Nedcentr.ru

НЕД Центр
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

РАСПИСКА в получении документов образец как составить расписку

Образец расписки в получении документов

Передача документации, в определенных случаях, является весьма важной процедурой. Особенно если речь идет о бумагах на жилую/нежилую недвижимость, транспортные средства или право на управление компанией. И в этом случае подтверждение факта передачи важных бумаг будет совсем не лишним. С этой целью можно составить, в частности, расписку в получении документов. Подробнее о нюансах процедуры и случаях, когда эта бумага необходима — в настоящей статье.

В отношениях между организациями роль расписки могут играть официальные сопроводительные письма, содержащие в себе сведения о направляемых документах. Однако такие письма подтверждают только факт направления документов, а вовсе не факт получения.

Для того чтобы был подтвержден именно факт получения документов, сопроводительное письмо составляется в двух экземплярах, на втором из которых получившее письмо и документы лицо (секретарь канцелярии, сотрудник бухгалтерии и т.п.) проставляет дату получения и подпись.

Более строгим аналогом расписки является акт приема-передачи документов. Он также применяется в отношениях между организациями, но в отличие от расписки, фиксирует и факт передачи документов, и факт приема, то есть является двусторонним. Составляется акт приема-передачи в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Особенности передачи документов в конфликтной ситуации

При наличии напряженности от контрагента следует ожидать самых разных неприятностей и козней. В моей практике был случай, когда получатель принял документы, подписал расписку, но подменил содержимое и потом утверждал, что получил именно те документы, которые были у него в архиве.

Чтобы противостоять такому повороту событий можно пойти двумя путями.

Первый вариант. Нужно получать расписку на ксерокопии оригинала, если документ одностраничный. Если страниц много, то документ нужно прошнуровать так, чтобы была страница (первая или последняя), на которой были бы видны реквизиты, название документа и наклейка с подписью прошнуровавшего. Именно на ксерокопии этой страницы имеет смысл получить расписку о вручении. Подробно, как правильно прошнуровать документы в этом случае, можно прочесть по ссылке. Коротко скажу, что надо либо наклейку сделать на первой странице, и на ней же разместить все реквизиты и название документа, либо на обороте последней страницы продублировать название и реквизиты документа.

Читать еще:  Как понять успешно ли проходит испытательный срок?

Второй вариант. В расписке подробно описать индивидуальные особенности передаваемого документа такие, как название, исходящий номер, наличие подписи, прошнурован ли документ. Например, можно написать так: ‘Подписанный, прошнурованный и пронумерованный оригинал договора N _______ от ____________’

Более подробно о том, как описывать индивидуальные черты документов, можно прочесть в статье о составлении описи документов.

Если сделать так, как описано, то в случае возникновения спора у контрагента можно будет потребовать предъявить из архива переданный Вами комплект и проверить его целостность. Независимая экспертиза с большой степенью надежности может определить, не нарушалась ли целостность прошитого комплекта.

Свидетели. Нужны ли они?

Некоторые люди, при передаче кому-либо своих документов, предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. Таковыми могут выступать любые незаинтересованные лица (совершеннолетние и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес прописки).

Своими подписями свидетели подтверждают то, что те или иные бумаги были переданы именно в том количестве и состоянии, которые указаны в расписке.

Таким образом, в определенном роде, свидетели выполняют роль нотариуса.

Обязательно ли приглашать свидетелей

Некоторые лица при передаче собственных документов пользуются поддержкой свидетелей. В роли таковых могут выступить посторонние лица (достигшие восемнадцатилетнего возраста и дееспособные), паспортные сведения которых тоже фиксируются в расписке.

Собственными подписями свидетели подтверждают тот факт, что конкретные документы переданы в том количестве и качестве, которые зафиксированы в расписке.

Другими словами, в некотором роде свидетели исполняют роль нотариуса.

Заверение расписки у нотариуса

Фактически, под распиской, заверенной у нотариуса, понимают составление договора займа, который может быть нотариально заверен. За услуги придется заплатить пошлину. Если должник откажется вернуть займ, у кредитора нет необходимости обращаться в суд. Достаточно получить исполнительную надпись у нотариуса. С этой надписью можно отправиться в исполнительную службу. Чтобы максимально обезопасить себя от потери денег, заимодавец может составить и заверить у нотариуса дополнительно договор залога имущества должника.

Читать еще:  Кто такой модельер одежды конструктор одежды модельный дизайнер

Юридическая значимость расписки

Не обращая внимание на то , что расписка – документ законодательно утвержденный , все равно некоторые разночтения по данному вопросу имеются . Во – первых некоторые утверждают , что документ необходимо регистрировать у нотариуса , хотя согласно закону это не обязательно . Об э том говорит гражданский кодекс Российской Федерации .

Однако в некоторых ситуациях граждане все же могут пожелать заверить документ у нотариуса для дополнительной перестраховки . Это может пригодиться в случаях когда возникнет необходимость доказать что документ был подписан теми же лицами , которые оформили расписки . Без заверения у нотариуса это в принципе тоже можно сделать , однако это потребует гораздо больше времени и сил .

Конечно у этого варианта существуют как свои плюсы , так и свои минусы которые могут сказаться на дальнейшем исходе дела .

Преимуществами такого варианта можно считать то , что у данного документа будет стопроцентная подтвержденность документа . Если у вас есть вопросы по составлению данного документа , то у вас есть возможность задать данные вопросы нотариусу который должен помочь вам с их решением .

Недостатком в данном случае можно конечно же считать то , что придется потратить дополнительные средства , а также время для того , чтобы осуществить консультацию и оформление документов с данным нотариусом .

Если вы все таки решите самостоятельно оформлять данную расписку и сэкономить на этом , нужно быть готовым к тому , что необходимо будет разбираться во множестве нюансов в оформлении этих документов . Правильная расписка составляется следующим образом : пишется собственноручно заявителем от лица которого составляется расписка . Не подойдёт вариант с тем , чтобы поставить подписи на уже напечатанном бланке . Для этого необходимо собственноручно написать документ с той целью , чтобы при необходимости можно было провести графологической экспертизу .

Читать еще:  Как устроен отчёт о движении денежных средств

Каждую сумму денег которая указывается в документе необходимо расшифровывать то есть записывать словами . Это предотвратит вероятность того что кто попытается подправить сумму в ту или иную сторону . Когда мы говорим о валютных суммах , то обычно применяется правило перерасчёта на рубли по действующему на момент выплаты курсу . Об этом также стоит написать в документе .

Нужно учитывать что если ничего не написать о неустойке или процентах , то данная расписка по сути своей будет названа беспроцентной .
Текст должен содержать в себе информацию о том когда были переданы денежные средства . Обычно это должно быть сделано в момент составления расписки . Кроме того не лишней будет информация о том , где проходила передача денежных средств .

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector