Скачать бланк расчетного листка по зарплате 2021 и 2021

Расчетный лист по заработной плате — бланк

Для чего нужен расчетный листок по заработной плате?
Расчетный лист и персональные данные
Порядок оборота расчетных листков в организации: нюансы
Нарушения при выдаче расчетных листков: какие санкции получит работодатель
Как выглядит расчетный листок и где можно скачать образец?
Итоги

Что должно содержаться в расчетном листке

Расчетный листок по заработной плате можно сформировать в произвольной форме и согласовать с профсоюзом (при его наличии в организации).
В расчетном листке, в частности, укажите:

составные части зарплаты, причитающейся сотруднику;
удержания из зарплаты;
общую сумму зарплаты, подлежащую выплате.

При этом заметим, что форму (бланк) расчетного листка следует утвердить приказом директора (руководителя). Текст приказа может быть таким:

Общество с ограниченной ответственностью «Лоза»
(ООО «Лоза») ПРИКАЗ

Москва Об утверждении формы расчетного листка

Во исполнение требований ч. 1, 2 ст. 136 ТК РФ

Утвердить и ввести в действие с 10.01.2018 форму расчетного листка, приведенную в приложении к настоящему Приказу.
Кассиру Н.В. Смирновой при выплате заработной платы представлять расчетный листок каждому работнику в порядке, предусмотренном Положением об оплате труда, под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков. Также по заявлению работников расчетные листки можно передавать им по электронной почте.
Контроль за исполнением Приказа возложить на главного бухгалтера О.В. Лапину.

Генеральный директор____________А.А. Кац

С приказом ознакомлены:
главный бухгалтер____________ О.В. Лапина
11.01.2018

кассир____________ Н.В. Смирнова
11.01.2018

Форма расчетного листка – образец составных частей

Современные бухгалтерские программы позволяют работодателям оперативно формировать и выдавать расчетные листки персоналу. Трудности заполнения при этом сводятся к минимуму. Компьютерная форма бланка имеет мало отличий и состоит из следующих основных разделов:

Общий – указывается наименование предприятия, отделы, ФИО и табельные номера персонала, должности, размер оклада или ставки, период расчетов.
Блок о начислениях – указывается отработанное время в часах или днях; размер оклада, надбавок и доплат различного характера, в том числе стимулирующего; начисление премий, отпускных, больничных, компенсаций при увольнении или задержке сроков выплаты зарплаты.
Блок об удержаниях – указывается удержанный НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы, ошибочно выплаченные суммы за расчетный период.
Итоговый блок о суммах к выдаче – указывается величина заработка к выплате «на руки» на дату формирования расчетного листка, суммы произведенных выплат до окончательного момента расчетов (авансы, отпускные и пр.) с конкретными датами выполнения операций.

Читать еще: Аудит денежных средств и контроль за кассовыми операциями

Обязательно ли выдавать расчетный листок по зарплате?

Ст. 136 ТК РФ подчеркивает, что работодатель обязан составлять расчетный листок по зарплате и передавать его работнику. Это правило должно соблюдаться не только в отношении тех сотрудников, которые получают заработную плату наличными, но и в отношении тех, кому зарплата перечисляется на банковскую карту (письмо Минтруда России от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459), включая удаленных сотрудников.

Если работник увольняется и получает окончательный расчет, то ему нужно выдать расчетный лист в день увольнения. Если же перед увольнением сотрудник берет отпуск, то расчетка выдается ему перед уходом в отпуск в последний день работы вместе с другими обязательными документами.

Обратите внимание! Выдача расчеток помогает организации защитить свои интересы в суде в спорах с работниками. Судами расчетный листок расценивается как доказательство того, что выплаты производились вовремя и в полном объеме (см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 30.06.2017 по делу № 33-8525/2017).

Порядок утверждения и формирования

Поскольку закон не устанавливает никаких требований к оформлению и содержанию расчетного листка, его допустимо составлять как на обычном листе бумаги, так и на фирменном бланке компании. Также можно прописать информацию от руки либо заполнить форму на компьютере. Плюсом второго метода является возможность сохранить бланк и в дальнейшем его использовать для остальных работников.

Как правило, для утверждения справки не нужна подпись руководителя или печать предприятия, поскольку это всего лишь информационный документ. При этом сотрудник должен расписаться в получении листка, обычно для этого существует отдельная форма выдачи.

Как заполнять расчетный лист по заработной плате

В 2013 году унифицированную форму документа отменили. То есть организациям дали возможность самостоятельно разработать и утвердить собственный вариант документа, который учитывает особенности и специфику деятельности конкретно их юридического лица.

Читать еще: Скачать бланк Должностная инструкция упаковщика образец заполнения формы

Утвердите индивидуальную форму бланка в учетной политике предприятия или отдельным приказом руководителя. Проследите, чтобы бланк содержал обязательную информацию:

Наименование предприятия.
Период (обычно равен календарному месяцу).
Информация о работнике. Здесь пропишите должность, ФИО, подразделение и табельный номер сотрудника.
Информация о расчетах. Удобнее всего представить виде таблицы, которую разделите на следующие части:
- доходы: здесь необходимо указать исчерпывающие сведения обо всех начисленных доходах работника (оклад, стимулирующие и компенсационные выплаты, пособия, отпускные, надбавки, совмещения и прочее);
- удержания: включите в эту часть таблицы НДФЛ, удержание по исполнительным листам, профсоюзные взносы, алименты, добровольные взносы в НПФ и прочее;
- выплаты: укажите даты и суммы перечислений, проведенных в конкретном периоде, авансы, компенсации на питание или сотовую связь, оплату больничного или отпускных в межрасчетный период;
- «Задолженность» или «К выплате»: итоговая табличная часть, в которой посчитана разница между начисленными доходами и произведенными выплатами.

Самостоятельно разрабатывая квиток, вы можете добавить дополнительную информацию. Например, сведения о суммах вычетов по иждивенцам и не только.