Проверка патента на действительность Онлайн проверка патента на действительность

Проверка патента на действительность

Как проверить патент на работу на действительность?

Первое, что нужно сделать, — осмотреть документ визуально: сверить информацию, указанную в разрешении, с личными данными претендента на должность, обратить внимание на то, совпадает ли регион выдачи с регионом, указанном в юридическом адресе компании, не истек ли срок действия.

Следующий шаг – использование ультрафиолетового детектора. С его помощью визуализируют водяные знаки на лицевой и тыльной сторонах патента. Они должны не просто присутствовать, а быть четкими, без размытых границ и перепадов цвета.

Кроме того, можно проверить трудовой патент на сайте МВД. Для этого нужно сделать следующее:

на главной странице найти опцию «Полезные сервисы МВД России»;
нажав на нее, перейти на следующую страницу, где выбрать кнопку «Сервисы по вопросам миграции»;
выбрать опцию «Проверка действительности разрешений на работу и патентов»;
заполнить открывшуюся форму. В ней обязательно нужно указать, что вы проводите проверку патента, а не разрешения на работу, ввести серию и номер патента, серию и номер бланка, а также паспортные данные претендента на должность;
ввести цифровую капчу и нажать на кнопку «Отправить запрос».

Вариантов ответа сервиса может быть несколько: если патент находится в базе – иностранный гражданин может быть принят на работу. Если сайт информирует вас о том, что документ аннулирован – скорее всего, у него закончился срок действия. Если же патент в базе не найден – есть вероятность того, что проверяющий имеет дело с фальсификатом.

Также на сайте можно проверить, за какой период проведена оплата – чтобы не случилось так, что патент будет аннулирован за неуплату через несколько дней после того, как иностранный работник приступит к выполнению своих должностных обязанностей.

Важно: в электронной системе МВД, как и везде, могут случаться сбои. Поэтому не обнаруженный в базе документ не обязательно является подделкой. Для разъяснения ситуации целесообразно обратиться с запросом в организацию, занимающуюся оформлением разрешительных документов.

Как проверить готовность патента на работу?
Продление патента для иностранных граждан

Документация для оформления

Для оформления любой разновидности патента иностранцы подают:

Заполненное заявление. Заполняется строго на официальном бланке. К анкете прикладывается цветной фотоснимок 30 на 40 мм.

Действительный внутренний паспорт (выданный в государстве гражданства). Взамен разрешается подать иное удостоверение личности, приравненное к паспорту.
Миграционную карту, заполненную при пересечении российской границы.

Справку о постановке на учет по месту проживания в России.
Диплом об образовании (не обязательно).
Сертификат о сдаче специального теста. На экзамене трудовые мигранты подтверждают знание:
- Русского языка.
- Законодательства РФ.
- Российской истории.
Заключение врача о состоянии здоровья. Медобследование проводится в определенных учреждениях.
Медстраховку или соглашение о предоставлении платных медицинских услуг.
Платежку о внесенной госпошлине (подается при получении готового патента). Стоимость варьируется по регионам.

Сроки

Бумаги на изготовление патента подаются в течение 1 месяца после въезда.
Обычно готовый и оплаченный документ иностранцу вручают через 1,5 недели после подачи заявки.
Срок действия патента – от 1 месяца до 1 года.
Пролонгировать патент разрешается неограниченное количество раз. Но его максимальное действие после первого года пользования ограничено еще 1 годом. То есть, общий срок действия одного документа с учетом продления – 2 года.

Читать еще: Можно ли признать завещание недействительным?

Работодатель не обязан, но должен

В Трудовом кодексе, как и в миграционном законодательстве, нет требования работодателя проверять подлинность принесенных иностранцем документов. Но, если при проверке МВД обнаружится, что иностранец работает по фальшивому разрешению на работу или патенту, организация может быть привлечена к административной ответственности по ч. 1, 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

Это подтверждается в Письме Минтруда России от 04.12.2018 N 14-2/В-966. Этой же позиции придерживаются и суды: решения Ленинградского областного суда от 26 июня 2012 г. N 7-320/2012, от 26 июня 2012 г. N 7-316/2012.

Поэтому при приеме на работу иностранца с патентом проверить патент иностранного гражданина на действительность все же придется. Чтобы избежать штрафа и судебных разбирательств.

Примечание редакции: вся информация о патенте есть в нашей Базе знаний в статье «Патент на работу для иностранных граждан».

Как проверить действительность патента онлайн на сайте МВД (УФМС)

Сначала рекомендую проверить патент на действительность по номеру на сайте МВД. Это будет справочная информация о том, содержатся ли в базе МВД данные о том, что такой патент вообще выдавался. Для этого пройдите в онлайн-сервисы МВД.

Выберите вид сервиса : патент.
Внесите серию и номер патента. Они указываются на лицевой стороне патента.
Введите серию и номер бланка документа. Они указываются на оборотной стороне патента.
Заполните поле номер паспорта иностранца. Без серии, только номер.

Получите ответ онлайн-сервиса.

Если информация о патенте найдена в базе МВД, сделайте скриншот, распечатайте и приложите к личному делу иностранца.
Если информация о патенте не найдена, то еще раз проверьте внесенные данные. Если запрос верный, но информации нет, это еще не означает, что патент — фальшивка. Информация онлайн-сервиса носит справочный характер. Данные в нем не всегда обновляются своевременно.

Как проверить патенты мигрантов на действительность через МВД

Для получения юридически значимой информации следует обратиться в МВД. Для этого нужно составить заявление и направить его в территориальное отделение, выдавшее патент. Срок ответа для юридических лиц — 30 дней с даты получения заявления. Отправить его можно по почте или сдать лично в МВД.

Если ответ будет отрицательным — такой патент не выдавался в РФ такому иностранцу, — то договор с сотрудником нужно будет обязательно расторгнуть сразу после получения ответа от МВД.

Патент не только настоящий, но и действующий

Чтобы мигранта можно было принять на работу, его патент должен быть настоящим и действующим. Патент действителен, если он своевременно и правильно оплачен. Чтобы проверить, что патент еще действует, нужно проверить все чеки по данному патенту — даты, суммы, реквизиты оплаты, данные иностранца и его ИНН.

Примечание редакции: о том, как определить фальшивые чеки, читайте в статье «А чеки-то фальшивые».

Нужно правильно рассчитать сроки оплаты каждого платежа по патенту, потому что просрочка хотя бы на 1 день или оплата с 1 мая по старым реквизитам считаются просрочкой. Патент недействителен. Если разобраться самостоятельно не получается, то лучше обратиться к миграционным специалистом за экспертным заключением, которое также будет юридически значимым.

Кто и зачем осуществляет проверку патента на действительность через базу ФМС?

Как мы уже определили, содержать в штате сотрудника без официального разрешения на работу – достаточно рисковая затея. Она грозит в лучшем случае штрафом вашему юридическому лицу и помещением в список организаций, для которых проверки будут организовываться чаще установленного порядка. Определяется наличие сотрудника по отчету НКО, который подается в Минюст.

Поэтому HR-менеджер, либо сотрудники бухгалтерии, занимающиеся оформлением должны в первоочередном порядке проверять такие документы как временная (либо постоянная) регистрация и патент, разрешающий работу.

Визуальный осмотр документа

Документ государственного образца должен иметь соответствующий внешний вид. На него в обязательном порядке наносятся защитные голограммы и государственные символы. Патент, разрешающий работу в организациях, окрашен в синий цвет. Для работы у физ. лиц выдаётся красный патент.

Читать еще: Договор хранения автомобиля на платной стоянке

Что же касается содержания, в тексте патента не должно быть каких-либо ошибок. Серия документа должна соответствовать региону выдачи. А персональные данные претендента должны соответствовать данным его удостоверения личности. На обратной стороне патента размещается водяной знак, индивидуальный штрих-код и дата выдачи патента. Вся эта информация будет необходима для проверки документа в ФМС.

Если при визуальном осмотре вы обнаружите явные внешние либо содержательные несоответствия, поинтересуйтесь у потенциального сотрудника о способе получения патента и наличии чеков об уплате госпошлин. Зафиксируйте информацию и отсканируйте патент.

Читайте про пропорциональную систему налогообложения.

Как определить объект налогообложения: читайте.

Узнайте о технологии составления бухгалтерской отчетности.

Проверка на сайте ФМС

Для более оперативной обработки запросов на легитимность различных документов, Управление Федеральной

Миграционной Службы запустило на официальном сайте госоргана онлайн-сервис проверки, который позволяет буквально за пару минут получить ответ на интересующий вопрос.

Этот сервис предоставляет данные только информационного характера и не является юридически значимым подтверждением. Но оно и не всегда необходимо. Тем более, если патент будет найден в базе УФМС.

Итак, как же воспользоваться данным сервисом? Автоматизированная система проверки потребует от вас заполнить все необходимые поля:

Вид сервиса – Указывается «Патент»;
Серия документа – Указана на лицевой стороне и соответствует вашему региону;
Номер документа – Располагается справа от серии.
Серия бланка документа – Это двузначное буквенное обозначение, расположенное с обратной стороны патента (левый нижний угол). Вводится русскими буквами.
Номер бланка документа – Так же как и обычный номер, располагается справа от серии бланка.
Вид деятельности ИГ (ЛБГ) – Не обязательное поле, так как данная информация указывалась в патентах старого образца.
Номер паспорта ИГ (ЛБГ) – Последняя строчка лицевой части патента (под «Документ, удостоверяющий личность»). Вводится только числовое значение без серии.

После внесения всех необходимых данных вам необходимо отправить запрос на сервера ФМС России и дождаться ответа. В результате должна появиться строка:

«Патент с введёнными реквизитами найден/не найден в базе данных ФМС России».

Если патент найден, дополнительно будет указана содержащаяся в нём информация (по данным ФМС). Если же нет – документ либо не действителен, либо не внесён в базу по каким-то веским причинам.

Есть возможность того, что информация о только что оформленном патенте просто ещё не внесена в электронные базы. В любом случае такие разрешающие документы стоит проверить на официальном уровне.

Видео: как проверить данные (серию и номер) через сайт ФМС

Подробнее о проверке патента на сайте ФМС, смотрите в следующем видео:

Проверка в ФМС

В данном случае у Вас есть два варианта на выбор – Либо отправить самого сотрудника в ФМС за официальным подтверждением, либо выслать в УФМС запрос на проверку по почте, в котором будут указаны данные проверяемого документа.

В случае, когда в УФМС отправляется сам сотрудник, ему необходимо обратиться непосредственно в то отделение Федеральной Миграционной Службы, в котором проходило оформление патента.

Работник информационного окна отправит его в необходимый кабинет, где проверят данные и после недолгого ожидания выдадут подтверждение с печатью и подписями должностных лиц.

Если же запрос отправляется по почте, необходимо составить его в свободной форме с указанием названия организации, юридических реквизитов, даты отправки и данных проверяемого патента (желательно с приложенными ксерокопиями).

Программы помощи государства малому бизнесу.

Открываем магазин продуктов по франшизе.

Читать еще: Как получить кадастровый паспорт на квартиру в новостройке?

В семидневный срок организация получит официальный ответ с указанием сроков действия и возможностей продления документа.

На основании данной информации можно принимать решение о приёме сотрудника.

Полученное подтверждение может выступать в роли веского юридически значимого доказательства правомерности приёма сотрудника, в случае возникновения спорных ситуаций.

Поэтому наш проект рекомендует всегда, даже перед назначением тестового неоплачиваемого периода проверять легитимность предъявляемых документов. Ведь это поможет изначально определить честность потенциального сотрудника по отношению к вам и вашей компании. А также убережёт от непредвиденных инспекций и штрафов, которые он может за собой привести.

Заключение

Всегда помните о необходимости своевременно продлять свой миграционный патент. Ваша невнимательность может дорого стоить не только вам, но и вашему работодателю. Также внимательно относитесь ко всему набору миграционных документов и следите за их статусом.

В наших статьях есть полезная информация о временной регистрации. Мы подробно рассказываем о том, как при регистрации РВП обойтись без квот, об особенностях его получения для граждан Украины и о том, как проверить готовность РВП не выходя из дома. Также вам может быть полезной статья о получении вида на жительство в Российской Федерации.

Штрафы и другая ответственность

Принимая на работу сотрудников с действительными патентами, работодатель не обязан дополнительно получать разрешение на трудоустройство иностранных граждан.

Следить за сроком действия патента мигрант обязан самостоятельно. При этом, работодатель обязан официально уволить сотрудника, если у него нет документально подтверждённых оснований для трудоустройства в виде действующего патента.

Привлечение к трудовой деятельности иностранцев без разрешительных бумаг грозит работодателю штрафом в максимальном размере 1 млн. рублей. Кроме того, хозяйственная деятельность организации будет приостановлена на срок до 3 месяцев.

Чтобы не получить штраф, работодатель обязан:

трудоустраивать безвизового иностранца только с действующим патентом;
устраивать мигранта только на ту должность, которая указана в патенте;
вступать в трудовые отношения только с теми иностранными гражданами, которые получили патент на работу в соответствующем регионе РФ;
своевременно оповещать органы ГУВМ МВД РФ о трудоустройстве иностранца.

Официальная процедура предписывает, что иностранец обязан подать заявление о получении патента в течение 30 суток после въезда на территорию РФ. Нарушение этой нормы грозит штрафом.

Штраф в размере 7000 рублей с выдворением за пределы РФ и запретом на въезд грозит иностранцу, который трудоустраивается без патента или на территории другого субъекта РФ (отличного от указанного в патенте), нарушает условия оплаты, работает не по профессии или иным образом нарушает миграционное законодательство РФ (проживает на территории страны дольше положенного).

О том, чем грозит работа в России без патента, читайте тут.

Сколько стоит оформление?
Нужно ли получать, если есть ВНЖ, РВП или временная регистрация?
Как вернуть НДФЛ иностранцу, осуществляющему трудовую деятельность по такому документу?
Какие документы нужны для получения?
Как проверить готовность?

Патент на работу для мигрантов – важный элемент трудовых отношений с безвизовым иностранцем. Работодатель напрямую не обязан отслеживать подлинность и срок действия документа, однако, несёт ответственность за трудоустройство иностранных граждан, у которых нет юридических оснований для работы на территории РФ. Поэтому удостовериться в подлинности патента, равно как и контролировать сроки действия разрешительного документа – целесообразно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

голоса

Рейтинг статьи

Проверка патента на действительность Онлайн проверка патента на действительность