Как закрыть ИП в связи со смертью предпринимателя?

Закрытие ИП в связи со смертью

Предприятия закрываются по разным причинам – банкротство, «охлаждение» владельца к делу и т. д.; к сожалению, бывают случаи, когда ИП умер, и начинается процедура закрытия бизнеса. Когда происходит такое событие, ни родственники, ни другие доверенные граждане часто не знают, что нужно делать с предприятием усопшего. Между тем, закрытие ИП по смерти предпринимателя – процедура обязательная, её следует пройти во избежание нарастания долгов и их перехода на близких человека.

1. Что надо знать родным в случае смерти ИП
2. Закрытие ИП с существующими долгами
3. Закрытие ИП без задолженности

Основы закрытия ИП после смерти

Законодательством РФ установлено, что если индивидуальный предприниматель умер, то представители ЗАГСа должны направить в органы ИФНС установленную форму уведомления о смерти ИП. Именно сотрудники службы регистрации гражданских состояний должны оповещать налоговиков о том, что человек, зарегистрированный в статусе ИП, умер. Законодательством определен срок в 10 дней для выполнения этой функции.

Но на практике норма об автоматическом уведомлении либо не выполняется, либо налоговики получают информацию спустя длительное время после смерти. Исходя из того, что все обязательства после кончины ИП переходят на его наследников, это может привести к увеличению сумм, которые они должны оплатить в бюджет или кредиторам.

Завершение деятельности ИП после смерти требует обязательной записи в ЕГРН. Сделать это необходимо на протяжении всего одного дня с момента получения налоговиками информации о смерти с подтверждением. Предприниматель снимается автоматически с налогового контроля.

Деятельность индивидуального предпринимателя останавливается по факту подтверждения его смерти, которое наступает вследствие подачи соответствующих документов в ответственные органы власти РФ. После установления факта смерти ИП обычно должно наступать завершение его хозяйственной деятельности.

Хотя при определении даты смерти могут возникнуть вопросы. Это связано с тем фактором, что юридическая наука выделяет два варранта определения даты смерти:

1. биологическую, которая не вызывает никаких сомнений и предположений по поводу возможной даты;
2. предположительную, когда даты смерти не может быть определена специалистами и указывается довольно приблизительной.

Второй вариант возможен и для ИП. Но в таком случае, когда нет определенной даты смерти, часто приходится обращаться в суд за решением о признании кончины предпринимателя.

Документами, которые являются подтверждением очевидной даты смерти, могут быть такие:

• свидетельство о смерти, которое оформляется медицинским учреждением, подтвердившим факт кончины;
• документ, выданный судебными органами, вследствие судебного разбирательства по установлению смертельного исхода для физического лица;
• свидетельство о смерти, которое выдается реабилитированным жертвам репрессий.

Но все же наиболее часто для подтверждения кончины ИП выдается первый тип документа. Поэтому тем, кто должен унаследовать имущество и обязательства ИП, необходимо как можно быстрее обратиться в ИФНС со свидетельством о смерти. С собой необходимо иметь как копию, так и оригинал этого документа.

Когда происходит уведомления налоговых органов о том, что бизнесмен умер, его свидетельство на регистрацию теряет свою силу. Ликвидация в таком случае проходит по упрощенной схеме. Законодательство предполагает автоматическое закрытие ИП после поступления информации в органы налогового контроля.
Отсутствие информации в органах налогового контроля о смерти индивидуального предпринимателя приводит к тому, спустя некоторый период задолженность возрастает до немыслимых размеров. Ведь только одни налоговые выплаты довольно немалые, а к ним еще добавляются платежи в Пенсионный Фонд и другие обязательные взносы.

Есть две ситуации, которые могут сопровождать, закрытие деятельности ИП, когда он умер, а именно:

• за время ведения бизнеса предприниматель своевременно оплачивал все счета, авансы и другие выплаты, что привело к тому, что после смерти у него не было долгов;
• после кончины индивидуального предпринимателя у его бизнеса остались долговые обязательства перед государством, сотрудниками и другими контрагентами.

В каждом случае есть свои особенности проведения процедуры закрытия ИП после смерти.

Документы для ликвидации ИП

Документы для ликвидации индивидуального предпринимателя и необходимая информация для оформления процедуры ликвидации в МИФНС №15 по Санкт-Петербургу, которые нам потребуются:

• регистрационное свидетельство индивидуального предпринимателя;
• свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
• паспорт гражданина РФ.

На территории нашего центра вы можете произвести оплату государственной пошлины и провести необходимые нотариальные действия.

Мы предлагаем подготовку и подачу документов в регистрирующий орган в день вашего обращения!

Ваши расходы для ликвидации ИП под ключ – 4 300 рублей.

В расходы включены:

• подготовка полного пакета документов;
• подача и получение документов в МИФНС №15;
• оплата услуг нотариуса (стоимость услуг нотариуса может изменяться в зависимости от места совершения нотариальных действий).

*Затраты на оплату государственной пошлины 160 рублей.
В размер затрат не включена комиссия терминала, взимаемая при оплате государственной пошлины.

Проведение ликвидации ИП возможно также на территории других регионов России. В данном случае клиент оплачивает услуги центра в размере 2 000 рублей, связанные с подготовкой документов. Дополнительные расходы – оплата услуг нотариуса, связанные с подачей документов в электронном виде, а также расходы на госпошлину. Информация о стоимости услуг нотариуса и сроки получения документов с регистрации уточняются при обращении в Центр.

Причины

• в связи с принятием ИП решения о прекращении деятельности;
• в связи со смертью лица, зарегистрированного в качестве ИП;
• по решению суда: в принудительном порядке
• в связи с вступлением в силу приговора суда лишения права заниматься предпринимательской деятельностью;
• в связи с аннулированием документа(просрочкой), подтверждающего право данного лица проживать на территории России;
• в связи с принятием судом решения о признании ИП несостоятельным (банкротом).

Ситуации прекращения деятельности индивидуального предпринимателя по решению суда или государственного органа

Законодательно закреплены следующие ситуации, в которых сведения о прекращении статуса ИП вносится в ЕГРЮЛ без желания физического лица прекратить свою коммерческую деятельность:

Истечение срока действия разрешения на временное пребывание в РФ или вида на жительство в нашей стране (это основание предусмотрено только для индивидуальных предпринимателей – иностранных граждан).

Нарушения законодательства, допущенные при регистрации ИП (например, предоставление недостоверных сведений для внесения записи в ЕГРИП), а также грубые неоднократные нарушения законодательства при осуществлении предпринимательства (например, коммерческая деятельность без лицензии, когда получение такой лицензии обязательно).

Смерть гражданина, имеющего статус индивидуального предпринимателя.

Признание гражданина в судебном порядке недееспособным.

В случае принудительной ликвидации ИП по причине нарушений законодательства (как допущенных при регистрации, так и в ходе ведения бизнеса), факт подобных нарушений должен быть доказан в судебном порядке.

Без судебного решения в подобных случаях вносить запись о прекращении статуса индивидуального предпринимателя в ЕГРИП налоговая служба не вправе.

Увольнение сотрудников

Как производить увольнение сотрудников в связи со смертью ИП в 2017 году? Этот вопрос до конца законодательно не урегулирован.

Увольнение работников вызывает определенные трудности:

1. После смерти ИП бухгалтер (если он есть) не имеет права выдать сотрудникам зарплату или выходное пособие, поскольку денежные средства, которые принадлежали предпринимателю, становятся собственностью наследников. Он может только выдать работникам расчетные листки, а они, в свою очередь, обратиться к наследникам по вопросам выплат.
2. Выданные от имени ИП доверенности теряют юридическую силу. Следовательно, никто не может совершать юридически значимые действия от имени предпринимателя – сдавать сведения о работниках в пенсионный фонд, оформлять документы об увольнении работников.
3. Никто, кроме предпринимателя не может вносить записи об увольнении в трудовые книжки. Это вызывает практические трудности. Некоторые специалисты утверждают, что запись об увольнении может сделать новый работодатель. Однако не ясно, на основании чего у него возникает такое право. Другие советуют обращаться в суд и признавать факт увольнения в связи со смертью ИП. Некоторые предлагают оформлять сотрудников «задним числом», т. е. делать запись в трудовой книжке более ранней датой, чем наступила смерть предпринимателя.

Но это далеко не все трудности, которые влечет за собой смерть ИП. Расчетный счет в банке также должен быть закрыт. Для этого нужно расторгнуть договор банковского счета, что, придется делать в судебном порядке. Средства, которые находились на счете бизнесмена, войдут в состав наследственного имущества и будут храниться на депозите нотариуса, открывшего наследственное дело. Затем они разделятся между наследниками.

На видео: Исключение из ЕГРЮЛ с 1 сентября 2017 г. Как избежать ликвидации

Возможные проблемы бухгалтера и наследников в связи со смертью предпринимателя

С трудностями после смерти ИП сталкиваются и работники предприятия. Его закрытие — обязательный акт, от которого нельзя уклониться и проигнорировать. Основные сложности начинаются после ликвидации ИП — необходимость рассчитаться с персоналом и наследование имущества.

Перед бухгалтером предприятия встают вопросы, связанные со сменой собственника. Право на имущество, включая и денежные средства бизнеса, остается за наследниками, поэтому без их разрешения бухгалтер не выплачивает зарплату. Если он это сделает, преемники могут запросить возврат. От бухгалтера требуется выписка расчетного листа, с которым работник направляет просьбу о выплате наследникам, если они уже известны.

Кроме того, бухгалтер теряет право подписи, ведь со смертью собственника и выданные им доверенности теряют юридическую силу.

Как рассчитаться с работниками

Оформление трудового стажа становится главной проблемой для работников закрытого предприятия. Смерть ИП ставит вопрос о том, как не потерять годы работы, ведь кто-то должен зафиксировать это время в трудовой книжке вместе с записью об увольнении. Право на это закреплено за бизнесменом, которого больше нет, а значит, нужно искать альтернативы.

РСВ-1 (Расчет по страховым взносам) — важный документ в таких обстоятельствах. Главбух должен обратиться в отделение Пенсионного фонда и объяснить сложившуюся ситуацию. Не стоит пытаться подделать подпись руководителя, так как ПФ все равно получит информацию о его смерти, и обман вскроется.

Еще более «скользкий» момент — увольнение работников и соответствующая подпись в трудовой книжке. Новый работодатель не сможет внести запись, поскольку не имеет на это права. Чтобы обойти этот момент, бухгалтер ставит запись об увольнении днем раньше смерти ИП. Это незаконный способ, но иного метода не предусмотрено — такая ситуация в законодательстве не существует.

Что происходит с налогами и отчетностью

Налоги, оставшиеся после кончины бизнесмена, не подлежат взысканию. Физическое лицо обязано самостоятельно их оплачивать, никто не вправе это делать за него. Со смертью предпринимателя пропадает необходимость отчитываться в ИФНС, ПФР, ФСС и вносить туда положенные взносы. Имеющиеся долги списываются как безнадежные.

Что касается имущественных налогов гражданина (за недвижимость, машину или землю), его наследники тоже ничего не оплачивают, если на момент гибели собственник не получил соответствующего извещения. Если же налоговое уведомление было получено, преемники обязаны по нему рассчитаться.

Бывает, что у предпринимателя остаются переплаты по налогам. Наследники не могут их получить, так как такое право распространяется только на само физическое лицо, коим и является умерший ИП.

Наследники ИП

Распоряжение средствами на банковском счете предпринимателя наследники начинают только после вступления в права. До этого момента они могут только запросить 100 тыс. руб. на погребение, для чего нужно обратиться к нотариусу.

Если долги по налогам ИП наследникам не передаются, то договорные отношения бизнесмена сохраняются до расторжения. Платежи за аренду помещения, за товары и услуги нужно погасить. Опять-таки здесь целесообразно оценить размеры наследства и обязательств. Если последние не покрываются имуществом умершего, родственникам проще сделать отказ от вступления и не иметь проблем с выплатой долгов.

Сложности могут возникнуть в наследовании прав на индивидуализацию продукции ИП. Этот вопрос остается неурегулированным гражданским законодательством РФ. Проблема в том, что физическое лицо не может владеть товарным знаком. Если такой актив входит в состав наследства, правопреемник должен либо сам быть/стать ИП, либо в течение года с открытия наследного дела оформить отчуждение права на товарный знак.

Чтобы избежать проблем при вступлении в наследство после смерти ИП, родственникам рекомендуется обратиться за помощью к грамотному юристу. Он поможет разобраться, какие долги подлежат уплате, а какие обязательства умершего наследников не касаются.