Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Структурные подразделения в штатном расписании — как отобразить

Составление основополагающей структуры подразумевает выстраивание всех подразделений в определенную схему взаимодействия и подчинения друг другу. Построение структуры предприятия может происходить согласно одному из видов:

  • линейный — все звенья подчиняются одному руководителю;
  • функциональный — распределение работников происходит в соответствии с определенными функциями, каждое из направлений имеет своего начальника;
  • матричный — с целью достижения определенных результатов объединяются специалисты различных направлений, например, для разработки проекта понадобится слаженная работа инженеров, архитекторов, сметчиков.

Организационная структура в 1С формируется в блоке «Зарплата и управление персоналом». Здесь в разделе «Главное» предложен справочник «Подразделения».

Программа дает возможность создавать простые и довольно сложные структуры. Создавая подразделение указывайте дату создания, режим работы, вышестоящие отделы. Для более удобной работы желательно указать, является ли структурная единица обособленной, обозначить отображение заработной платы в бухгалтерском учете и задать вид выплат.

Как вариант взаимодействия, можно рассмотреть пример простой структуры на следующем рисунке. В закладке «Вышестоящее подразделение» обозначено подразделение «Руководство».

Если предприятие имеет сложную систему взаимодействия, создается многоуровневый справочник.

Сформированный справочник «Подразделения» понадобится для составления штатного расписания, оформлении новых сотрудников, начислении и выплате заработной платы.

Как составить штатное расписание управляющей компании ЖКХ

Перед составлением штатного расписания на предприятии необходимо утвердить организационную структуру.

Согласно действующей в государстве формы №Т-3 в штатном расписании должны быть отражены следующие пункты:

  1. наименования организации;
  2. номер документа;
  3. дата утверждения документа;
  4. дату, с которой вступает в действие утвержденное штатное расписание;
  5. номер приказа, которым утверждено штатное расписание управляющей компании ЖКХ;
  6. перечень должностей по всем структурным подразделениям;
  7. сумма штатных единиц компании;
  8. суммы должностных окладов по должностям;
  9. месячный ФЗП (фонд заработной платы) организации.

Вносите в форму Т-3 название компании по учредительным документам. Код ОКПО для формы возьмите из информписьма Госстатистики.

Если составляете расписание впервые, присвойте документу №1, последующие расписания нумеруйте по порядку. Проставьте текущую дату. День составления расписания и дата, с которой оно работает, могут отличаться. В строке «На период» проставьте период работы расписания и дату его ввода.

Реквизиты приказа, который утверждает штатное расписание, внесите в гриф утверждения документа. Ниже укажите число штатных единиц, подразделения, должности и зарплату. Для этого есть несколько граф:

  • 1 «Наименование структурного подразделения»;
  • 2 «Код» — используйте порядок, который поможет увидеть подчиненность в организации и ее структуру;
  • 3 «Должность. » — указывайте должности и профессии в именительном падеже, не сокращая;
  • 4 «Количество штатных единиц» — укажите число полных и неполных единиц;
  • 5 «Тарифная ставка» — внесите размер зарплаты, проценты или коэффициенты;
  • 6, 7 и 8 «Надбавки» — заполните согласно принятой в компании системе оплаты труда и мотивации;
  • 9 «Всего в месяц» — заполните, если надбавки и оклад прописаны в рублях;
  • 10 графа оставлена для ссылок на нормативные локальные акты и другой информации, которая касается штатного расписания.

Ведите кадровый, налоговый и бухгалтерский учет в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Зарплата, отчетность через интернет, интеграция с банками, простая работа с документами и поддержка специалистов. Первые две недели все новички работают в сервисе бесплатно.

Вкладка «Организационно-штатные мероприятия»

  • Номер штата, номер штата, по которому содержится учреждение.
  • Наименование ОШМ — наименование Организационно-штатного мероприятия.
  • Дата ОШМ.
  • Основание ОШМ — правоустанавливающий документ, на основании которого ОШМ проведено.

Доступные действия с записями:

  • Добавление — добавление организационно-штатного мероприятия. См. подробнее Мероприятие: Добавление. Действие доступно пользователям с административными правами, пользователям АРМ кадровика.
  • Изменение — изменение данных организационно-штатного мероприятия.
  • Просмотр — просмотр данных организационно-штатного мероприятия.
  • Удалить — удаление организационно-штатного мероприятия.
  • Обновить — обновление списка.
  • Печать — вывод на печать списка.
Читать еще:  Распределение расходов при совмещении ЕНВД и УСН nalognalogru

Как заполняется штатно расписание, форма Т-3

Стоит отметить, что при составлении штатного расписания нужно внимательно следить за тем, совпадает ли указанное в бумагах название организации с тем, которое записано в учредительных документах. Если названия не будут совпадать, то штатное расписание не будет действовать.

Форма для заполнения штатного расписания может быть самостоятельной, то есть разработанной в рамках самой организации. Но подобное может сильно усложнить работу с контролирующими органами – налоговой, трудовой инспекцией или другими представителями бизнеса. Так что крайне рекомендуется использовать унифицированную форму, которая называется Т-3. Её утвердили в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.

Также необходимо знать, что при составлении штатного расписания нужно писать две даты. Первая – дата, когда был составлен этот документ, а вторая – когда он вступит в силу. Также там отдельной строкой нужно указать, какой срок расписание будет действовать. Обычно его пересматривают каждый год, а значит лучше всего ставить именно этот срок действия. И эти даты лучше не путать, потому что часто так бывает, что дата составления документа, и дата, когда он вступит в силу, могут сильно отличаться.

Стоит отметить, что названия структурных подразделений, которые входят в организацию, тоже необходимо указывать при составлении штатного расписания. И в случае с обычными, коммерческими организациями, эти названия могут быть какими угодно, лишь бы они соответствовали общими требованиями, которые выдвигаются к терминологии, а также определениями и понятиями, которые являются общепринятыми. Но также стоит отметить, что для организаций, которые являются государственными или если условия труда там признаны опасными для жизни и здоровья – они обязаны пользоваться требованиями, которые указаны в классификаторах, как отраслевых, так и общероссийских.

Необходимо учитывать и нормативные документы, каковые касаются названий для подобных организация. От этого зависят те льготы, которые будут получать сотрудники, трудящие в подобных предприятиях.

Номер, которым обозначается структурное подразделение внутри организации, может быть выбран абсолютно свободно. Он необходим только для внутреннего документооборота и не может повлиять на льготы или выплаты налогов.

Наименования, которые даются той или иной должности внутри организации, могут быть любыми, в определенных рамках. Но рекомендуется использовать те названия, которые указаны в «Общероссийском классификаторе профессий» или же ОКПДТР. Там содержится не только наименования профессий, но и какие им даны кодовые обозначения. В колонке, которая называется «Примечание» стоит указывать должности, остающиеся вакантными.

Количество рабочих в штате контролируется только рабочей необходимостью организации. Необходимо, чтобы общий размер штата был не только эффективным на производстве, но и экономически целесообразным в сложившихся условиях.

Тарифы, а также заработная плата, должны быть указаны в рублях, с точностью до двух знаков после запятой. Также стоит отметить, что в штатном расписании есть раздел, который называется «Надбавки». Туда необходимо указывать не только средства, призванные простимулировать рабочий процесс (премии, например), но и любые компенсационные выплаты, полагающиеся сотруднику. Колонка «Всего» заполняется сложением всех цифр, которые указаны в стобцах с 5 по 8, и умножением их на 4. Получившаяся сумма называется – месячный фонд заработной платы.

Пример структуры штатного расписания

Штатное расписание предприятия должно включать следующие разделы:

  1. Название компании и код ОКПО.
  2. Дата документа, номер и срок его действия.
  3. Перечень структурных подразделений компании. Если предприятие связано с государственной службой или с опасными условиями производства, то название подразделений должно точно соответствовать государственным и отраслевым классификаторам, справочникам и нормативным документам, чтобы не спровоцировать проблемы при оформлении льготных пенсий сотрудникам.
  4. Коды подразделений. Для каждого подразделения на предприятии определяется отдельный код, что отображает место подразделения в общей структуре компании, это значительно упрощает документооборот компании.
  5. Названия должностей. Все должности компании должны отображаться по подразделениям. Название должно соответствовать Общероссийскому классификатору профессий.
  6. Количество персонала, что предусмотрено для каждой должности. Если предполагается работа по совместительству или неполный рабочий день, то в штатное расписание вносятся соответственные показатели – 0,25; 0,5; 0,75; 1,5 и т.д.
  7. Тарифные ставки в разрезе должностей, указывается в рублях, процентах от продаж или других показателях (зависит от того, какая система оплаты труда выбрана на предприятии).
  8. Надбавки, премии по каждой должности. Также могут отображаться как в рублях, так и в процентах.
  9. Доплаты за вредные условия труда, что утверждаются по специальной схеме.
  10. Суммарная заработная плата с учетом надбавок и т. д. Из этой графы легко и просто для руководителя можно увидеть фонд заработной платы на месяц.
  11. Примечание. Если расчет заработной платы сильно сложный, то можно в данной графе вставить номер документа, где описан детальный расчет.
  12. Подпись руководителя, а также главного бухгалтера и начальника кадровой службы.
  13. Приказ руководителя.
Читать еще:  Сколько платят за роды и кесарево в 2021 году

Если работник не занимает определенную должность, а привлекается для выполнения временной работы, то это также нужно включать в штатное расписание.

При заполнении тарифных окладов и надбавок часто возникают ошибки, исправить их можно путем зачеркивания и исправления с подписью исполнителя.

Штатные расписания

На вкладке Штатные расписания структуры МО содержатся данные о штатном расписании медицинской организации или ее подразделения/отделения, соответствующие выбранному уровню Структуры МО. Например, на уровне МО — штатное расписание всей организации, на уровне подразделения — штатное расписание подразделения, на уровне отделений — данные о штатном расписании выбранного отделения и его подотделений.

Для открытия формы:

  • выберите в главном меню МО — Структура МО.
  • нажмите кнопку Структура МО на боковой панели АРМ.

Перейдите на вкладку Штатные расписания.

Вкладка доступна пользователям входящим в группу пользователей «Кадровики», «Кадровики-администраторы» и пользователям с административными правами (см.Пользователи, Группы пользователей).

На форме информация сгруппирована по вкладкам:

  • Штатные расписания
  • Строки штатного расписания
  • Организационно-штатные мероприятия

Вкладка «Штатные расписания»

Вкладка Штатные расписания содержит список штатных расписаний данной МО. Список представлен в виде таблицы, которая содержит столбцы:

  • Номер – номер штатного расписания;
  • Описание – описание к штатному расписанию;
  • Дата утверждения – дата утверждения штатного расписания;
  • Дата начала – дата начала действия штатного расписания;
  • Дата окончания – окончание действия штатного расписания.
  • Добавить – для добавления штатного расписания.
  • Изменить – для редактирования штатного расписания.
  • Просмотреть – для просмотра штатного расписания.
  • Удалить – для удаления штатного расписания.
  • Обновить — для обновления списка.

Для добавления штатного расписания:

  1. Нажмите кнопку Добавить. Отобразится форма Штатное расписание: Добавление.
  2. Заполните поля формы:
    • Номер — обязательное для заполнения;
    • Описание;
    • Дата утверждения — обязательное для заполнения;
    • Дата начала — обязательное для заполнения;
    • Дата окончания.
  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Если период действия штатного расписания не пересекается с периодом действия другого штатного расписания данной МО, то изменения будут сохранены.

Вкладка «Строки штатного расписания»

На панели управления списком располагается переключатель, позволяющий отображать:

  • Только открытые строки штатного расписания;
  • Только закрытые строки штатного расписания;
  • Открытые и закрытые строки штатного расписания.
Читать еще:  Соглашение о прощении долга. образец заполнения и бланк 2021 года

Поля панели фильтра:

  • Уровень МО — выбирается значения из выпадающего списка структурных элементов;
  • Должность — должность сотрудника, выбирается значение из выпадающего списка;
  • Вид МП — выбирается одно из следующих значений выпадающего списка:
    • Первичная медико-санитарная помощь;
    • Специализированная медицинская помощь;
    • Скорая медицинская помощь;
    • Реабилитационная медицинская помощь;
    • Иное.
  • Создана в период — период, в который попадает дата создания строки штатного расписания, поле обязательно для заполнения, если установлен флаг. Ввод даты позже текущей недоступен;
  • Закрыта в период — период, в который попадает дата закрытия строки штатного расписания, поле обязательно для заполнения, если установлен флаг. Ввод даты позже текущей недоступен.

Для поиска по заданным параметрам нажмите кнопку Найти.

Для очистки полей фильтра нажмите кнопку Сброс.

  • Структурный элемент МО — наименование структурной единицы медицинской организации: МО, отделения или подразделения и т.п.
  • Должность — должность строки штатного расписания.
  • Вид МП — вид медицинской помощи.
  • Дата создания — дата создания строки штатного расписания.
  • Комментарий — комментарий по строке.
  • Количество ставок — количество ставок по штатному расписанию.
  • Из них занято — количество занятых ставок. Ставка, занятая сотрудником, находящимся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, не должна учитываться как занятая.
  • Количество сотрудников — количество сотрудников, занимающих ставки.

Доступные действия с записями:

  • Добавление — добавление строки штатного расписания. См. Строка штатного расписания: Добавление. Действие доступно пользователям с административными правами, пользователям АРМ кадровика.
  • Изменение — изменение данных строки штатного расписания.
  • Просмотр — просмотр данных строки штатного расписания.
  • Удалить — удаление строки штатного расписания.
  • Обновить — обновление списка.
  • Печать — вывод на печать списка.
  • Добавить место работы — добавление места работы сотрудника.

Вкладка «Организационно-штатные мероприятия»

  • Номер штата, номер штата, по которому содержится учреждение.
  • Наименование ОШМ — наименование Организационно-штатного мероприятия.
  • Дата ОШМ.
  • Основание ОШМ — правоустанавливающий документ, на основании которго ОШМ проведено.

Доступные действия с записями:

  • Добавление — добавление организационно-штатного мероприятия. См. Мероприятие: Добавление. Действие доступно пользователям с административными правами, пользователям АРМ кадровика.
  • Изменение — изменение данных организационно-штатного мероприятия.
  • Просмотр — просмотр данных организационно-штатного мероприятия.
  • Удалить — удаление организационно-штатного мероприятия.
  • Обновить — обновление списка.
  • Печать — вывод на печать списка.

Добавление строки штатного расписания

Изменение строки штатного расписания

Для изменения данных строки штатного расписания:

1. Выберите нужную строку штатного расписания.

2. Нажмите кнопку Изменить на панели инструментов.

3. Внесите необходимые изменения.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание — Возможность редактирования строки штатного расписания определяется в конфигурации Системы. По умолчанию редактирование недоступно.

Удаление строки штатного расписания

Важно! Удаление строки штатного расписания на которой числится медицинский работник — недоступно.

Для удаления строки штатного расписания:

1. Выберите нужную строку в списке.

2. Нажмите кнопку Удалить.

3. Нажмите кнопку Да на форме запроса подтверждения действия.

Строка штатного расписания будет удалена.

Обновление списка штатного расписания

Для обновления списка нажмите кнопку Обновить.

Печать списка штатного расписания

Для вывода списка на печать нажмите кнопку Печать.

Список строк штатного расписания отобразится на отдельной вкладке для последующего вывода на печать.

Добавление нового места работы

Добавление организационно-штатного мероприятия

Перейдите на вкладку «Организационно-штатные мероприятия».

  1. Нажмите кнопку Добавить. Отобразится форма «Мероприятие: Добавление».
  2. Заполните поля формы:
    • Номер штата
    • Наименование ОШМ
    • Дата ОШМ
    • Основание ОШМ.
  3. Сохраните изменения.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector