Пример оформления материальной ответственности в должностной инструкции
Образец договора о материальной ответственности кассира
Кассир — это сотрудник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций в кассе организации: прием и выдача наличных денег, их учет (в т. ч. в программе), оформление кассовых документов. Как защитить вверенные ему средства?
- Как написать заявление об оскорблении
- Дают ли больничный в платной клинике
- Повышение зарплаты медработникам
- Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
- Коды 10 и 21 в больничном листе
Кому нужен договор о материальной ответственности
Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.
Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:
- Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
- Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.
Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).
Форма и структура договора
Договор о полной материальной ответственности работника составляется только в письменной форме. Структура документа должна соответствовать бланку Минтруда. Исходя из этого, следует выделить несколько необходимых разделов данного документа:
- Договор должен содержать наименование предприятия, число составления и место составления.
- Общие положения включают указание на сотрудника и предмет самого соглашения. В качестве такового — ответственность за конкретные ценности. Также, нужно отражать должностное положение лица и его анкетные данные.
- Период действия документа. Данное положение может содержать конкретную дату или указание на событие.
- Наиболее существенная часть документа представляет собой правомочия сторон и его обязанности. Поэтому, обязанности сотрудника следует прописывать максимально подробно. Следует указать пределы обязанностей, конкретное имущество, за которое отвечает сотрудник, а также стоимость данного имущества.
- Процедура возмещения нанесенного вреда. Порядок может предполагать взыскание с заработной платы в определенном размере или процентном отношении.
- Договор о полной материальной ответственности работника содержит указание именно на компенсацию в полном объеме. Это ключевое положение, так как частичная компенсация применяется только в указанных случаях.
- Условия освобождения от необходимости возмещения.
Указанная структура документа является примерной и может меняться по согласованию сторон.
Порядок составления
Основные требования к должностной инструкции таковы:
- Она формируется исходя из требований, функций, основных задач подразделения, в которое сотрудник принимается на работу. Законом не регламентирована четкая форма этого документа, поэтому работодатель самостоятельно утверждает ее, а также порядок внесения в нее изменений.
- Оформлять инструкцию необходимо для каждой должности, которая есть в организации. При этом инструкция носит обезличенный характер.
- До того как будет заключен трудовой договор с работником, необходимо ознакомить его с инструкцией в случаях:
- трудоустройства к работодателю впервые;
- перевода на другую должность;
- предложения вакантных должностей.
- Документ должен обладать четкой, лаконичной структурой и отражать основные функции, задачи, полномочия, которые возлагаются на работника, занимающего ту или иную должность.
- Документ утверждается руководителем организации без согласования с профсоюзными органами.
- При оформлении необходимо использовать реквизиты, установленные для бланков, являющихся внутренними документами (постановление Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» от 03.03.2003 года № 65-ст вместе с ГОСТ Р 6.30-2003 года «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»).
Процедура ознакомления с должностной инструкцией
Сотрудник имеет возможность ознакомиться с должностной инструкцией несколькими способами:
- подписью в графе ознакомлен на самой должностной инструкции
- в журнале ознакомления с должностной инструкцией
- в электронном виде на внутреннем портале документооборота
- в приложении к трудовому договору.
Обычно должностные инструкции выпускаются в 3х экземплярах: первый — хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.
Многие крупные компании стремятся перевести свой внутренний документооборот в он-лайн режим. Если модули вашей программы по кадровому документообороту позволяют создать электронный банк должностных инструкций, то вы можете организовать процесс создания, утверждения, изменения и ознакомления с должностной инструкцией в электронном виде с помощью опции электронной подписи. Такая автоматизация процесса безусловно позволить сберечь массу времени и сил, затрачиваемых отделом кадров для поддержания каталога должностных инструкций предприятия в должном порядке.
Можно ли привлечь сотрудника к материальной ответственности без договора
ТК устанавливает, что привлечь работника к материальной ответственности можно только в пределах его среднего заработка за месяц, за исключением предусмотренных иных случаев.
К такого рода иным случаям относятся:
- Если ТК либо федеральные законы на работника накладывают полную материальную ответственность за ущерб, причиненный во время работы;
- Если обнаружена недостача по ценностям, которые были ему переданы на основании письменного договора или разового документа;
- Если он причинил ущерб умышленно;
- Если он причинил ущерб в алкогольном или наркотическом опьянении;
- Если ущерб был причинен в результате преступных действий, которые установил суд;
- Если ущерб произошел при разглашении государственной, коммерческой или иной тайны, когда это предусмотрено законами;
- Ущерб был причинен из-за неисполнения работником обязанностей.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
Имущественные обязательства наступают с принятием лица на должность кассира. Работодатель и подчиненный заключают письменный контракт о наступлении МО.
ВАЖНО! Обязательное условие установления МО — совершеннолетие подчиненного.
Подготовка документа возлагается на юриста или делопроизводителя. В нем должен содержаться перечень обязательств работника:
- бережное отношение к вверенным активам;
- своевременное извещение руководства о потенциальных угрозах;
- учет и хранение денежных средств;
- ведение кассовой отчетности;
- участие в инвентаризациях, ревизиях.
Также прописываются обязанности руководства:
- создание условий для работы;
- информирование работника о законодательных актах, касающихся его должностных функций;
- регулярные инвентаризации и ревизии.
В заключение договором определяется порядок возмещения сотрудником причиненного ущерба работодателю.
ВАЖНО! Изменение условий документа или прекращение его действия оформляется письменным соглашением.
Требования к заполнению
Форма договора о полной материальной ответственности кассира утверждена Постановлением №85 от 31.12.2002.
Основные требования к его заполнению в части содержания:
- полное наименование компании, реквизиты;
- Ф. И. О., должность руководителя;
- Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные, адрес работника;
- дата составления;
- положения – четкое описание прав и обязанностей сторон;
- подписи сторон;
- печать организации.
Заполняется бланк в двух экземплярах: один передается подчиненному, другой остается в организации.
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
