Штатное расписание форма Т3 бланк и образец заполнения

Унифицированная форма № Т-3 — Штатное расписание (бланк)

• Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3
• Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания?
• Как правильно составить штатное расписание
• Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения
• Как заполнить штатное расписание: образец и пример
• Нюансы оформления и внесения изменений в штатное расписание
• Итоги

Сроки хранения документа

После того как утверждается новая редакция штатного расписания, старая утрачивает силу. Однако, после этого оно должно еще определенное время быть на предприятии. Это связано с тем, что многие проверки затрагивают прошлые периоды.

Действует правило, исходя из которого штатное расписание, утратившее силу, необходимо хранить на предприятии в течение трех лет, последующих после этого события.

Это же относится и к документам, на основе которых осуществлялось внесение изменений в штатное расписание.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

В результате хозяйственной деятельности компании в штатное расписание могут вноситься дополнения и изменения соответствующим приказом руководителя.

Если коррективы документа существенны, то рекомендуется утверждать новое штатное расписание со следующим номером и определенным периодом действия. Когда изменения затрагивают действующий персонал (повышение зарплаты, переименование должности и т.д.), то после издания нового документа необходимо составить соответствующие дополнительные соглашения сотрудниками фирмы.

Все ли должны применять унифицированную форму?

Согласно Постановления Госкомстата России в 2004 г, была закреплена единая форма ШР по форме Т-3. С января 2013 года, все единые формы были упразднены и предприятия получили возможность создавать бланки, и модифицировать их под свои собственные потребности.

Главное требование которое остается — при использовании тех или иных бланков, каждая организация должна документально фиксировать их использование/применение, выпуская соответствующий приказ о внесении изменений в форму штатного расписания.

Теги по материалу: штатное расписание т3, форма т3 штатное расписание, штатное расписание т3 скачать, форма т3 штатное расписание скачать, штатное расписание т3 образец, форма т3 штатное расписание образец, штатное расписание т3 образец заполнения, форма штатного расписания т3 образец заполнения, унифицированная форма т3 штатное расписание, штатное расписание форма т3 скачать бесплатно, т3 штатное расписание бланк, унифицированная форма т3 штатное расписание скачать, штатное расписание бланк скачать, форма т3 штатное расписание бланк, форма т3 штатное расписание бланк скачать бесплатно, штатное расписание форма т3 образец заполнения 2018

Порядок составления и утверждения формы Т-3

Квалификационный справочник должностей возлагает обязанность составлять штатное расписание на экономиста по труду. В связи с частым отсутствием такой должности на предприятии, иногда составляет этот документ работник отдела кадров. На тех предприятиях, где нет кадровых работников, форму Т-3 обычно заполняют сотрудники бухгалтерии или даже руководитель.

[attention type=green]Независимо от того, кто заполнял и составлял штатное расписание, его должны заверить и подписать главный бухгалтер и руководитель предприятия.[/attention]

Утверждает составленный документ руководитель предприятия. Для этого обязательно оформление приказа. Номер приказа проставляется в отдельной графе формы Т-3. Эта графа также является итоговой для количества штатных единиц предприятия и месячного фонда заработной платы. В приказе указывается дата введения в действие штатного расписания.

Форма Т-3 обычно составляется сроком на один год. Однако в крупных предприятиях этот срок может быть меньше года. Кроме того, чтобы не составлять заново штатное расписание в течение года, предприятие имеет право вносить изменения в уже составленный документ. Такие изменения оформляются приказом руководителя. В приказе обязательно указывается обоснование изменений, например, реорганизация, сокращение или расширение производства.

Утратил силу. — Постановление Главы Администрации Рязанской области от 13.10.1997 N 496.

2. Штатное расписание издательства «Пресса» утвердить (Приложение N 2).

3. В двухмесячный срок привести структуру издательства «Пресса» в соответствие с новым штатным расписанием.

4. Контроль за выполнением данного постановления возложить на председателя комитета по делам информации и печати Номероцкую Л.А.

Глава Администрации области
В.Н.ЛЮБИМОВ

Приложение N 1
к постановлению главы
Администрации области
от 18 июля 1997 г. N 330

УСТАВ ИЗДАТЕЛЬСТВА «ПРЕССА» АДМИНИСТРАЦИИ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Утратил силу. — Постановление Главы Администрации Рязанской области от 13.10.1997 N 496.

Приложение N 2
к Постановлению главы
Администрации области
от 18 июля 1997 г. N 330

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ИЗДАТЕЛЬСТВА «ПРЕССА»

Директор ¦ ———————————+————-+————+————————— ¦ ¦ ¦ ¦ ——+———— ———+———- ——+——— ——+—— ¦ Издательский ¦ ¦ Комплекс ¦ ¦ Комплекс ¦ ¦ Служба ¦ ¦ комплекс ¦ ¦ централизованного¦ ¦ обеспечения ¦ ¦ маркетинга¦ —————— ¦ выпуска газет ¦ ————— ————- ——————— 1. Главный редактор — 1 чел. 1. Начальник отдела — 1 чел. 1. Главный бухгалтер 1. Коммерческий 2. Оператор-компьютерщик 2. Инженер-электроник — 1 чел. — 1 чел. директор — (набор, верстка) — 1 чел. 3. Выпускающие редакторы — 2. Бухгалтер — 1 чел. 1 чел. 3. Художник-полиграфист, 5 чел. 3. Экономист — 1 чел. 2. Менеджер — работающий на 4. Водитель — 1 чел. 1 чел. компьютере — 1 чел. 5. Уборщица — 1 чел. 4. Редактор-корректор — 6. Машинистка-дело- 1 чел. производитель — 1 чел.

Итого: 4 человека Итого: 7 человек Итого: 6 человек Итого: 2 человека

Всего: 20 человек

Данный документ является локально нормативным актом, который применяется для оформления штатного состава, структуры и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Необходимо помнить, что штатное расписание — это не простая формальность, а необходимый в работе документ, наличие которого обусловлено потребностями организации.

Расписание должно содержать перечень структурных подразделений, должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной плате, поэтому прежде чем приступить к составлению документа, необходимо определиться с организационной структурой предприятия.

Особенности предоставления выписки из штатного расписания

Подобную выписку сотрудник может запросить у нанимателя с целью предоставления бумаги в ФСС РФ, ФНС РФ, ПФ РФ и прочие контролирующие инстанции. В определенных компаниях выдача обозначенного документа сопровождается необходимостью составления письменного прошения от лица работника. Управленец не может ответить подчиненному отказом на подобную просьбу. Это обуславливается правом работника получить от начальника любую информацию, которая его касается.

Оформлением выписки занимается кадровый сотрудник. Затем управленец визирует бумагу. Подпись также проставляет кадровик, ответственный за ее составление. В завершении документа работник, которому нужна выписка, подписывает бумагу в доказательство того, что получил документ.

Рассматриваемая выписка не копирует ШР, она включает в себя исключительно те сведения, которые относятся к заявителю.

Таким образом, унифицированная форма Т-3 – это удобный документ, который используется многими нанимателями на практике, несмотря на отмену его обязательности в 2013 году. Управленцам рекомендуется заранее обеспокоиться о составлении штатного расписания.