Теория для кадровика как правильно составить штатное расписание

Штатное расписание — обязательный документ

Штатное расписание входит в число документов, наличие которых обязательно в каждой компании. Основное назначение этого документа это регламентирование количества и названия должностей, необходимых организации.

Унифицированная форма предполагает также подсчет фонда заработной платы, но в связи с тем, что в последнее времени большинство компаний уходят от окладов, переходя на сдельную и повременную системы вознаграждения труда, сведения о заработной плате выразить конкретной суммой становится невозможным.

Для создания штатного расписания есть унифицированная форма. Но она, как и все прочие стандартные бланки не обязательна к использованию, а только рекомендована. Тем не менее, ею пользуется большинство предприятий.

Можно разработать и утвердить свой бланк расписания, или к существующей Т-3 добавить нужные колонки, или, наоборот удалить ненужные. Период использования штатного расписания составляет обычно один год, и в начале нового календарного года его утверждают заново. Но это тоже не нужно делать в обязательном порядке, а просто целесообразно для оптимального ведения делопроизводства.

Штатное расписание, срок действия которого окончился, подлежит отправке на хранения. Срок хранения его в Перечне типовых документов указывается как постоянный. Это значит, что в организации должны быть экземпляры штатных расписаний за весь период ее существования.

Обратите внимание! Работодатель не должен знакомить сотрудника со штатным расписанием под роспись в отличие от прочих локально – нормативных актов, утвержденных в организации