Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заявление на аванс. образец и бланк для скачивания 2021 года

Под платежом понимают выплату части зарплаты за неотработанный период — как задаток работодателя работнику за предстоящий месяц. Обычно сумма составляет от 30% до 50% от оклада.

ТК РФ обязывает работодателя выплачивать зарплату два раза в месяц (ст. 136 ТК РФ). Конкретные даты устанавливают в локальных нормативных актах: в трудовом или коллективном договоре или положении об оплате труда. Смещение сроков перечислений запрещено (письмо Минтруда России от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663).

По вопросу можно ли выплатить аванс раньше срока однозначной позиции нет:

  1. Письмо Минтруда РФ от 10.05.2017 № 14-1/ООГ-3602 допускает выдачу раньше срока на основании заявки работника.
  2. Письмо Роструда РФ от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1 разъясняет о невозможности изменения периодов перечислений.

Если работодатель разрешит работнику досрочную выплату, необходимо написать заявление на имя руководителя.

Суммы перечислений устанавливают в локальных актах, закон не содержит требований по их размеру. Работник вправе запросить изменить сумму задатка — увеличить ее или уменьшить. Для этого необходимо письменное обращение к руководителю.

Поводы для получения

Причиной для подачи ходатайства на выдачу аванса может быть различной:

  • Свадьба или пополнение в семье с появлением малыша
  • Срочная операция родного человека или его лечение
  • Потребность в срочном погашении кредита
  • Ремонт квартиры, крупное приобретение и пр.

Аванс считается хорошей альтернативой займам, кредитам, у которых высокие проценты.

Кроме этого поводом для получения аванса могут быть служебные цели. К ним могут относиться:

  1. Командировка. В этом варианте работник должен в прошении на аванс написать причину его получения и намерение расходования полученных средств. В таких случаях деньги выплачиваются под отчет и после возвращения из командировки, работник обязан отчитаться за потраченные деньги, сдав авансовый отчет, а остаток средств требуется вернуть в кассу предприятия. Если потрачено в командировке больше средств, чем размер полученного аванса, то бухгалтерия должна доначислить сотруднику финансы. Все действия в данных обстоятельствах обязаны быть документально подтверждены.
  2. Приобретение канцтоваров, других материалов для производственных нужд. Здесь также, после получения аванса и приобретения товара, требуется отчитаться за потраченные средства с прикреплением к авансовому отчету документов, удостоверяющих траты.

Надо отметить, что запрос на получение аванса подается тогда, когда это не предусмотрено трудовым контрактом. При этом, выдача аванса на непроизводственные цели является правом, а не обязанностью руководителя фирмы.

В то же время аванс выдается на учреждении всему персоналу на основании ч. 6 ст. 136 ТК РФ, в котором изложено, что зарплата обязана выдаваться персоналу предприятия не реже, чем каждые 15 дней. Руководствуясь данной статьей, начальник учреждения вправе установить и более сокращенные сроки для выдачи зарплаты (например, каждые 10 дней), однако в большинстве предприятий зарплата выдается дважды в месяц. В первой половине месяца выдается аванс, а окончательный расчет за выполненную работу работникам осуществляется при выдаче зарплаты, размер которой выдается за минусом полученного аванса.

Учитывая, что такое получение аванса предусмотрено трудовым контактом, заявление в данном случае писать не требуется.

В случае когда подразумевается изменение ежемесячной суммы, работодатель может отказать или скорректировать выплату, руководствуясь внутренними нормативными актами: многие компании регламентируют размер аванса суммой не более 50% от общего заработка. Другой вариант отказа может быть связан с текущими финансовыми возможностями организации.

Читать еще:  Как комплексно проверить автомобиль на залог и ограничения

Если же рассматривать выплату из средств, которые сотрудник ещё не отработал, но просит выдать аванс досрочно, это для работодателя определенный риск. Может произойти ситуация, когда специалист не смог выполнить возложенные на него обязательства, в то время как деньги за их исполнение уже получил. В этом случае работодатель будет вынужден удерживать часть из фактически начисленных работнику средств (по предварительному предупреждению), чтобы возместить убыток. Другой вариант — увольнение после авансовой выплаты. При отказе бывшего сотрудника добровольно вернуть выплаченные, но не отработанные средства возврат может быть затребован через суд.

Учитывая риски, Министерство труда относительно таких ситуаций заявляет, что организация может пойти работнику навстречу, но не обязана этого делать.

Альтернативой здесь может стать материальная помощь. Например, при рождении ребёнка или смерти близкого родственника. Эти средства также выдаются на усмотрение работодателя по заявлению, но отрабатывать их не понадобится. Расчёт данной помощи происходит индивидуально, а запросить её возможно даже в том случае, если это не прописано в нормативных актах организации.

ВНИМАНИЕ! Случай, когда работодатель не может отказать — служебные нужды, например, командировка. Однако и здесь возможно изменение запрашиваемой суммы.

Что если нет подтверждающих документов

Если работник компании знает, что ему необходимо документально подтвердить свои расходы, он обязательно будет совершать сделки с организациями, которые представляют соответствующие документы. Однако подотчетное лицо может их просто потерять. Что же делать в этом случае?

Закон предполагает, если сотрудник не имеет возможности представить подтверждающие документы о потраченных средствах, компания имеет право требовать с него возврата денег. Благодаря этому организация защитит себя от штрафов.

Однако на ситуацию можно посмотреть и с другой стороны. В том случае, если подотчетное лицо действительно привезло купленный товар или оплатило услуги, цену которых можно проверить, то компания возмещает расходы своего сотрудника. Хотя здесь имеются некоторые нюансы. Во-первых, у работодателя должно быть желание идти навстречу сотруднику, который потерял подтверждающие документы. Во-вторых, с работника удерживается 13% от подотчетной суммы. Так как невозможно доказать трату средств, закон считает их доходом налогоплательщика, который обязательно должен облагаться налогом.

Еще несколько лет назад неоднозначность судебной практики в этом вопросе позволяла избежать уплаты налогов со скрытых доходов. Сегодня законодательство закрыло это лазейку. Теперь, если человек не может доказать, куда он потратил авансовые средства, это считается его доходом, с которого удерживается НДФЛ.

Составление документов директором. Какие есть нюансы?

Иногда у самого руководителя возникает необходимость взять под отчёт часть средств. Нужно ли директору составлять заявление? Лучше, чтобы оно присутствовало. Тогда у проверяющих структур не будет никаких претензий к финансовым движениям.

А вот при отсутствии документации есть большая вероятность, что придётся заплатить штраф.

Главное – откорректировать данные, изначально стоящие в стандартном виде. Иначе всё выглядит, словно директор перечислил деньги сам себе. А его подпись играет роль разрешения.

Авансовый отчет образец заполнения

Авансовый отчет по форме АО-1 — лицевая сторона

Рассмотрим подробнее, как заполнить авансовый отчет.

В верхней части бланка указывается наименование фирмы и его код согласно справочнику ОКПО.

Ниже слева, после названия документа, нужно написать его порядковый номер и дату составления. Правая часть, которая начинается после слов «Утверждаю», заполняется руководителем компании. Там он прописью указывает итоговую сумму отчета, ставит должность, подпись, дату утверждения.

Читать еще:  Административный арест за нарушение ПДД

Далее записывается название подразделения, в котором оформлен сотрудник, его Ф.И.О., табельный номер и должность. Также нужно указать на какие нужды были выданы денежные средства.

После этого бланк разделяется на две таблицы, которые заполняются бухгалтером. В левой фиксируется движение денежных средств — остаток или перерасход, полученная сумма, потраченная сумма, итоговый остаток.

В правой таблице бухгалтер проставляет корреспонденции счетов и соответствующие им суммы.

Ниже работник указывает сколько документов он предоставляет и сколько листов они занимают.

После проверки бухгалтер указывает прописью и цифрами его сумму и подписывает его. Также документ заверяет главный бухгалтер.

Если у работника остался остаток или был совершен перерасход средств, нужно проставить номер и дату кассового документа и сумму операции.

Также необходимо заполнить и отрывную часть авансового отчета для регистрации его в журнале.

Авансовый отчет по форме АО-1 — оборотная сторона

Эта сторона представляет собой таблицу, в которую подотчетное лицо заносит информацию о предоставляемых документах. Каждому из них должна соответствовать одна строка.

В графу 1 ставится номер строки. В графах 2 и 3 записывается дата и номер подтверждающего документа, в графу 4 — его название.

В графу 5 работник ставит сумму по документу в рублях, или в графу 6 — в валюте.

Все пустые графы необходимо прочеркнуть. В конце таблицы в строке «Итого» записывается общая сумма. После заполнения подотчетное лицо заверяет правильность указанных данных своей подписью.

Бухгалтер после проверки правильности данных и обоснованности расходов заполняет графы 7 и 8 , где ставит сумму, реально принимаемую к учету, а в графе 9 указывает корреспондирующий счет. В дальнейшем обобщенные данные из этих граф переносятся им на лицевую сторону документа.

В какой форме подаются заявления

Заявления могут подаваться в самые разнообразные учреждения, а также самым разнообразным людям с различными целями. При этом, существует все же несколько базовых критериев, по которым могут отличаться подобные документы друг от друга. Форма заявления может определяться как с точки зрения механизма его подачи, так и с точки зрения непосредственно принципов его написания.

По механизму передачи заявления, они разделяются на следующие формы:

  • Письменная. Это — классический и наиболее распространенный способ оформления заявлений, подразумевающий написание документа — как от руки, так и путем заполнения готового пустого бланка заявления, и передачу его получателю. Сама передача может осуществляться как лично, так и через доверенное лицо или же при помощи почтового отправления.
  • Устная. В некотором случае, когда документальное оформление заявления не является обязательным, можно просто обратиться к лицу в целях получения от него какой-либо информации или осуществления им каких-либо действий.
  • Факсовая. Передача заявлений по факсу — как написанных от руки, так и печатного характера, на текущий момент применяется достаточно редко, однако все же может использоваться.
  • Электронная. Сейчас электронный документооборот становится все более популярным и востребованным. В том числе — во многих случаях достаточно лишь передачи заявления в электронной форме для получения желаемого результата.

По форме составления заявления, различают:

  • Заявления по строгой форме. В данном случае законодательные нормативы, принципы организации труда на предприятии или иные нормативные документы строго регламентируют использование особой формы при составлении.
  • Заявления в свободной форме. Такие заявления составляются без четко установленных требований к их содержанию. Однако общие правила и принципы делового документооборота все равно распространяются на такую документацию.
Читать еще:  Право наследования имущества после смерти без завещания

Что такое заявление в свободной форме

Под свободной формой заявления подразумевается составление документа без обязательного к применению бланка или установленной на уровне каких-либо нормативов формы. Однако все же есть несколько принципов правильного написания заявлений в свободной форме, которые выглядят следующим образом:

Указание реквизитов. Традиционно в верхней правой части листа указываются как реквизиты получателя заявления, так и реквизиты автора заявления. При написании реквизитов, должны указываться полностью фамилия и инициалы сторон, а также должности и наименования организаций.

  • Наименование документа. После реквизитов, обязательно необходимо указать название документа, обычно оно указывается по центру, более крупным кеглем, чем остальной текст, и выглядит как «Заявление».
  • Суть заявления. В основной части документа необходимо кратко и емко изложить основную суть заявления, которая может содержать просьбу, требования или нести сугубо информационный характер.
  • Дата и подпись. Чтобы заявление считалось полноценным документом, имеющим юридическую значимость, в нем должны присутствовать дата составления и подпись составителя, либо место для печати организации.
  • Сведения о приложениях. Ко многим заявлениям может быть необходимо приложение определенных дополнительных документов. Наличие подобных приложений должно быть в обязательном порядке отражено в самом тексте заявления.
  • Что делать при командировке?

    А как писать заявление о выплате аванса, если вас отправляют в командировку? Ведь в таком случае вам требуются дополнительные финансы не для собственных потребностей, а для полноценного выполнения задания командировки.

    Здесь при составлении есть дополнительные нюансы:

    • Шапка документа оформляется так же, как и в предыдущем случае. Пишутся сведения в правом верхнем углу документа.
    • Четко опишите задание: куда вы отправляетесь по заданию начальства и с какой целью. Если есть соответствующий документ, приложите к заявлению его или копию. В теле заявления нужно указать основания, их нужно выписать из приказа, который был составлен в связи с поездкой в командировку.
    • Рассчитайте примерно все расходы, которые вам нужно будет оплатить. Включите проезд, проживание, питание и так далее. Все эти расчеты нужно вписать в заявление, чтоб руководство могла понять обоснованность заявленной суммы.

    В заявлении о выплате аванса в повышенном размере в связи с командировкой начальство не отказывает, поскольку вы просите деньги не на решение собственных проблем, а на выполнение задания компании. В жизни каждого, даже самого ответственного работника могут случаться разные ситуации, при которых деньги нужны срочно и в большем количестве, чем выплачивается обычно. Для того чтоб их получить грамотно составьте заявление, которое нужно подать руководству.

    Если это возможно, дополнительно объясните причину такого заявления в личном разговоре. Это увеличит ваши шансы на одобрение прошения. Чаще всего руководитель удовлетворяет такие заявления, если ситуация действительно весомая. Но, не стоит злоупотреблять расположением начальства, и просить деньги часто. Делайте это только в тех ситуациях, когда это действительно нужно, и другого выхода просто нет.

    Автор: Ксения Михайлова

    Руководитель производственного предприятия, к.э.н.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector