Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заявление об отпуске без сохранения заработной платы. образец и бланк 2021 года

Трудовой кодекс: отпуск за свой счет

Похожие публикации

Право на отпуск за свой счет рассматривается Законом как особая форма социальных гарантий для лиц, работающих на предприятиях любой формы собственности, и законодательно закреплено за каждым работником. У работодателя, получившего от сотрудника заявление на отпуск без содержания, зачастую возникают вопросы: какой предусмотрен для отпуска за свой счет максимальный срок в течение года, и с какой периодичностью его можно предоставлять. В этой статье мы рассмотрим, как отпуск без содержания регулируется законом.

Условия предоставления

Руководитель обязан предоставлять неоплачиваемые дни отдыха этим категориям трудящихся:

  • Участники ВОВ (длительность отпуска составляет не больше 35 суток).
  • Пенсионеры (до 2 недель).
  • Инвалиды (до 60 дней).
  • Родственники военных (до 2 недель).
  • Родственники сотрудников, умерших при исполнении трудовых обязанностей (до 2 недель).
  • Должностные лица (до 5 лет).

Получение неоплачиваемого отпуска может быть связано с определенным событием. К примеру, это рождение ребенка, смерть близкого родственника. Причины также могут быть другими. Если основания для неоплачиваемого отпуска не зафиксированы в законах и отраслевых нормах, одобрение заявления сотрудника – дело руководителя. Он может и не одобрить просьбу работника.

  • Что пишет руководитель на заявлении на отпуск: как завизировать
  • Что делать, если не выплатили отпускные до начала отпуска
  • Что выгоднее больничный или отпуск (отпускные)
  • Чернобыльский отпуск: закон 1244 1
  • Увольнение сразу после отпуска по собственному желанию: каким числом увольнять
  • Увольнение по собственному желанию после декретного отпуска: выплаты, образец заявления
  • Увольнение по соглашению сторон во время отпуска

Бесплатные ресурсы

Пошаговые инструкции для кадровика
Образцы документов
Трудовые книжки
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Подпишитесь на наши рассылки:
— новые публикации по кадрам,
— новости трудового законодательства,
— новости портала

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои с производственным календарем на 2021 год

Опросы по сложным вопросам кадровой практики

Ситуация

В жизни может случиться так, когда работник обращается к руководителю о предоставлении ему отпуска в счет будущих оплачиваемых каникул с начала рабочей недели до ее конца, затрачивая при этом 5 календарных дней из предусмотренных законодательством 28, а отдыхая по факту – 7 дней.

Какую продолжительность учитывать в таком варианте, Ответ на данный вопрос отображен в ТК РФ (ст. 125 ТК РФ), где говорится, что любое разделение отпускных дней согласовывается работником совместно с руководством учреждения, следовательно, добро на дробление отпускного периода возложено на работодателя.

Статья 115 ТК РФ предусматривает минимальную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 дней. Но у любого человека всегда возникает желание отдохнуть еще немного, причем, желательно, за счет фирмы. Для решения такой проблемы с целью продления отдыха в пределах законодательных норм, можно предложить следующие способы:

  1. Написать прошение о присоединение к отпуску отгулов за переработанное время.
  2. Получить отдых с первого дня после завершения праздника. В данном варианте уехать в туристическое турне можно раньше – с дня начала праздничных дней.
  3. Продлить отдых можно, если, находясь на отдыхе, заболел. В этом варианте отдых будет продлен на дни, отображенные в больничном листке (ст. 124 ТК РФ).
  4. Кроме прочего в ТК РФ регламентированы дополнительные дни отдыха ряду категорий работающих лиц, а именно:
  • Для несовершеннолетних работающих лиц предусмотрено 3 дополнительных дня.
  • Для категории лиц, занимающихся педагогической работой, в зависимости от должности и места работы предусматривается отпуск, равный 42 или 56 дням.
  • Для трудящихся людей, имеющих отношение к изготовлению химического оружия, длительность отдыха составляет — 56 или 49 дней.
  • Инвалиды (любой группы) обладают правом на 30-тидневный отдых.
  • Также обладают правом на более продолжительный отдых лица, занимающиеся профессиональной аварийно-спасательной работой, которая, в зависимости от продолжительности непрерывного стажа труда может равняться 30, 35 или 40 календарных дней.
  • Добавочный отдых 3 и более дней полагается лицам, трудящихся в режиме ненормированного рабочего дня или на вредной работе.
  • Правом на дополнительный отдых обладают также трудящиеся люди, находящиеся на Крайнем Севере и регионах, приравненных к нему. Длительность добавочных дней отдыха может достигать до 24 (ст. 14 Закона РФ № 4520-1 от 19.02.1993).

Нередко граждане, трудящиеся в учреждениях, задаются вопросом: когда подавать заявление о своих планах об отдыхе? Законодательством предусмотрены следующие сроки обращений по данному поводу:

  • Накануне отпуска, согласно графику, руководство фирмы обязано уведомить работника за 14 дней о подошедшей очереди и подавать заявление не требуется (ст. 123 ТК РФ).
  • Время направления ходатайства об отдыхе вне отпускного графика – законодательством не определено. Наиболее часто, такой вопрос определяется по согласованности с начальником, так как необходимо время на оформление распоряжения и поиск замены на период исполнения обязанностей отпускника.

Какие сведения должны содержаться в приказе?

В готовом распоряжении о предоставлении сотруднику отпуска без сохранения заработной платы обязательно должны содержаться следующие основные сведения:

  1. Полное наименование организации в соответствии с данными из ее Устава, а также ее код по ОКПО.
  2. Индивидуальный номер распоряжения, который был присвоен ему во время прохождения регистрации внутри учреждения, а также дата проведенной регистрации.
  3. ФИО и наименование должности служащего, которому предоставляют отпуск без сохранения оплаты.
  4. Разновидность предоставляемого отпускного периода, а именно – «без оплаты».
  5. Дата начала административного отдыха, а также его точная продолжительность.
Читать еще:  Код тарифа плательщика страховых взносов с 2021 года

Если говорить о самой процедуре предоставления подчиненным данной разновидности отдыха, сюда можно включить следующие основные этапы:

  • предварительное обсуждение вопроса предоставления такого отпуска с работодателем. Следует отметить, что, в зависимости от некоторых индивидуальных особенностей конкретной ситуации, административный отпуск может предоставляться в обязательном порядке либо только по согласию начальника. Например, действующими нормами был установлен перечень особых категорий сотрудников, которым такой отпуск должен предоставляться ежегодно по их требованию. Сюда можно отнести пенсионеров, работников, у которых имеется инвалидность и т.д. Данным лицам можно не обсуждать вопрос предварительного оформления отпуска с работодателем, а сразу переходить к следующему этапу процедуры;
  • составление письменного заявления сотрудником. Свои намерения относительно получения неоплачиваемого периода отдыха служащий всегда должен фиксировать в официальной форме. Заявление может быть составлено им в свободном порядке. Главное, чтобы там имелись сведения относительно продолжительности отдыха, непосредственных причин его оформления и даты начала отпускного периода;
  • подготовку письменного распоряжения руководителем. Такой приказ может быть создан директором компании только на основании заявления, которое ранее было получено от подчиненного. В приказе обязательно фиксируется информация о том, что отпуск не является финансируемым со стороны начальства;
  • ознакомление сотрудника с созданным распоряжением. После изучения представленной в приказе информации служащему обязательно нужно подписать документ. После этого готовый документ вновь передается работодателю на постоянное хранение.

Только после прохождения всех вышеуказанных этапов сотрудник может официально распоряжаться предоставленным ему отпуском. Необходимо помнить о том, что одна лишь подача заявления на такой отпуск еще вовсе не означает, что работодатель утвердил его и согласился предоставить требуемый период отдыха. Для этого сотруднику нужно дождаться именно официального распоряжения. В противном случае период отсутствия подчиненного на его рабочем месте может быть расценен работодателем как прогул. Это, в свою очередь, будет являться полноценным основанием для применения предусмотренных законодательством мер ответственности, включая и увольнение в одностороннем порядке.

Скачать пример заявления на предоставление отпуска без сохранения зарплаты на 2019 год

Для этого документа закон не устанавливает какой-либо строгой определенной формы. Заявление сотрудник может написать от руки на простом листе, набрать на компьютере и поставить свою подпись. Иногда кадровый отдел предлагает готовый шаблон, в который только нужно подставить собственные данные.

Чтобы приступить к составлению заявления на отпуск за свой счет, сверху листа в правой его части нужно написать кому направляется этот документ — название организации, название должности руководителя, его фамилия и инициалы. Все эти сведения нужно записать в дательном падеже.

После этого здесь же, но немного ниже, нужно записать кто автор заявления — название должности и Ф.И.О. работника. Эти данные необходимо указать в родительном падеже.

Затем отступив несколько строк вниз посредине листа записывается наименование документа – «Заявление».

Пропустив еще немного вниз идет основная часть заявления. Ее нужно начинать с фразу «Прошу предоставить мне отпуск без выплаты зарплаты», после чего необходимо указать начало желаемого периода отдыха, его окончание и продолжительность в днях.

Поскольку предоставление такого вида отпуска является волей администрации компании, необходимо обязательно указать по какой причине производится запрос дополнительного времени отдыха.

Если причина относится к разряду личных, которую разглашать не хочется, необходимо помнить, что подобного типа сведения относятся к персональным данным. Они должны обрабатываться и храниться в соответствии с федеральным законом, а за их разглашение может назначаться ответственность.

В некоторых случаях для того, чтобы подтвердить правдивость причины на отпуск, необходимо приложить копии документов — свидетельства, справки и т. д. В этой ситуации в заявление также необходимо включить строку, в которой указать количество листов с приложениями, а также проставить их наименования.

Если на момент подачи заявления у работника еще нет необходимых подтверждений — например, свидетельство о рождении ребенка оформляется по истечении некоторого времени, то нужно указать срок, до которого сотрудник обязуется их предоставить.

Оформление заявления заканчивается проставлением личной подписи и даты написания.

Формы приказа

При каждом виде отпуска оформляется отдельный приказ о предоставлении дней отдыха. Основанием для формирования документа может выступать либо заявление сотрудника, либо график, принятый на предприятии.

Согласно Постановлению государственного комитета статистики от 2004 года допустимо применять как унифицированные формы, так и принятые в компании. Что касается стандартных материалов, то есть две формы:

  1. Т-6 – для одного сотрудника;
  2. Т-6а – для группы служащих.

Чаще работодатели прибегают к использованию первого варианта формы, даже если в отгул одновременно уходят несколько человек. Дело в том, что по закону о защите персональных данных нельзя допускать, чтобы сотрудники из одного отдела получали сведения о других.

Читать еще:  МРОТ в Коми в 2021 году районы и размеры

Если компания применяет собственный шаблон, то руководству штрафы не грозят, но важно чтобы в приказе на отпуск были все пункты и базовые реквизиты. Отметим, что форма должна быть представлена во внутренних документах фирмы. Только в таком случае материал можно использовать, как причину для перечисления денег.

Отличия в оформлении ежегодного отпуска и всех остальных видов основаны на заполнении полей А и Б. Первое предназначено только для очередного оплачиваемого отдыха.

Заявление об отпуске без сохранения заработной платы. образец и бланк 2021 года

Казалось бы, отечественных работодателей и работников сложно чем-то удивить. Непростые 90-е, меняющиеся двухтысячные, политические кризисы, инфляционные скачки, несовершенное законодательство, придирчивые контролеры — тот, кто прошел через этот огонь и воду, воспринимают жизнь и его вызовы философски. И вот громом сквозь ясное небо пришел новый кризис — эпидемия коронавируса, повлекшая карантин в масштабах государства, а соответственно и остановку работы огромного количества предприятий и физлиц-предпринимателей. При этом все усилия в сокращении сроков и для людей, как работодателей, так и работников, безальтернативно: часть видов деятельности были напрямую приостановлены правительственным решением, оказались в тупике из-за минимизации работы транспорта и других ограничений.

В таких условиях остро встал вопрос правильного оформления трудовых отношений на период карантина. В числе самых распространенных решений — применение отпуска без сохранения зарплаты. Тем более, законодатели уточнили по ней правовые нормы в карантина. Тем не менее, для многих работодателей и работников применение процедур, а тем более — связанных с ней аспектами по ЕСВ этой отчетности, могут оказаться ловушкой в ​​условиях отсутствия разъяснений со стороны органов власти. Поэтому в этой статье вы найдете все необходимые алгоритмы для применения такой формы активной трудовой деятельности.

Неоплачиваемый отпуск на время карантина — право или обязанность работника?

Разговор о таком отпуске была бы несколько иной, если бы законодатели Законом № 530-IX не дополнили оперативно ст. 26 Закона Украины «Об отпусках» (далее — Закон об отпусках) новой нормой. Она звучит так: «В случае заражения Кабинетом Министров Украины карантина в соответствии с Законом Украины» Защита населения от инфекционных болезней «срок пребывания в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина не включается в общий срок, установленный частью первой настоящей статьи.

При этом в п. 1 раздела II «Заключительные положения» Закона № 530-IX функции: на период карантина или ограничительных мер, связанных с распространением коронавирусной болезни (COVID-19) работодатель может поручить выполнение работнику в течение определенного периода работы, определенную трудовым договором, дома, а также поддержку работнику с его согласия.

Почему важная новация, введенная Законом № 530-IX? Потому, что в общем случае отпуск за свой счет, установленный по соглашению сторон продолжительностью более 15 календарных дней — нарушение КЗоТ.Поэтому без появления появления в Законе об отпусках ч. 3 ст. 26 все работодатели, перехватили край со сроком неоплачиваемого отпуска (а это произошло бы непременно, потому что с 17 марта по 3 апреля — уже имеем 18 календарных дней), рисковали получить админштраф за нарушение трудового законодательства. А за такой проступок руководящим лицам юрлица-работодателя приходится выкладывать из своего кармана от 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КоАП).

Однако, к сожалению, законодатели не уточнили, о каком именно виде отпусков говорится в п.1 р. II «Заключительные положения» Закона № 530-IX. Таким образом, если следовать требованиям этого норматива, то следует сделать вывод: это предложение распространяется на все виды отпусков во время карантина, в соответствии с правилами, предоставляющими работодатель в обязательном порядке по желанию работника.

Итак, когда речь идет о предоставлении отпуска работникам на время карантина в соответствии со ст. 26 Закона об отпусках, считают, что отпуск такой отпуск по соглашению сторон — работника и работодателя.Поэтому предоставить такой неоплачиваемый отпуск можно только по желанию работника, а не по инициативе работодателя . В свое время аналогичный вывод о предоставлении отпусков именно по согласию сторон делало и Минсоцполитики в письме от 19.09.2013 г. № 416/13 / 116-13. Поэтому мы не советуем работодателям выступать инициаторами указанных отпусков. Работодатель, по нашему мнению, может сообщить работникам о том, что согласно принятым изменениям в законодательстве они имеют право уйти в неоплачиваемый отпуск на период карантина.В свою очередь работник может принять на вооружение такую ​​информацию и пожелать уйти в этот отпуск. Если так, то работнику нужно свое желание уйти в неоплачиваемый отпуск «изложить на бумаге», то есть сообщить о нем работодателю письменно.

С другой стороны, учитывайте: то, что работник желает уйти в без оплаты на время карантина в соответствии со ст. 26 Закона об отпусках, отнюдь не гарантирует 100% -го его предоставления работодателем. Ведь последний вправе как такой отпуск, так и отказать в его предоставлении.И в случае отказа работодателя перевести трудовые отношения на «карантинные рельсы» другим способом, например, вызову надомного дистанционного труда, простоя и тому подобное.

Читать еще:  Замещение вакантной должности – что это как происходит

Исключением будет ситуация, предусмотренная в законе об отпуске для другого вида отпуска без заработной платы на время карантина, предоставляемого работникам на основании субъективного права, то есть в обязательном порядке, на желание или нежелание этого со стороны работодателя.А именно: в п. 3-1 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках предусмотрено: отпуск без оплаты заработной платы в обязательном порядке. 3 ст. 18 этого Закона, а отпуск нужен для ухода за ребенком в возрасте до 14 лет на период объявления карантина на территории территории.

Другие лица, кроме матери, которые могут претендовать на такой отпуск: отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который фактически ухаживает за ребенком, усыновившее или взявшее под опеку ребенка, один из приемных родителей и родителей-воспитателей.

Итак, в предоставлении такого отпуска работодатель не может отказать работнику. Для того, чтобы уйти в этот отпуск работнику следует написать заявление о его предоставлении. Отказывать работнику в предоставлении такого «родительского» отпуска работодателю подвергать себя штрафу по ст. 265 КЗоТ, непосредственному руководителю (директору предприятия или физлицу — предпринимателю) — подвергаться административному штрафу согласно ч.1 ст. 41 КоАП.

Кстати, для того, чтобы уйти в отпуск «за свой счет», не обязательно отрабатывать 6 месяцев в первый год работы. Ведь стаж не влияет на возможность использования такого отпуска. Работодатель предоставляет его, данные обстоятельства, в связи с особым статусом сотрудника или по взаимному согласованию сторон, то есть по согласованию с работником.

Более подробно о классических основаниях предоставления «за свой счет» читайте публикацию модуля ИПС ЛІГА: ЗАКОН (примеровый доступ) «Отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон» и «Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый в обязательном порядке» .

На какой срок можно предоставить неоплачиваемый отпуск из-за карантина?

В КЗоТ и Законе об отпуске без сохранения заработной платы, называемое в народе «за свой счет», предусматриваемое сейчас: в случае исключения Кабмином отпуска в соответствии с Законом № 1645, время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы не включается в общий 15-дневный срок, установленный для отпусков такого типа. Итак, работнику можно такой неоплачиваемый отпуск на все время карантина, независимо от его продолжительности.

На сегодня карантин на всей территории Украины установлен постановлением КМУ от 11 марта 2020 № 211 с 12 марта 2020 по 3 апреля 2020 года. Кроме того 25 марта появилась информация, что правительство продолжило карантин до 24 апреля. С другой стороны, Закон № 530-IX вступил в силу 17 марта. Таким образом, правомерным будет предоставление «карантинного» отпуска «за свой счет», то есть не ограниченного во времени в период с 17.03.2020 г. по 03.04.2020 г. включительно, а после официального документа о продлении карантина — на соответствующий срок.

Остается открытым вопрос, как быть с отрезком времени с 12 марта по 16 марта включительно. Ведь в это время не было еще нормы о «бессрочность» обсуждаемого нами отпуска. Предполагается, что этот период должен быть оформлен отпуском без заработной платы, продолжительность которого учитывается в рамках 15-дневного срока отведенного Законом об отпусках на годовой максимум без сохранения платы .Ведь закон обратной силы не имеет (кроме смягчения ответственности), поэтому и применил задним числом норму, которая появилась благодаря Закону № 530-IX, невозможно. А вот уже с 17 марта — пожалуйста — сколько угодно в пределах правительства установленного карантина может длиться отпуск без зарплаты и ее срок не учитывается в 15-дневную годовую норму для таких отпусков.

Обратите внимание: время «карантинного отпуска» без сохранения заработной платы (независимо от того — «родительский» он или на общих основаниях) не учтут при исчислении среднего заработка для отпускных расчетного периода.А все потому, что в соответствии с расчетом среднего заработка для расчета заработной платы обязательно убирают временные отрезки, в течение которых работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (п. 2 Порядка № 100).

Как оформить предоставление отпуска без зарплаты на время карантина?

Отметим еще раз и уверенно: независимо от оснований бесплатных работ работникам можно только на основании их письменных заявлений.Время неоплачиваемого отпуска на время карантина могут быть разными, их по-разному следует оформлять.

Так, Управление Гоструда в Николаевской области утверждает, что в заявлении должны быть указаны:

1) причина, по которой работник просит предоставить ему неоплачиваемый отпуск;

2) дата начала такого отпуска;

3) продолжительность отпуска.

Руководству, указанным рекомендациями, приведем разработанные образцы заявлений работников и приказов работодателей о предоставлении отпусков двух типов: согласно п.3-1 ст. 25 Закона об отпусках («карантинный» отпуск работникам, имеющим детей в возрасте до 14 лет) и в соответствии с ч. 1, 3 ст. 26 Закона об отпусках («карантинный» отпуск, который могут быть предоставлены всем работникам). Образцы приводятся на языке оригинала.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector