Зарплата в конвертах суть плюсы и минусы ответственность

Что значит так называемая «белая зарплата»? Этот народный и неофициальный термин означает, что оплата труда официальна и соответствует законам и правилам РФ. Узнать белую схему можно по нескольким признакам:

• Сумма заработной платы в полном объеме отражена в трудовом договоре, положении об оплате труда, приказе о приеме на работу и других официальных документах.
• Все выплаты отражены в бухгалтерском учете организации.
• При получении зарплаты у сотрудника есть возможность отследить, как были произведены расчеты, начисления и удержания.
• Сумма заработной платы согласована с профсоюзом предприятия.
• Деньги работник получает через кассу или на банковскую карту.

Белая зарплата бывает повременной и сдельной. Повременная начисляется согласно табелю учета отработанного времени и состоит из фиксированного оклада и премии. Сдельная зависит от выполненных норм производства. Зарплата начисляется за количество выполненных единиц.

В общем и целом, официальная заработная плата складывается из определенных законом составляющих:

• Оклад.
• Премия.
• Районный коэффициент (если он есть).
• Надбавка (например, за стаж или ученую степень).
• Отпускные (если сотрудник уходит в отпуск).
• Оплата больничного листа (соответственно, если работник уходил на больничный).
• Иные выплаты, предусмотренные в конкретной организации.

В противовес вышесказанному поставим «серую» и «черную» заработные платы (их еще называют «зарплата в конверте»). В этом случае работодатель частично или полностью скрывает от государства суммы, выплачиваемые работнику. Делается это по ряду причин, но главным образом, чтобы не платить налоги. Разница между ними в том, что «серые» схемы условно легальны и формально не противоречат законодательству, «черные» – полностью незаконны.

Белая зарплата, её плюсы и минусы

В данной статье акцент будет сделан на «белой» зарплате. Так, следует выяснить, какие же плюсы и минусы она представляет для работника. Однако, прежде важно понять, какие именно факторы определяют зарплату, как «белую».

Основными из них являются:

Официальное трудоустройство. Подчинённый вносится в штатное расписание, определяются его должностные обязанности, закреплённые в соответствующей инструкции и так далее.

Определяя негативные стороны такой зарплаты, следует выделить её невысокий размер. Так как с неё уплачиваются налоги, работник получает заметно меньше по сравнению с нелегальными видами выплат.

Второй минус ощущается преимущественно должниками, ведь с «белой» зарплаты предусмотрено взыскание, к примеру, суммы банковского долга или выплаты по алиментам.

В то же время, «белая» зарплата имеет ряд неоспоримых плюсов:

• Защищённость. При официальном заключении трудовых отношений стороны обязаны соблюдать нормы, установленные законом. В случае отступления от них каждая из сторон может защитить свои интересы в контролирующем органе или судебной инстанции.
• Надёжность. Как правило, «белую» зарплату выдают крупные организации и бюджетные предприятия, которые не планируют работать короткий срок. В них работникам положен полный социальный пакет, оплата больничных листов, оплаченный отпуск и т.д. Такой вариант оптимален для каждой из сторон и исключает вопросы от контролирующих органов.
• Кредитоспособность. Получая официальную зарплату, работник может рассчитывать на эффективное взаимодействие с банками по вопросу получения кредитов. Предприятие с лёгкостью выдаст справку о доходах, и банк сможет проверить информацию о доходах.
• Стабильность. Работодатель не имеет права задерживать выплату заработной платы. При этом надзорными органами устанавливаются достаточно крупные штрафы в случае просрочки. В подавляющем большинстве ситуаций работник может быть уверен в завтрашнем дне, так как будет знать наверняка, когда выдается зарплата.

Как уже упоминалось выше, основным негативным фактором для работника является налогообложение дохода. По требованиям законодательства налоги и взносы уплачивает как сотрудник, так и его наниматель. В реалиях современности, обе стороны трудовых отношений стремятся увеличить собственный доход за счёт уклонения от обязательных удержаний. Именно это, зачастую, подталкивает на переход к незаконным формам сотрудничества.

Что такое белая зарплата

Признаков белой или официальной зарплаты несколько:

1. Во всех документах, касающихся работника: трудовой договор, приказы по личному составу и т. д., отражена полная информация обо всех денежных выплатах, получаемых сотрудником.
2. Бухгалтерская отчетность организации также содержит все данные по выплатам работнику.
3. С официального дохода сотрудника работодатель платит подоходный налог и переводит часть средств во внебюджетные фонды.
4. Каждый работник по желанию сможет выяснить, как формируется его заработная плата и как происходили выплаты.

Подведём итоги

Обнаружить, что в организации выплачивается зарплата в конверте, несложно. Достаточно посмотреть бухгалтерские ведомости и увидеть в них слишком маленькие суммы.

Реальную зарплату предпринимателю придётся проводить через закрытые отчеты. Это увеличит объем документации и может привести к ошибкам в распределении финансов.

За выплаты в конверте руководитель рискует не только получить штраф, но и стать фигурантом уголовного дела. А это не только стресс, но и серьёзный репутационный риск.

Не забывайте об ответственности и ведите бизнес законными путями!

Регистрируйтесь на бесплатный вебинар «Как проверить кадровика и зарплатника? Контрольные точки для руководителя» 21 мая.