Nedcentr.ru

НЕД Центр
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выписка из приказа как правильно составить и оформить

Временами возникают ситуации, когда заинтересованным лицам необходим официальный документ, который служил бы подтверждением сказанного в приказе о приеме на работу сотрудника.

Отправить ксерокопию документа – не самое лучшее решение, поскольку для адресата излишне знакомиться с множеством дополнительной информации. Более того, зачастую приказы содержат конфиденциальные сведения, которые не подлежат разглашению третьим сторонам. Выход простой – составление выписки.

Выписка представляет собой акт, который содержит конкретные пункты приказа, потребовавшиеся адресату. Как правило, она содержит только один пункт, к примеру, дату принятия на работу. Выписка – распорядительный документ полноценного характера, выступающий подтверждением, обладающий законной силой и содержащий данные лишь о конкретном сотруднике.

Оформление

Выписка оформляется таким же образом, что и приказ: на фирменном бланке и с теми же реквизитами. Напомним, что к необходимым реквизитам приказа (и, соответственно, выписки из него) относятся следующие:

  • полное наименование организации;
  • название вида документа;
  • дата его издания;
  • место издания;
  • регистрационный номер;
  • заголовок к основному тексту;
  • сам текст;
  • подпись руководителя;
  • визы.

Отличия заключаются только в названии и содержании текста. Разберём процесс оформления выписки пошагово.

  1. Сперва нужно определить, какую именно часть приказа следует отобразить в выписке. Чаще всего хватает одного конкретного пункта, но иногда этот пункт дополнительно уточняется в других частях того же документа. В последнем случае придётся указать все «отрывки», имеющие отношение к делу.
  2. Затем необходимо открыть фирменный бланк и указать название вида документа – «Выписка из…». Сразу же нужно написать, из какого именно приказа, указав его название, регистрационный номер и дату издания. В результате название будет выглядеть примерно так: «Выписка из приказа о назначении на должность коммерческого директора от 22.07.2015 г. № 87-к». Изменять эти данные в выписке нельзя.
  3. Начать текст следует с преамбулы приказа, если она есть. Если эта вступительная часть в приказе отсутствует, можно использовать стандартное «приказываю».
  4. В содержательную часть выписки нужно скопировать тот отрывок из текста приказа, который вы вычленили при выполнении п.1. Причём копировать отрывок нужно без изменений, следует сохранить даже порядковый номер пункта, если он есть. Пример: «5. Иванова И. И. назначить на должность коммерческого директора с 1 августа 2015 года». Ни в коем случае не вставляйте в текст выписки данные, к делу не относящиеся (тем более – из других документов, помимо приказа).
  5. После этого нужно указать должность, инициалы и фамилию руководителя, подписавшего распоряжение. А вот личная его подпись в выписке из приказа не потребуется.
  6. Наконец, выписку нужно заверить – без этого она не будет иметь законной юридической силы.

О заверении скажем подробнее. Дело в том, что особый его порядок законом не предусмотрен, и на практике выписку заверяют в том же порядке, что и обычную копию. Для этого нужно указать:

  • заверительную надпись «Верно»;
  • должность заверившего акт человека;
  • его личную подпись и расшифровку подписи (фамилию и инициалы);
  • дату заверения;
  • печать организации (можно использовать печать отдела кадров).

Всё, выписка готова.

Как оформить выписку из документа

Иногда инспекторы ГИТ, прокуроры или судьи требуют предоставления какого-то документа, например, приказа о премировании. Но в подобных приказах зачастую указывается не один конкретный работник, а несколько. По запросу предоставляются сведения именно в отношении конкретного работника. Для этого и делается выписка.

Оформляется этот документ на основании оригинала по следующему алгоритму:

  • полностью нужно скопировать шапку и преамбулу приказа, его номер и дату (при этом слово «Приказ» заменяется на «Выписка из приказа»);
  • в распорядительную часть переносится нужный фрагмент приказа;
  • указывается должность, инициалы и фамилия подписанта приказа (без личной подписи);
  • заверяется выписка словом «Верно», датируется, закрепляется печатью и визируется либо кадровиком по доверенности, либо директором.

Выписка из приказа как правильно составить и оформить

Зао информационные системы. Приказ. Москва. О мерах по обеспечению сохранности документов. В целях совершенствования.

Достоверность сведений, изложенных в настоящем уведомлении, подтверждаю —————— ф. Принятый от уведомителя или его законного представителя либо полученный по почте бланк уведомления регистрируется принявшим его территориальным органом федеральной миграционной службы и органом службы занятости населения. Высшее профессиональное образование в области дефектологии без предъявления требований к стажу работы. Настоящий порядок устанавливает последовательность действий при представлении работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства), обучающимися в российской федерации по очной форме в профессиональной обр. N 183 об утверждении правил подачи работодателем или заказчиком работ (услуг) уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших в российскую федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу (собрание законодательства российской федерации, 2008, n 12, ст.

Организует работу по подготовке и проведению итоговой аттестации, просветительскую работу для родителей. После приема заполненного бланка уведомления территориальным органом федеральной миграционной службы и органом службы занятости населения отрывная часть бланка уведомления с отметкой возвращается уведомителю либо его законному представителю под роспись на бланке уведомления, остающемся на хранении в указанных органах. Единый государственный реестр юридических лиц (егрюл), для индивидуальных предпринимателей — в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (егрип)) (номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, инн, при наличии — кпп) (юридический адрес работодателя или заказчика работ (услуг) (для физического лица — адрес регистрации по месту (фактический адрес работодателя или заказчика работ (услуг) (для физического лица — адрес фактического места статус работодателя или заказчика работ (услуг) (нужное отметить х или v) — российское юридическое лицо с иностранными инвестициями (смешанный капитал) — российский гражданин, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя без образования — иностранный гражданин, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя без образования — физическое лицо (гражданин российской федерации) — физическое лицо (иностранный гражданин) основной вид экономической деятельности в соответствии с общероссийским классификатором видов экономической 3. Выступает посредником между обучающимися (воспитанниками, детьми) и учреждением, организацией, семьей, средой, специалистами различных социальных служб, ведомств и административных органов. Ходатайство заполняется на русском языке разборчиво от руки или с использованием компьютера. Приказ о назначении генерального директора образец скачать на любые ваши вопросы по материалам сайта с удовольствием ответит наш консультант. Компьютерная программа готовое решение для омтс поиск партнеров и ресурсов в интернете. Создает условия для внедрения инноваций, обеспечивает формирование и реализацию инициатив работников образовательного учреждения, направленных на улучшение работы образовательного учреждения и повышение качества образования, поддерживает благоприятный морально-психологический климат в коллективе. Поддерживает учебную дисциплину, режим посещения занятий, уважая человеческое достоинство, честь и репутацию обучающихся. Квалификационные характеристики применяются в качестве нормативных документов или служат основой для разработки должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников, с учетом особенностей организации труда и управления, а также прав, ответственности и компетентности работников.

Читать еще:  Для чего нужен родовой сертификат и как его получить

Образец приказа по основной деятельности

Справка. В соответствии с пунктом положения о министерстве образования и науки.

Приказы по основной деятельности как правильно составить

Любой приказ по основной деятельности, независимо от темы, включает в себя. Регистрировать приказы по основной деятельности необходимо в отдельном журнале и ни в. Скачать образцы документов.

Отдельные виды и разновидности документов составляют систему документации. До настоящего времени в документоведении не существует непротиворечивой научной классификации систем документации, видов и разновидностей документов. При необходимости используется эмпирически сложившееся разделение документов на системы документации.

Отнесение документов к той или иной системе начинается с разделения всех документов на официальные и неофициальные, созданные человеком вне сферы его служебной деятельности, такие как личная переписка, воспоминания (мемуары), дневники.

Официальные документы в зависимости от обслуживаемой ими сферы человеческой деятельности подразделяются на управленческие, научные, технические (конструкторские), технологические, производственные и др.

Управленческие документы составляют ядро учрежденческой документации. Именно они обеспечивают управляемость объектов как в рамках всего государства, так и в отдельной организации. Управленческие документы и составляют собственно объект делопроизводства.

Эти документы представлены комплексом систем, основными из которых являются следующие системы документации: организационно-правовая;плановая;распорядительная;информационно-справочная и справочно-аналитическая;отчетная;документация по обеспечению кадрами (по личному составу);финансовая (бухгалтерский учет и отчетность);документация по материально-техническому обеспечению;договорная;документация по документационному и информационному обеспечению деятельности учреждения и другие системы документации, включая и те,которые отражают основную деятельность учреждения, организации или предприятия. К примеру, со спецификой деятельности производственного предприятия связана производственная документация, со спецификой лечебного учреждения — система медицинской документациии т. д. В организации, основанной на знании, доминантой комплексной системы документации становится информационно-справочная, а также документация по документационному и информационному обеспечению деятельности организации.

Документы, составляющие одну систему документации, связаны единством целевого назначения и в комплексе обеспечивают документирование той или иной управленческой функции или вида деятельности. Так, документы, составляющие систему плановой документации, обеспечивают планирование деятельности учреждения и подведомственной ему системы. Документы, составляющие систему распорядительной документации, обеспечивают регулирование деятельности учреждения и ее координацию с деятельностью взаимосвязанных учреждений и лиц в постоянно меняющихся социально-экономических условиях. Вместе с тем вся комплексная система документации подчинена реализации стратегической цели организации, ее задач, находится (или должна находиться) в соответствии с организационной культурой учреждения. Ядерным управленческим инструментом является документация по документационному и информационному обеспечению деятельности организации. В ней должны быть заложены основы для гибкого управления документацией. Гибкие методы управления документами позволят эффективно контролировать жизненный цикл документа с соответствии с задачами организации, смоделировать более четкую структуру системы управления документами.

Среди большого разнообразия документов, входящих в перечисленные выше группы, центральное место занимает организационно-распорядительная управленческая документация. Она делится на три группы: 1) организационные документы (уставы, положения, инструкции, штатное расписание и др.);2) распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания и др.);3) информационно-справочная документация (письма, акты, протоколы, справки и др.). Классификация организационно-распорядительной документации позволяет обеспечить оперативный поиск, контроль исполнения, создает условия для унификации документов.

Организационно-распорядительная документация входит в состав других, так называемых специальных систем (кадровая, бухгалтерская документация и др.).

К сожалению, на практике во многих случаях различные группы документов работают по своим правилам, не объединенным едиными принципами. Охарактеризуем отдельные группы документов, включенных в предложенную классификацию, а также рассмотрим правила оформления различных видов документов.

Организационные документы . Деятельность учреждений фиксируется в разных видах документов. Согласно действующему законодательству, организации, учреждения и частные предприятия издают уставы, положения, инструкции, штатное расписание планы, отчеты, контракты, договоры.

Все эти виды составляют группу организационных документов.

Организационные документы — комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.

Формуляр организационного документа включает следующие комопненты:

  • постоянные реквизиты «единого»бланка:
  • эмблема;
  • наименование организации;
  • наименование вида документа (УСТАВ, или ПОЛОЖЕНИЕ, или ИНСТРУКЦИЯ, или ПРАВИЛА);
  • переменные реквизиты «единого»бланка:
  • дата;
  • регистрационный номер;
  • место составления или издания документа;
  • заголовок ;
  • текст;
  • отметка о наличии приложения;
  • подпись;
  • гриф согласования или визы;
  • гриф утверждения;
  • печать.

    Устав — свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности.

    Устав предприятия — свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности.

    Уставы предприятий, учреждений, организаций утверждаются вышестоящими органами (министерствами, администрацией субъектов федерации), устав юридического лица утверждается его учредителями (участниками) и подлежит государственной регистрации в установленном порядке. Устав относится к обязательным учредительным документам при создании негосударственных коммерческих организаций. Общие требования к порядку его составления, оформления и содержания даны в части первой Гражданского кодекса Российской Федерации.

    Структура текста устава меняется в зависимости от его разновидности. Устав организации включает: общие положения, цели и задачи, права, деятельность, имущество, управление, реорганизация и ликвидация.

    Устав акционерного общества содержит разделы: общие положения, акционерный капитал, порядок деятельности, права, управление, учет и отчетность, распределение прибыли, прочие накопления, прекращение деятельности.

    Заголовок устава, как правило, отвечает на вопрос «чего?»

    Деятельность каждого учреждения, организации или предприятия определяется положением о нем.

    Положение — это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений.

    Положения бывают индивидуальные и типовые.

    Индивидуальные — это положения о всех отделах, цехах, управленческих подразделениях, включенных в схему организационной структуры управления предприятием.

    Читать еще:  Назначение спецсигнала и ответственность за его неправомерную установку

    Типовые — это положения о цехах основного производства, структурных подразделениях.

    Положения разрабатываются по указанию руководителей предприятия, по инициативе руководителей структурных подразделений.

    Исполнитель составляет проект положения. Положение подписывают руководитель структурного подразделения (деятельность которого регламентируется), вышестоящий руководитель, которому подчиняется данное подразделение, и разработчик.

    Проект положения согласовывается с юридическим отделом. Если проект вызывает возражения, замечания, они излагаются на втором экземпляре или на отдельном листе, приложенном ко второму экземпляру проекта.

    Проект положения представляется на утверждение руководителю предприятия. Положение об организации утверждается распорядительным документом вышестоящей организации.

    Датой положения является дата утверждения документа, если в тексте не указана другая дата.

    Положение является сложным документом.

    Структура и содержание положения, как правило, определяются учреждением-разработчиком.

    Основные разделы текста положения:

    образец приказа по общей деятельности

    22 янв . Пример оформления приказа по основной деятельности о смене собственника имущества организации. Вид документа: Приказ. Образцы, бланки, формы документов в MS-Word Excel на сайте КонсультантПлюс Консультации юриста. Бесплатно и качественно. Заходите! Примеры оформления приказов по основной деятельности. Приложения · Формуляр-образец с угловым расположением постоянных реквизитов. Приказ по вопросам основной деятельности (образец). Выписка из приказа ( образец). Распоряжение (образец). Исходящее письмо (образец). образец приказа по общей. Вид деятельности по ОКВЭД Трудовой договор номер дата Срок .

    ЗАО «Леспорт»

    О введении Инструкции

    В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности

    Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате предприятия.

    Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.02.06

    3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ТОО с 01.02.06 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

    4. Секретарю-референту А.И. Ивановой совместно с заведующим копировально-множительной службой Г.О. Петровым обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и её передачу в структурные предприятия до 01.02.06.

    5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия П.А.Егорова

    Директор предприятия подпись С.Т. Борисов

    Иванова 67 12 15

    Рис.12 Образец приказа по основной деятельности

    Подписание и срок хранения

    Приказ заверяется подписью руководителя, с документом необходимо ознакомить заинтересованных лиц.

    Приказ об утверждении номенклатуры дел является приказом по основной деятельности и регистрируется в соответствующем журнале приказов по основной деятельности.

    Приказ хранится в организации постоянно в соответствии со ст. 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа г.

    Составления номенклатуры дел начинается с оформления приказа о разработки номенклатуры дел .

    Этот документ используется в следующих процедурах:

    Как и приказ, выписка состоит из нескольких частей:

    • шапка;
    • преамбула;
    • распорядительная часть.

    Далее следует перенести точную дату и номер приказа, но само слово «приказ» заменяется на «выписку из приказа».

    В распорядительную часть копируется только нужный фрагмент оригинала, информация о котором требуется.

    Далее в документе указывается должность, инициалы и фамилия директора без личной подписи. Заверяется выписка следующим образом:

    • под текстом пишется «Верно»;
    • ставится дата составления;
    • указывается должность исполнителя и ставится его подпись;
    • ставится печать.

    Важно: у исполнителя должна быть доверенность на изготовление копий и выписок документов, тогда он самостоятельно может визировать документы и скреплять печатью своего отдела. В противном случае нужно ставить печать организации.

    Выписка из приказа, в который были внесены изменения

    Современные правила оформления организационно-распоря-дительной документации не предполагают процедуры поддержки версионности по отношению к распорядительным документам, а заодно и обозначения версий на самих документах. При внесении изменений в действующий приказ в его текст вносятся новые пункты в новых речевых формулах, а прежние (замененные) пункты признаются утратившими силу. Приказ, в текст которого внесены изменения, не отменяется, он продолжает действовать и сохраняет свои дату и индекс (номер) в качестве основных идентификационных реквизитов.

    Поскольку выписка представляет собой копию части текста документа, смело:

    • оформляйте заголовочную часть действующего приказа со словом «выписка»;
    • копируйте нужный вам фрагмент его текста в самой последней редакции;
    • воспроизводите оформляющую часть с указанием наименования должности и расшифровки подписи (но без личного росчерка);
    • а далее правильно оформляйте отметку о заверении выписки по образцу отметки о заверении копии (кстати, в п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 сделано специальное новое уточнение, что для удостоверения выписки из документа применяется данная отметка; обозначена «!» в Примере 1).

    Выписки из документов всегда удостоверяются печатью и подписываются уполномоченным лицом. То есть в выписке из Примера 1 полномочия начальника отдела ДОУ заверять своей подписью копии и выписки из документов с удостоверением печатью организации должны быть подтверждены приказом о предоставлении таких прав и соответствующей формулировкой в должностной инструкции.

    При направлении выписки в филиалы, представительства и иные подразделения самой организации она может быть удостоверена печатью специального назначения («Для копий документов») или печатью, которую имеет служба делопроизводства («Управление ДОУ», «Канцелярия»). При этом указание места хранения документа, из которого сделана выписка, не является обязательным.

    Если же выписка из документа оформляется для представления во внешнюю среду организации, то в соответствии с п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 и во избежание возможных претензий со стороны контрагентов к действительности выписки в отметку о ее заверении следует включать надпись о месте хранения документа (образец заверительной надписи в этом случае см. в Примере 2; можно использовать как печать организации, так и печати специального назначения).

    В некоторых редких случаях (выемка, пакеты документов для госконтрактов) действуют исключения: нормативные правовые акты предусматривают удостоверение выписок из документов исключительно подписью руководителя (его заместителя) и печатью организации (см. Пример 3).

    В статье «Оформляем отметку о заверении копии» журнала № 6′ 2018 разобрались с заверением копий личных заявлений о выдаче паспортов граждан РФ (в связи с этим стали разбираться, чем могут регламентироваться делопроизводственные операции, выполняемые в рамках оказания госуслуг). А потом объяснили общие правила заверения копий документов в коммерческой организации.

    Выбери вариант доступа

    Письмо с подтверждением подписки выслано вам на почту

    Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

    Комментарии 0

    Рекомендовано для вас

    • Свежие
    • Посещаемые

    Если в приказе написали ошибочный срок исполнения

    Оперативные задачи обсуждались на совещании. Часть из них потом вылились в оформление приказа. На совещании исполнителю было устно дано поручение со сроком исполнения 10.08.2021. Но помощник руководителя при оформлении приказа ошиблась в одной цифре и вписала в него срок 10.09.2021. Эта ошибка выявилась, когда наступило 10.08.2021, а задача не выполнена. Исполнитель говорит, что ориентировался на дату в приказе. Как действовать теперь: — издать приказ о внесении изменений в первоначальный приказ, изменив дату 10.09.2021, но не на 10.08.2021, которое уже прошло, а на другую? Или все-таки на 10.08.2021? Подскажите, пожалуйста, как его оформить; — можно ли считать просрочкой выполнения данную ситуацию? Несколько людей, участвовавших в совещании, помнят, что звучал срок 10.08.2021. На него было увязано и выполнение других поручений, у которых в приказе срок исполнения записан правильный.

    Читать еще:  Замена паспорта при смене фамилии после замужества документы стоимость

    Можно сшивать несколько личных дел в одно?

    На основании пункта 2.1 Методических рекомендаций по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018 – «недопустимо сшивать несколько личных дел в одно». На мой взгляд, для ООО это очень неудобное правило и по сути ничем не обоснованное. Насколько я понимаю, это связано с тем, что при выдаче такого «сшитого» дела данные одного работника могут попасть в доступ к другому. Но эта проблема не возникает: — если внутренними ЛНА установлено, что выдача оригиналов документов не производится (только копии), т.е. из такого «сшитого» дела копируются только конкретные документы, либо — если происходит выемка документов (оригиналов), то дело расшивается и изымаются опять же конкретные документы по конкретному работнику. Не происходит выдача дела полностью. При этом очень неудобно, трудозатратно подшивать каждое личное дело на 4 прокола в твердую обложку. На это уходит много времени, сил и денег. Приемлемо ли сшивать несколько личных дел в одно, при условии регламентации выдачи таких дел?

    Как указывать должности работников в приказе филиала

    Вопрос по оформлению наименований должностей в приказах по основной деятельности филиала. У филиала есть: — Исполнительный аппарат и — 2 производственных предприятия – назовем условно N-ские и M-ские тепловые сети. В Исполнительном аппарате оформлены его работники, в т.ч. директор филиала, заместители директора филиала, главный инженер, заместитель главного инженера по тепловым сетям. А на предприятиях, в тепловых сетях, оформлены работники тепловых сетей, в т.ч. технический директор – главный инженер тепловых сетей, его заместитель, чья должность звучит так: заместитель главного инженера по реконструкции. Поскольку приказы издаются на бланке филиала, то: — у работников филиала указывается только должность, наименование филиала не указывается, — а у работников производственных предприятий (N-ских и M-ских тепловых сетей) указывается название предприятия. В одном приказе по филиалу необходимо дать поручения заместителю главного инженера по тепловым сетям Сидорову и N-ским тепловым сетям (в лице заместителя главного инженера по реконструкции Петрова А.А.). Понятно, что заместитель главного инженера N-ских тепловых сетей и заместитель главного инженера филиала – это две большие разницы. Как упомянуть их в одном приказе, чтобы разница была видна? Можно ли написать: «заместителю главного инженера по тепловым сетям Сидорову А.А и заместителю главного инженера по реконструкции N-ских тепловых сетей Петрову А.А.»? Отдел кадров считает, что это недостаточно наглядно, и настаивает, что нужно писать: «заместителю главного инженера по тепловым сетям Исполнительного аппарата Сидорову А.А и заместителю главного инженера по реконструкции N-ских тепловых сетей Петрову А.А.». Мы (делопроизводство) – против, ввиду спорного толкования сочетания «по тепловым сетям Исполнительного аппарата» и считаем, что все-таки «заместитель главного инженера филиала» и «заместитель главного инженера Исполнительного аппарата» – это не одно и то же. Можно ли оформить так: «заместителю главного инженера по тепловым сетям Сидорову А.А и заместителю главного инженера N-ских тепловых сетей по реконструкции Петрову А.А.»? Не будет ли неверным указанием должности Петрова, т.к. по штатному расписанию Петров работает в подразделении N-ские тепловые сети, должность – заместитель главного инженера по реконструкции. Иными словами, можно ли: — при указании наименований должностей работников в приказе по основной деятельности филиала в штатную должность включать «вкрапления» из наименования структурного подразделения? — имея по штату должности «начальник цеха», «начальник отдела», не указывать в приказах «начальник цеха Электрического цеха», «начальник отдела Хозяйственного отдела» и писать вместо этого старое доброе «начальник электрического цеха», «начальник хозяйственного отдела»?

    Работник не сообщил об изменении персональных данных

    Можно ли привлечь к дисциплинарной ответственности работника за то, что он не сообщил об изменении своих персональных данных? Если можно, то где и как это прописать (в трудовом договоре, ЛНА)? Или прописывать ничего не нужно, ответственность по умолчанию у работника будет?

    Как оформить выписку из приказа образец

    • Она оформляется так же как и сам приказ на фирменном бланке, содержащем название компании, ее реквизиты, адрес и телефон. Обязательно указывается наименование «Выписка из приказа».
    • Она должна содержать место, дату составления, а также номер и заголовок оригинала.
    • В документе повторяется вводная часть приказа, а также распоряжение («приказываю»). Далее в соответствии с запросом из распорядительной части документа выбираются необходимые пункты, и точно повторяется в выписке.
    • Потом заносятся так же как и в основном приказе должность, личные данные, лица, подписавшего его. Заново руководителю расписываться не надо, вместо его визы указывается слово «подпись».

    Срок действия и срок хранения

    Нет никакого регламентирующего документа, который бы говорил о сроках действия выписок из приказа о приеме на работу, следовательно, они являются бессрочными.

    Сроки хранения выписок из приказа о приеме на работу зависят от того, в каком деле они хранятся.

    Так, например, в личных делах они будут храниться постоянно. Отдельно формировать дело с выписками не имеет смысла, так как уже имеется дело с самими приказами.

    Итак, оформляя выписку из приказа о приеме на работу, следует быть очень внимательным, как и с любым кадровым документом. Но если соблюдать все нормы кадрового делопроизводства, то в этом нет ничего сложного.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    голоса
    Рейтинг статьи
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector