Журнал учета проверок проводимых органами государственного контроля правильное заполнение

Журнал учета проведения генеральных уборок

Журнал учета проведения генеральных уборок — СЭС-ДОК заказать журнал с доставкой по Москве и области в течение 24 часов

Журнал учёта генеральных уборок необходим для фиксации даты дезинфекции, используемых дезинфицирующих средств и прочих данных о процедуре. В основе журнала – таблица, содержащая упорядоченные сведения о проводимой уборке. Форма документа установлена СанПиН.

Как и во всех подобных документах, на обложке или титульном листе указывается назначение журнала, название организации, адрес фактический и юридический. Вписываются фамилии лиц, в чьи обязанности входит организация дезинфекции и контроль соблюдения санитарных норм на производстве. Проставляется дата начала и окончания ведения документа учёта.

Конечно, никто не может обязать компанию вести журнал учета проверок, поэтому некоторые представители предприятий им пренебрегают, тем более законодательно ответственность за его отсутствие не предусмотрена. Однако такое отношение в дальнейшем может негативно сказаться на деятельности организации (например, работники какого-либо ведомства начнут превышать свои служебные полномочия и зачастят с визитами).

В практике российских компаний случаются ситуации, когда представители государственной надзорной структуры отказываются вносить запись о проведенной проверке в журнал.

С их стороны эти действия являются нарушением закона и их можно обжаловать, поначалу обратившись к непосредственному начальству проверяющих лиц, а, затем, если компромисса достичь не удастся – с помощью суда или прокуратуры.

Как выглядит

Указания по форме журнала утверждены приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 № 141 (ред. от 30.09.2016) О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (зарегистрирован в Минюсте России 13.05.2009 № 13915).

Пример заполнения журнала учета проверок юридического лица (титульный лист)

Пример заполнения листа учета проверок

Скачать образец журнала проверок контролирующих органов

Типовая форма журнала учета проверок, рекомендуемая к использованию на предприятиях, должна включать в себя следующие сведения:

1. Название документа.
2. Дату начала ведения журнала.
3. Полное название предприятия или Ф. И. О. предпринимателя.
4. Адрес местонахождения предприятия.
5. ОГРН — для предприятий, ОГРНИП — для предпринимателей.
6. ИНН.
7. Ф. И. О. лица, ответственного за ведение журнала.
8. Ф. И. О. руководителя предприятия, подпись.
9. Информация о проводимых проверках включает следующие данные:
   • даты начала и окончания проверки;
   • общее время исследований (указывается в днях, а для предпринимателей — в часах);
   • наименование органа, проводившего наблюдение;
   • реквизиты распоряжения о проведении проверки;
   • основные цели и задачи контроля;
   • вид проверки (плановая со ссылкой на ежегодный план проверок, внеплановая с указанием решения прокурора о согласовании в проведении проверки);
   • реквизиты акта, составленного по итогам проведенной ревизии;
   • список выявленных нарушений;
   • данные предписания, выданного для устранения нарушений;
   • Ф. И. О. лица, проводившего проверку;
   • данные экспертов, привлекавшихся в ходе проверки, при наличии;
   • подпись лица, осуществлявшего контроль.

Скачать журнал регистрации проверок контролирующих органов можно здесь: Журнал проверок контролирующих органов образец 2020 — скачать.

Журнал учета проверок представляет собой документ унифицированной формы, порядок заполнения которого закреплен на законодательном уровне. Ведение указанного документа рекомендовано с целью защиты предприятия от всевозможных ошибок, допущенных в ходе проведения проверок контролирующими органами.