Препроводительная ведомость к сумке 2021 скачать бланк 0402300
Как правильно составить препроводительную ведомость к сумке для передачи наличных денег в банк – бланк и образец
Из кассы компании наличные перемещаются в сопровождении документа под названием «препроводительная ведомость к сумке». Деньги собираются службой инкассации, которая находится в подчинении определенного кредитного учреждения или является самостоятельным подразделением.
Сумкой служит инкассаторский чемоданчик (мешок), предназначенный для хранения наличности с момента ее получения от представителя организации.
- Правила заполнения
- Как заполнить форму 0402300?
- Скачать бесплатно бланк и образец word
- Куда класть?
- Важные нюансы
В соответствии с законом банковские учреждения обязаны принимать наличные средства от организаций при наличии следующих сопроводительных документов:
- приходно-кассового ордера,
- объявления на взнос наличными,
- и препроводительной ведомости (в состав которой кроме собственно ведомости входят накладная и квитанция).
Инкассаторская сумка заполняется материально-ответственным сотрудником юридического лица (кассиром или бухгалтером), который также оформляет и препроводительную ведомость. При этом сумка должна быть запечатана таким образом, чтобы пломбу невозможно было нарушить без явных примет попытки взлома. Ведомость вкладывается внутрь инкассаторской сумки, а накладная и квитанция, которые также входят в комплект сопроводительной документации, остаются снаружи.
Порядок оформления
Заполнение препроводительной ведомости к сумке производится в следующей последовательности:
- Сначала вписывается информация об инкассации и номер сумки.
- После доставки баула и вложенной документации на торговую точку, необходимые данные вносятся отправителем.
- После приезда инкассаторов, которые обязаны проверить соответствие наличности указанной сумме, выполняется визирование всех трех экземпляров.
- Ведомость вкладывается во внутренний карман сумки.
- Баул опечатывается и доставляется в финансовое учреждение.
- Сумка вскрывается уполномоченными лицами.
Как уже говорилось выше, сопровождающий наличность или материальные ценности бланк имеет определенную форму заполнения, поэтому часто при сдаче денег инкассаторской службой существует шанс получить отказ из-за неправильного оформления или внесенных исправлений. Но, при наличии договора на оказание инкассаторских услуг, в некоторых случаях допускается использование ведомости с уже напечатанными данными, в которую вручную вносится только сумма и ставятся подписи.
