Режим рабочего времени виды режимов рабочего времени их применение

Режим рабочего времени: что нужно знать работодателю

Режим рабочего времени должен быть предусмотрен в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре работника (если он у него отличается от установленного в организации) и включать обязательные элементы, в частности, такие, как продолжительность рабочей недели с указанием чередования рабочих и нерабочих дней.

Что такое режим рабочего времени

Рабочее время — период времени, на протяжении которого работник исполняет трудовые обязанности. На основании трудового договора и по той должности, которая там закреплена. Перерывы, длительность которых может составлять от получаса до двух часов, в рабочее время не включаются.

Режим рабочего времени определяет длительность рабочей недели, смены, ненормированного рабочего дня, время перерывов, начало, окончание смены и их количество за одни сутки, чередование рабочих дней с нерабочими.

К примеру, на госслужбе установлен, как правило, 8-часовой рабочий день, 5- дневная рабочая неделя. А для руководителей уже ненормированный режим.

Трудовой кодекс выделяет следующие режимы рабочего времени:

• обычный (односменный)
• ненормированный
• гибкий
• сменный
• вахтовый
• раздробленного рабочего дня

Элементы режима рабочего времени

Исходя из экономической целесообразности, которая определяется по усмотрению учредителей и руководства организации, и по соглашению с работниками могут быть установлены различные режимы работы: одно- или многосменная работа, гибкое рабочее время и др.

Режим рабочего времени включает следующие параметры (ст. 100 ТК РФ):

• длительность рабочего дня, в т. ч. неполного, если необходимо;
• время ее начала и завершения, перерывы;
• число смен в сутки;
• чередование рабочих и нерабочих дней.

В законодательстве отсутствует запрет на применение в рамках одной организации нескольких режимов. Например, возможен вариант, когда сотрудники администрации работают в общем порядке, а в подразделениях, функционирующих непрерывно, вводится посменная работа.

При любом режиме работы ее длительность за принятый учетный период не может превышать предусмотренную законодательством для данной категории работников. Подробности об этом — в нашей статье по ссылке: Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать…. Сопоставление фактических данных о временных затратах с параметрами, которые действуют согласно ТК РФ и отраслевому законодательству, производится в рамках системы учета, соответствующей режиму работы.

Переработки и отказ от них

Необходимость переработки может возникнуть абсолютно в любой момент. Причем такие проблемы могут появиться даже у самых грамотных и внимательных работодателей, которые четко выстраивают производственный процесс. Однако, даже несмотря на наличие важнейших причин, работодатель все равно предварительно должен заручиться официальным согласием от своего сотрудника.

Для этого руководителю организации следует создать письменное предложение для подчиненного. Оно может быть создано в свободной форме, с указанием всей основной информации, включая дату переработки, примерное количество лишних рабочих часов, ФИО и должность подчиненного и т.д.

Несмотря на наличие важнейших причин, работодатель все равно предварительно должен заручиться официальным согласием от своего сотрудника

Получив данное предложение, сотрудник должен дать на него официальный ответ. В том случае, если он не желает работать лишнее время – он будет вправе отказаться от предложенной переработки. Более того, действующие законодательные нормы устанавливают, что работодатель не может предъявлять сотруднику абсолютно никаких претензий.

Современная практика показывает, что в реальности все происходит совсем не так. Нередко руководитель угрожает сотрудникам пособием по безработице и плохой характеристикой, в том случае, если они откажутся поменять режим работы и работать в их личное время отдыха. Сразу следует отметить, что такие действия начальника полностью противоречат установленным правилам. Более того, они грубо нарушают права и законные интересы подчиненного. Если работник столкнулся с подобной ситуацией – оптимальным решением станет обращение в уполномоченную инстанцию. Ей может являться, например, трудовая инспекций, которая вправе разбирать споры между сторонами профессиональных отношений.

«Виды и режимы рабочего времени, время отдыха, регулирование режимов работы в различных отраслях экономики. Суммированный учет рабочего времени (СУРВ)»

Вебинар

«Виды и режимы рабочего времени, время отдыха, регулирование режимов работы в различных отраслях экономики.Суммированный учет рабочего времени (СУРВ)»

Спикер:

Канунникова Снежана Станиславовна – руководитель и главный бухгалтер ООО “Спринт”. Опыт практической работы юристом и главным бухгалтером в различных организациях Санкт-Петербурга более 18 лет.

Программа

1. ТЕМА

Виды и режимы рабочего времени, время отдыха, регулирование режимов работы в различных отраслях экономики.

• Законодательство РФ, отраслевые соглашения и локальные нормативные акты о режимах труда и отдыха работников. Правильное формулирование правовых и экономических понятий в локальных актах – залог успешного взаимодействия с работниками и с контролирующими органами. Кадровые документы по режиму и учету труда и отдыха.
• Как выбрать и установить режим труда и отдыха работников.
• Сменный режим работы: как составить, ввести в действие и изменить график сменности с учетом потребностей организации и с учетом правовых ограничений и запретов.
• Сверхурочная работа или ненормированный рабочий день: что выбрать, как применять.

Суммированный учет рабочего времени (СУРВ).

• Суммированный учет, области его применения.
• Значение производственного календаря при планировании режима труда СУРВ.
• Календари сменности.
• Особенности разработки графиков работы и сменности при СУРВ. Различие графиков сменности и графиков работы, почему необходимы правильные формулировки.
• Продолжительность рабочего дня (рабочей смены) и продолжительность времени отдыха: учет правовых требований о междудневных и междусменных перерывах, перерывах в течение рабочего дня.
• Что такое «нормы рабочего времени», для чего они нужны, как их правильно подсчитывать и применять.
• Сокращение рабочего дна (смены) при ночной работе и в предпраздничный день.
• Индивидуальная норма рабочих часов для работника: как учесть периоды отпусков, нетрудоспособности, прогулов, опозданий, простоев при расчете индивидуальной нормы.
• Как влияют переработки и недоработки при СУРВ на права и обязанности работников и работодателя.

Информационные письма Роструда РФ и других государственных органов по вопросам рабочего времени.

1. ТЕМА

Система оплаты труда при сменном режиме работы.

• Периоды суммированного учета: месяц, квартал, год.
• Расчет часовых ставок – при окладной системе оплаты труда, при почасовой оплате труда.
• Доплаты, надбавки, компенсации и прочие выплаты – систематизация с точки зрения трудового законодательства и отнесения видов выплат к компенсационным или стимулирующим.
• Оплата недоработки.
• Примеры расчета заработной платы по должности при сменном режиме работы (до вычета налогов).

Табельный учет.

• Виды табелей учета рабочего времени и особенности их заполнения.
• Учет рабочего времени: метод регистрации отклонений, метод сплошного заполнения.
• Особенности учета рабочего времени в выходные и праздничные дни.
• Документирование работы в ночное время, сверхурочной работы.
• Особенности перевода работников с одного режима работы на другой, с одного графика сменности на другой – документирование в соответствии с трудовым законодательством.

Практическая часть:

• Расчет численности персонала на одну должность в зависимости от режима работы компании и графика сменности. Расчет поправок к численности, исходя из режима работы и графика сменности.
• Расчет графиков сменности для круглосуточного режима работы компании.
• Расчет сверхурочных.

Режимы рабочего времени: виды, практика применения, распространенные ошибки

Дата и время проведения: 15 февраля 2021 года, 11:00 — 13:00

Анонс вебинара:

В свете непростой ситуации из-за коронавируса, возникает много вопросов по установлению различных, иных режимов рабочего времени, в отличии от самых распространенных. На вебинаре постараемся разобраться с существующими режимами рабочего времени, их установлением, возможностями работодателя в пределах этих режимов.

Программа вебинара:

• Виды режимов рабочего времени
• Установление режима рабочего времени
• Изменение режима рабочего времени
• Гибкое рабочее время
• Ненормированный рабочий день
• Разделение рабочего дня на части
• Шестидневная рабочая неделя
• Неполное рабочее время
• Особый режим рабочего времени
• Рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику

Сертификаты

Дополнительная информация

1. Гарантируем ответ лектора на вопрос, который Вы заранее отправите по email или по факсу за три дня до мероприятия.
2. По окончании семинара экспертами «ТЛС-ГРУП» возможно предоставление платных устных консультаций по вопросам законодательства и права.

Гежа Татьяна Львовна

Главный эксперт-консультант, аттестованный преподаватель «ТЛС-ГРУП» Специализация: миграционное законодательство, постановка кадрового учета на предприятии. Имеет большой опыт управления кадровой службой и опыт работы главным бухгалтером на предприятии. С 2006 года проводит семинары по трудовому законодательству, занимается консультированием клиентов по вопросам трудового права. «. Работа кадровика сложна и интересна. Приходите на семинары, разберемся вместе в проблемных вопросах, проанализируем изменения, научимся профессионально находить ответы на свои вопросы в СПС КонсультантПлюс. »

Суздальцова Е.М., начальник отдела кадров «ФГБУ «ГНЦ Институт иммунологии» ФМБА»
Спасибо за прекрасное мероприятие! На семинары Татьяны Львовны Гежи приду еще обязательно. Очень полезный материал!

Данилина И.Ф. «ФЦДТ Союз»
Огромная благодарность Татьяне Львовне за ее умение донести большое количество сложной информации в доступной и интересной форме.

Богачева О.М., инспектор по кадрам «Опытный завод МЭИ»
Спасибо, очень понравился семинар. Атмосфера уютная. Лектор объясняет все очень доступно и развернуто. Обязательно буду посещать семинары.

Алешина О.А., начальник отдела кадров «НТЦ ПБ»
Семинар очень и очень нужный. Высветились такие мелочи, о которых не знала раньше. Спасибо за информацию!

Фимушкина А.А., «ТРАНСЭКОАЛЬЯНС»
Семинар интересный и информативный. Лектор обладает огромными знаниями по теме «Трудовое законодательство». Получила много полезной в работе информации. Спасибо!

Смирнова Л.Ю., ООО «Высотка»
Замечательное мероприятие! Прихожу уже в пятый раз и еще приду! Очень полезная тема – «Материальная ответственность работника. Особенности оформления и сложности взыскания». Просто необходимо посещать такие семинары. Хорошо бы такого специалиста как Т.Л. Гежа иметь в штате нашей компании.

Вельминская О.А., ООО «Лукес-Д»
Спасибо огромное лектору Татьяне Львовне Гежа, очень подробные разъяснения сложных моментов. Все было интересно. Хорошая и комфортная обстановка.

Бартенева Р.М., ООО «Цель Строй»
Узнала много полезной информации открытой лектором «между строк» закона. Тема изложена доходчиво, грамотно, даже нет вопросов. Спасибо!

Татаренко И.Г., ФБУ «Интерстандарт»
Семинар понравился, информация полезна, подавалась в большом объеме, усвоилась полностью. На дополнительные вопросы ответы давались подробные и развернутые.

Смирнова А.Ю., ООО «МФК»
Очень интересный семинар «Что необходимо знать об отпусках». Заранее подготовленный печатный материал – бесценный кладезь! Спасибо Татьяне Львовне. Атмосфера очень комфортная.

Петрова Т.Ю., ГУП «Московский метрополитен»
Очень злободневный семинар «Устанавливаем различные режимы рабочего времени». Прекрасное методическое обеспечение. Благодаря профессионализму лектора за один семинар удалось изучить очень объемную тему. Решили все имеющиеся вопросы. Спасибо!

Бурцева Н.К., АНО «Агентство по развитию человеческого капитала на Дальнем Востоке»
Грамотный, хорошо организованный семинар. Благодарность лектору Леже Т.Л. за компетентность и умелую подачу информации. Хорошая организация со стороны администраторов.

Суздальцева Е.М., ФГБУ «ГНЦ институт иммунологии»
Получила очень нужную для себя информацию, а также методический материал. Спасибо всем, а отдельно — большое спасибо лектору Т.Л. Геже. Буду посещать ваши лекции и дальше.

Андреева Н.А., МБУ «Водосток» г.п. Одинцово
Спасибо Татьяне Львовне! Замечательный лектор. С большим удовольствием посещаю ее семинары. Масса полезной информации. Все грамотно, полно и доступно.

Как учитывать рабочее время, если работник отсутствует в офисе?

Традиционно работник в течении рабочего дня работник должен находиться на территории работодателя и выполнять свои трудовые функции. Но это не единственно возможные формы работы в современном мире. Нередко встречаются надомный труд, когда работник изготавливает какие-то изделия непосредственно на дому (гл. 49 ТК РФ).

Также широко распространен разъездной характер работы, когда работник выполняет трудовую функцию переезжая с места на место (например, от клиента к клиенту) (ст. 168.1 ТК РФ).

В последнее время трудовое законодательство закрепило также дистанционную работу. Этот вид работы применяется в тех случаях, когда работник может выполнять обязанности вне территории работодателя с использованием интернета (ст. 49.1. ТК РФ).

Все эти виды работы специально особенности оформления и регулирования рабочего времени. Но их объединяет то, что работодатель не видит работника, поэтому учет рабочего времени (заполнение табелей) представляет некоторую сложность. При этом у работодателя не исчезает обязанность по учету рабочего времени работников (ст. 91 ТК РФ). Какие способы используют компании, чтобы контролировать удаленных работников? Вот некоторые способы: телефонные и скайп- и видео отчеты, фотография рабочего времени, использование специальных мобильных приложений и спутниковых маячков.

Мы рассмотрели различные варианты отклонений от нормы рабочего времени. Но реальная жизнь, как правило, интереснее и сложнее любых схем. Поэтому в реальности встречаются самые различные (иногда немыслимые) комбинации описанных выше отклонений.

Например, работа по графику увеличенные смены с суммированным учетом прием пищи в течении работы сверхурочная работа.

Или дистанционный труд свободный графиком разъездной характер работы.

Или неполный рабочий день гибкий график ненормированный рабочий день предоставление обеда в период времени.

Поэтому, если у ваших работников рабочее время нестандартное, обратите особое внимание на его правовое регулирование, в частности, оформление и учет. Будем привыкать к тому, что рабочее время сотрудников все больше и больше отклоняется от нормы, и наверное, нестандартные ситуации рабочего времени скоро станут наше нормой жизни.