Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Вывод персонала за штат в чем особенности и преимущества

Вывод персонала за штат — суть технологии, достоинства и цели применения

Процесс управления и содержания сотрудников обязует руководителя любой организации уделять время, а также трудовые и финансовые ресурсы кадровому делопроизводству. Чтобы избавиться от необходимости ведения кадровой документации и расчетов, сопряженных с содержанием персонала, опытные предприниматели перекладывают эти задачи на плечи подрядчика. Для достижения желаемого результата применяется услуга «аутстаффинг».

Поможем бесплатно

  • сокращение налоговых расходов;
  • уменьшение штата без потери ценных кадров;
  • оптимизация и повышение результативности и производительности бизнеса компании;
  • упрощение работы бухгалтерского и кадрового отделов предприятия;
  • привлечение любого количества временных сотрудников в любое время при необходимости;
  • исключение проблем с контролирующими органами;
  • избавление от хлопот, связанных с оформлением и наймом иностранных граждан;
  • экономия времени и финансовых ресурсов предприятия;
  • снятие социальной и юридической ответственности за внештатных рабочих.

Выгоды и преимущества перевода работников за штат организации

Полное избавление от ведения кадрового и миграционного учета

Сотрудники вне штата официально оформлены в штат агентства занятости, которое полностью берет на себя ведение кадрового, миграционного, бухгалтерского и налогового учета работников.

Агентство занимается аудитом документов внештатных иностранных рабочих, их приемом на работу и увольнением, уведомлением госорганов, продлением регистраций, отслеживанием сроков действия документов, продлением документов работников, ведением кадровых документов и документов по технике безопасности.

Минимизация взаимодействия с госинстанциями

Так как аутстаффинговое агентство становится официальным работодателем внештатных сотрудников заказчика, при возникновении вопросов со стороны проверяющих органов заказчику достаточно просто предоставить договор аутстаффинга, по которому вся ответственность за рабочих лежит на агентстве.

Кроме того, вывести мигрантов из штата – это значит иметь возможность использовать труд иностранных работников, не становясь на учет в качестве работодателя иностранцев в МВД, а значит, заказчик не попадает под пристальное внимание проверяющих органов.

Полная защита от всех рисков и штрафов

Поскольку частное агентство является формальным работодателем сотрудников, именно оно самостоятельно несет всю ответственность за ошибки и берет на себя ответственность и штрафы. Также все проверки принимает на себя именно кадровое агентство.

Сокращение затрат на содержание дополнительных специалистов

Поскольку всю процедуру оформления сотрудников агентство занятости осуществляет самостоятельно, работодателю-заказчику не нужно тратиться на миграционного юриста, кадровика, инженера по технике безопасности, курьера.

Таким образом, вывести из штата – это значит и избавиться от необходимости нанимать дополнительный персонал для ведения кадрового, налогового, миграционного учета и подачи документов в госорганы, поскольку за все это теперь отвечает кадровое агентство.

Трудоустройство любого количества работников на УСН

Согласно законодательству, средние предприятия могут содержать в своем штате от 101 до 250 сотрудников, малые же – не более 100.

Сохранить УСН – вот еще зачем выводить рабочих за штат. Перевод работников за штат на аутстаффинг дает работодателям возможность привлекать к труду любое количество рабочих, не меняя штатную численность сотрудников, и работать на упрощенной системе налогообложения.

Освобождение от ответственности работодателя на 100%

При выводе сотрудников за штат кадровое агентство становится официальным работодателем внештатных рабочих. Поэтому компания, на территории которой трудятся мигранты, полностью освобождена не только от прямых обязанностей работодателя, но и от всей юридической ответственности, которая с этим связана.

Читать еще:  Что нужно для перехода на кадровый электронный документооборот

Экономия на внештатных сотрудниках в цифрах

Вывести иностранных рабочих из штата – это значит сэкономить на:

  1. Аккредитации в качестве работодателя иностранцев – от 3 000 руб.
  2. Миграционной проверке документов работников – от 3 000 руб. за каждого рабочего.
  3. Подаче уведомлений в ГУВМ МВД – 2 000 руб. за каждого мигранта.
  4. Продлении регистраций для иностранных работников – от 500 руб. за каждого сотрудника в месяц.
  5. Миграционном специалисте с заработной платой около 40 000 руб. в месяц.
  6. Курьере с зарплатой 15 000 руб. в месяц.
  7. Инженере по технике безопасности, оплата труда которого от 40 000 руб. в месяц.
  8. Штрафах – от 400 000 руб. за каждого иностранного работника с ошибками в оформлении.

Таким образом, перевод персонала за штат на аутстаффинг помогает значительно упростить жизнь работодателей, в особенности если они используют труд иностранных работников.

Если вам необходимо вывести рабочих из штата или привлечь на работу новых, при этом не оформляя их в свою компанию, или же вы не справляетесь с документооборотом иностранцев и хотите вывести мигрантов из штата, чтобы полностью избавиться от ответственности и функций работодателя, – смело обращайтесь в «ЗаШтатом».

У вас есть возможность попробовать тест-драйв услуги аутстаффинга и перевести сотрудников за штат на 3 месяца абсолютно бесплатно.

За этот период вы сможете на личном опыте:

  • понять, зачем выводить мигрантов за штат
  • оценить все преимущества перевода рабочих за штат
  • подсчитать, насколько вам удалось сократить затраты на персонал

Составьте свое мнение о том, зачем выводить персонал за штат, и убедитесь лично, насколько выгодно и удобно работать с внештатными сотрудниками.
Позвоните нам прямо сейчас и запишитесь на бесплатный тест-драйв!

Процесс вывода работника за штат организации по аутстаффингу

Воспользоваться этой кадровой технологией можно только после проведения процедуры увольнения. Необходимо расторгнуть трудовые договоры с работниками и заключить новые с агентством аутстаффинга. Самые выгодные для работодателя основания для расторжения трудового договора с сотрудником:

увольнение по собственному желанию — ст. 77 часть 1 п. 3 ТК РФ,

соглашение сторон — ст. 78 ТК РФ,

перевод работника по его просьбе или с согласия на работу к другому работодателю — ст. 72.1 ТК РФ.

Если сотрудники не согласны уволиться по перечисленным основаниям, придется провести процедуру сокращения штата. Для этого работодателю необходимо:

1. издать приказ о сокращении персонала,

2. составить список тех, кого нельзя увольнять из штата:

кто находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет,

матери-одиночки, воспитывающих ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет,

кто находится на больничном.

3. оценить преимущественное право работников остаться в штате компании:

Читать еще:  Чем ИП подтверждать доходы и факт наличных расчетов?

единственные кормильцы в семье,

работники с более высокой производительностью труда и квалификацией,

семейные — при наличии двух или более нетрудоспособных членов семьи,

работники, получившие в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание,

работники, повышающие квалификацию по направлению работодателя без отрыва от производства.

4. уведомить сотрудников, службу занятости и профсоюз о сокращении штата персонала не менее чем за 2 месяца до увольнения,

5. предложить работникам подходящие вакансии, если они есть.

Если сотрудник отказался от перевода на другую должность, с ним расторгается трудовой договор по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Работодатель обязан выплатить уволенным по сокращению штата сотрудникам:

компенсацию за неиспользованные отпуска,

средний месячный заработок в течении 2-х месяцев на период трудоустройства при предъявлении трудовой книжки.

Сотрудники, согласившиеся на перевод в другую организацию, трудоустраиваются в аутстаффинговую компанию. Аутстаффер должен иметь в соответствии со ст. 53.1 ТК РФ аккредитацию в Роструде как частное агентство занятости. Наличие аккредитации подтверждает, что:

уставной капитал агентства – не менее 1 млн рублей,

отсутствуют долги по налогам и взносам в бюджет,

у генерального директора есть высшее образование, стаж работы в области трудоустройства не менее 2 лет и нет судимости в экономической сфере.

Оформление персонала на аутстаффинг проходит по следующей схеме:

заключается договор между работодателем и агентством,

аутстаффер проверяет документы у выводимого за штат персонала,

если предъявленные работниками документы недействительны или просрочены, с такими сотрудниками трудовые отношения не могут быть оформлены. В таких случаях граждане должны привести документы в порядок в оговоренные сроки. В противном случае оформить сотрудника в штат провайдера услуг аутстаффинга не получится и придется искать ему замену. В основном подобные проблемы возникают с иностранными гражданами,

заключаются договоры между работниками и аутстаффинговой компанией.

Как происходит сам процесс

Аутстаффинг предполагает вывод работников из штата компании. В ходе этого процесса предприятие расторгает трудовые отношения с некоторыми из своих работников. После этого их нанимает профессиональный аутстаффер. Затем, после подписания договора, сотрудники продолжают оказывать свои услуги для компании-заказчика, только числятся они теперь в штате кадрового агентства.

Какие выгоды от этого для компании

Существует несколько причин, почему заказчику может потребоваться такая услуга:

  • сокращение штатного персонала;
  • уменьшение издержек на ведение вспомогательных процессов;
  • снижение рисков.

Меньше работников – больше возможностей

Основная выгода – это непосредственно сокращение числа наемных работников. Если их число достигнет определенного показателя (до 100 человек), то компания сможет уплачивать единый налог, вместо некоторых других платежей в государственный бюджет. Это намного сокращает затраты на ведение бизнеса.

Кроме того, для филиалов некоторых крупных корпораций установлен четкий регламент, который не позволяет нанимать дополнительных сотрудников. Аутстаффинг позволяет обойти это.

Аутстаффинг – это дешевле, чем нанимать специалистов в штат

Часто бывает так, что стоимость услуг кадрового агентства отталкивает предпринимателей от вывода персонала за штат. Но прежде чем принимать определенное решение, следует все тщательно подсчитать. Цена на аутстаффинг включает в себя не только фонд оплаты труда. Дополнительно в стоимость входит услуги бухгалтеров по зарплате и кадровиков. Таким образом, бывает так, что услуги аутстаффера обойдутся вовсе не дороже, а наоборот, дешевле, чем сделать все собственными силами.

Читать еще:  Кто имеет право на досрочную страховую пенсию по старости?

Как уменьшаются риски при аутстаффинге

При увеличении штатного персонала растут и некоторые риски. Так, например, сотрудник может получить травму, заболеть. Для компании придется искать ему замену, оплачивать больничный. Все это отнимает время и стоит денег. Если же специалист работает на аутстаффинговое агентство, то все хлопоты отпадают.

Кроме того, привлечение работников на основании субподряда, значительно упрощает процедуру найма и увольнения сотрудников, избавляет от необходимости выплачивать выходное пособие. Если вы хотите воспользоваться всеми преимуществами аутстаффинга, мы рекомендуем вам посетить сайт outstaffing-sovetnik.ru.

Возможные минусы от аутстаффинга

Есть у этого процесса и некоторые недостатки:

  • ограниченный срок действия договора (9 месяцев);
  • отсутствие существенных методов воздействия на персонал;
  • субсидиарная ответственность по выплате заработной платы.

В то же время, с помощью надежного контрагента можно с легкостью преодолеть все эти минусы.

Выводы

Аутстаффинг поможет компании оптимизировать бизнес процессы, уменьшить расходы на налоги и персонал и решить проблему привлечения квалифицированных специалистов для краткосрочных проектов. Если ваша компания пострадала из-за кризиса, но не хочет, чтобы это отразилось на качестве работы — аутстаффинг стоит рассматривать как способ решения финансовых и кадровых проблем.

Ищете работу или сотрудников?

Мы помогаем крутым кандидатам встретиться с крутыми компаниями!

Как вывести персонал за штат — рекомендации

Заняться выводом персонала за штат любое предприятие может самостоятельно — увольняя своих работников и заключая с ними договоры гражданско-правового характера, или вовсе прибегая к услугам сторонних специалистов вместо услуг своих работников. Однако сейчас — это не самый удобный и популярный метод, по которому персонал выводится за штат. На текущий момент в Российской Федерации действует значительное количество различных кадровых агентств, которые помогают обеспечить полноценный аутстаффинг — в том числе и в формате перевода действующих работников в штат аутстаффера без фактического прекращения ими ведения своей деятельности.

Кроме этого, прежде чем выводить персонал за штат, следует произвести точную оценку всех выгод и рисков — в некоторых случаях выведение может оказаться менее выгодной, более дорогой и ненадежной процедурой в сравнении с продолжением ведения трудовых взаимоотношений в их классическом формате.

Наконец, рекомендуется пользоваться услугами профессиональных юристов или кадровых агентств, потому что лишь в таком случае можно гарантировать отсутствие каких-либо претензий со стороны контролирующих органов. Ведь российское законодательство содержит прямые запреты на использование заемного труда или подмену трудовых взаимоотношений гражданско-правовыми. Конечно, при знании правоприменительной практики, эти запреты можно целиком легально обойти – но для этого обязательно следует иметь соответствующие знания и опыт.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector