Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Уведомление об увольнении. образец заполнения и бланк 2021 года

Алгоритм заполнения новой формы уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем — бланк и образец

Увольняя иностранного работника необходимо не только оформить стандартную процедуру расторжения трудового договора, но и направить уведомление в органы МВД по типовой формы, бланк которой обновился с сентября 2019 года.

Сроки оформления и подачи документа должны строго соблюдаться во избежание привлечения работодателя к административной ответственности.

  1. Новая форма МВД с сентября 2019
  2. В какой срок подавать при увольнении иностранного гражданина?
  3. Место подачи
  4. Ответственность для работодателя за непредоставление вовремя
  5. Как правильно заполнить?
  6. Скачать бланк и образец уведомления
  7. Важные нюансы оформления при прекращении договора с работником
  8. Полезное видео

Что такое уведомления об убытии иностранного гражданина?

Если говорить просто, то снятие с учета иностранного гражданина — это уведомление соответствующих органов о его убытии со страны. Процедура обязательная, ее выполнение ложиться на принимающую сторону. Процедура и правила снятия с миграционного учета регламентируются Федеральным Законом №257, вступившем в силу 10.08.2018 года.

До этого времени аннулирование регистрации производилось автоматически. Образец уведомления об убытии иностранного гражданина можно найти в интернете или на информационных стендах в отделах миграции ГУВД. Снимает с миграционного учета тоже лицо, что и ставило мигранта. Принимающей стороной могут выступать физические и юридические лица, работодатели и пр.

Образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении работника

Форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019. Рассмотрим порядок ее заполнения на примере.

Пример

На предприятии ООО «Восток-98» трудятся 50 человек, 5 из которых оформлены по договору ГПХ.

В январе 2021 года в кадрах произошло 3 события:

  1. Кладовщик Петров П. П., работающий по трудовому договору, 11.01.2021 написал заявление об увольнении по собственному желанию — приказ об увольнении № 1/у от 22.01.2021.
  2. Продавец Иванов И. И., работающий по трудовому договору, 15.01.2021 написал заявление об увольнении по собственному желанию — приказ об увольнении № 2/у от 28.01.2021.
  3. С грузчиком Сидоровым С. С., работающим по договору ГПХ, прекращены отношения по решению сторон — соглашение о расторжении составлено 29.01.2021.

Уведомить ПФР нужно только об увольнении работников, трудящихся по трудовому договору — Петрова и Иванова. А вот за Сидорова отчитываться ООО «Восток-98» не обязано, т. к. его трудовую книжку там не вели.

Обратите внимание на сроки подачи СЗВ-ТД. Поскольку работники написали заявление в разное время, то и приказы составлены в разные дни.

Так как подать форму по каждому из них мы должны не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, то отчет:

  • по Петрову отправим 22.01.2021 (пятница), максимум — 25.01.2021 (понедельник, ближайший рабочий день после выходных);
  • по Иванову отправим 28.01.2021, максимум — 29.01.2021.

Форма составляется индивидуально на каждое зарегистрированное. В шапке бланка указываем сведения о работодателе и об уволившемся работнике. Поставим дату заявления о продолжении ведения трудовой книжки, укажем отчетный период.

Читать еще:  Предельная база для начисления страховых взносов в 2021 году

Далее сделаем запись о кадровом изменении в таблице:

  • в графе 2 — дата последнего рабочего дня сотрудника;
  • в графе 3 — слово «Увольнение», а для электронной формы выбираем код 5;
  • в графе 4 — должность работника и отдел можно не заполнять;
  • в графе 5 — семизначный код, заполняется только для должностей, требования к которым устанавливаются профстандартом;
  • в графе 6 — причина увольнения с отсылкой на норму закона, например: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»;
  • в графе 7 — наименование документа об увольнении (приказ, распоряжение);
  • в графе 8 — дата приказа об увольнении;
  • в графе 9 — номер приказа об увольнении;
  • в графе 10 — ничего не пишем.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите готовое решение о том, как оформить увольнение работника и как представить в ПФР сведения об увольнении по форме СЗВ-ТД.

Отдельно поясним по графе 5.

Пока здесь код указывают только те работодатели, которые приняли решение о применении профессиональных стандартов по должностям работников (Письмо Минтруда РФ № 14-0/10/В-1704 от 05.03.2020). Но с июля 2021 года коды в этой графе будут ставить уже все работодатели на основе Общероссийского классификатора занятий (п. 2.3 Постановления Правительства от 27.10.2020 № 769п). А сейчас, если по должности работника профстандарт вы не применяли, то и в СЗВ-ТД его можно не указывать.

Заполненную форму подписывает директор предприятия. Ставим дату составления и отправляем в территориальное отделение ПФР электронно (потому что общая численность работников в нашем примере составляет более 25 человек).

Заполнение СЗВ-ТД при увольнении

Под увольнением сотрудника понимается расторжение договора между физлицом и работодателем. Договор может быть как трудовым, так и гражданско-правовым, а работодатель — юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.

Если с работником заключен ГПД, то сведения об этом в трудовую книжку ранее не вносились и не вносятся до сих пор, следовательно, и подавать сведения в ПФР о расторжении с такими работниками договоров не нужно. Подробности см. в материале «СЗВ-ТД и договоры гражданско-правового характера». Подтверждение этому мы найдем в п. 1.4 постановления № 730п и ст. 15 ТК РФ.

Если с сотрудником заключен стандартный трудовой договор, то сведения по нему в обязательном порядке включаются в СЗВ-ТД. Совместители и работающие на дистанционной работе не являются исключениями.

Все организации и ИП обязаны подавать СЗВ-ТД при увольнении работников, с которыми расторгаются трудовые отношения. Конечно, при условии что с ними был заключен именно трудовой договор.

Посмотрите пример заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении.

Новая форма МВД с сентября 2019 года

Уведомление о расторжении трудового контракта с иностранцем должно быть оформлено по унифицированной форме. Ранее для этой цели использовался образец, утвержденный Приложением Приказа МВД РФ от 10.01.2018.

В настоящий момент указанный документ является не актуальным. С недавнего времени, в частности, с 04.06.2019 года, вступил в силу приказ МВД РФ №363. В приложении 14 к нормативному акту представлена новая форма, которой необходимо пользоваться для оформления уведомления об увольнении иностранного гражданина.

Читать еще:  Вводный и первичный инструктаж — чем они отличаются?

Бланк, который использовался для уведомления соответствующих органов о расторжении трудового договора с иностранцем, потерял свою актуальность, следовательно, стал недействительным. Для отправки официального документа важно пользоваться новой формой, представленной в Приложении 14 к Приказу МВД РФ №363.

Сроки подачи

Руководство организации, работающее с представителями зарубежных стран, обязано своевременно информировать вышестоящие органы об увольнении иностранных работников. Действующим трудовым законодательством РФ определены сроки передачи информации указанного типа в необходимые учреждения.

Согласно нормативным актам, работодатель должен отправить соответствующим образом оформленное уведомление в государственные органы в течение 3-х дней, с момента расторжения трудовых отношений между ним и иностранцем.

Следует учесть, что ранее отсчет 3-х дневного срока начинался в непосредственный день увольнения иностранного работника. В настоящий момент времени отсчет начинается со следующего за увольнением дня.

Трудовые отношения были официально расторгнуты 1 числа текущего месяца. В данном случае уведомление должно быть отправлено со 2-го числа, но не позднее 4-го.

Несвоевременное информирование вышестоящих государственных органов может грозить руководству фирмы привлечением к ответственности.

Куда подавать?

Уведомление о прекращении трудовых отношений с представителем зарубежного государства должно быть подано в соответствующий орган. В настоящее время в качестве такового выступает территориальное отделение, занимающееся вопросами миграционного характера. Ранее документация направлялась в отделение УФМС, расположенное по месту расположения руководства предприятия.

В 2016 году произошло объединение, в ходе которого ФМС присоединили к МВД. Вопросы, касающиеся миграции, в том числе иностранцев, теперь решаются в МВД.

Уведомление может быть отправлено несколькими способами. Каждый работодатель может выбрать наиболее подходящий.

Бланк об увольнении иностранца может быть направлена в МВД следующими способами:

  • Путем личного обращения. Заранее подготовленный документ может быть передан в государственный орган лично руководящим лицом. При приемке документу должен быть присвоен соответствующий входящий порядковый номер. Его присвоение свидетельствует об успешной и своевременной подаче уведомления.
  • Путем почтового отправления. В данном случае подразумевается отправка заказного письма с уведомлением. обязательным и важным моментом является факт проставления на письме штампа с датой отправки. Именно благодаря этой характеристики подтверждается своевременность отправки уведомления.

Вариант отправки уведомления о расторжении договора по электронной почте или через сайт МВД не предусмотрен.

Документация может быть передана в органы МВД не непосредственным работодателем иностранца, а его доверенным лицом. Для осуществления данного действия необходима доверенность, оформленная соответствующим образом. Информация об этой доверенности должна отражаться в самом уведомлении.

Сколько хранится приказ?

Составленный приказ регистрируется в специальной регистрационной книге (журнале) для кадровой документации. Далее необходимо обеспечить его сохранность в течение определенного срока, установленного архивной документацией. Для кадровой документации, в том числе приказа об увольнении, действует срок хранения 75 лет.

Читать еще:  Какая информация о товарах, работах, услугах должна быть предоставлена потребителю?

Чтобы обеспечить сохранность документа на протяжении такого длительного временного периода, следует грамотно организовать условия хранения, создать благоприятные климатические условия, воздух в помещении не должен быть влажным. Само место должно обладать высоким уровнем безопасности и защищенности как от доступа третьих лиц, так и от воздействия таких непредвиденных ситуаций, как наводнение, пожар. Идеально, если приказы будут храниться в металлических, несгораемых и герметичных ящиках, сейфах с замком.

Документ может быть оформлен вручную, на компьютере или машинописным способом. Все данные вводятся на русском языке без зачеркиваний, сокращений отдельных слов, не допускается ввод аббревиатур (кроме официальных).

Если имеющихся в форме граф для отражения значимой информации оказалось недостаточно, работодатель дополнительно заполняет приложение к уведомлению (дополнительный лист) с обозначением поля, которое дополняется. Если документ содержит более одного листа, все страницы надо пронумеровать и прошить, на последней странице указывается количество прошитых листов, что заверяется подписью ответственного за подачу бланка лица.

Как пошагово заполнить уведомление о приеме иностранного гражданина на работу:

1. Вводится наименование территориального органа МВД, в который направляется уведомление.

2. Вводятся данные работодателя – знаком «Х» или галочкой обозначается статус нанимателя (ИП, юрлицо, физлицо и т.д.), наименование предприятия или ФИО частного предпринимателя, нотариуса, код ОКВЭД вида деятельности, коды ОГРН (ОГРНИП), ИНН, КПП. Обязательно вписывается адрес компании или место жительства предпринимателя (индекс, регион, населенный пункт, улица, номер дома, офиса или квартиры).

3. Контактный телефон работодателя.

4. Второй раздел документа посвящен информации об иностранном гражданине, который устроился на работу на территории России. Вписываются полностью фамилия, имя и при наличии отчество. Далее обозначается гражданство работника. Если работодатель располагает данными о месте рождения сотрудника, название государства (по возможности и населенного пункта) вводится в соответствующее поле. Обязательно надо указать дату рождения работника и его паспортные данные (наименование удостоверяющего документа с его реквизитами – серия, номер, дата выдачи и орган, оформивший бланк).

5. В третьем блоке приводится информация о характере выполняемой работы. Здесь также указываются документы, разрешающие трудоустройство в РФ – патент, разрешение на работу. Если речь идет о лицах, работающих без оформления патента или соответствующего разрешения по основаниям, перечисленным в Законе от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ, заполняется пункт 3.1 формы. В этой части документа осуществляется детализация законодательной базы, ставшей основой для трудоустройства. Далее вписывается наименование специальности иностранца, тип заключенного с работником соглашения (трудовой контракт или ГПХ), дата начала трудовых отношений, адрес реализации трудовой функции.

Документ заверяется подписью руководителя предприятия (индивидуальным предпринимателем) или иным лицом, которое наделено полномочиями подписывать уведомление. Если форма заполняется и подается третьими лицами, указываются реквизиты доверенности и паспортные данные ответственного доверенного лица.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector