Вопросы и ответы по учету остатков алкоголя в ЕГАИС

ЕГАИС-Декларант

Программа для заполнения алкогольных деклараций по новым 7, 8 формам отчётности.

• Автоматический расчёт остатков.
• Автозаполнение отчётов на основании точных данных из ЕГАИС.
• Взаимодействие с любой учётной системой.
• Составление отчётности для множества точек и организаций.
• Поддержка новых форм алкодеклараций.
• Работа с несколькими организациями.

Учет алкогольной продукции

Вопрос 1. Просрочили внесения ТТН в ЕГАИС. Как быть?

Ответ:

Лучшим вариантом в этом случае будет попросить поставщика отозвать «просроченную» ТТН, и выставить новую – такую же, но со «свежей» датой.
ЕСЛИ поставщик отказывается это делать, тогда можно изменить дату акта приёмки и указать её. ПОКА эта, по сути, «лазейка» не заблокирована. ЕСЛИ её заблокируют, останется только написать в контролирующий орган «покаянное» письмо с явной перспективой штрафа.

Вопрос 2. Вскрыта 30-тилитровая кега пива. Из неё к концу дня продано 5 литров. Можно ли в ЕГАИС списать пиво в фактически проданном объёме?

Ответ: Нельзя. В ЕГАИС (слабо)алкогольный напиток в индивидуальной таре списывается по факту вскрытия этой тары ВНЕ ЗАВИСИМОСТИ от её объёма и того, какая часть напитка была фактически продана. Списание происходит путём сканирования марки в акт списания или акт вскрытия тары (у кого как реализовано).

Вопрос 3. В программе при считывании штрих-кода не определяется название продукции.

Ответ:

Вероятная причина – несоответствие названия продукции с кодами вида в ЕГАИС. Для устранения проблемы нужно в программе «Баланс-2W УАП» выбрать в верхнем горизонтальном меню пункт СЕРВИС, а в нём – пункт «Алкогольная продукция, требующая уточнение кода вида продукции»
Также, в меню СЕРВИС есть пункты меню, устраняющие проблемы:
— с неверным указанием производителя продукции;
— когда одна и та же продукция от разных поставщиков имеет разные коды ЕГАИС.

Вопрос 4. При обработке документа выдаётся ошибка вида:
«В строке № … элемент «….» имеет значение: «», не удовлетворяющее требованиям формата. Ограничения поля, в описании формата «String» — Фактическая длина меньше значения MinLenght».

Ответ: Чаще всего данная ошибка означает, что у одного или нескольких контрагентов не проставлен ИНН и/или КПП.

Вопрос 5. Из Регистра 2 (Торговый зал) запрашивается штрих-код по серии, номеру марки. Далее при списании сканером сканируется эта же бутылка и штрих-коды не совпадают:
— Из запроса получаем: 57N00001CJJRHTDK27T3SY161031001002700A0E4C1462112471B95C8628AA0305DC
— Со сканера получаем: 22N00001CJJRHTDK27T3SY161031001002700AKKZE80MK3TVKUQMDVCJO9E0P17O75J

Ответ:

Это – ОДНО И ТО ЖЕ. Чтобы убедиться в этом, посмотрим, из каких компонентов состоят эти штрих-коды:
— Первые 3 знака – 22N и 57N это номер версии ПС ЕГАИС, причем код 57N означает, эта марка «восстановленная», т.е. была перезапрошена из-за повреждения или утраты.
— Следующие 34 знака — 00001CJJRHTDK27T3SY161031001002700 – собственно сам штрих-код. Как нетрудно заметить, он в обоих случаях ОДИНАКОВ.
— оставшиеся знаки – защитная последовательность, генерируемая из предыдущих знаков. И поскольку первые 3 знака отличаются, совпадать она не может.

Вопрос 6. Как узнать идентификационный номер контрагента в ФСРАР (FSRAR_ID).

Ответ:

Последовательность действий следующая:
— В регистре 1 выбираем накладную искомого поставщика из ЕГАИС. Входим в неё.
— Нажимаем кнопку «История взаимодействия с ЕГАИС»
— Выбираем полученную накладную.
— Нажимаем кнопку «Просмотр данных ЕГАИС» (либо щелкаем по накладной правой кнопкой мыши и выбираем этот же пункт открывшегося меню)
— В открывшемся XML-файле находим атрибут . Его значение и есть искомый номер.

Вопрос 7. Случайно отсканировали «не ту» бутылку. Как это исправить?

Ответ: НИКАК. При большом количестве ошибочно отсканированных бутылок можно попробовать обратиться в МРУ, но не факт, что помогут.

Вопрос 8. Как вернуть поставщику продукцию, находящуюся в торговом зале?

Ответ: Из торгового зала вернуть продукцию поставщику НЕЛЬЗЯ. Необходимо сначала вернуть её на склад, т.е. перевести из Регистра 2 в Регистр 1.

Вопрос 9. Ошибка при отправке в ЕГАИС документа «Передача продукции в торговый зал».

Ответ: Возможная причина – объём одного или нескольких видов передаваемой продукции (колонка №9) РАВЕН НУЛЮ. В данном документе указание «нулевых» объёмов НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.

Вопрос 10. Получили новый регистрационный номер в ФСРАР (FSRAR_ID). На «старом» id лежат остатки по Регистру 2. Как их можно переместить на «новый» id?

Ответ:

Алгоритм действий таков:
1) Остатки из Регистра 2 переводятся в Регистр 1.
2) Формируется (но ПОКА НЕ отправляется. ) ТТН, где отправитель – «старый» id, а получатель – «новый».
3) В ЕГАИС запрашивается ВРЕМЕННЫЙ ДОСТУП на «старый» id, в соответствии с инструкцией http://egais.ru/files/manual_transfer_stock.pdf
4) Отправляется ранее сформированная ТТН.
Аналогично действуем, если требуется вернуть остатки поставщику.

Вопрос 11. С 1 марта 2018 г. вводится ЕГАИС 3.0, подразумевающий помарочный учёт продукции. Означает ли это, что с 01.03.2018 г. нельзя будет торговать продукцией, оформленной в ЕГАИС 2.0?

Ответ:

НЕ ОЗНАЧАЕТ. С 01.03.2018 г. по 01.07.2018 г. предусмотрен ПЕРЕХОДНЫЙ ПЕРИОД, когда допускается оформление продукции как по ЕГАИС 2.0, так и по ЕГАИС 3.0. При этом, продукцию, оформленную по 2.0 относят, как и прежде, на Регистр 2, а продукцию, оформленную по 3.0 – на Регистр 3.
Продукцию, оформленную по ЕГАИС 2.0 и не реализованную до 01.07.2018 г. можно будет реализовать после этой даты в срок, который БУДЕТ определён контролирующими органами ПОСЛЕ 01.07.2018 г.

Вопрос 12. Как изменится работа с документацией 3.0?

Ответ:

)Коды марки, которые раньше, согласно схеме xsd v.2, указывались в актах списания с причиной «Проверки» и «Арест», с 01.01.2018 г. указываются и с причиной «Реализация».
2) При вскрытии или реализации АП, необходимо сканировать АМ на бутылке, для чего НЕОБХОДИМО иметь 2D-сканер.
3) Перемещения и возвраты поставщику будет необходимо производить с указанием АМ.
4) Будут добавлены некоторые документы:
• Запрос АМ в ЕГАИС (остаток АМ на балансе).
• Акт фиксации ШК на балансе организации (необходимо будет сканировать весь наличный алкоголь!).
• Отмена акта фиксации для АМ (указываются АМ, которых нет на балансе).
5) В накладных будут указываться акцизные марки. Весь учёт будет вестись «побутылочно», а не в разрезе алко-кодов.
6) В акте расхождения необходимо будет указывать АМ, которые не принимали. Отсюда будет 2 вида составления актов расхождения:
• Сканируем АМ, которые не приняли.
• Методом исключения, т.е. сканируются АМ, которые приняты, остальные указываются не принятыми.
7) При приёме товара необходимо считывать ВСЕ бутылки для фактического контроля акцизных марок с ЕГАИС. Скорее всего, в дальнейшем будет включено ограничение реализации АМ, если её нет на балансе организации.
8) В связи с вступающими в силу изменениями (Федеральный закон от 29.07.2017 N 278-ФЗ), Росалкорегулирование и министерство торговли начинает работу по привлечению к ответственности организаций, реализующих алкогольную продукцию с «задвоенными» федеральными специальными и акцизными марками, то есть в тех случаях, когда в ЕГАИС зафиксирован повтор продажи одной и той же бутылки алкоголя. ИП и организации, занимающиеся продажей только пива, будут привлекаться к ответственности за несписание проданного товара в течения дня. Данное нарушение влечёт за собой не только привлечение к административной ответственности (в том числе и в виде штрафа), но и является основанием для аннулирования лицензии на розничную продажу алкогольной продукции.

Вопрос 13. Кого коснётся переход на стандарт 3.0?

Ответ:

ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО производителей и продавцов МАРКИРУЕМОЙ АП .
Т.о. для производителей и продавцов
— этилового спирта;
— спиртосодержащей продукции;
— немаркируемой АП
Всё остаётся БЕЗ изменений.

Вопрос 14. Вчера приняли накладную с расхождением, оформили поступление и передали в ЕГАИС. Когда придёт ответ из ЕГАИС? Можно ли ДО получения ответа реализовывать товар?

Ответ:

Поставщик после получения накладной с вычерком проверяет свои остатки и подтверждает ваш акт расхождения. Сроки подтверждения НЕ РЕГЛАМЕНТИРОВАНЫ. После этого, акт попадёт в УТМ и УС, и содержимое накладной попадёт в остатки. Алкогольпиво продавать до появления на остатках НЕЛЬЗЯ.

Вопрос 15. Перестал запускаться УТМ. При анализе выявлено:
— Updater стартует
— Monitoring стартует
— Transport стартует и тут же гаснет.
В логах daemon-output.log указывается на отсутствие путей к rsa и pkcs11 библиотекам.

Ответ:

Данная проблема вызвана тем, что антивирус/файервол помешал корректному обновлению УТМ. Во избежание проблемы, необходимо внести УТМ в «белый список» антивируса/файервола. Если проблема УЖЕ возникла, нужно:
1) Остановить работу антивируса и/или файервола.
2) Остановить службы.
3) Из папки backup переместить файлы в tranporter с заменой.
4) Удалить службу transport через .bat файл UninstallDaemon (в папке bin).
5) Установить службу transport через .bat файл InstallDaemon.
6) Запустить службы.
7) Проверить лог update. Если всё сделано правильно, то УТМ начнёт заново скачивать обновление и затем сообщит об успешном обновлении. По домашней странице также можно понять, успешна попытка обновления, или нет.

Вопрос 16. При продаже АП выскакивает ошибка «Марка не прошла проверку», хотя установлено, что марка подлинная.

Ответ:

Возможная причина данной ошибки – цена продажи ниже минимально установленной розничной цены на данный вид АП.

Вопрос 17. Как сопоставить данные по остаткам АП на Регистрах 1 и 2 с данными ЕГАИС.

Ответ: О реализации данной возможности в програме «Баланс 2: Учет алкогольной продукции» можно прочитать здесь: http://www.balans2.ru/ru/about/news/1011/

Вопрос 18. Какие настройки необходимо проверить в Internet Explorer для работы с ЕГАИС?

Ответ:

Необходимо включить «Доступ к источникам данных за пределами домена». Для этого необходимо:

1. Зайти в Свойства браузера Internet Explorer:
2. В окне «Свойства браузера» выбрать закладку «Безопасность» и нажать кнопку «Другой».
3. Найти параметр «Доступ к источникам данных за пределами домена», переключить его в значение «Включить» и нажать «ОК», а затем – «Да».
4. Перезагрузить компьютер.

Сроки подключения к ЕГАИС

С 1 января 2016 года организации, которые торгуют алкоголем в розницу, должны фиксировать в ЕГАИС факт закупки алкоголя. Это касается как городских, так и сельских торговых точек. Другая важная дата — 1 июля 2016 года . С этого момента все эти организации, помимо информирования о закупках, должны будут также фиксировать в ЕГАИС розничные продажи.

Вопросы и ответы

— Что делать с остатками, приобретёнными до 1 января 2016 года?
— Их нет необходимости ставить на баланс. Можно продавать. Но если потребуется оформить накладную на возврат поставщику или провести списание, данные операции нужно будет проводить только через ЕГАИС, а для этого сначала поставить такую продукцию на баланс, используя документ Акт постановки на баланс в ЕГАИС.

Загрузка и формирование товарно-транспортных накладных ЕГАИС

Отгрузка алкогольной продукции поставщиком должна сопровождаться отправкой через УТМ в ЕГАИС товарно-транспортной накладной ЕГАИС (исходящая ТТН ЕГАИС), содержащей информацию о товарном составе отгрузки и реквизитах организаций, участвующих в операции. После выполнения системой ЕГАИС необходимых регламентных проверок данных, содержащихся в документе, документ становится доступным для получения покупателем (входящая ТТН ЕГАИС). Система поддерживает двусторонний обмен документами данного типа.

Правила закупки алкоголя для общепита

3 июня 2016 года ФСРАР опубликовало «Информационное сообщение об особенностях реализации алкогольной продукции отелями, барами и ресторанами», в котором разъяснило что алкогольная продукция, реализованная в розницу, не может использоваться для целей предпринимательской деятельности. В соответствии с положениями Федерального закона №171-ФЗ розничный магазин, либо предприятие общественного питания имеет право закупать алкогольную продукцию только у оптовика, или непосредственно у производителя, имеющего соответствующие лицензии.

Таким образом, предприятие общепита не имеет права покупать алкоголь в розничном магазине для последующей продажи в целях оказания услуг общественного питания.

В этом же письме ФСРАР еще раз подтвердило, что в соответствии с положениями Федерального закона №171-ФЗ, с 1 января текущего года, организации, оказывающие услуги общественного питания, в том числе в минибарах, обязаны передавать в ЕГАИС информацию только о закупках алкогольной продукции и освобождены от передачи сведений в ЕГАИС о розничной продаже алкогольной продукции.

Актуальные вопросы и ответы по работе в ЕГАИС – по материалам совместной конференции РАР и «ЦентрИнформа»

Выберите лучшие дрожжи для вашего напитка

«ЦентрИнформ» рассказал о наиболее интересных моментах конференции по ЕГАИС, прошедшей 20 октября в Москве.

На данный момент информацию по чекам передают более 300 тысяч касс, уже передано более 870 млн чеков и 60 млн ТТН.

Приведение остатков продукции в соответствие

Основная задача участников рынка – привести в соответствие свои остатки. Закон обязывает учитывать в ЕГАИС оборот алкогольной продукции, а в понятие оборота входит и хранение, то есть учет в ЕГАИС актуальных остатков.

Ставить продукцию на учет на Регистр2 можно без ограничений, а на Регистр1 введено ограничение – не более 100 единиц маркированной АП в месяц от одного FSRAR_ID. Поставить большее количество можно по письменному запросу в МРУ РАР. Возможно, с нового года ставить на баланс большие остатки нельзя будет даже по письму в МРУ РАР, так как привести их в соответствие надо было к 1 октября 2016 года.

Контроль остатков будет включен с 1 января 2017 года только по маркируемой продукции. Достоверные остатки на текущий момент по пиву требовать РАР не будет, но рекомендует их тоже поддерживать в актуальном состоянии. Дополнительно до участников рынка будет доведена информация о том, с какого момента РАР станет требовать достоверные остатки и по пиву. У органов исполнительной власти субъектов РФ будут отчетные блоки по остаткам продукции у участников рынка, и они могут прийти с проверкой этих остатков.

Распроведение документов

Распроведение документов реализовано в УТМ, чтобы участники рынка могли самостоятельно исправлять ряд ошибок, обнаруженных в своих действиях или документах. Если продукцию случайно списали с баланса, а потом ее нашли (оказалась неучтенной в ЕГАИС), то ее можно поставить на баланс. Чтобы не было злоупотреблений, планируется ввести ограничение на срок, в течение которого можно будет документы распроводить.

Контроль лицензий

Будет осуществляться согласно реестру лицензий, наполняемому либо РАР, либо органами исполнительной власти, ответственными в регионах за лицензирование розницы. Сейчас всем надо проверить корректность своих адресов и КПП по всем обособкам и магазинам.

Перевод производителей и импортеров по документообороту с ЕГАИС через УТМ

Плюсы — дешевле обслуживание (железо и т. д.) и проще документооборот с контрагентами (акты разногласий, внесение изменений в документы). Уже есть ряд производителей пива, которые перешли без проблем. В УТМ планируется также перенести и функционал по штрихкодированию марок. Вопрос будут прорабатывать в 2017 году.

По вводу начальных остатков РАР предлагает два решения:

• Акт постановки на баланс с помарочным сканированием каждой единицы маркированной продукции.
• Отгрузка всех остатков в виде ТТН из «классического» ЕГАИС и ее прием через УТМ перед окончательным отключением данного функционала в классическом ЕГАИС. Нюанс – нужно быть готовым обосновать ФНС, что это не дополнительный объем произведенной подакцизной продукции, на которую налоговики могут начислить второй раз акциз. Такое перемещение должно также сопровождаться бумажными документами и отразиться в декларации за соответствующий период.

Классика и УТМ одновременно работать не будут – после перехода на УТМ функционал документооборота в классике отключается. РАР планирует полностью перевести когда-нибудь производителей и импортеров с классики на УТМ. Будет нормативные документы регламентирующие передачу информации со счетчиков через УТМ. С 1 января 2017 года передача информации со счетчиков будет осуществляться через УТМ. Также на УТМ планируется перевести и перевозчиков спирта и алкогольной продукции.

Контроль остатков с 01.01.17

Контроль остатков с 1 января будет заключаться в более пристальном внимании и анализе со стороны РАР за большими объемами движения алкогольной продукции – постановки на баланс, списания и пересорта продукции. На участниках рынка это никак не отразится – запретов уходить в минус по Регистру2 не будет. РАР, в случае заинтересованности, скорее всего, будет слать письмо с просьбой прокомментировать такое движение АП и дать разъяснения в случае необходимости.

Обновление УТМ до версии 2.0.4

Оно подготовлено, но, т. к. в нем реализован контроль лицензий, то установка такого обновления может заблокировать работу участников рынка с некорректными данными, содержащимися по ним в реестре лицензий, а перед Новым годом это негативно скажется на продажах и обороте участников рынка. Как вариант, возможно, РАР разрешит устанавливать обновления в ручном режиме тем участникам, которые очень заинтересованы в обновлении и у них все хорошо с данными о лицензиях в реестрах, т.е. установка будет по желанию, не принудительно для всех — как это было в период с 01.06.16 по 01.08.16 при переходе на версию 2.0.3. Внимание! В версии 2.0.4 изменился адрес сервера DNS – стало 3 адреса, которые можно увидеть на форуме РАР. На рабочем месте клиента надо их прописать в настройках. РАР обращает внимание на необходимость прописывать именно имена DNS, а не IP-адреса, т. к. его сервера могут в любой момент переехать (имя при этом сохранится и не изменится). РАР обращает внимание на то, что нельзя выкладывать в интернет в свободный доступ адреса домашних страниц УТМ. Сейчас критических данных там нет, но они могут появиться (например, функции администрирования). А злоумышленники могут внести изменения в настройки, и у участника рынка могут возникнуть неприятности.

«Медленные» чеки

Существует проблема медленного подписания чеков (до трех минут). Обычно в ходе анализа выяснялось, что у клиентов на рабочем месте с УТМ установлено много прочих программ (антивирусы, файрвол и другое), которые не пропускают данные и занимают вычислительные ресурсы рабочего места, из-за чего тормозится работа.

Декларации в части расходной части РАР обещал формировать автоматом

Есть ряд нюансов, которые мешают этому. В частности разная методика учета отгруженной, но еще не полученной продукции. РАР рассматривал два варианта:

• Скорректировать форму декларации, но для этого надо внести изменения в нормативные документы и согласовать их, а потом реализовать все с технической точки зрения.

• Прожить год с текущий ситуацией – потом декларирование отменят.

РАР понимает, что расхождения по декларациям и данным в ЕГАИС неизбежны, но, если эти расхождения незначительны, объяснимы и логичны, то ничего страшного, а если расхождения будут в разы, то тут у РАР возникнут вопросы.

При формировании деклараций необходимо опираться на данные журналов учета розничных продаж. Чтобы участникам рынка было проще, РАР рассмотрит возможность выгружать данные из журнала учета в ЕГАИС в виде XML-файлов за какой-то ограниченный период, например, за день (чтоб объем таких данных не был бы слишком большим и не сказался на производительности системы).

Двойные продажи

Как дополнительный контроль, РАР предложил разработчикам кассового и учетного ПО хранить подписанные и еще не переданные чеки в ЕГАИС в бэкапе – если УТМ упадет, то после его восстановления данные можно вытащить из бэкапа и направить их в ЕГАИС. Аналогично можно хранить и еще не обработанные ТНН.

Ситуация: Поставщик отправил продукцию покупателю и отправил товар. Покупатель подписал бумажную ТНН, а в ЕГАИС не подтвердил, а через месяц отказал ТТН в ЕГАИС – что делать поставщику? Претензий к продавцу нет — поставщик сделал все, что от него требовалось, на руках у него есть бумажная ТТН, подписанная покупателем, подтверждающая, что тот принял товар. Поставщику надо писать жалобу на покупателя в органы исполнительной власти.

По JaCarta’м

Если носитель вышел из строя, то необходимо обратиться в УЦ, выдавший подпись, и заменить его по гарантии. Частично проблему решает смена библиотек. По статистике, 3% носителей выходят из строя. Сейчас идут более надежные носители с гораздо меньшим процентом выхода из строя.

Справочник системы ЕГАИС

Справочник ЕГАИС все время дополняется данными из реестров лицензиатов от органов власти субъектов и от РАР, а также при самостоятельной регистрации после проверки в ФНС. Данные из этого справочника не удаляются. Продавцы АП при формировании ТТН должны сами аккуратно выбирать из справочника корректного контрагента – строго согласно тому, куда отгружается продукция, и это должно соответствовать реальному адресу отгрузки, а также данным в бумажной накладной. Маркируемую продукцию отгружать можно только лицензиатам.

Нечитаемый штриховой код на марках у оптовика

Если у оптовика штрихкод с марки не считывается, то он такую продукцию должен списать. Функционал по запросу штрихкодов с нечитаемых марок предназначен только для розницы.

Учет продукции по алкокоду

Учет продукции должен осуществляться по тому алкокоду, который присвоил продукции производитель или импортер. С переходом производителей и импортеров на УТМ проблемы с разными алкокодами не будет.

Дата акта списания и дата фиксации акта

Оптовик забыл направить в ЕГАИС акт списания и попал на штраф в результате проверки. Что делать – какой датой делать акт списания? Сведения о любом перемещении и движении продукции в ЕГАИС необходимо фиксировать – лучше поздно, чем никогда (меньше последствия, в том числе, меньше штраф). Акт должен быть с датой, равной дате списания. А вот дата фиксации документа в ЕГАИС должна быть текущей.

Разделение лицензий

С марта 2017 года будут выдаваться отдельные лицензии на розничную продажу АП и розничную продажу АП при оказании услуг общественного питания. Будет жестче контроль за тем, чтобы в магазинах соблюдался режим ограничения продаж АП по времени. С технической точки зрения для участников рынка такое разделение лицензий ничего не несет.

Про сроки фиксации сведений для оптовиков

Приказ Минфина № 84-Н установил сроки фиксации сведений в ЕГАИС только для розничных участников. Оптовики должны ориентироваться на сроки согласно 149-му приказу РАРа, в который будут внесены изменения. Они сейчас подготовлены и проходят внутреннее согласование

Фиксация реализации АП селами и общепитом

Села и общепит могут фиксировать реализацию маркированной продукции и по чекам (продажа бутылок целиком или их открытие) и актами списания.

Возврат АП после окончания срока действия лицензии

Оборот маркированной АП после окончания срока действия лицензии не возможен, в т.ч. возврат или перемещение в другое обособленное подразделение. Возвраты и перемещения надо делать пока лицензия действует.

Местонахождение журнала учета розничных продаж

Журнал учета должен находиться по месту деятельности указанному в лицензии или по месту регистрации в ФНС (для пивняков). Если журнал ведется программными средствами, то рабочее место должно быть оснащено принтером для печати листов или надо ежедневно привозить в точку продаж (например из офиса или из дома) распечатку по журналу и подшивать ее.

Кроме того, «ЦентрИнформ» рассказал о статистике обращений в техподдержку ЕГАИС за 2016 год, которую организация осуществляет по госконтракту.

Всего было принято более 30 000 обращений.

77% – по вопросам ЕГАИС от оптовиков и розничных участников

11% – по вопросам декларирования

8% – по вопросам ЕГАИС от производителей и импортеров

4% – оставшиеся разные вопросы

По типам вопросов:

76% – запрос информации – что и как

12% – вопросы по учетным программам и их взаимодействию с УТМ

11% – вопросы по УТМ

1% – вопросы по серверам и соединению с УТМ

Решение для организация учета оптового склада ЕГАИС

С наступлением 2016 года продажа алкогольной продукции претерпит сильные изменения. Теперь за каждую принятую или отгруженную бутылку придётся отчитываться перед государством. Информация через специальную программу — Универсальный транспортный модуль (УТМ) — будет отправляться в базу данных ЕГАИС Росалкогольрегулирования (РАР), где будет выполняться сверка с исходными данными от производителя. В случае нарушения на продавцов будут накладываться крупные штрафы.

С чего бы паниковать, ведь все данные чётко отражены в учётной системе, а каждый товар имеет свой уникальный код?! Дело в том, что номенклатуру товара во всех документах ЕГАИС следует указывать в кодах алкогольной продукции (AlcCode, код АП) согласно ЕГАИС. Эти коды закодированы в 2D штрихкодах акцизных марок. При этом совершенно одинаковая продукция может иметь разные коды, и, соответственно, отражаться в накладных ЕГАИС раздельно.

Принимать и отгружать верный товар согласно ЕГАИС поможет «Mobile SMARTS: ЕГАИС». Решение работает при помощи специального оборудования — мобильных терминалов сбора данных со встроенными сканерами 2D-штрихкодов акзцизных марок. Программа интегрирована с системой проверки легальности CheckMark2, которая в онлайн режиме проверяет и выдает на экран устройства всю информацию из базы данных РАР.

Решение позволяет не только готовить и проверять документы для ЕГАИС, но и одновременно проверять легальность алкогольной продукции.

Экономьте время Сразу получите консультацию специалиста

Подробнее о решении

Ввод начальных остатков и инвентаризация

Даже при самом идеальном учете реальные коды алкогольной продукции (АП) на бутылках отличаются от тех, что хранятся в учетной системе. А в облако РАР нужно отправлять реальные коды алкогольной продукции АП. Выход – использовать Mobile SMARTS и CheckMark2 для сборки данных о реальных остатках на складе. 100% гарантия результата возможна только при тотальном сканировании всех марок.

Для постановки начальных остатков нужно для каждой бутылки собрать четыре параметра:

• Что это за номенклатура и какой у неё код алкогольной продукции (АП);
• «Большой» штрихкод с акцизной марки (PDF417);
• Код электронного подтверждения формы А (от производителя/импортера);
• Код электронного подтверждения формы Б (от поставщика).

Одна и та же продукция может иметь очень много «дублей» в справочнике ЕГАИС (разные заводы, разные линии одного завода, разные регионы).

Если вы никогда не сканировали акцизные марки, то почти наверняка учет продукции на вашем складе в разрезе кодов АП не ведется.

Код АП содержится в «большом» штрихкоде акцизной марки (PDF417). Без сканирования привязать все реальные коды АП к своей номенклатуре заранее тоже не получится, так как коды АП не постоянны, они меняются производителями и импортерами алкоголя. Бутылки из одной и той же коробки могут иметь совершенно разный код АП (разные производственные линии, разные заводы).

Порядок выполнения при помощи терминала сбора данных (ТСД) со встроенным сканером штрихкодов следующий:

1. Сканировать штрихкод EAN13 (это тот штрихкод, что сканируется на кассе), программа попытается найти товар в базе данных. Если штрихкоды еще не заведены, то товар не найдется — и тогда его можно будет выбрать из списка поиском по названию или артикулу. Без этого шага программа не поймет, что это за номенклатура, и мы не сможем автоматизировать поиск форм Б;
2. Сканировать «большой» штрихкод с акцизной марки (PDF417). Если используется ТСД, зарегистрированный в системе ЕГАИС ЦентрИнформ, то программа CheckMark в онлайне через интернет проверит легальность марки. Если в руках другой ТСД, то программа без интернета определит код алкогольной продукции (АП), который потом понадобится для серийного учета;
3. Сканировать «маленький» штрихкод с акцизной марки (DataMatrix). Он содержит серийный номер марки и понадобится позднее для поиска нужных форм А для подачи акта постановки начальных остатков.
4. Повторяем шаги 2-3 для каждой бутылки (сканирование штрихкодов в марки), пока не встретим другую номенклатуру. Когда мы сканируем марку, в которой зашит другой код алкогольной продукции, программа снова попросит сканировать штрихкод EAN13 (тот штрихкод, что сканируется на кассе) для сопоставления.

Если в учетной системе уже заведены формы А (не просто сканы, а реальные данные с датами и диапазонами), то при обработке собранных данных можно будет проверить собранные серийные номера на вхождение хотя бы в один диапазон марок имеющихся форм А.

Если в учетной системе нет нужных форм А, то собранные серийники можно использовать для запроса форм А у производителя/поставщика.

Формы Б ищем по номенклатуре и берем последние, какие найдутся.

По результатам операции имеем полный поштучный список всей алкогольной продукции с привязками и к номенклатуре учетной системы, и к номенклатуре АП, и к формам А и Б.

Если на складе велся серийный учет, то по результатам операции некоторые серии придется разбить на несколько. Так чтобы в каждой серии были указаны свои верные коды АП и свои верные формы.

Приемка

Приемка алкогольной продукции производится следующим образом:

1. Вначале в программу Mobile SMARTS на терминалы сбора данных выгружается нужный документ товарно-транспортной накладной (ТТН) ЕГАИС. Делается это из учетной системы (например, 1С или SAP);
2. Далее кладовщик подходит к паллете/коробке с продукцией, достает бутылку, сканирует код EAN13 (стандартный штрихкод), чтобы получить из учетной системы данные о товаре.;
3. Если это алкогольная продукция, то на экране появляется окно сканирования PDF417 (штрихкод на акцизной марке);
4. Программа сверяет данные марки с данными из ТТН ЕГАИС и выводит на экран результат сравнения;
5. Итог сканирования и сверки всей поставки загружается обратно в учетную систему для дальнейшей работы (составления актов, перевыставления ТТН ЕГАИС и т.п.).

Если на терминале сбора данных установлен CheckMark2, то после сканирования PDF417 (если штрихкод прочелся) происходит запрос в базу данных ЕГАИС (облако РАР), откуда возвращаются реальные данные по акцизной марке: наименование продукции, код АП, крепость, объем, данные о производителе/импортере.

Если на терминале сбора данных не установлен CheckMark2, то после сканирования PDF417 происходит сверка с накладной просто по коду алкогольной продукции (АП).

Кладовщик решает, набирать ли эту продукцию в память ТСД, вводит количество. Продукция сканируется выборочно: либо по одной на наименование, либо по несколько штук на наименование (например, выборочно по одной на каждую паллету или коробку).

В итоге формируется документ, который содержит и штрихкоды EAN13, и все данные по алкогольным маркам, что необходимо для полной сверки с накладной ЕГАИС. Считанные данные также можно использовать для того, чтобы сопоставить номенклатуре учетной системы новые неизвестные ранее коды АП.

Далее ответственное лицо принимает решение, что ему делать: принимать по акту с расхождениями или отказываться от приемки и высылать поставщику реальные данные, чтобы получить от него верную ТТН ЕГАИС.

Отгрузка

Когда на складе проведен ввод начальных остатков по приведенной выше схеме, то отгрузка уже может вестись по сериям, без сплошных сканирований.

Например, кладовщик просто сканирует «маленький» штрихкод с акцизной марки (DataMatrix), в котором закодирован серийный номер марки.

Mobile SMARTS: ЕГАИС
Русский Винодельческий Дом: Ввод начальных остатков ЕГАИС
Mobile SMARTS: ЕГАИС. Приёмка продукции на склад