Nedcentr.ru

НЕД Центр
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой пошаговая инструкция

  • регистрация, перерегистрация и снятие с учета касс в электронном виде;
  • прием фискальной информации с фискальных накопителей и проверка фискального признака;
  • подтверждение принятия фискальной информации;
  • отправка чека в электронном виде;
  • передача данных в налоговую службу;
  • гарантия конфиденциальности фискальной информации;
  • хранение фискальной информации;
  • различный сервис и технологии для клиентов.

Компании и ИП самостоятельно выбирают ОФД. Это непросто, операторов фискальных данных много, вот лишь малая часть реестра:

Вот что нужно проверить в первую очередь:

  1. ОФД есть в реестре налоговой — это самый важный критерий, без этого заключать договор нельзя.
  2. Какие услуги предоставляет ОФД. Например, некоторые помогут подобрать онлайн-кассу, получить электронную подпись, помогут разобраться с регистрацией в налоговой, подключить систему электронного документооборота.
  3. Что входит в стоимость обслуживания. Важно, входит ли цена фискального накопителя или его придется покупать отдельно; будет ли оператор по умолчанию отправлять электронные чеки покупателю или за это придется дополнительно платить.
  4. Есть ли личный кабинет и какие у него возможности.
  5. Круглосуточная поддержка. У некоторых ОФД есть мобильное приложение, в любой момент можно написать в чат и решить проблему.

Операторов на рынке так много, они соревнуются в дополнительных сервисах и услугах для бизнеса. Например, большинство дает скидку при покупке у них онлайн-кассы и фискального накопителя.

Платформа ОФД помогает выбрать тариф в зависимости от типа бизнеса и опций

Аналитика продаж. Некоторые ОФД предоставляют аналитику показателей продаж, контроль выручки в режиме реального времени, выгрузку отчетов в формате xls.

Личный кабинет. Проверьте, что у ОФД есть личный кабинет. В нем удобно контролировать работу: отслеживать, кто оформлял возврат, когда и на какую сумму. Бухгалтеру удобно сверять сумму фактических приходов с деньгами в кассе, делать отчеты по нужным параметрам.

У некоторых ОФД в личном кабинете можно контролировать состояние онлайн-касс по подразделениям, например по филиалам в разных городах, торговым точкам и даже по каждой кассе отдельно.

Мобильное приложение. С помощью него удобно отслеживать показатели продаж можно прямо с телефона. А если чеки, перестанут уходить всегда можно написать в чат и решить свою проблему.

Все опции могут входить в тариф или оплачиваться дополнительно — проверьте это при подключении к ОФД.

К кому и как подключиться

Это важная и неизменная часть процесса. Согласно ему производится введение в рабочий режим всех кассовых аппаратов. Они должны функционировать без ошибок, верно производить расчеты и отправлять информацию.

Только на зарегистрированной в ФНС технике допускается печать фискальных чеков и проведение остальных разрешенных операций в необходимом ему объеме. Все это производится после заключения договора на легальных основаниях.

Что же такое услуга ОФД – это работа по передаче информации с кассового чека в базу оператора, а потом в налоговую службу для проверки. А после этого обратная процедура, выполняющаяся всего за несколько секунд.

Среди тех, кому можно доверять, стоит также выделить:

  • МТС;
  • Магнит (АО «Тандер»);
  • Контур;
  • СБИС;
  • Эвотор;
  • Яндекс.

Пошаговая инструкция регистрации ККМ

Вопрос регистрации ККМ стал вновь особенно актуален в связи с выходом приказа ФНС от 29 мая 2017 года № ММВ-7-20/484, которым были утверждены новые формы заявлений о регистрации (перерегистрации), а также снятия с учета кассовой техники. Теперь для регистрации и снятия с учета предусмотрены отдельные формы. Как следует подавать документы для регистрации кассы в налоговых органах? Пошаговая инструкция регистрации ККМ в данном случае такова: в первую очередь, следует тщательно заполнить все поля в предлагаемом шаблоне. Получившийся документ следует распечатать и подписать, при наличии печати – использовать ее для заверения. Итоговый документ о регистрации кассы может быть представлен как заявителем лично, так и через представителя в налоговый орган. В качестве альтернативы личному посещению, возможно рассмотреть его отправку по почте с обязательной описью вложения. При этом следует иметь в виду, что датой представления заявления о регистрации ККМ и приложений к нему является дата их регистрации налоговым органом.

По интернету

Постановка контрольно-кассовой техники на учет в налоговой через интернет считается самым рациональным способом, на который уйдет меньше времени и нервов, чем если это делать при посещении инспекции. Только оформить все нужно внимательно, чтобы не допустить ошибок.

Далее представлена пошаговая инструкция, состоящая из 3 основных пунктов.

Шаг 1. Подача заявления

Чтобы подать заявление через интернет, нужно для начала создать личный кабинет на сайте ФНС. Для этого следует зайти на веб-сайт nalog.ru и создать свой профиль в разделе «Учет ККТ» в качестве юрлица или ИП.

Далее сделать следующее:

  1. Открыть в личном кабинете «Учет контрольно-кассовой техники».
  2. Выбрать «зарегистрировать ККТ».
  3. Нажать на «Заполнить параметры заявления вручную».
  4. Вписать в форму заявления адрес и место установки оборудования, которые нужно выбрать из справочника ФИАС.
  5. Указать модель и заводской номер аппарата и фискального накопителя. На этом этапе налоговой проводится проверка номера кассы и ФН. Все они есть в базе ФНС.
  6. Выбрать особенности использования ККТ. Среди предложенного списка нужно отметить подходящие. Рекомендуем обратить внимание на «ККТ предназначена для работы в автономном режиме». Это значит, что торговая точка удалена от сетей связи. Если это так на самом деле, то нужно отметить этот пункт. Если не сделать на данном этапе, то в дальнейшем исправить ситуацию не удастся.
  7. Выбрать из предложенного списка оператора фискальных данных, с которым заключен договор.
  8. Подписать с помощью КЭП и отправить заявление.
Читать еще:  Уведомление налоговой об открытии расчетного счета сроки и бланк

Внимание! Если нужного адреса не оказалось в справочнике ФИАС, то придется собрать необходимые документы на торговую точку и обратиться в администрацию района, где она находится, с просьбой внести адрес в справочник.

В ответ на заявление после успешной проверки налоговая пришлет карточку регистрационного номера ККТ. Об этом можно узнать, если перейти по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган». В столбце «Состояние» будет написано «Присвоен регистрационный номер». Номер будет стоять рядом.

Шаг 2. Фискализация кассы

Далее следует провести фискализацию, т.е. в сервисном режиме или режиме администрирования внести:

  • данные регистрационного номера, полученного в налоговой;
  • наименование ОФД;
  • ИНН пользователя ККТ.

Подробная инструкция этого процесса написана в паспорте кассы. После этого будет распечатан чек.

На этапе фискализации следует вносить данные очень внимательно, чтобы не допустить ошибки. Возможности корректировки сделанной ошибки не предусмотрены. Фискальный накопитель может сломаться, его придется менять, т.е. покупать новый.

Шаг 3. Завершение регистрации

Затем нужно снова зайти на сайт инспекции в раздел регистрации ККТ и нажать на кнопку «Завершить регистрацию». Далее следует перенести запрашиваемые сведения о фискализации кассы из 10 цифр в окошко «Отчет о регистрации ККТ» по строке «Фискальный признак». Указать номер и дату фискального чека. Затем нажать «Подписать и отправить».

В личном кабинете появится запись «ККТ зарегистрирована». Можно распечатать карточку с усиленной электронной подписью налоговой.

После этого необходимо подключить кассовый аппарат на сайте оператора фискальных данных. Для этого в своем профиле на сайте ОФД внести запрашиваемые сведения. По сути, получится, что туда надо перенести данные из распечатанного чека. После этого можно начать работу на ККТ.

Важно! Срок регистрации онлайн-кассы для ИП и ООО строго регламентирован п. 3 ст. 4.2. ФЗ № 54. Завершить всю процедуру следует в тот же день, когда получен регистрационный номер. В противном случае накопитель будет признан непригодным для использования.

Регистрация кассы в налоговой инспекции

  • Бланк лучше распечатать заранее, т.к. в документе старого образца нельзя указать все требуемые данные кассового оборудования, включая марку, серию и номер фискального накопителя.

Если по каким-либо причинам вы не имеете возможности воспользоваться Интернетом для постановки ККТ на учет, нужно прийти в отделение ИФНС. Чтобы зарегистрировать кассу, требуется заполнить заявление по форме КНД-1110061. В налоговой службе от вас могут потребовать предоставить паспорт, доверенность (для представителя) и документы на ККТ и ФН. Последнее необязательно, но желательно, поскольку снизит вероятность неправильного оформления.

Срок регистрации онлайн-кассы в налоговой службе не превышает 5 рабочих дней с момента обращения. После этого вы получаете карточку регистрации ККТ.

Сенсорные смарт-терминалы — что они представляют собой

Смарт-терминал — это вид онлайн-касс, оснащенный сенсорным дисплеем и работающий в соответствии с ФЗ-54. Внешне напоминает планшет со встроенным принтером для печати чеков. Благодаря установленному фискальному накопителю, данные о проведенных операциях передаются в ФНС через ОФД. Большинство моделей оснащено аккумуляторами, что позволяет использовать устройство без подключения к сети. Смарт-терминал совместим с ОС Android и iOS, что дает возможность установить любые приложения, быстро и легко обновить прошивку. Аппарат используется в микро- и малом бизнесе.

Среди таких устройств стоит остановить свой выбор на одной из следующих моделей.

  • Смарт- терминал МТС Касса 5”

Компактная мобильная онлайн-касса для готового решения под 54-ФЗ. Идеально подходит для малого и среднего бизнеса: розничных торговых точек, сферы услуг, любых видов выездной торговли, а также продаж в интернете и курьерских служб.

  1. Экран 5,5”
  2. Печать чека за 6 сек
  3. Встроенный 1D/2D фотосканер
  4. Работает без подзарядки до 24 часов
  • МТС Касса 7”

Мобильная онлайн-касса с большим сенсорным экраном для готового решения под 54-ФЗ. Отличное решение для розничных торговых точек любой направленности, а также для сферы услуг и общепита.

  1. Экран 7″
  2. Печать чека за 7 сек
  3. Подключение сканера, весов
  4. Работает без подзарядки до 14 часов
  • МТС Касса 12″

Стационарный кассовый смарт-терминал на ОС Android.

  1. Стационарный корпус и небольшой вес
  2. Качественный японский термопринтер, скорость печати до 160 мм/сек
  3. Защита от брызг
  • МТС Касса 5” + эквайринг
Читать еще:  Общий режим налогообложения — возможности и отчётность ИП

Главное преимущество данной модели – высокая автономность, без подзарядки аппарат выдерживает до 20 часов работы. Скорость печати чеков высокая – 90 мм/с. ККТ оснащен встроенным сканером штрихкодов, поэтому вам не потребуется приобретать оборудование дополнительно. Компактный легкий корпус с пятидюймовым дисплеем удобно держать в руке. Терминал расширяет возможности терминала. Он позволяет принимать платежи по пластиковым картам и с мобильных устройств, оснащенных NFC-модулем.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой:
Шаг 1. Заключение договора с ЦТО.
Шаг 2. Подготовка необходимых документов.
Шаг 3. Подача документов в ИФНС.
Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.
Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт:
Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД:
Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru. И сразу же — получение регистрационного номера ККТ.
Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.)
Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.
Шаг 4. Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ.

В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассыЗарегистрировать ККТЗаполнить параметры заявления вручную. Далее укажите:

  • адрес, где установите кассу
  • название компании,
  • сферу деятельности,
  • модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или на корпусе,
  • оператора фискальных данных,
  • режим, в котором будете использовать кассу,
  • модель фискального накопителя — написана в паспорте накопителя,
  • номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.

Нажмите кнопку Подписать и отправить.

Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер. Сам номер будет рядом.

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Чтобы фискализировать кассу Атол, нужно:

  1. Подключить кассу к компьютеру через USB.
  2. Скачать и установить драйверы для настройки кассы. Чтобы установить драйверы, откройте архив и перейдите в папки Installer → Exe. Запустить установочный файл и выполните шаги, которые предложит программа.
  3. Запустить программу Тест драйвера .
  4. Открыть вкладку Регистрации ККТ . Нажмите кнопку Свойства в правой верхней части экрана.
  5. В новом окне проверить поля:
    • Модель — Автоматически
    • Канал связи — USB
  6. Нажать кнопку Поиск .

В открывшемся окне появится список портов. Нужно нажать кнопку Поиск и выбрать кассу в графе Информация. У кассы должен быть порт USB. Затем нужно нажать кнопку Выбрать. Откроется окно Свойства.

В открывшемся окне надо нажать кнопку Проверка связи. В поле Результат вы увидите информацию о кассе. Нужно нажать ОК и переключиться на вкладку Регистрация ККТ

Далее нужно заполнить реквизиты компании:

  • название с указанием формы собственности,
  • ИНН,
  • адрес, который указали при регистрации кассы,
  • место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли — фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси — данные автомобиля; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»,
  • е-mail отправителя.

Затем нужно поставить флажки в Настройках ККТ в тех полях, которые указывали при регистрации кассы, заполнить адрес сайте ФНС (www.nalog.ru) и ввести данные для подключения к ОФД.

Для завершения регистрации, нужно вернуться в раздел Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой и нажать Завершить регистрацию. Затем заполнить поля из отчета регистрации:

  • дату и время получения фискального признака,
  • номер фискального документа,
  • фискальный признак.

После этого нужно нажать Подписать и отправить.

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган , напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ .

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить . Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники. Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС. Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Можно ли работать без онлайн-кассы?

Закон устанавливает обязательные требования к чекам и порядку их выдачи. Нарушителям грозят серьезные штрафы. Зарегистрируйтесь в МоемСкладе и получите:

  • Полную таблицу обязательных в 2021 реквизитов кассового чека и БСО с комментариями по всем случаям использования.
  • Доступ в сервис для торговли с бесплатным кассовым приложением, которое пробивает чеки по всем требованиям 54-ФЗ, поддерживает маркировку, оплату по QR-кодам и облачные чеки.

Преимущества регистрации кассы через Мультикас

Регистрация онлайн кассы — ответственная процедура. Во избежание ошибок эксперты рекомендуют доверить ее профессионалам. Мультикас предоставляет полный спектр услуг по подключению онлайн кассы и адаптации бизнеса к требованиям законодательства. Сотрудники компании зарегистрируют аппарат и ФН в минимальные сроки.

Преимущества регистрации ККТ с помощью Мультикас:

Высокий уровень сервиса

Регистрация от 1 дня

Регистрация под ключ

Услуги и оборудование в одном месте

Компания Мультикас окажет помощь в получении электронной подписи, подключении к ОФД и предоставит комплексные услуги по регистрации кассового аппарата, сэкономив время клиента. Устройство будет полностью готово к работе, согласно действующему законодательству, уже через 1 день после обращения.

Компанией проведена регистрация касс для более 1 000 организаций и ИП. Ведется работа по всем регионам РФ. Подтверждение качественных услуг — многочисленные отзывы клиентов.

Нужна помощь в регистрации онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем зарегистрировать онлайн кассу в ФНС.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector