное ПО (СБИС) и усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

В СБИС реализована отправка всех видов отчетов по всем системам налогообложения: ЕНВД (единый налог на вмененную деятельность), упрощенной системе (УСН) и общей системе налогообложения (ОСНО), Стоит отметить, что в последнем случае сдавать необходимую электронную отчетность возможно только через Интернет, т.к. согласно закону все плательщики НДС обязаны представлять налоговые декларации только в электронном виде.

2. Отчетность ООО. Ввиду обилия форм отчетности которые необходимо использовать в работе ООО, формирование и отправка отчетов (например, Почтой России или курьером) на бумаге требует значительных усилий. Поэтому многие организации в своей работе используют специальное ПО (СБИС) в качестве помощника в работе. Онлайн отчетность позволяет своевременно сформировать, подписать и отправить отчеты во все контролирующие органы и при этом обеспечить защиту информации, экономию времени и ресурсов.

Как и в случае с ИП, ООО может и обязано (например, в случае использования НДС) подавать отчетную документацию в Федеральную налоговую службу в электронном виде.

Важно понимать, что для комфортной работе в системе электронной отчетности необходимо уделить особое внимание выбору как самой системы электронного документооборота, так и организации, которая не только продает, но и обслуживает необходимое ПО и обеспечивает его техническую поддержку,

В ООО “Центр информационной безопасности” Вы можете подключиться и работать в системе «СБИС», которая соответствует всем требованиям законодательства и хорошо себя зарекомендовала среди пользователей. «СБИС» — это лидер в России по количеству отправленных отчетов в сегменте электронной отчетности.

Наша компания ООО “Центр информационной безопасности” является сертифицированным партнёром ООО «Компания «Тензор» (разработчик СБИС) и гарантирует качество, скорость и удобство использования и надежность ПО “СБИС”, которое используется нашими клиентами при отправке электронных документов во все контролирующие органы.

Подключиться к системе

Заполните форму, что бы мы могли подготовить комплект
документов для подключения вашей организации к системе

Читать еще:  Отказ от наследства в пользу других лиц Последствия отказа

Отчетность в ПФР через интернет в электронном виде

Перед тем как отправить отчетность в Пенсионный фонд необходимо выяснить, можно ли считать Ваш бизнес плательщиком страховых взносов.

По умолчанию, к таковым относятся все виды страхователей, у которых присутствует хотя бы один сотрудник и более.

В соответствии ФЗ №212, отчетность в ПФР в электронном виде необходимо предоставлять всем видам страхователей, среднесписочная численность работников которых более 25 человек. Если у организации или ИП численность работников менее или равна 25, в электронной отправке отчетности нет необходимости.

Важно: для подключения к системе электронного документооборота ПФР с Управлением ПФР необходимо заключить соглашение об обмене электронными документами и согласовать заявление на подключение к электронному документообороту.

Формы отчетности

  • Форма РСВ-1

На основании Федерального закона от 01.12.2014 № 406-ФЗ с 1 января 2015 года страхователи обязаны представлять РСВ-1:

1) в электронном виде — не позднее 20 числа второго месяца, следующего за отчётным кварталом;

2) в бумажном виде — не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчётным кварталом.

Важно: с 01.01. 2015 в электронном виде обязаны отчитываться те страхователи, численность работников которых более 25 человек.

Включает данные о работниках (СНИЛС и ИНН). Предоставляется по всем сотрудникам, с которыми заключен трудовой или гражданско-правовой договор. На директора, являющегося единственным учредителем фирмы, СЗВ-М также сдается (даже если организация прекратила работу).

Не отправляется СЗВ-М в тех случаях, когда оформленных работников нет, или фирма ликвидирована.

По Постановлению Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п с 1 апреля 2016 года страхователи с количеством сотрудников более 25 обязаны ежемесячно (с 1 по 15 число) сдавать форму СЗВ-М в электронном виде.

Важно: если работников менее 25, отчет все еще можно сдать в бумажном виде, однако требуется предоставить не только бумажные формы в 2-х экземплярах, но и носитель с электронным файлом.

  • АДВ-2. Содержит какие-либо измененные данные о сотрудниках (например, новую фамилию, СНИЛС и т.д.).
  • СЗВ-К. Включает данные о трудовом стаже работников и их заработной плате за период работы до 01.01.2002 года. Если у работодателя таких сведений нет, а также если сотрудник не работал в то время, требуется письмо с обоснованием причины непредоставления нужных данных.
  • СЗВ-ИСХ. Содержит сведения о стаже, зарплате, уплаченных в ФНС взносах за отчетные периоды до 2016 года (сдается только в случаях обнаружения ошибки в ранее поданных отчетах).
  • СЗВ-КОРР – форма с корректирующими ошибки в индивидуальных лицевых счетах работников данными.
  • СЗВ-СТАЖ. Отражает данные о страховом стаже сотрудников (в том числе, выходящих на пенсию).
  • ОДВ-1. Сопровождающая форма для отчетов по СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ. Необходима для правильного расчета пенсии.
  • Макет пенсионного дела включает данные, нужные для оформления работнику пенсии. Предоставляется работодателем только тогда, когда именно он обязан подавать эту информацию.
  • Запрос сведений о сотрудниках предпенсионного возраста (ЗППВ). Чтобы узнать, кто из сотрудников имеет право на льготы и меры социальной поддержки, можно запросить сведения в ПФР. Соглашение с ПФР по сотрудникам предпенсионного возраста можно скачать здесь.
  • Сроки сдачи отчетности

    Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем). Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

    Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией в территориальные органы ПФР один раз в год (по итогам отчетного периода, т.е. года) не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

    Сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий необходимо отправлять в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

    Как сдать отчетность с помощью программы «Астрал Отчет» на примере формы СЗВ-М

    Рассмотрим отправку через «Астрал Отчет» формы СЗВ-М.

    Итак, сначала нужно кликнуть вкладку «Подготовка документов»

    Далее – нажать «Редактор отчетов»

    После выбрать кнопку «Добавить», контролирующий орган и форму отчета (в строке «Наименование»), нажать «Ок».

    Заполняете отчет и нажимаете «Выгрузить»

    После этого – нажимаете кнопку «Сформировать пакет»

    Поле появления сообщения об успешном формировании пакета нужно нажать «Мастер связи» и «Отправить»

    Контакты пенсионного фонда можно получить на официальном сайтеофициальном сайте.

    А узнать больше о порядке взаимодействия с ПФР – в подготовленном нами регламенте

    Начните пользоваться электронной отчетностью прямо сейчас!

    Больше информации об электронной отчетности и ее видах можно узнать у наших специалистов:

    (831) 228-28-38

    Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

    (8332) 20-37-05

    Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector