Служебная записка на лишение премии образец и порядок заполнения

Нюансы оформления и образцы служебных записок на премирование и депремирование сотрудников

Премия – это материальное поощрение сотрудника за результативную работу в виде периодических или разовых выплат. Перечень специалистов, получающих годовые или квартальные премии, а также размеры денежного вознаграждения, утверждаются организацией, а сами премиальные выплаты предполагают определённые требования к результативности работы сотрудника, отсутствие у него взысканий, добросовестное отношение к должностным обязанностям.

Единоразовые премии за особые достижения назначаются исключительно по решению руководства и выплачиваются отдельным членам трудового коллектива. Для их начисления необходимо оформить документы, одним из которых является служебная записка о премировании или лишении сотрудника премиальных выплат. Вопросы премирования в рамках ТК РФ регулируются нормами ­статей 129, 135, 191 ТК РФ.

Служебная записка о премировании

Общепринятой формы записки нет.

Теперь стоит рассмотреть, что же собой представляет служебная записка на премирование. По сути, как уже говорилось выше, направлена она прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника.

Такая записка может подаваться любым руководителем подчиненного – как непосредственным начальником, так и вышестоящими. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации.

В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей заведения.

Пишется служебная записка на премию в свободной форме, однако в соответствии с требованиями законодательства, такая записка в обязательном порядке должна содержать ряд специальных сведений. Поговорим о них более подробно.

Лишение премии за дисциплинарное нарушение

В этом случае нужно учитывать ст. 192 ТК РФ. За нарушения дисциплинарного характера руководитель вправе применить:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Лишить премии в качестве дисциплинарного взыскания невозможно. Но взыскание по ст. 192 ТК РФ может стать основанием, чтобы не начислять выплату. Чтобы использовать это положение, его нужно предусмотреть в локальном акте предприятия (Письмо Минтруда РФ от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).

Оставить сотрудника без премиальных работодатель может, если:

• премия не носит обязательный характер;
• из устанавливающих ее документов прямо следует, что назначение премии является правом руководителя;
• основания лишения, невыплаты подробно оговорены в локальном документе учреждения.

Приказ о лишении премии: образец

Руководитель имеет право на составление документа о депремировании в произвольной форме.

Важно, чтобы в нем была указана следующая информация:

• Инициалы и должность сотрудника, которого планируют лишить премии;
• Полное название отдела, в котором трудится сотрудник;
• Четкая формулировка мотива, на основании которого возможно взыскание в виде лишения премии;
• Сумма или процент, на который будет снижена премия;
• Промежуток времени, в течение которого приказ должен быть исполнен.

Иногда приказ о депремировании может содержать несколько приложений, таких как:

• Документ, отражающий проступок, за который сотрудник лишен премии;
• Результаты внутреннего расследования компании;
• Отсылку к главным внутренним документам компании, в которых указаны соответствующие проступки и меры взыскания в случае их совершения.

Нюансы о премировании

Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель. И если он ставит визу «отказать», спорить сложно. Но такое решение необходимо все-таки обосновать.

Надо понимать, что достижение высоких результатов — не всегда заслуга одного человека или отдела. В записке надо указывать всех сотрудников, и выплаты должны получить все: и работники отдела рекламы, и юристы, и бухгалтер. Суммы могут отличаться, если только предприятие не установило фиксированные суммы. Если работники выполняют одинаковые функции, занимают одинаковые должности, размер премии для них надо делать одинаковым. Иначе легко доказать дискриминацию и привлечь работодателя к ответственности.

Обратите внимание на сроки выплат, в которые перечисляют премии. В докладных записках об этом не говорят, потому что сроки обычно указывают в ЛНА, к примеру, по итогам прошедшего года — до 28(29) февраля следующего года. Если речь идет о нерегулярных выплатах, допустим, в связи с заключением крупной сделки, то стоит оговорить, когда человек получит обещанное. Обычно премию выдают вместе с ближайшей заработной платой или в сроки, указанные в приказе на выдачу денег. И здесь важно, чтобы установленные сроки не нарушались, поскольку за задержку обязательных выплат работодателю грозит штраф.

Основания выплаты премии

1. Улучшает трудовую дисциплину;
2. Повышает ответственность как работников, так и руководства;
3. Позволяет выделить тех сотрудников, которые действительно заслужили премию.

Условия получения премии закрепляются внутренним актом компании, это могут быть:

• трудовой договор,
• коллективный договор,
• положение о премировании работников,
• положение о заработной плате.

Критерии премирования прописываются предельно четко, работник знакомится с ними под роспись. Основаниями для выплаты премии могут быть:

1. Отсутствие взысканий в учетном периоде (месяц, квартал, полугодие, год).
2. Выполнение плановых показателей.
3. Перевыполнение нормы.
4. Отсутствие опозданий.
5. Выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором.

Если в локальном нормативном акте не указано, что премия не выплачивается, к примеру, в случае получения выговора, то это будет незаконное лишение премии.

Процедура опротестования распоряжения руководителя регулируется статьей 392 Кодекса о труде. Согласно нормативному акту потерпевшая сторона имеет право в течение месяца подать исковое заявление в судебный орган. При наличии объективных факторов суд восстановит заявителя в правах и принудит администрацию отменить приказ, действие которого носит противозаконный характер.

Обращаться с заявлением следует в районное отделение суда по месту проживания сотрудника либо по юридическому адресу работодателя.

По рассмотренной теме можно сделать выводы. Отменить распоряжение руководителя вполне реально. Основания к процедуре оговорены действующими законодательными актами. Чтобы аннулировать свой приказ, руководитель составляет новый документ. Он не имеет строгого бланка, при этом соответствует базовым правилам делопроизводства.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.