Письмо-приглашение. образец и бланк для скачивания 2021 года

Примеры оформления письма-приглашения в 2021 году

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Зачем нужно письмо-приглашение:

• позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
• подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
• напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

Почему письменное приглашение лучше устного:

• позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
• напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
• выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
• возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

Как отправить приглашение:

• передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
• отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
• отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

1. Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления
2. Как пригласить на мероприятие
3. Как пригласить на собеседование
4. Образцы оформления

Когда еще понадобится приглашение

Но не только для семейной визы заявителю придётся предоставлять приглашения. Если желающий посетить Китай хочет оформить туристическую или бизнес-визу, то приглашение является также одним из обязательных документов.

Но если в случае с туристическим визитом, оформлением приглашения занимается туристическая компания, оформляющая поездку, то для семейной визы потребуется пригласительное письмо от родственников.

Виза в Китай для официального визита

Если оформляется бизнес-виза или рабочее разрешение на въезд, то приглашение оформляется компанией или организацией.

Кто может пригласить и каковы обязанности приглашающей стороны

Оформить и выслать приглашение может каждый итальянский гражданин или человек, который легально проживает в стране по виду на жительство. Имеют право приглашать иностранцев и юридические лица, зарегистрированные в Италии.

Несмотря на то что этот тип визы не подходит для трудоустройства за границей, в период поездки по приглашению гражданин России может проверить условия заинтересовавшего его места работы. Какими должны быть взаимоотношения между гостем и приглашающим, в официальных документах не прописано.

Оформляя приглашение, итальянец берет на себя ответственность за приглашенного иностранца, обязуется предоставить ему жилье и финансы. Обещание покрыть все финансовые расходы иностранного приятеля или родственника повышает вероятность получения им визы.

Внимание! В 2021 г. изменены правила въезда в Израиль иностранных граждан.

В период с марта 2020 г. по февраль 2021 г. Израиль, в попытке остановить пандемию коронавируса, трижды вводил на своей территории локдаун. Жесткие ограничения, введенные третьим по счету локдауном, действовали в период с 27 декабря 2020 г. до утра 7 февраля 2021 г.

6 апреля 2021 г. Управление народонаселения и миграции МВД Израиля утвердило новые правила въезда иностранных граждан в страну. Теперь иностранцы (их супруги и дети), у которых в Израиле есть родственник первой степени родства (мать, отец, супруг, ребенок), являющийся гражданином или постоянным жителем Израиля, смогут посетить страну при соблюдении ряда условий. Любой пассажир авиарейса, направляющего в Израиль, будет обязан заполнить Бланк декларации пассажира, въезжающего в Израиль. Новые правила начали действовать с 7 апреля 2021 г.

13 апреля 2021 г. Совместная рабочая группа Министерства здравоохранения и Министерства туризма обнародовала решение об открытии границ Израиля для привитых и переболевших туристов с 23 мая 2021 года. Турпоток будет возвращаться в страну в несколько этапов. На первом этапе право въезда в Израиль получат небольшие организованные группы, в соответствии с установленной квотой. В ближайшие дни рабочий комитет из представителей Минтуризма и Минздрава определится со списком стран, из которых будут принимать туристов в первую очередь. Как сообщил представитель Минтуризма Израиля в Москве Владимир Шкляр: «Будет ли среди них Россия и граждане, привившиеся «Спутником V» станет ясно в течение ближайших двух недель». После анализа первых результатов будет изучена возможность увеличения туристического потока и допуск индивидуальных путешественников.

27 апреля 2021 г. В соответствии с указаниями Министерства здравоохранения Израиля въезжать в страну с 23 мая 2021 г., в составе туристических групп, смогут только те туристы, кто полностью вакцинирован вакцинами, утверждёнными Управлением по вопросам качества продовольствия и медикаментов США (FDA) и властями Евросоюза. Переболевшие коронавирусом и привитые другими вакцинами пока не будут приравнены к вакцинировавшимся и не смогут въезжать в Израиль. Соответственно на первом этапе туристы из России, вакцинированные российским препаратом «Спутник V», въезжать в Израиль (в составе туристических групп) не смогут.

28 мая 2021 г. Россия внесена в “красный” список стран, в которые запрещен въезд гражданам Израиля из-за “максимального риска заражения коронавирусом”. Это означает, что полеты в Россию станут возможны только при разрешении специальной комиссии, а возвращающимся из этой страны придется проходить карантин – даже тем, кто вакцинирован. Такое решение принял правительственный кабинет коронавируса. Решение вступает в силу с 31 мая. Обновление “красного” списка стран производится каждые две недели.

28 июня 2021 г. Россия по прежнему в “красном” списке стран. Штраф за выезд из Израиля в эти страны, без разрешения специальной комиссии, составляет 5000 шекелей. Срок запрета продлен до 11 июля 2021 г. Из-за опасения по поводу потенциального распространения нового штамма коронавируса власти Израиля отложили открытие границ страны для иностранных туристов, прибывающих в индивидуальном порядке, до 1 августа. Ранее планировалось открыть въезд для привитых граждан “зеленых” стран с 1 июля. Вместе с тем граждане “зеленых” стран могут посетить Израиль в составе организованных туристических групп.

9 июля 2021 г. Министерство здравоохранения Израиля уведомило о расширении “красного” списка стран, которые израильтянам запрещено посещать из-за угрозы заражения коронавирусом. С 12 июля в “красный” список стран с максимальным риском заражения коронавирусом властями Израиля включены: Россия, Беларусь, Узбекистан, Аргентина, Бразилия, Мексика, Индия и ЮАР. Список утвержден до 25 июля 2021 года. В дальнейшем в него могут быть внесены изменения. Газета «Глобс» опубликовала информацию о критериях минздрава, согласно которым страны попадают в список «красных».

9 августа 2021 г. Министерство здравоохранения Израиля перевело Россию из списка «красных» стран по ситуации с коронавирусом в список «оранжевых». Это означает, что теперь израильтяне могут летать в Россию, не получая специальное разрешение от ведомства. Однако для всех прилетающих из России, включая привитых и переболевших, сохраняется обязательный недельный карантин. Иностранным гражданам нужно получить специальное разрешение на въезд в Израиль, без него не допустят на рейс. Кроме того, Израиль всё ещё не принимает туристов из любых стран вне состава организованных групп, а Россия не принимает израильтян, кроме особых случаев. Но жизнь обладателей двух паспортов (и израильского, и российского), безусловно, станет проще.
Новые правила вступают в силу с 16 августа.

ВНИМАНИЕ! В настоящее время въезд в Израиль иностранных граждан, без получения соответствующего разрешения от Управления по народонаселению и иммиграции, ЗАПРЕЩЕН!

Внимание! Следующая далее информация о въезде в Израиль в период пандемии не актуальна.

При этом, если Вы едите в гости с целью навестить родственников, друзей или знакомых, то при прохождении паспортного контроля по прибытию в аэропорт Израиля, Вам понадобится предъявить приглашение. Приглашающий Вас человек обязательно должен быть гражданином Израиля.

Приглашение может быть как в оригинале, так и полученным по факсу или электронной почте. Нотариально заверять его нужно. Надо ли его подписывать, к примеру, если текст приглашения отправлен по электронной почте? Это совершенно не обязательно.

Главное чтобы текст содержал всю необходимую информацию, а к самому приглашению была приложена копия удостоверения личности приглашающего (теудат-зеут).

Копию удостоверения личности сделать не сложно, самый простой способ сфотографировать на телефон и отправить по электронной почте.

Текст приглашения пишется в произвольной форме и содержит четкую информацию о том:

• кто приглашает (фамилия, имя, паспортные данные, номер контактного телефона),
• кого приглашает (фамилия, имя, паспортные данные), если несколько человек, то необходимо перечислить всех,
• на какой срок,
• цель визита,
• предполагаемый адрес проживания,
• сведения о том кто материально обеспечивается поездку.

Образец приглашения в Израиль (на русском языке):

ПРИГЛАШЕНИЕ

Я, Каганович Александр, паспорт 3 0344840 4 настоящим приглашаю: Пантелееву Елену (паспорт 72 9098300 гражданство Российская Федерация), посетить Израиль в период с 03 февраля 2020 г. по 16 февраля 2020 г.

Цель поездки – отдых. Предполагаемый адрес проживания – Эйлат, улица Агмоним 98 квартира 12.

Финансовое обеспечение пребывания Пантелеевой Елены на территории Израиля принимаю на себя.

Мой контактный телефон – 0534182554

Копию паспорта прилагаю.

Образец приглашения в Израиль на русском языке можно скачать здесь:

Если в приглашение не указано, что ваши затраты на время вашего пребывания в стране, приглашающая стороны принимает на себя, то от вас могут потребовать подтвердить, что у вас есть денежные средства на обеспечение вашего нахождения в Израиле. По правилам, каждый въезжающий в страну должен иметь при себе сумму не менее 50$ на каждый день пребывания (без учета оплаты проживания).

Для этого достаточно назвать имеющуюся при себе денежную сумму наличными или показать банковскую карточку. Выписка из банка о состоянии вашего банковского счета не требуется, достаточно показать SMS, в котором содержится информация об остатке денежных средств на карте.

Вполне возможно, что вас попросят представить подтверждение того, что вы действительно знаете человека, по приглашению которого приехали. Для этого могут попросить показать совместные фото, переписку в мессенджерах или социальных сетях.

Учитывая, что в 2019 году число депортаций из Израиля граждан России по причине нелегальной иммиграции было довольно высоким, всем девушкам (женщинам), приезжающим в Израиль в 2020 году по приглашению молодых людей (мужчин), принимающим ваше финансовое обеспечение на себя, советую:

1) Не планировать поездку на довольно длительный срок – 2-3 месяца.

2) Иметь при себе справку с места работы. В справке желательно указать, что у вас в России есть постоянное место работы (где, с какого числа и кем работаете), а так же то, что на момент посещения Израиля, вы находитесь в отпуске с сохранением рабочего места.

Образец справки с места работы можно посмотреть и скачать здесь:

В этом случае у сотрудников паспортного контроля будет гораздо меньше оснований подозревать, что у вас есть намерения остаться в Израиле на срок больший, чем положенные 90 дней.

На каком языке должно быть составлено приглашение? Учитывая, что не все сотрудники паспортного контроля аэропорта достаточно хорошо владеют русским, то необходимо продублировать текст приглашения на английском языке или иврите.

Образец приглашения в Израиль (на английском языке):

INVITATION

I Kaganovich Alexander, passport 3 0344840 4 invites: Panteleevа Elena (passport 72 9098300 citizenship of the Russian Federation) to visit Israel in the period from 03 February 2020 to 16 February 2020.

The purpose of the trip – rest. Prospective residence address – Eilat, street -Agmonim 98 Apartment 12.

I ensure the financial security Panteleevа Elena during her staying in Israel.

My telepfone number – 0534182554

A copy of the passport attached.

Образец приглашения в Израиль на английском языке можно скачать здесь:

Перечень других документов, рекомендованных иметь при себе гражданам России при пресечении границы государства Израиль, можно посмотреть здесь.

Следует отметить, что отмена визового режима не распространяется: на супругов граждан Израиля; на поездки, совершаемые с целью работы или осуществления коммерческой деятельности на территории Израиля; на студентов, обучающихся в израильских ВУЗах; на служителей религиозных конфессий, едущих по приглашениям религиозных учреждений.

Для посещения родственников, друзей или знакомых, которые живут в Израиле, работают там или учатся, но не имеют при этом израильского гражданства необходимо разрешение, которое оформляется в Посольстве Государства Израиль в Москве или МВД Израиля в Иерусалиме.

Граждане РФ, которые ранее работали в Израиле и не нарушали законов, смогут посетить страну с туристическими целями не ранее чем через год после возвращения в Россию.

Оформив приглашение для въезда, не забывайте о туристической страховке. Такой полис, при сравнительно невысокой стоимости, обеспечит вам медицинскую помощь в период пребывания в Израиле. Все что нужно знать о туристической страховке можно посмотреть здесь.

Оформить страховой полис можно онлайн на сайте страховой компании “Ингосстрах”. Обратите внимание на возможность добавить в полис опцию “Коронавирус и стихийные бедствия”. В этом случае в страховой полис будут включены медицинские и транспортные расходы, возникшие в результате заболевания COVID-19, стихийных бедствий, их последствий и метеоусловий.

Пример гарантийного письма для студента

Научно-производственный центр «Компьютерра»

Ректору Уральского технологического университета

Уважаемый Аркадий Геннадьевич!

Просим Вас направить для прохождения производственной практики студента 4-го курса факультета «Прикладной математики» Печенкина Н. И. в период с 25.10.2021 по 17.02.2019 года.

Со своей стороны, гарантируем точное соответствие практического обучения программе практики. Студенту будет предоставлено рабочее место с заключением трудового договора и назначением базового (должностного) оклада в размере 12 000 рублей.

Также НПЦ «Компьютерра» прикрепит к студенту Печенкину Н. И., в качестве руководителя практики от предприятия, начальника отдела разработок прикладного программного обеспечения Яконцева Петра Семеновича. Контактные данные наставника: тел. +79123456789, электронная почта Yakonsev.komputerra.ru.

С уважением, генеральный директор НПЦ «Компьютерра» Мухобойцев В. З.

Гарантийное письмо для приглашения иностранного гражданина

Если организация решит пригласить иностранца для работы, консультаций или для других целей в стране, ей необходимо будет подготовить пакет документов и отправить их в территориальный отдел миграции населения. Среди документов необходимо предоставить гарантийное письмо по приглашению гражданина другой страны. В нем руководство компании гарантирует человеку материальную, медицинскую и жилищную поддержку на период пребывания в РФ.

Коротко о том, как юрлицу оформить въезд иностранцу

Приглашение для въезда в Российскую Федерацию необходимо, если иностранец прибывает в страну по приглашению российской компании или является гражданином страны, с которой Российская Федерация не имеет подписанных соглашений о безвизовом режиме.

Для получения приглашения на въезд в Россию, а значит, и визы, приглашающее лицо подает заявление в территориальный орган МВД, миграционную службу. Этот документ также может быть подготовлен в электронном виде.

Порядок регистрации указан в Административном регламенте МВД РФ о выдаче государственной услуги по оформлению приглашений на въезд в РФ, введенном Постановлением МВД от 29 сентября 2020 г. № 677.

Для получения приглашения необходимо подготовить следующие документы:

Заявление на оформление приглашения. Его форма является приложением к вышеупомянутым административным постановлениям. Документ, удостоверяющий личность приглашающего, копия документа, удостоверяющего личность иностранца. Если гражданин приезжает с членами семьи, данные о них также должны быть предоставлены. Гарантийное письмо об обязательствах стороны, принимающей иностранца. Компания подтверждает, что обязуется обеспечить проживание (аренда или бесплатное проживание), медицинскую и финансовую поддержку (оплата питания, въезда, выезда и т. Д.). Чек на оплату госпошлины. Юридическое лицо представляет доверенность или учредительные документы, подтверждающие, что плательщиком является представитель юридического лица, или ДКО, удостоверяющий уплату государственных пошлин поверенному. Госпошлина 800 руб.

По случаю! Если приглашен иностранный преподаватель, поступающий имеет право приложить копию лицензии учебного заведения на право ведения такой деятельности. В случае приглашения иностранных рабочих заявитель должен приложить копию разрешения на работу для иностранных рабочих или копию заявления, в котором работодатель заявляет, что он получил документы для разрешения на работу от работника.

Это письмо вместе с другими документами необходимо подать в Главное управление МВД по месту регистрации организации.

Какая информация содержится в гарантийном письме

Форма гарантийного письма рекомендована Приказом МВД № 667 от 29 сентября 2020 года. Компания также может самостоятельно подготовить письмо при условии, что оно содержит всю необходимую информацию.

Заголовок формы, рекомендованной Министерством внутренних дел, включает следующую запись:

Для кого это письмо? Введите здесь имя и должность руководителя территориального миграционного агентства (ФМС) и название самого подразделения. Дата подготовки и подписания письма. Название компании, ее организационно-правовая форма, юридический адрес (с указанием почтового индекса), номер телефона, ИПП, КПП, ОГРН. Номер и дата составления исходящего письма.

Ниже приводится текст самого письма. Здесь организация должна ввести эти данные в пустые строки:

Имя. Гражданство приглашенного иностранца, его имя и фамилия (отчество указывается только при его наличии), дата рождения и данные документа, удостоверяющего личность иностранца. Адрес, по которому будет находиться иностранец во время пребывания в стране.

Письмо заканчивается подписью руководителя приглашающей организации. Также глава компании должен указать ФИО и должность.

Ответственность

При нарушении процедуры увольнения работника в порядке перевода работодателя могут привлечь к ответственности административного характера по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Нарушением будет считаться неверно оформленный приказ по прекращению трудового договора или трудовая книжка.

• должностное лицо — от 1000 руб. до 5000 руб.;
• ИП — от 1000 руб. до 5000 руб.;
• юрлицо — от 30 000 руб. до 50 000 руб.

• должностное лицо — от 10 000 руб. до 20 000 руб. или дисквалификация на период от 1 года до 3 лет;
• ИП — от 10 000 руб. до 20 000 руб.;
• юрлицо — от 50 000 руб. до 70 000 руб.

Это не все. Работник может признать увольнение незаконным и восстановиться на работе с выплатой как средней зарплаты за период вынужденного прогула, так и других сумм (судебных издержек, например). Это следует из. абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 2-4 п. 53, п. 60 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Такое возможно, если отсутствует письменное согласие или просьба сотрудника о переводе.