Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Письма. образцы, бланки, примеры официальных писем 2021 года

Routes to finance

Вот несколько примеров благодарственных писем, которые работодатель может написать сотруднику, чтобы узнать хорошую работу сотрудника. Это неформальные образцы писем-свидетелей. Неформальное письмо о признании сотрудника может быть написано за несколько минут.

Имейте в виду, что письмо о признании сотрудника также подходит коллегам, сотрудникам разных отделов, менеджерам, руководителям и руководителям, а также начальнику работника.

Сотрудники с большей вероятностью будут использовать полуформальный или неформальный стиль письма о признании сотрудника.

Не стесняйтесь благодарить и признавать своих коллег за их усилия. Точно так же, как менеджер может повысить боевой дух, восхваляя успехи своих сотрудников, отдельные участники могут повысить моральный дух, проявив доброту к своим коллегам и высоко оценив их успехи.

Вам нужна помощь, чтобы ваша работа была выполнена правильно, и если ваши коллеги знают, насколько вы их цените, они с большей вероятностью помогут вам в будущем. См. Также 40 лучших способов поблагодарить вас за работу.

Если вы скопируете босса своего коллеги на эти неофициальные заметки, которые написаны коллеге? Иногда. «Спасибо за вашу помощь сегодня», вероятно, нет, но в следующих примерах, в которых упоминаются конкретные достижения и задачи, позволяющие знать боссу вашего коллеги, действительно могут сделать день вашего коллеги.

Пример письма-подтверждения

Я хочу, чтобы вы знали, как много мы ценим дополнительное время, которое вы поставили на этой неделе, чтобы отправить новые заказы на продукт.

Клиенты были хорошо обслуживаются вашими дополнительными усилиями, и компания проявляет ориентированность на клиента, потому что мы выполнили обещанную временную шкалу.

Письмо с примером распознавания № 2

Сегодня я был очень удивлен, когда пришел и узнал, что вы позаботились о том, чтобы запускать отчеты о конце месяца, пока я был вне дома больной вчера.

Меня насторожило, размышляя о том, как я могу это сделать сегодня, и с облегчением увидел, что вы их сделали. Поговорите о большом повышении моего дня!

Еще раз спасибо. Здорово знать, что у меня спина, когда я болен. Если я могу когда-либо сделать что-нибудь, чтобы помочь вам, пожалуйста, дайте мне знать.

Образец письма-подтверждения # 3

Ваша презентация сегодня была потрясающей. Я думаю, вы полностью прибили его, и хотя клиенты были довольно молчаливы, я мог видеть по их лицам, что они были впечатлены. Я уверен, что мы закроем эту сделку из-за вашей тяжелой работы сегодня.

Я очень взволнован.

Образец письма-подтверждения # 4

Я хотел поблагодарить вас за тренировку на прошлой неделе.Я боялся пройти обучение новой системе управления персоналом. Раньше вся техническая подготовка была настолько сухой и скучной, что я едва мог открыть глаза. К моему удивлению, ваш класс был не только информативным, но и увлекательным. Я чувствую, что у меня действительно есть информация, необходимая для выполнения моей работы.

Теперь, когда я использую новую систему в течение недели, я смеюсь над тем, почему я так волновался об изменениях. Ваш класс действительно сделал переход гладким.

Образец письма-подтверждения # 5

Ты проделал потрясающую работу, возглавив облачную команду, разработав наш бизнес-план и перейдя на рыночную стратегию. Мы наконец поняли, что не стоит тратить время на разработку продукта без бизнес-плана, который определяет, кому мы хотим его продать. Мы сделали это снова и снова в ущерб и плохие продажи.

С планом, который мы разработали с вами, разработчики программного обеспечения знают, какие функции больше всего нужны для реальных клиентов, которых мы идентифицировали. Маркетинг может сразу начать разработку рыночной стратегии. Это все новое и захватывающее, и это прямой результат вашего потрясающего владения и руководства планированием. Огромное спасибо.

Выводы

Как вы можете видеть, это не должно быть длинное письмо или заполнено техническими терминами. Просто спросите себя: «Хотел бы я получить благодарственную записку, если бы я это сделал? «Если ответ« да », тогда идите и займите пару минут, чтобы написать письмо.

Читать еще:  Как составить закупочный акт ОП5 в 2021 году

Ваши коллеги оценят вашу задумчивость. Если вы начнете это делать, вы можете получить этот тип заметок.

Если у вас особенно неприятный или раздражающий коллега, хвалить ее, когда она делает что-то хорошее, может начать обучать ее сосредоточиться больше на позитивных вещах и меньше на негативных вещах. Таким образом, вы можете повлиять на изменение.

Если вы получили такую ​​заметку, убедитесь, что вы ее сохранили. Когда вы каждый год пишете свою самооценку, вы можете обратиться к этим благодарениям и убедиться, что ваш босс знает о том, какое влияние у вас было на вашей организации.

Образец письма о признании сотрудника

  • Официальное письмо о признании сотрудника
  • Официальное письмо о признании сотрудника
  • Письмо о неформальном письме о сотрудниках
  • Полуформальное письмо о признании сотрудника
  • Как написать письмо о признании сотрудника

В принципе, составить деловое письмо может любой сотрудник компании. Чаще всего автором является руководитель или специалист того отдела, по тематике работы которого и составляется документ, или другой сотрудник, уполномоченный на это руководством организации. Но так как письмо обычно пишется от имени всей компании, то оно обязательно должно быть утверждено и подписано руководителем.

Прежде всего, необходимо определиться с темой письма. При этом действует правило: «одна тема – одно письмо». Затрагивать несколько тем в одном послании допустимо только при наличии между ними тесной взаимосвязи.

Второе – нужно определить количество и перечень лиц, которым оно адресовано. От этого зависит форма обращения (обезличенная, множественная и т.д.).

Теперь можно приступать собственно к написанию письма. Делопроизводство в РФ определяется рекомендательными требованиями ГОСТа Р 6.30-2003. Одним из обязательных моментов является наличие в письме определенных реквизитов организации-автора.

Хотя упомянутый ГОСТ выделяет около 30 различных реквизитов, на практике используются далеко не все. Обычно набор ограничивается следующими:

  • название организации;
  • адрес (почтовый и/или юридический);
  • ИНН, КПП;
  • данные о контактах (телефон, факс);
  • адрес электронной почты;
  • банковские реквизиты;
  • дата написания;
  • регистрационный номер.

Все эти реквизиты (кроме двух последних) можно каждый раз вписывать в левый верхний угол, а можно использовать готовый бланк, который их и содержит. Второй вариант предпочтительнее не только из-за экономии времени и уменьшения вероятности ошибок, но и по имиджевым показаниям. Бланк может быть выполнен типографским способом, но чаще всего организация сама печатает его на цветном принтере.

В правом верхнем углу указываются название организации, должность получателя и его ФИО в родительном падеже.

Дальше идет заголовок письма, раскрывающий его вид или тему, а следом – вежливое адресное обращение. Здесь следует соблюдать осторожность в формулировках, так как обычное: «Уважаемый…» не всегда уместно (высокие должностные лица, служители церкви и т.д.). Если письмо не имеет личного адресата, то можно ограничиться простым: «Добрый день!»

Основной текст письма должен иметь следующую структуру:

  • причина или цель написания;
  • основная часть;
  • итоговая часть (вытекающая из основной);
  • заключительное проявление вежливости (например: «С уважением…»);
  • должность лица, подписавшего письмо;
  • ФИО исполнителя;
  • список приложений (при их наличии).

Допускается оформление письма как в рукописном, так и в печатном варианте. В первом случае почерк, естественно, должен быть легко читаемым (лучше всего, каллиграфическим). Компьютерная печать удобна при необходимости создания нескольких копий.

Ставить печать организации с 2016 года необязательно (достаточно только подписи), но на рекламации, оферты и гарантийные письма все-таки желательно.

Перед отправкой письмо регистрируется в журнале и получает исходящий номер, который указывается в самом документе наряду с датой написания.

Письмо банку о деятельности организации: образец документа и его структура

К праву и попыткам банка удостовериться в реальности бизнеса и деятельности организации следует относиться конструктивно. Чтобы кредитное учреждение не имело оснований для применения наказательных мер, нужно своевременно и по сути его запроса предоставлять письмо в банк о деятельности организации, образец которого должен соответствовать требованиям деловой переписки и содержать затребованную банком информацию.

Читать еще:  Получение направления на бесплатное санаторно-курортное лечение

Информационные письма для банка относятся к категории деловых писем. Форма и образец письма банку должны:

отвечать общим правилам бизнес-этикета, и соответствовать нормам деловой переписки;

содержать сведения (о возможных предложениях, предполагаемых изменениях и проч.), задача которых подтвердить, опровергнуть либо уточнить информацию, затребованную кредитным учреждением.

Типовой образец письма банку о деятельности предприятия (организации, компании) никакими регламентирующими актами не утвержден, поэтому в деловой переписке с кредитным учреждением используется та форма и структура, которая предусмотрена в конкретном банке, с которым у агента заключен договор об обслуживании.

Как правило, кредитные учреждения в деловой переписке используют стандартные формы письменных сообщений, поэтому можно говорить о том, что по своей структуре образец письма банку должен иметь:

указываются в левом углу письма. Сведения (наименование организации, ее адрес и контактные телефоны, исходящий и дата регистрации корреспонденции) могут быть напечатаны либо указаны путем проставления углового штампа организации. При использовании фирменного бланка указываются только исходящий № и дата регистрации письма;

сведения об адресате

указывается должностное лицо, наименование банка;

заголовок должен конкретизировать суть содержания, к примеру, письмо о смене реквизитов банка – образец верного наименования будет следующим: «О смене реквизитов»;

изложение данной части должно носить уведомительную форму и содержать только конкретную информацию, отвечающую на запрос банка (если письмо в кредитную организацию является ответом на таковой), либо информацию об аспектах деятельности, требующих соответствующего уведомления банка о них;

сведения о приложениях (если таковые имеются)

указывается перечень документов, затребованных кредитным учреждением (например, для подтверждения реальности бизнеса);

указывается должность и фамилия должностного лица, подписавшего письмо в банк.

Структура деловых писем

Структура деловых писем варьируется в зависимости от того, в какой форме оно составляется (в бумажной или электронной). В первом варианте, когда документ оформляется на официальном бланке компании, сверху над пунктом «Заголовок» проставляется шапка. В ней отображаются следующие сведения:

  • название компании;
  • адрес (почтовый и юридический);
  • контактная информация;
  • КПП, ИНН;
  • реквизиты банковского учреждения;
  • фирменный логотип (если имеется);
  • дата и номер документа.

Дальнейшее составление деловых писем производится в соответствии со структурой:

  • Заголовок. Содержит наименование корреспонденции (гарантия, приглашение, уведомление и т. п.), а также сообщает получателю тему послания.
  • Вступление. В этом блоке располагается непосредственно приветствие, вежливое обращение к адресату.
  • Вводная часть. Отражает повод обращения, подготавливает получателя к тому, что будет описано ниже.
  • Основная часть. Подробно обрисовывает суть вопроса в письме.
  • Заключение. Оформляется в форме краткого вывода, который вытекает из основной части. Здесь может быть призыв к действию (решению проблемы).
  • Подпись. Согласно правилам деловой переписки, отправитель ставит свою подпись, дополняет ее фамилией и инициалами (лучше проставить имя и отчество полностью, чтобы избежать неточностей в дальнейшем), указывает должность и контактную информацию.

При составлении email-документа шапку не делают. Да и в целом, оформляют его менее официально.

Примеры писем на английском в деловой переписке

Высоким уровнем владения английским языком обладают, увы, не все. И часто менеджеры несколько теряются, когда им нужно написать деловое письмо на английском языке. Если даже на русском люди в переписке не всегда могут понять друг друга, то что тогда говорить об иностранном языке? Лучшим выходом в этой ситуации будет поиск похожих писем и употребление в своем письме подходящих из них фраз. Вот для примера три образца деловых писем на английском языке: письмо-благодарность клиенту, письмо с выяснением условий сделки и письмо-ответ на предложение о покупке. В каждом файле представлен вариант письма на английском языке и его перевод на русский.
Скачать письмо-благодарность клиенту на английском.
Скачать письмо с условиями сделки на английском.
Скачать письмо-ответ на предложение о покупке на английском.

Письма-сообщения/уведомления

Пример письма уведомления о невозможности прибытия на месторождение

Читать еще:  Претензия о нарушении авторских прав. образец и бланк 2021 года

Уважаемый Имя Отчество,

Настоящим уведомляем Вас, что сотрудники ООО «АнтикорСервис» не прибудут на самолёт, который вылетает 20.08.2021 года и, соответственно, не прибудут на месторождение.

**Пример письма уведомления о направлении коммерческого предложения**

Уважаемые руководители предприятий и организаций,

ООО «Прогресс» сообщает Вам о закупке товаров.

По этому поводу ждем Ваши коммерческие предложения в течение 10-ти дней со дня получения данного уведомления.

Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество.

**Пример письма о повышении цен на товары**

Уважаемый Имя Отчество,

В связи с рыночными изменениями цен ИП «М» информирует Вас о повышении цен на наши товары.

Надеемся на взаимопонимание и дальнейшее сотрудничество.

**Пример письма о прекращении дальнейшего сотрудничества**

В связи с окончанием срока Договора сотрудничества №Р12-2 от 12.09.2018 года информируем Вас о расторжении настоящего Договора и прекращении дальнейшего сотрудничества.

********* Образец письма о смене реквизитов компании ************

Настоящим письмом уведомляем Вас о смене банковских реквизитов ТОО «Пуск».

Просим Вас внести соответствующие изменения во все необходимые документы (акты, договоры и другие) и с 01.01.2018 года производить расчеты по новым банковским реквизитам компании:

БИН 98ХХХХХХХ6, ИИК KZ74ХХХХХ в АО «Плюс Банк»

******* Образец письма уведомления банку о смене директора ****

Настоящим информируем Вас о смене Генерального Директора ТОО «Пуск» согласно Протоколу заседания учредителей №3 от 18.01.2018 года (копия Протокола прилагается).

С 19.01.2018 года должность Генерального Директора ТОО «Пуск» исполняет Носов Павел Николаевич (копии подтверждающих документов прилагаются).

******* Образец письма сообщения о проведении конкурса ****

Согласно письму №457/12-11-02 от 12.12.2018 года Республиканский научно-образовательный центр «Интеллект» при Министерстве образования и науки РК сообщает о проведении следующих международных интеллектуалтных конкурсов (далее «Конкурс»):

  • Международный интеллектуальный конкурс «Математика для всех» среди учащихся 3-10 классов пройдет 5 апреля 2019 года. Заявки принимаются до 23 марта 2019 года.
  • Международный интеллектуальный конкурс «Человек и природа» среди учащихся 3-12 классов пройдет 12 апреля 2019 года. Заявки принимаются до 4 апреля 2019 года.

Все конкурсы проводятся для всех желающих, без предварительного отбора. Участие в конкурсе является добровольным, привлечение учащихся к участию в конкурсе против их желания запрещается! Решение об участии в конкурсе принимают учащиеся и их родители (законные представители).

За дополнительной информацией обращаться к методистам отдела по работе с одаренными детьми: Зачевой И.Ф. тел. 8ХХХХХХХХ; Сулейменовой З.К. тел 8ХХХХХХХ. Формы заявок смотреть в Приложении 1.

******* Образец письма уведомления о расторжении договора ****

г-же Джакуповой А.А.

09.07.2014 исх. № 01032/14-И1

О расторжении договора аренды

Уважаемая Асель Алиевна,

ТОО «Кар-Т» уведомляет Вас о досрочном расторжении договора аренды №05378/14 от 18 мая 2014 года, согласно п.7.3 «Настоящий договор может расторгнут сторонами в любой момент, при этом стороны посылают письменное уведомление за 15 (пятнадцать) календарных дней до расторжения.».

По п.7.4 арендуемая квартира будет возвращена по акту приема передачи в чистом виде.

На основании выше изложенного, просим Вас согласовать проект дополнительного соглашения к договору аренды №05378/14 от 18 мая 2014 года о расторжении договора с 05 августа 2014 года.

с уважением,

Директор ТОО «Кар-Т»

Мусабалин Н.В.

Как написать деловое письмо после проведенной встречи

Письмо по электронной почте нужно и для подведения промежуточных итогов и дальнейшей работы. Его будут не раз открывать для уточнения деталей. Поэтому в нем стоит прописать:

  • тему встречи — о чем был разговор, включая дату, время и участников разговора;
  • договоренности — к каким соглашениям пришли по итогам встречи. Это нужно, чтобы напомнить и зафиксировать план дальнейших действий. Также участники встречи вслух проговаривают сроки — это тоже надо указать в письме;
  • благодарность за уделенное время;
  • пожелания и предложения формата для новой встречи, если это необходимо;
  • контактные данные участников встречи.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector