Письма. образцы, бланки, примеры официальных писем 2021 года

Routes to finance

Вот несколько примеров благодарственных писем, которые работодатель может написать сотруднику, чтобы узнать хорошую работу сотрудника. Это неформальные образцы писем-свидетелей. Неформальное письмо о признании сотрудника может быть написано за несколько минут.

Имейте в виду, что письмо о признании сотрудника также подходит коллегам, сотрудникам разных отделов, менеджерам, руководителям и руководителям, а также начальнику работника.

Сотрудники с большей вероятностью будут использовать полуформальный или неформальный стиль письма о признании сотрудника.

Не стесняйтесь благодарить и признавать своих коллег за их усилия. Точно так же, как менеджер может повысить боевой дух, восхваляя успехи своих сотрудников, отдельные участники могут повысить моральный дух, проявив доброту к своим коллегам и высоко оценив их успехи.

Вам нужна помощь, чтобы ваша работа была выполнена правильно, и если ваши коллеги знают, насколько вы их цените, они с большей вероятностью помогут вам в будущем. См. Также 40 лучших способов поблагодарить вас за работу.

Если вы скопируете босса своего коллеги на эти неофициальные заметки, которые написаны коллеге? Иногда. «Спасибо за вашу помощь сегодня», вероятно, нет, но в следующих примерах, в которых упоминаются конкретные достижения и задачи, позволяющие знать боссу вашего коллеги, действительно могут сделать день вашего коллеги.

Пример письма-подтверждения

Я хочу, чтобы вы знали, как много мы ценим дополнительное время, которое вы поставили на этой неделе, чтобы отправить новые заказы на продукт.

Клиенты были хорошо обслуживаются вашими дополнительными усилиями, и компания проявляет ориентированность на клиента, потому что мы выполнили обещанную временную шкалу.

Письмо с примером распознавания № 2

Сегодня я был очень удивлен, когда пришел и узнал, что вы позаботились о том, чтобы запускать отчеты о конце месяца, пока я был вне дома больной вчера.

Меня насторожило, размышляя о том, как я могу это сделать сегодня, и с облегчением увидел, что вы их сделали. Поговорите о большом повышении моего дня!

Еще раз спасибо. Здорово знать, что у меня спина, когда я болен. Если я могу когда-либо сделать что-нибудь, чтобы помочь вам, пожалуйста, дайте мне знать.

Образец письма-подтверждения # 3

Ваша презентация сегодня была потрясающей. Я думаю, вы полностью прибили его, и хотя клиенты были довольно молчаливы, я мог видеть по их лицам, что они были впечатлены. Я уверен, что мы закроем эту сделку из-за вашей тяжелой работы сегодня.

Я очень взволнован.

Образец письма-подтверждения # 4

Я хотел поблагодарить вас за тренировку на прошлой неделе.Я боялся пройти обучение новой системе управления персоналом. Раньше вся техническая подготовка была настолько сухой и скучной, что я едва мог открыть глаза. К моему удивлению, ваш класс был не только информативным, но и увлекательным. Я чувствую, что у меня действительно есть информация, необходимая для выполнения моей работы.

Теперь, когда я использую новую систему в течение недели, я смеюсь над тем, почему я так волновался об изменениях. Ваш класс действительно сделал переход гладким.

Образец письма-подтверждения # 5

Ты проделал потрясающую работу, возглавив облачную команду, разработав наш бизнес-план и перейдя на рыночную стратегию. Мы наконец поняли, что не стоит тратить время на разработку продукта без бизнес-плана, который определяет, кому мы хотим его продать. Мы сделали это снова и снова в ущерб и плохие продажи.

С планом, который мы разработали с вами, разработчики программного обеспечения знают, какие функции больше всего нужны для реальных клиентов, которых мы идентифицировали. Маркетинг может сразу начать разработку рыночной стратегии. Это все новое и захватывающее, и это прямой результат вашего потрясающего владения и руководства планированием. Огромное спасибо.

Выводы

Как вы можете видеть, это не должно быть длинное письмо или заполнено техническими терминами. Просто спросите себя: «Хотел бы я получить благодарственную записку, если бы я это сделал? «Если ответ« да », тогда идите и займите пару минут, чтобы написать письмо.

Ваши коллеги оценят вашу задумчивость. Если вы начнете это делать, вы можете получить этот тип заметок.

Если у вас особенно неприятный или раздражающий коллега, хвалить ее, когда она делает что-то хорошее, может начать обучать ее сосредоточиться больше на позитивных вещах и меньше на негативных вещах. Таким образом, вы можете повлиять на изменение.

Если вы получили такую ​​заметку, убедитесь, что вы ее сохранили. Когда вы каждый год пишете свою самооценку, вы можете обратиться к этим благодарениям и убедиться, что ваш босс знает о том, какое влияние у вас было на вашей организации.

Образец письма о признании сотрудника

• Официальное письмо о признании сотрудника
• Официальное письмо о признании сотрудника
• Письмо о неформальном письме о сотрудниках
• Полуформальное письмо о признании сотрудника
• Как написать письмо о признании сотрудника

В принципе, составить деловое письмо может любой сотрудник компании. Чаще всего автором является руководитель или специалист того отдела, по тематике работы которого и составляется документ, или другой сотрудник, уполномоченный на это руководством организации. Но так как письмо обычно пишется от имени всей компании, то оно обязательно должно быть утверждено и подписано руководителем.

Прежде всего, необходимо определиться с темой письма. При этом действует правило: «одна тема – одно письмо». Затрагивать несколько тем в одном послании допустимо только при наличии между ними тесной взаимосвязи.

Второе – нужно определить количество и перечень лиц, которым оно адресовано. От этого зависит форма обращения (обезличенная, множественная и т.д.).

Теперь можно приступать собственно к написанию письма. Делопроизводство в РФ определяется рекомендательными требованиями ГОСТа Р 6.30-2003. Одним из обязательных моментов является наличие в письме определенных реквизитов организации-автора.

Хотя упомянутый ГОСТ выделяет около 30 различных реквизитов, на практике используются далеко не все. Обычно набор ограничивается следующими:

• название организации;
• адрес (почтовый и/или юридический);
• ИНН, КПП;
• данные о контактах (телефон, факс);
• адрес электронной почты;
• банковские реквизиты;
• дата написания;
• регистрационный номер.

Все эти реквизиты (кроме двух последних) можно каждый раз вписывать в левый верхний угол, а можно использовать готовый бланк, который их и содержит. Второй вариант предпочтительнее не только из-за экономии времени и уменьшения вероятности ошибок, но и по имиджевым показаниям. Бланк может быть выполнен типографским способом, но чаще всего организация сама печатает его на цветном принтере.

В правом верхнем углу указываются название организации, должность получателя и его ФИО в родительном падеже.

Дальше идет заголовок письма, раскрывающий его вид или тему, а следом – вежливое адресное обращение. Здесь следует соблюдать осторожность в формулировках, так как обычное: «Уважаемый…» не всегда уместно (высокие должностные лица, служители церкви и т.д.). Если письмо не имеет личного адресата, то можно ограничиться простым: «Добрый день!»

Основной текст письма должен иметь следующую структуру:

• причина или цель написания;
• основная часть;
• итоговая часть (вытекающая из основной);
• заключительное проявление вежливости (например: «С уважением…»);
• должность лица, подписавшего письмо;
• ФИО исполнителя;
• список приложений (при их наличии).

Допускается оформление письма как в рукописном, так и в печатном варианте. В первом случае почерк, естественно, должен быть легко читаемым (лучше всего, каллиграфическим). Компьютерная печать удобна при необходимости создания нескольких копий.

Ставить печать организации с 2016 года необязательно (достаточно только подписи), но на рекламации, оферты и гарантийные письма все-таки желательно.

Перед отправкой письмо регистрируется в журнале и получает исходящий номер, который указывается в самом документе наряду с датой написания.

Письмо банку о деятельности организации: образец документа и его структура

К праву и попыткам банка удостовериться в реальности бизнеса и деятельности организации следует относиться конструктивно. Чтобы кредитное учреждение не имело оснований для применения наказательных мер, нужно своевременно и по сути его запроса предоставлять письмо в банк о деятельности организации, образец которого должен соответствовать требованиям деловой переписки и содержать затребованную банком информацию.

Информационные письма для банка относятся к категории деловых писем. Форма и образец письма банку должны:

отвечать общим правилам бизнес-этикета, и соответствовать нормам деловой переписки;

содержать сведения (о возможных предложениях, предполагаемых изменениях и проч.), задача которых подтвердить, опровергнуть либо уточнить информацию, затребованную кредитным учреждением.

Типовой образец письма банку о деятельности предприятия (организации, компании) никакими регламентирующими актами не утвержден, поэтому в деловой переписке с кредитным учреждением используется та форма и структура, которая предусмотрена в конкретном банке, с которым у агента заключен договор об обслуживании.

Как правило, кредитные учреждения в деловой переписке используют стандартные формы письменных сообщений, поэтому можно говорить о том, что по своей структуре образец письма банку должен иметь:

указываются в левом углу письма. Сведения (наименование организации, ее адрес и контактные телефоны, исходящий и дата регистрации корреспонденции) могут быть напечатаны либо указаны путем проставления углового штампа организации. При использовании фирменного бланка указываются только исходящий № и дата регистрации письма;

сведения об адресате

указывается должностное лицо, наименование банка;

заголовок должен конкретизировать суть содержания, к примеру, письмо о смене реквизитов банка – образец верного наименования будет следующим: «О смене реквизитов»;

изложение данной части должно носить уведомительную форму и содержать только конкретную информацию, отвечающую на запрос банка (если письмо в кредитную организацию является ответом на таковой), либо информацию об аспектах деятельности, требующих соответствующего уведомления банка о них;

сведения о приложениях (если таковые имеются)

указывается перечень документов, затребованных кредитным учреждением (например, для подтверждения реальности бизнеса);

указывается должность и фамилия должностного лица, подписавшего письмо в банк.

Структура деловых писем

Структура деловых писем варьируется в зависимости от того, в какой форме оно составляется (в бумажной или электронной). В первом варианте, когда документ оформляется на официальном бланке компании, сверху над пунктом «Заголовок» проставляется шапка. В ней отображаются следующие сведения:

• название компании;
• адрес (почтовый и юридический);
• контактная информация;
• КПП, ИНН;
• реквизиты банковского учреждения;
• фирменный логотип (если имеется);
• дата и номер документа.

Дальнейшее составление деловых писем производится в соответствии со структурой:

• Заголовок. Содержит наименование корреспонденции (гарантия, приглашение, уведомление и т. п.), а также сообщает получателю тему послания.
• Вступление. В этом блоке располагается непосредственно приветствие, вежливое обращение к адресату.
• Вводная часть. Отражает повод обращения, подготавливает получателя к тому, что будет описано ниже.
• Основная часть. Подробно обрисовывает суть вопроса в письме.
• Заключение. Оформляется в форме краткого вывода, который вытекает из основной части. Здесь может быть призыв к действию (решению проблемы).
• Подпись. Согласно правилам деловой переписки, отправитель ставит свою подпись, дополняет ее фамилией и инициалами (лучше проставить имя и отчество полностью, чтобы избежать неточностей в дальнейшем), указывает должность и контактную информацию.

При составлении email-документа шапку не делают. Да и в целом, оформляют его менее официально.

Примеры писем на английском в деловой переписке

Высоким уровнем владения английским языком обладают, увы, не все. И часто менеджеры несколько теряются, когда им нужно написать деловое письмо на английском языке. Если даже на русском люди в переписке не всегда могут понять друг друга, то что тогда говорить об иностранном языке? Лучшим выходом в этой ситуации будет поиск похожих писем и употребление в своем письме подходящих из них фраз. Вот для примера три образца деловых писем на английском языке: письмо-благодарность клиенту, письмо с выяснением условий сделки и письмо-ответ на предложение о покупке. В каждом файле представлен вариант письма на английском языке и его перевод на русский.
Скачать письмо-благодарность клиенту на английском.
Скачать письмо с условиями сделки на английском.
Скачать письмо-ответ на предложение о покупке на английском.

Письма-сообщения/уведомления

Пример письма уведомления о невозможности прибытия на месторождение

Уважаемый Имя Отчество,

Настоящим уведомляем Вас, что сотрудники ООО «АнтикорСервис» не прибудут на самолёт, который вылетает 20.08.2021 года и, соответственно, не прибудут на месторождение.

**Пример письма уведомления о направлении коммерческого предложения**

Уважаемые руководители предприятий и организаций,

ООО «Прогресс» сообщает Вам о закупке товаров.

По этому поводу ждем Ваши коммерческие предложения в течение 10-ти дней со дня получения данного уведомления.

Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество.

**Пример письма о повышении цен на товары**

Уважаемый Имя Отчество,

В связи с рыночными изменениями цен ИП «М» информирует Вас о повышении цен на наши товары.

Надеемся на взаимопонимание и дальнейшее сотрудничество.

**Пример письма о прекращении дальнейшего сотрудничества**

В связи с окончанием срока Договора сотрудничества №Р12-2 от 12.09.2018 года информируем Вас о расторжении настоящего Договора и прекращении дальнейшего сотрудничества.

********* Образец письма о смене реквизитов компании ************

Настоящим письмом уведомляем Вас о смене банковских реквизитов ТОО «Пуск».

Просим Вас внести соответствующие изменения во все необходимые документы (акты, договоры и другие) и с 01.01.2018 года производить расчеты по новым банковским реквизитам компании:

БИН 98ХХХХХХХ6, ИИК KZ74ХХХХХ в АО «Плюс Банк»

******* Образец письма уведомления банку о смене директора ****

Настоящим информируем Вас о смене Генерального Директора ТОО «Пуск» согласно Протоколу заседания учредителей №3 от 18.01.2018 года (копия Протокола прилагается).

С 19.01.2018 года должность Генерального Директора ТОО «Пуск» исполняет Носов Павел Николаевич (копии подтверждающих документов прилагаются).

******* Образец письма сообщения о проведении конкурса ****

Согласно письму №457/12-11-02 от 12.12.2018 года Республиканский научно-образовательный центр «Интеллект» при Министерстве образования и науки РК сообщает о проведении следующих международных интеллектуалтных конкурсов (далее «Конкурс»):

• Международный интеллектуальный конкурс «Математика для всех» среди учащихся 3-10 классов пройдет 5 апреля 2019 года. Заявки принимаются до 23 марта 2019 года.
• Международный интеллектуальный конкурс «Человек и природа» среди учащихся 3-12 классов пройдет 12 апреля 2019 года. Заявки принимаются до 4 апреля 2019 года.

Все конкурсы проводятся для всех желающих, без предварительного отбора. Участие в конкурсе является добровольным, привлечение учащихся к участию в конкурсе против их желания запрещается! Решение об участии в конкурсе принимают учащиеся и их родители (законные представители).

За дополнительной информацией обращаться к методистам отдела по работе с одаренными детьми: Зачевой И.Ф. тел. 8ХХХХХХХХ; Сулейменовой З.К. тел 8ХХХХХХХ. Формы заявок смотреть в Приложении 1.

******* Образец письма уведомления о расторжении договора ****

г-же Джакуповой А.А.

09.07.2014 исх. № 01032/14-И1

О расторжении договора аренды

Уважаемая Асель Алиевна,

ТОО «Кар-Т» уведомляет Вас о досрочном расторжении договора аренды №05378/14 от 18 мая 2014 года, согласно п.7.3 «Настоящий договор может расторгнут сторонами в любой момент, при этом стороны посылают письменное уведомление за 15 (пятнадцать) календарных дней до расторжения.».

По п.7.4 арендуемая квартира будет возвращена по акту приема передачи в чистом виде.

На основании выше изложенного, просим Вас согласовать проект дополнительного соглашения к договору аренды №05378/14 от 18 мая 2014 года о расторжении договора с 05 августа 2014 года.

с уважением,

Директор ТОО «Кар-Т»

Мусабалин Н.В.

Как написать деловое письмо после проведенной встречи

Письмо по электронной почте нужно и для подведения промежуточных итогов и дальнейшей работы. Его будут не раз открывать для уточнения деталей. Поэтому в нем стоит прописать:

• тему встречи — о чем был разговор, включая дату, время и участников разговора;
• договоренности — к каким соглашениям пришли по итогам встречи. Это нужно, чтобы напомнить и зафиксировать план дальнейших действий. Также участники встречи вслух проговаривают сроки — это тоже надо указать в письме;
• благодарность за уделенное время;
• пожелания и предложения формата для новой встречи, если это необходимо;
• контактные данные участников встречи.