Стажировка на рабочем месте порядок программа и сроки проведения

6 вопросов про обучение по охране труда. Расставим точки над i

юрист, эксперт по охране и экономике труда, руководитель направления «Охрана труда» в Контур.Школе

Как правильно и в какие сроки обучать работников, чтобы избежать штрафов при проверках

В Контур.Школу поступают вопросы об обучении по охране труда. Работодатели путают инструктажи и обучение, подменяют одно понятие другим. В статье разберем 7 частых вопросов и расскажем, как провести инструктажи и обучение, чтобы не попасть на штраф до 130 000 руб. за одного необученного сотрудника.

Каждый хотя бы раз в жизни сталкивался с таким понятием, как стажировка. Впервые мы становимся стажерами во время обучения в среднем специальном или высшем учебном заведении в период проведения практики. Как правило, такая стажировка не оплачивается, все, что получает будущий специалист – бесценный опыт.

Вторая и последующие подготовки происходят в начальный период деятельности соискателя в организации. Также стажировка на рабочем месте возможна и при продвижении по карьерной лестнице, если новая специальность предполагает кардинально отличные от прежних обязательств.

Так происходит в жизни, теперь мы рассмотрим, как должна проходить стажировка по закону и какими правами и обязанностями обладает соискатель и работодатель.

Стажировка – рабочая деятельность, включающая получение дополнительного профессионального образования по определенной специальности, а также способ приложения своих теоретических знаний для доказательства компетентности руководству предприятия и будущего трудоустройства.

Сразу выделим основные функции для стажирующегося:

• Получение новых профессиональных навыков;
• Приложение теоретических знаний на благо организации;
• Повышение квалификации;
• Возможность оценить собственные способности и соотнести их с функциями и задачами;
• Возможность трудоустройства по итогам.

Функции для работодателя выделяют следующие:

• Позволяет сократить период адаптации;
• Проверяет способности будущего работника и позволяет соотнести их с его задачами и функциями, которые он будет выполнять;
• Позволяет оценить теоретические знания практиканта.

Также необходимо подчеркнуть отличительные черты стажировки:

• Профессиональное обучение ограничено во времени;
• Переподготовка, как вид рабочей деятельности оплачивается согласно договору;
• Сумма оплаты предварительного обучения работника меньше, чем ежемесячная заработная плата на этой должности;
• Обязательно должна быть оформлена документально;
• Стажировка работника осуществляется согласно заранее разработанной программе обучения на рабочем месте;
• За потенциальным сотрудником закрепляется наставник, который будет курировать выполнение задач стажером.

Положение о стажировке на рабочем месте

Этот документ определяет большинство аспектов проведения стажировок и включает в себя:

• общие положения;
• перечень квалификационных параметров и уровня знаний, нужных сотруднику;
• задачи и последовательность стажировки;
• алгоритм проверки знаний и допуска к работе;
• специфику стажировки на некоторых должностях при необходимости;
• особенности контрольных процедур;
• перечень ответственных сотрудников и возможные последствия допущения ими нарушений;
• тестирование уровня квалификации по итогам стажировки и порядок оформления допуска;
• параметры машин для проведения стажировок.

Рассмотрим возможный вариант составления положения о стажировке на основе примера.

Было принято решение о расширении сети кофеен «Доброе утро» в регионе за счет небольших кофеен в торговых центрах. Для этого были наняты 8 продавцов, готовящих кофе, и 3 повара-кондитера для сменной работы с тем, чтобы кофейни работали круглые сутки. В качестве бригадиров смен будут работать опытные сотрудники, трудящиеся не первый год. Продавцы и повара-кондитеры были направлены на стажировку согласно положению, утвержденному приказом генерального директора.

Как оформить?

Прохождение стажировки регламентируют следующие локальные акты:

• положение о стажировке;
• программа стажировки;
• приказ о стажировке (приложение 1);
• приказ о допуске к самостоятельной работе (приложение 2).

В Положении о стажировке опишите права и обязанности стажера и наставника, сроки, порядок, ответственность и другие особенности стажировки. В первых разделах укажите цели и задачи стажировки. В следующих разделах закрепите порядок стажировки и допуска к работе сотрудника.

В программе стажировки опишите время стажировки по конкретной профессии, типичные рабочие действия, объем теоретических знаний, порядок контрольных проверок в процессе стажировки и т. п.

Допускается к стажировке сотрудник, приказом, издаваемым руководителем организации или структурного подразделения. В приказе указывают календарные сроки стажировки и фамилии ответственных лиц. Продолжительность стажировки устанавливают индивидуально в зависимости от уровня профессионального образования, опыта работы и профессии обучаемого.

По окончанию стажировки у стажера принимаются экзамен. После успешной сдачи экзамена и оформления приказа – сотрудник допускается к самостоятельной работе. При неудовлетворительной сдаче – работник не допускается к работе.

Экзамен принимают:

• у представителей рабочих профессий — в квалификационных комиссиях;
• руководителей и специалистов — в аттестационных комиссиях организации или ее подразделения.

В журнале инструктажа на рабочем месте сделайте отметку о прохождении инструктажа, а затем о стажировке.

Какую ответственность понесет работодатель, если не проведет стажировку?

Если работодатель допустил к работе без обучения по охране труда (а стажировка — это один из видов обучения), проверяющий может наложить штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

• на должностных лиц — от 15 тыс. до 25 тыс. руб.;
• на предпринимателей — от 15 тыс. до 25 тыс. руб.;
• на юридических лиц — от 110 тыс. до 130 тыс. руб.

Как должна проходить стажировка на рабочем месте по ТК РФ

На данный момент много компаний пользуются молодыми специалистами, как бесплатными сотрудниками, т.е. руководство предприятий требует в обязательном порядке проходить стажировку. Порой случается так, что новичок, который проработал в организации на протяжении двух недель, объявляется непригодным для осуществления дальнейшей трудовой деятельности. Причем увольнение происходит без выплаты заработной платы.

На снимке показано совещание перед рабочим днем

Это нарушение закона, действующего на территории РФ, в отношении проведения и прохождения стажировки на рабочем месте.

Стажировка – это практическое овладение навыками работы, которые регламентируются должностной инструкцией. Нередко стажировку проходят сотрудники, которые трудятся на «вредном производстве».

Порой стажировку проходят и те работники, которые получают повышение и переходят на новую должность. Период стажировки имеет различную длительность. Все зависит от должности и ответственности, ложащуюся на плечи сотрудника.

Что значит стажировка на рабочем месте?

Под стажировкой на рабочем месте принято понимать процесс получения навыков непосредственно на рабочем месте (к примеру, в офисе или производственном цеху). Стажировка имеет как положительные, так и отрицательные стороны.

К плюсам можно отнести:

Стажеры, окончившие обучение на снимке

• Специалист должен познакомиться с коллективом и определить свои обязательства. Ему необходимо будет оценить свои силы и выявить для себя, правильный ли он выбор сделал.
• У сотрудника появляется время для того, чтобы адаптироваться на новой территории.
• Время, в течение которого проводится стажировка дает возможность изучить график и особенности коллектива. Это дает возможность приступить к работе без стрессов и напряжений, оказывающих влияние на нервную систему человека.

Минус заключаются в том, что не все работодатели добросовестны в данном вопросе. Нередко случается так, что стажеров используют в качестве бесплатной рабочей силы.

Единственное, что следует оговорить с руководством организации заранее – это размер заработной платы стажера.

Продолжительность

Продолжительность стажировки, которая проходит на фактическом рабочем месте в соответствии с ТК РФ длится от 3 до 10 рабочих дней. Причем следует отметить, что в некоторых случаях молодым специалистам первоначально необходимо пройти обучение. Срок прохождения обучения не входит в стажировку.

Программы стажировки по профессиям

На данный момент существует некоторое количество разновидностей стажировочных программ:

1. стажировка по охране труда на рабочем месте — этот вид стажировки является самым важным. Без знаний норм и правил невозможно выполнят работу производственного характера;
2. существует ряд стажировок, которые относятся к техническим профессиям. Все мастера этой категории обязаны знать правила выполнения обязательств и иметь навыки работы на специальных аппаратах (сварщик, слесарь, токарь, электротехник и оператор котельной);

В том случае, если профессия не предполагает тяжелой работы, специалисту необходимо будет ознакомиться с требованиями и правилами оформления документации. А также следует помнить и о том, что хотя работа и не сложная, но она все равно требует ответственности от сотрудника (монтажник-антенщик, сторож, водитель и т.д.);

А еще необходимо понимать, что даже самые обыденные и, как порою кажется незначимые специальности, требуют прохождения стажировки. К примеру, существует программа стажировки на рабочем месте грузчика. Она предполагает оформление определенных документов и тяжелую работу. Следовательно, человеку, претендующему на место нужно будет показать, насколько он физически подготовлен к выполнению работы такой сложности.

В любом случае, для того, чтобы занят свое место в компании молодому специалисту придется следовать предписанной программе. Таков закон.

Порядок прохождения стажировки

Начало стажировки на рабочем месте начинается с издания соответствующего приказа о ее фактическом начале. В тело этого документа также вписывают и ФИО сотрудника, назначенного на «пост» ответственного за проведения практики. Зачастую куратором практикантов становится руководитель подразделения или начальник участка.

Затем стажеру необходимо будет пройти все соответствующие инструктажи по ТБ. Также ему необходимо ознакомиться еще и со своими обязанности и т.п. Руководитель организации в течении всей стажировки ведет специальный журнал. В нем отмечается количество отработанных дней(смен) и время, проведенное на предприятии. Также в журнале данного вида фиксируют всю деятельность, которую выполняет стажер.

По стандарту от стажера требуется не только умение работать и выполнять поставленную задачу, но и знание всей сопутствующей документации, которой необходимо следовать при выполнении того или иного рабочего процесса. Если хотя бы одно из правил будет нарушено в ходе стажировки, то специалист имеет полное право отстаивать свои права в суде.

Как оплачивается?

Оплата стажировки производится в соответствии с нормами ТК РФ. Необходимо отметить, что размер зарплаты не может быт менее минимальной оплаты труда. Оплата производится по окончанию всего периода прохождения практики. Размер заработной платы стажера будет меньше чем постоянного сотрудника.

Кто освобождается от стажировки?

Проходить стажировку должны сотрудники опасных и вредных предприятий. А вот работники, занятые с менее тяжелых сферах, могут проходить стажировку только по внутреннему предписанию руководителя компании.

Как правильно оформить?

Для того, чтобы оформить стажировку правильно, руководство компании должно издать приказ о ее начале. Затем в него вписывают имя куратора рабочего процесса и имена стажеров.

Образец распоряжение о стажировке на рабочем месте

Как уже говорилось ранее ведется журнал, где фиксируется вся деятельность стажера.

Оценочный лист работника Образец журнала стажировки на рабочем месте

Стажер должен помнить о том, что закон находится на его стороне, конечно если стажировка пройдена в соответствии с соблюдением всех норм самим сотрудником. Не стоит бояться отстаивать свои права. В случае нарушения или неоплаты труда необходимо подать иск в суд и решить вопрос на законодательном уровне.

Итоги

Стажировка – возможность (или необходимость):

• для работника – получить нужные знания и навыки для самостоятельной работы;
• для работодателя – убедиться в том, что работник способен работать на своем месте с выполнением требований всех внешних и внутренних нормативов.

Обязательность и продолжительность стажировки определяются спецификой конкретной работы.

Стажировка – это способ узнать свои сильные и слабые стороны в профессиональной сфере. Наши 12 шагов помогут вам преуспеть и показать руководителю свое стремление достичь успеха.

Обед – это идеальное время, чтобы узнать больше своих коллег. Возможно кто-то ищет помощника в проект, нового члена футбольной команды для игры после работы, или с вами вместе работает такой же безумный фанат «Игры престолов», как и вы. Есть множество вещей, которые вы сможете узнать во время обеденного перерыва, но главное – сможете наладить контакт с коллегами и узнать много полезного.

Будьте приветливы

Будьте приветливыми и вежливыми ко всем, не болтайте много и держитесь в стороне от сплетен. Вы никогда заранее не знаете, кто в компании сможет помочь вам с проектом или даже работой, и чем лучшее впечатление вы произведете на людей, тем проще будет попросить о помощи. Контакты и рекомендации бесценны для каждой карьеры.

Не будьте неряхой

Будучи интерном, вы не являетесь ни слугой ни уборщиком (если только это не входит в ваши обязанности), но внесите свою лепту в то, чтобы сделать офис приятным местом. Заполните принтер бумагой, помойте за собой посуду и держите рабочее место в чистоте и порядке. Придерживайтесь clean desk policy: порядок на столе – порядок в голове.

Спрашивайте обратную связь

Обратная связь никогда не бывает лишней, особенно когда вы только начинаете свой путь по карьерной лестнице. Коллеги не часто будут сами говорить то, что они думают о вашей работе. Всегда берите инициативу в свои руки! После выполненного задания спрашивайте, что было хорошо, что не очень, на развитие каких навыков вам следует обратить внимание. Слушать, что вы где-то ошиблись не всегда приятно, но это научит вас адекватно воспринимать критику и использовать ее в свою пользу.

Задавайте вопросы

Будьте любопытными и задавайте вопросы, чтобы понять все мелочи бизнеса. У вас только несколько месяцев, чтобы попробовать себя в новой сфере. Однако убедитесь, что ваши вопросы не отвлекает коллег от работы. И запомните – это нормально, что вы чего-то не знаете!

Не ленитесь

Будучи интерном, вам иногда придется выполнять задания, которые не всегда подразумевают веселье. Но именно они являются вашей проверкой и проходным пунктом к более сложным задачам. Относитесь к просьбам распечатать 300 копий договора, просканировать 150 экземпляров документа и встретить гостей на ресепшене как буддийский монах относится к тленности бытия: с чувством духовного равновесия и внутреннего дзена. И будем вам проложена дорога в штат.

Не бойтесь своих идей

Вы считаете, что нужно завести канал в Telegram, или знаете, как сэкономить деньги, используя другого поставщика бумаги? Руководителям обычно нравятся люди, которые проявляют инициативу и генерируют хорошие идеи. Поэтому не бойтесь их высказывать. Не спешите вываливать на своих коллег все, что вы накопили в себе, выберите несколько лучших идей и подарите им жизнь. Мера тоже очень важна.

Будьте терпеливы

Не просите лишней похвалы, не отвлекайте людей, если у вас просто необъяснимый порыв к общению и не просите определенной позиции после первой недели. Также не следует все критиковать и пытаться немедленно изменить существующие порядки. Не забывайте, вы провели в этой компании не так много времени, поэтому можете быть не в курсе всех нюансов работы.

Будьте организованными и пунктуальными

Не опаздывайте на работу или собрания. Приехать на пару минут раньше – простой способ произвести хорошее впечатление. Всегда будьте готовы и не пропускайте дедлайны – если вы знаете, что не успеете выполнить работу, попросите продлить сроки. Навыки тайм-менеджмента помогут вам не только на работе, но и в жизни.

Одевайтесь по дресс-коду

Заранее спросите своего руководителя о дресс-коде. Даже если нет специальных рекомендаций, выберите в своем гардеробе что-то более классическое. А на работе уже обратите внимание на то, в чем ходят сотрудники и одевайтесь соответствующе. Ваш внешний вид будет отражать ваше отношение, и чем профессиональнее вы будете выглядеть, тем лучше.

Используйте время правильно

Бывает, что времени много, а работы не очень. В такие моменты не бойтесь просить о дополнительных заданиях. Поверьте, работу всегда можно найти, стоит только спросить. Ваш энтузиазм также покажет руководителю, что вы стремитесь получить максимум от работы, и он будет в дальнейшем давать вам все более разнообразные задачи.

Общайтесь

Иногда отделы организуют совместные вылазки на выходные или вечерние посиделки в барах. Обязательно присоединяйтесь! Это хороший способ завести друзей и узнать своих коллег поближе.

Запомните эти советы, чтобы использовать их во время соей следующей стажировки.

Некоторые нюансы

Нередко сотрудники жилищно-эксплуатационных предприятий интересуются, необходимо ли организовывать стажировку для дворников? Ответ однозначен – если их условия труда будут признаны вредными, то да. Правда, в данном случае достаточно стажировки в объеме двух рабочих смен, ведь собственно технический процесс довольно прост.

Также не все понимают, необходим ли вводный инструктаж в случае, если недавно принятый работник и так будет проходить стажировку, в ходе которой ему подробно расскажут о правилах безопасности.

Закон в этой ситуации четко указывает – инструктировать сотрудника нужно в обязательном порядке, так как эта процедура должна проводиться перед началом работы. Ее основная задача – проинформировать молодого специалиста о возможных опасностях, подстерегающих его на производстве. Стажировка же, по сути, – уже работа, проводимая под присмотром опытного наставника.

При этом в соответствующем журнале обязательно необходимо сделать запись и об инструктаже, и отдельно – о завершении стажировки.

Не понадобится наставникам и лицензия для проведения стажировки – этот документ нужен только организациям, занимающимся обучением технике безопасности специалистов со стороны.

Продолжительность

В настоящее время понятие продолжительности обучения на рабочем месте несколько изменилось. С 01.03.2017 года срок от 3 до 14 дней, указанный в Трудовом Кодексе, был заменен на тот, что будет установлен непосредственным руководителем лица, проходящего испытание.

Рассматривается следующая продолжительность стажировки:

• руководителям — от 14 дней до одного месяца в зависимости от квалификации;
• всех остальных лиц, имеющих большой опыт работ на идентичном производстве, квалификацию и соответствующие навыки, — от 3 до 19 рабочих дней;
• если квалификация отсутствует, сотрудник впервые поступает на работу, то срок увеличивается до полугода (минимально — 1 месяц).

Не стоит игнорировать процесс проведения стажировок. Они позволят мотивировать каждого работника более внимательно и ответственно подходить к труду, обучат технике безопасности.