Журнал учета средств дезинфекции Образец и бланк 2021 года

Как вести журнал проведения генеральных уборок

Журнал учета проведения генеральных уборок — это документ, в котором регистрируют все мероприятия по санобработке и дезинфекции помещений. До пандемии коронавируса обязанность по его оформлению возлагалась только на организации из определенных отраслей, например, образования, здравоохранения, общепита. Сейчас — на большинство работодателей.

• Как написать заявление об оскорблении
• Дают ли больничный в платной клинике
• Повышение зарплаты медработникам
• Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
• Коды 10 и 21 в больничном листе

Структура журнала учета дезинфицирующих средств

1. Из информационного блока.

В нем отражаются такие сведения, как:

• дата введения документа;
• дата окончания ведения журнала;
• наименование объекта;
• вид деятельности учреждения;
• адрес объекта;
• Ф. И. О. и должность сотрудника, отвечающего за дезинфекцию помещений;
• Ф. И. О. и должность сотрудника, отвечающего за учет средств дезинфекции.

Также в информационном блоке журнала отражаются:

• Ф. И. О. и подпись руководителя организации;
• Ф. И. О. и подпись главного государственного санитарного врача или его заместителя;
• гриф согласования документа с Центром госсанэпиднадзора.

2. Таблицы расчета потребности организации в дезинфицирующих средствах.

В ней отражаются:

• название объекта, который подлежит дезинфекции;
• количество объектов;
• площадь конкретного объекта;
• вид дезинфекционной обработки;
• количество дезинфекционных обработок в месяцах;
• сведения о дезсредствах — наименование, концентрация;
• показатель расхода готового раствора реактива в расчете на 1 кв. метр;
• количество раствора для однократной обработки объекта;
• объем средства дезинфекции, необходимый для одной обработки, для обработок в течение одного месяца и одного года, в килограммах.

3. Таблицы сведений о поступлениях в организацию дезсредств.

В ней отражаются:

• название поступившего средства дезинфекции;
• номер счета, дата получения средства;
• количество закупленного средства;
• срок годности средства;
• Ф. И. О. сотрудника, который отвечает за выдачу средства дезинфекции.

4. Таблицы сведений о проведении работ по дезинфекции помещений в профилактических целях.

В ней отражаются:

• дата проведения дезинфекции;
• название объекта, который подлежит дезинфекции;
• площадь обрабатываемого объекта в кв. метрах;
• название используемого средства дезинфекции, его концентрация;
• количество израсходованного средства в килограммах на литр;
• Ф. И. О. и подпись сотрудника, который отвечает за дезинфекционные работы.

Нюансы проведения проверки

Важно знать, что СЭС имеет право проверять такие документы, как журнал учета средств дезинфекции только в присутствии официального руководителя организации. Некоторые не особо ответственные организации занимаются оформлением этого документа в последний момент, и это может служить отсрочкой при внезапном появлении инспектора на пороге.

Важно! Также Роспотребнадзор не страшен организациям, которым не исполнилось еще 3 лет. В реестр плановых проверок их не вносят.

Если при проведении проверки Роспотребнадзор обнаружил отсутствие или неверное заполнение этой бумаги, то он обычно на первый раз выносит предупреждение. Но если установленные и перечисленные в письменном виде замечания не будут устранены в указанные сроки, то компания рискует понести реальную административную ответственность в виде штрафа в несколько десятков тысяч рублей.

Какую информацию должен содержать журнал проведения дезинфекции

Стандартный журнал уборки и дезинфекции помещений включает следующие сведения:

• дата, время обработки помещения;
• перечень объектов дезинфекции;
• использованный метод дезинфекции;
• названия используемых препаратов;
• должность и Ф.И.О. лица, проводившего дезинфекцию (или наименование организации);

Дезинфекция должна проводиться регулярно, не менее двух раз в день, в соответствии с утвержденным графиком и инструкцией, принятой на предприятии. При этом необходимо учитывать и рекомендации Роспотребнадзора, касающиеся порядка проведения дезинфекционных мероприятий. Они неоднократно публиковались в письмах ведомства, в т.ч.:

• от 23.01.2020 № 02/770-2020-32;
• от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27;
• от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24;
• от 21.04.2020 № 02/7495-2020-32.

Основные меры по дезинфекции помещений при коронавирусе, рекомендованные ведомством:

• Дезинфекцию всех контактных поверхностей (ручки дверей, поручни перил, кнопки лифтов и др.) необходимо проводить каждые 2-4 часа.
• Необходимо установить специальные приборы для очищения воздуха в помещениях, в которых постоянно находится много людей.
• Следует регулярно использовать дезинфицирующие средства вирулицидного действия. Их применяют путем распыления или нанесения в жидком виде.

Для дезинфекции рекомендуется применять только разрешенные к применению препараты, например, такие как «Мелисептол-фоам», «Мелисептол-рапид», «Гексакварт». Можно использовать растворы кислородо- и хлорактивных веществ в соответствующей концентрации.

Руководство субъекта хозяйствования обязано проконтролировать, чтобы ответственные должностные лица заполняли журнал дезинфекции при коронавирусе сразу же после проведения каждой обработки. Вносить записи задним числом недопустимо, так как это вызовет вопросы со стороны проверяющих органов и организацию могут оштрафовать за несоблюдение правил профилактики заболеваний.

Как заполнить таблицу по движению дезинфицирующих средств

В таблицу вносится информация о том, какое дезинфицирующее средство и когда получено учреждением. Заполнению подлежат графы, содержащие сведения:

• о номере записи по порядку;
• дате получения;
• наименовании дезинфицирующего средства;
• объеме;
• ответственном за получение и выдачу;
• дате и количестве препаратов, направленных в подразделения.

Каким транспортным средствам необходимо проводить дезинфекцию

Транспортные средства, в которых перевозят пищевые продукты необходимо подвергать дезинфекции, согласно СП 2.3.6.3668-20 и требованиям технических регламентов Таможенного союза 021/2011 и/или на другие отдельные виды продовольственных товаров.

Дезинфекция автотранспорта в Самаре

При проведении дезинфекции транспортного средства специалисты нашей службы используют средства индивидуальной защиты и костюмы. После санобработки предоставляется документы, подтверждающий проведение дезинфекция автомобиля, по необходимости данные вносятся в журнал учета. Дезинфектор подготавливает рабочий раствор (согласно инструкции данного средства) и проводит обработку автотранспорта. Используются безопасные методы и средства.

Подлежат опрыскиванию ниши, стены, полки, сидения: двери, окна, полы.

Заказать дезинфекцию автотранспорта в Самаре и области можно в Санитарной службе «АГРА». ✆+7(987)955-13-33 ☎+7(846)205-13-33

Сведения о проведении дезинфекционных работ в профилактических целях

На этой странице отражается все данные о фактически проведенных работ по дезинфекции

• Номер пункта по порядку, например, 1, 2 и т.д.
• Дата проведения уборки или дезинфекции
• Наименование объекта, подлежащего дезинфекции (например, генеральная уборка станции мясо-рыба)
• Площадь обработки (кв. м)
• Наименование дезсредства и его концентрация
• Количество израсходованного препарата (кг, л)
• Ф.И.О. Подпись лица, ответственного за проведение дезинфекционных работ

Кто заполняет журнал

Журнал по учеты дезредств должен вестись и заполнятся по факту. Его смотрят при проверке контролирующие органы СЭС и Роспотребнадзор.

Ответственного за ведения журнала назначает руководство или группа ХАССП. После утверждения кандидатуры создается приказ о назначении ответственных лиц

Сколько хранятся журналы

Согласно документа об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (с изменениями на 16 февраля 2016 года) документ необходимо хранить 5 лет

Альтернативный журнал ведения

Документ, обязывающий вести данную форму журнала утратил силу. Теперь можно разработать и вести собственный бланк учета, в котором содержаться основные параметры, которые смотрят проверяющие органы.

Пример альтернативного журнала

Скачать файлы могут только зарегистрированные пользователи