Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Проверка кассового чека на сайте ФНС подробная инструкция

Как подключить и использовать онлайн-кассу после 1 июля: инструкция

Поделиться:

  • Елена Малышева

ИП и юрлица, у которых ранее была отсрочка, должны начать использовать онлайн-кассы с 1 июля 2021 года. Не игнорируйте эти требования налоговой: это чревато штрафами и приостановкой деятельности компании. Разбираемся, как подключить онлайн-кассу, если изменения коснулись вас.

Как понять, нужна ли вам онлайн-касса?

1 июля заканчивается отсрочка, благодаря которой предприниматели могли работать без онлайн-кассы. До этой даты без онлайн-касс могли работать не имеющие сотрудников ИП, оказывающие услуги, выполняющие работы или продающие товары собственного производства. Теперь им необходимо проводить денежные операции через онлайн-кассу.

Кому нужна онлайн-касса с 1 июля 2021 года

Кому не нужна онлайн-касса после 1 июля 2021 года

Использовать онлайн-кассу должны все предприниматели, кроме тех, для кого в законе предусмотрены исключения. Все они перечислены в ст. 2 ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации». В числе таких ИП:

.

.

.

продавцы мороженого, кваса, газет

.

наймодатели, сдающие принадлежащую им квартиру, и другие.

Самозанятые и ИП, которые применяют налог на профессиональный доход, тоже не обязаны использовать онлайн-кассу.

Подробнее о том, кому нужна онлайн-касса после 1 июля, а кому нет, вы можете узнать в нашей статье.

Зачем нужна касса?

Онлайн-касса вам нужна, чтобы сформировать чеки, которые будут отправляться системой в ФНС. Если покупка совершается через интернет, то с помощью онлайн-кассы можно отослать чек на электронную почту или телефон покупателя. Поскольку редактировать данные, попадающие в систему, вы не сможете, то налоговая будет иметь полное представление о выручке вашего бизнеса.

Требования к кассе

Касса должна соответствовать ряду критериев, чтобы удовлетворить требования налоговиков. В ней должен быть фискальный накопитель (оборудование внутри кассы), а модель должна входить в реестр разрешённых устройств на сайте ФНС. Чек, который выдаёт касса, должен иметь все требуемые по закону реквизиты.

Онлайн-кассу необязательно покупать — её можно арендовать в СберБизнесе. Онлайн-кассы Эвотор соответствуют всем требованиям ФНС. При аренде или покупке кассы вы получите фискальный накопитель и бесплатное подключение к ОФД, а также бесплатную доставку, ремонт или срочную замену кассы.

Выбрать онлайн-кассу из линейки Эвотор можно здесь.

Что делать с онлайн-кассой?

Закон требует от предпринимателя следующих действий с онлайн-кассами :

.

приобрести кассу и фискальный накопитель

.

заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД)

.

Настроить кассу

Итак, вы выбрали и купили кассу. Теперь нужно её настроить.

Чтобы выбранная вами касса отправляла информацию, на ней необходимо включить режим передачи данных и затем подключить её к интернету. Это можно сделать с помощью сим-карты по мобильному интернету, через кабель или с помощью Wi-Fi. Кабельное соединение подойдёт вам, если, например, вы работаете в подвале, где плохо ловит связь. Либо вам понадобится также роутер.

Подключитесь к оператору фискальных данных

Чтобы ваша касса отправляла данные в налоговую, нужно также подписать договор с оператором фискальных данных. ОФД — это необходимое связующее звено, которое хранит, шифрует и обменивается информацией с налоговой, переводя файлы в нужные форматы. Выбирать ОФД нужно из реестра, опубликованного на сайте ФНС.

Зарегистрируйте онлайн-кассу в налоговой

Это можно сделать через личный кабинет ИП на сайте ФНС, в личном кабинете ОФД или в любом отделении налоговой. Чтобы зарегистрировать кассу через личный кабинет ФНС, понадобится квалифицированная электронная подпись, которую необходимо получить в УЦ (удостоверяющем центре), — без неё не получится подписать заявление в интернете.

Онлайн-регистрация ККТ в ФНС через личный кабинет ОФД, как правило, занимает не более 5 минут. Подробная видеоинструкция здесь .

Чтобы подать заявление об онлайн-кассе через личный кабинет на сайте ФНС, зайдите в раздел «Учёт контрольно-кассовой техники». Выберите опцию «Зарегистрировать ККТ» и «Заполнить параметры заявления вручную».

Непонимание у ИП часто возникает по поводу графы, в которой нужно указать адрес установки кассы. Ваша регистрация и адрес установки ККТ могут не совпадать. Выбирать адрес нужно из справочника Федеральной информационной адресной системы (ФИАС).

Если вы используете облачную кассу (такие часто применяются в онлайн-торговле), в качестве адреса места установки нужно указать ЦОД — центр обработки данных поставщика кассы.

Модель и заводской номер ККТ можно найти в паспорте кассы или на аппарате. Не забудьте также поставить галочки, если вы планируете использовать ККТ по-особенному, потом дополнить их будет невозможно.

Читать еще:  Как уплачивают налог на имущество физических лиц наследники?

При удачной проверке в графе «Состояние» появится регистрационный номер кассы. Его нужно будет ввести в фискальный накопитель ККТ. И делать это нужно крайне внимательно: в противном случае придётся менять фискальный накопитель.

Если вы всё правильно заполнили, то сможете распечатать первый чек. Вернитесь на сайт ФНС в личный кабинет и заполните столбец «Отчёт о регистрации ККТ». После подписания анкеты ФНС произведёт проверку и в случае удачи пришлёт пометку «ККТ зарегистрирована».

Также необходимо подключить кассу к ОФД, чтобы она могла работать и передавать данные в адрес оператора фискальных данных. Для этого нужно сделать соответствующие настройки в личном кабинете ОФД и в кассе.

Также вы можете зарегистрировать кассу лично, придя в налоговую. Причём отделение ФНС можно выбрать любое, необязательно по месту регистрации. После визита вам выдадут регистрационный номер КТТ: его нужно будет ввести в кассу в течение суток, а потом ещё раз прийти в налоговую. Если принести КТТ с собой, то посещать повторно ФНС не придётся.

Зачем проверять чеки

Процедура проверки чека позволяет узнать, всё ли у предпринимателя, продавшего товар, в порядке с исполнением требований ФЗ № 54. Предприниматели проверяют чеки своих касс, чтобы удостовериться, что после настройки или обновления ПО все данные передаются корректно.

Покупатели проверяют надежность продавца и получают электронное подтверждение своей покупки. Налоговая следит за соблюдением требований закона и накладывает штрафы за нарушение после проверки чеков. ОФД анализирует информацию чека, предоставляет предпринимателю доступ к статистике торговой точки, хранит и передаёт в налоговую.

Краткий алгоритм перехода на онлайн-кассу

Что нужно сделать, чтобы перейти на новый порядок?

  1. Снять с регистрационного учета старую кассу
    Для начала работы с ККТ необходимо снять с регистрационного учета старый кассовый аппарат. К счастью, этого можно избежать, если данная модель подлежит обновлению и модернизации. Для этого необходимо связаться с производителем кассового аппарата и уточнить данную информацию. Мы также подготовили для вас статью по этой теме, с который вы можете ознакомиться, перейдя по ссылке: Модернизация старой техники до онлайн-кассы.

Установить ККТ
Если модернизировать старую кассу все-таки не удалось, придется покупать новую. Модели касс, применяемых на территории Российской Федерации, перечислены в государственном реестре контрольно-кассовой техники. Проверить, что ваша новая касса присутствует в данном перечне можно на сайте налоговой службы

Заключить договор с ОФД
Зарегистрируйтесь в личном кабинете Инитпро|ОФД для начала работы с оператором фискальных данных. Подробная инструкция по регистрации в личном кабинете доступна по ссылке: Регистрация и вход в личный кабинет

Зарегистрировать кассу на сайте ФНС
Регистрации подлежит как новая, так и модернизированная старая касса. Для этого необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Для регистрации кассы вам понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП). Получить ее можно в аккредитованном удостоверяющем центре. Для более подробной информации обратитесь к статье ЭЦП — инструмент для работы с ОФД. Подробная инструкция по регистрации кассы на сайте ФНС доступна по ссылке: Регистрация ККТ на сайте ФНС

Подключить ККТ к сети Интернет
Это необходимо для передачи данных в ОФД.

  • Подключить ККТ и активировать тариф для ККТ на сайте ОФД.
    Для работы с ККТ и передачи данных необходимо добавить ККТ в личном кабинете Инитпро|ОФД и активировать тариф для кассы. Подробная инструкция по подключению ККТ доступна по ссылке Как добавить ККТ , инструкция по активации тарифа доступна по данной ссылке :
    Как активировать тариф для ККТ
  • Документ должен быть сформирован на следующий день после получения компанией регистрационного номера. Отчет формируется пользователем самостоятельно.

    Шаг третий: создать и переслать отчет о проведении регистрации ККТ

    Формирование отчета в фискальном накопителе предусматривает внесение такой информации:

    • полное наименование пользователя;
    • регистрационный номер ККТ;
    • информацию о ККТ, используемом фискальном накопителе и другие необходимые данные.

    Отчет пересылается в ИФНС посредством кабинета ККТ или же в бумажном формате.

    03. Чеки

    Меню «Чеки», содержит шесть подразделов:

    • Поиск чеков
    • Показатели
    • Чеки по кассе
    • Служебные чеки
    • Выписки
    • Объяснительные к коррекциям

    Поиск чеков

    В данном разделе можно осуществлять поиск и просмотр конкретного кассового чека или нескольких чеков по известным параметрам.

    Для осуществления поиска можно воспользоваться как основным (1) набором фильтров, так и дополнительным (*).

    Тип документа – название фискального документа, выберите нужный из списка:

    Читать еще:  Как отразить в учете приобретение топливных карт на ГСМ

    Магазин – это структурная форма подразделения, которую возможно создать в личном кабинете в разделе «Магазины». Раздел предназначен для удобства распределения и отображения кассовой техники в личном кабинете клиента.

    Касса – название кассы или РНМ кассы.

    Период времени – в календаре выбирается дата пробития чека на кассе.

    * Дополнительные фильтры поиска:

    Поиск по: – номеру кассовой смены, номеру чека, сумме, кассиру смены (в поле кассир можно указать как ФИО полностью, так и часть фамилии, имени, отчества).

    Тип оплаты – признак способа расчета + форма оплаты.

    Признак расчета – признак совершенной операции между покупателем и продавцом отображающий порядок движения денежных средств, передаваемый кассовым аппаратом в чеке.

    По результатам поиска показывается список фискальных документов, удовлетворяющих заданным в фильтрах значениям. Каждый фискальный документ можно открыть, чтобы просмотреть подробную информацию об этом документе, с возможностью сохранения этого фискального документа в формате PDF и отправки его на электронную почту. Просмотр ФД возможен только за период в 4 календарных дня. В случае если необходимо просмотреть документы за больший период, требуется разделить данный период на несколько, каждый из которых не будет превышать 4 календарных дня.

    Важно! В разделе поиска, чеки отображаются максимум на 9 страницах. Если за выбранный период в 4 календарных дня количество документов превысит максимальное, то они не будут отображены, при этом появится уведомление о превышение лимита просмотра чеков с возможностью перехода в раздел для формирования выписки по документам – Превышен лимит. Данные показаны за более короткий период.

    Вы можете получить выписку за весь период в разделе «Выписки».

    Для открытия документа необходимо нажать на соответствующую строку. Откроется окно пред просмотра, с указанием основной информации о документе. Для просмотра электронной версии фискального документа необходимо нажать на кнопку «Показать чек».

    Показатели

    В данном разделе можно просматривать информацию по суммам продаж.

    Магазин – это структурная форма подразделения, которую возможно создать в личном кабинете в разделе «Магазины». Раздел предназначен для удобства распределения и отображения кассовой техники в личном кабинете клиента.

    Касса – название кассы или РНМ кассы

    Период времени – в календаре выбирается дата пробития чека на кассе.

    Информацию по продажам можно просматривать как в виде графиков с указанием типа операции и способа оплаты, так и в виде таблицы.

    При наведении курсора мыши на столбец графика появляется всплывающее окно с указанием информации по суммам продаж.

    Информация по суммам продаж с учетом кассовых чеков коррекции, а также отображением суммы коррекции, отображается в этом же разделе, ниже, в виде отдельной таблицы.

    ВАЖНО! Статистика может обновляться на полчаса позже после получения нами чеков от ваших касс.

    В случае несвоевременной передачи кассовых чеков в ОФД (некорректные настройки кассы, отсутствие подключения кассы к сети интернет), просмотр информации по суммам продаж за предыдущий период будет доступен на следующий день, следующий за днем поступления кассовых чеков в ОФД. Например, чеки, сформированные на кассе 25 марта 2019 года, были переданы в ОФД только 1 апреля 2019 года, в этом случае аналитическая информация по продажам, которые были 25 марта, будет доступна для просмотра на следующий день после дня, когда были переданы эти чеки, то есть 2 апреля 2019 года, при этом в календаре необходимо будет выбрать фактическую дату пробития кассового чека.

    Чеки по кассе

    В этом разделе можно просматривать все фискальные документы по кассовой технике. Для просмотра информации необходимо выбрать временной период, магазин и кассовый терминал. Время можно выбрать нажатием на кнопки с уже установленным временным интервалом или выбрать дату и время в календаре. Для отображения информации необходимо обязательно выбрать магазин (в случае если структура магазинов была создана) и кассовый терминал. Если созданная структура магазинов отсутствует, то достаточно выбрать только кассовый терминал. При указании даты начала и окончания периода информация будет отображаться в рамках 24 часов. Например, Вы указываете период с 1 марта 2019 года по 8 марта 2019 года, в этом случае будут отображаться фискальные документы за период с 00:00 часов 1 марта по 00:00 часов 8 марта.

    В этом разделе чеки отображаются максимум на 9 страницах. Если за выбранный период количество документов превысит максимальное, то они не будут отображены, при это появится соответствующее уведомление о превышение лимита просмотра чеков с возможностью перехода в раздел для формирования выписки по документам.

    Читать еще:  Как восстановить свидетельство о браке и о расторжения брака

    При выборе фискального документа и нажатие на соответствующую строку, будет осуществлен переход на страницу проверки чека и будет отображена электронная версия выбранного вами фискального документа. При необходимости вы можете скачать выбранный вами документ в формате pdf., отправить чек на адрес электронной почты или отправить по смс, если подключена соответствующая услуга.

    Служебные чеки

    В данном меню содержится информация по чекам учёта.

    Отчёты об открытии/закрытии смен

    Содержит отчёты о открытии и закрытии смены, а также z-отчёты кассовой смены.

    Подменю Чеки Коррекции

    Содержит кассовые чеки коррекции с различными признаками расчёта.

    БСО

    Содержит бланки строгой отчётности с различными признаками расчёта.

    БСО Коррекции

    Содержит бланки строгой отчётности со всеми различными признаками расчёта и коррекцией самого документа.

    Ниже, на данной странице, при любом из открытых подменю, отображены регистрационные чеки ФНС.

    При нажатии на любую строку данных, откроется чек полностью, в новом окне.

    Кнопки ведут на раздел с поиском чеков, с соответствующей фильтрацией.

    Выписки

    В данном разделе можно сформировать выгрузку различных отчетов по выбранному типу документа. Для заказа отчета, необходимо выбрать: тип документа (1), временной период (2), магазин (3) и кассовый терминал (4), а также выбрать формат документа, в котором будет формироваться выписка (5). Время можно выбрать нажатием на кнопки с уже установленным временным интервалом или выбрать дату и время в календаре. Также вы можете открыть состав выписки и отметить необходимые поля отчёта, раскрыв меню «Состав выписки» (6).

    После указания заданных параметров, необходимо нажать на кнопку «Сформировать». После нажатия на кнопку «Сформировать» ниже появится окно отчёта с указанием параметров заказа отчета и его статусом (7). Отчёт, находящийся в процессе подготовки, будет иметь статус «В очереди».

    Сформированный отчет будет иметь статус «Сформирован», при наведении на эту кнопку, появится возможность загрузить отчёт.

    Чеки (данная выписка содержит информацию отдельно по каждому чеку с указанием суммы и типа операции). Доступно в форматах XLSX и CSV.

    Обороты по ККТ (выписка содержит информацию по оборотам, сгруппированную по кассам). Доступно в формате XLSX.

    Z-отчеты (данная выписка содержит информацию по отчету о каждой закрытой с указанием сумм в зависимости от типа операции способа оплаты). Доступно в формате XLSX.

    Смены (данная выписка содержит информацию, которая является обязательной для фискального документа Отчет о закрытие смены – количество чеков в смене, состояние работы ФН и наличие непереданных документов). Доступно в формате XLSX.

    Чеки с маркировкой (выписка с данными по чекам с отправкой маркировки в ЦПРТ) Доступно в формате XLSX.

    Выгрузка возможна за период от одного календарного месяца, до года, по любому магазину и/или терминалу.

    Объяснительные к коррекциям

    В данном меню содержится информация по чекам коррекции и созданным к ним объяснительным в ФНС.

    Для создания объяснительной – выберите ранее созданный на кассе чек коррекции, далее заполните все необходимые поля. Можно воспользоваться представленными шаблонами. После заполнения сохраните и распечатайте документ в 2-х экземплярах.

    В подменю История содержатся все чеки коррекции с объяснительными, которые были созданы ранее.

    Онлайн проверка чека на подлинность

    Существуют следующие основные способы проверки факта фискализации чека:

    • задействование специализированного мобильного приложения от ФНС РФ;
    • задействование онлайн-ресурсов Операторов фискальных данных.

    Первый вариант позволяет заинтересованному лицу проверить практически любой чек, в частности, независимо от того, каким Оператором фискальных данных он сформирован (если чек — электронный) или каким ОФД должны приниматься платежные данные (при любой разновидности чека).

    В свою очередь, второй способ проверки чеков осуществим, только если заинтересованному лицу заранее известен ОФД, на серверы которого магазином переданы платежные данные.

    Проверка чека через сайт ОФД может быть осуществлена с любого устройства, поддерживающего доступ в интернет через браузер. Для использования сервиса от ФНС придется использовать только мобильный гаджет — на платформе iOS или Android.

    Отметим, что приложение, разработанное специалистами Налоговой службы, позволяет не только проверять чеки, но и хранить их в электронном виде, а также информировать ФНС о выявлении чеков, не прошедших проверку фискализации (далее в статье мы рассмотрим, к каким правовым последствиям для магазина это может приводить).

    Пока что — ознакомимся подробнее с функционалом мобильного приложения от ФНС.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector