Уведомление налоговой об открытии расчетного счета сроки и бланк

2 мая 2014 года вступили в силу изменения в законодательстве, которые освободили ИП и юр. лиц от обязанности уведомлять об открытии счетов ФНС и фонды (ПФР, ФСС). Сейчас этим занимаются сами банки.

Но предпринимателю или организации нелишним будет сообщить об изменении реквизитов своим партнерам. Для этого надо отправить каждому контрагенту уведомление в свободной форме. Это позволит исключить задержку поступления средств из-за использования некорректных реквизитов. Нередко обязанность сообщать об изменении расчетного счета закреплена в условиях различных договоров, и пренебрегать ею не стоит.

Какой порядок действовал до 2014 года

Ранее налогоплательщик должен был уведомлять об открытых счетах ИФНС, ПФР и т. д. Для этого требовалось заполнить специальные бланки заявлений и передать готовые документы в отделение Пенсионного фонда, Фонда социального страхования и налоговую инспекцию. Можно было также направить заявления и по почте. Уведомление для налогового органа отправлялось строго в течение 5 дней. В противном случае организации и ИП получали штрафы.

Сейчас только банки обязаны уведомлять налоговые органы об открытии счета в соответствии с установленным регламентом.

Но благодаря Федеральному закону, направленному на валютное регулирование, учредители компаний обязаны предоставлять налоговому органу сведения об открытии и закрытии счетов и вкладов, а также изменении всевозможных реквизитов в кредитных учреждениях, находящихся за границами России.

Все денежные транзакции на собственные счета в открытых за рубежом банках с банков из Российской Федерации контролируются налоговым органом: при первом переводе уполномоченному банку представляется сообщение об открытии из налоговой.

Если предпринимателем открывается счет в иностранном кредитном учреждении, то он самостоятельно сообщает об этом в ФНС несколькими способами:

• лично — сообщение предоставляется в инспекцию по месту жительства, постоянной или временной прописки;
• почтовым отправлением — направляется заказное письмо, датой представления информации будет считаться день отправления почтовой корреспонденции согласно оттиску почтового штемпеля на конверте;
• через представителя — необходимо наличие соответствующей доверенности;
• электронно — в личном кабинете на сайте налоговой службы заполняется форма заявления.

Уведомление составляется в двух экземплярах, если необходимо получение штампа о принятии документа от контролирующего органа.

Проставленный штамп гарантирует соблюдение установленных законодательством сроков.

Если сведения об открытии расчетного счета в зарубежном банке передается с нарушением сроков, на юридическое лицо налагаются санкции до 1 млн. рублей.

Как банк подает уведомление?

Существует определенный порядок оповещения налоговой инспекции об открытии счета:

• после обращения частного предпринимателя или директора(представителя) предприятия в банк, заключается договор на обслуживание;
• запись об этом действии фиксируется в Книге регистрации, где отражается наименование хозяйствующего субъекта и дата оформления документа, затем также записывается дата передачи сведений в инспекцию;
• сообщение об открытии счета отправляется в ФНС через интернет по месту регистрации банка, если договор с клиентом заключается в филиале, то данные сначала направляются в главный офис, а уже оттуда в надзорный орган.

Как составить уведомительный бланк?

Единого бланка сообщения, оформляющегося при передаче сведений не предусмотрено.

Бухгалтером кредитного учреждения вносится следующая информация в электронную таблицу:

• код налоговой инспекции, в чей адрес отправляется уведомление;
• наименование финансового учреждения или его филиала;
• точное местоположение банка (филиала), где был подписан договор на обслуживание счета;
• регистрационный номер кредитной организации, его иные реквизиты (ИНН, БИК, КПП, ОГРН);
• название банковского клиента (компании или частного предпринимателя);
• серия и номер свидетельства хозяйствующего субъекта о постановке на учет в налоговую службу;
• реквизиты договора на обслуживание счета (номер и дата);
• день формирования счета, его номер;
• данные сотрудника банка, передающего сведения, его должность и контактный телефон.

Сроки информирования

На сообщение информации банком в налоговый орган законом установлен срок — 5 дней. Рассчитывается он исключительно в календарных днях.

Ответственность за несвоевременное представление уведомления лежит на сотруднике, чьи должностные обязанности связаны с передачей информации в ФНС, а также и на банке.

Взыскание с работника за данное нарушение варьируется от 1 до 2 тыс. рублей, для кредитного учреждения — 20 тыс.рублей (ст. 132 НК РФ).

Если же в инспекцию не представлены сведения о закрытии счета или смене реквизитов, то штраф составляет 40 тыс.руб.

Кредитные учреждения крайне редко нарушают сроки, стремятся передавать информацию в контролирующий орган своевременно.

Физические лица — валютные резиденты России, все российские юридические лица обязаны уведомлять налоговые органы об открытии или аннулировании счета за границей в течение месяца.

Иная их обязанность — информирование в обозначенные сроки об осуществленных действиях по заграничным счетам.

Помимо этого, хозяйствующие субъекты вместе с отчетом по движению денежных средств должны предоставить налоговикам нотариально заверенные и переведенные на русский язык банковские выписки, подтверждающие произведенные операции.

Процедура уведомления

Гражданин РФ или субъект предпринимательской деятельности, зарегистрированный на территории РФ должен направить в ФНС по месту регистрации или по месту своего жительства (для физических лиц) письменное уведомление в случаях:

• открытия счета в любом зарубежном банке или его закрытия;
• изменения его банковских реквизитов по счетам в зарубежных банках.

Уведомление должно быть направлено в срок не более 30 дней с момента наступления вышеперечисленных событий.

Бланки и заявления

Уведомление об открытии расчётного счёта хранится в двух копиях. Одна из них находится в отделении налоговой инспекции или фонда, а вторая хранится у учредителя компании. На уведомление ставится штамп, гарантирующий соблюдение поставленных сроков уведомления.

Образец заявлений можно найти на официальном сайте налоговой службы Российской Федерации. Важно знать, что в графе о банке, в котором держится расчётный счёт, следует указывать его полные реквизиты и исключительно полные наименования, не используя сокращения и аббревиатуры. Также лист №3 должен быть заполнен государственными службами.

Для упрощения и автоматизации процесса подготовки ЮЛ и ФЛ документов бухгалтерской отчётности, существует программа «Налогоплательщик ЮЛ». Скачать программу-помощницу можно также на официальном портале Федеральной налоговой службы.

Расчётный счёт позволяет компании в безналичной форме проводить финансовые операции с клиентами и сотрудниками, уплачивать налоги и взносы. Всё, что необходимо — добиться уведомления об учётной записи ряд государственных учреждений и вовремя составлять налоговую отчётность. Её форма и сроки зависят от выбранной компанией системы налогообложения.

Зачем нужно уведомление? Ответ есть на видео.

Сообщение в ФСС

Утвержденной формы также не существует, рекомендованный ФСС бланк можно скачать здесь.

При заполнении формы указываются данные:

• ИНН;
• ОКАТО;
• регистрационный номер в ФСС;
• наименование территориального подразделения ФСС, его почтовый адрес;
• наименование и реквизиты банка;
• номер счета;
• должность и подпись руководителя, печать организации;
• дата заполнения документа.

На экземпляре, который остается у ООО, должна быть отметка о принятии уведомления.

Уведомление об открытии счета – формальная, но обязательная процедура, забывать о которой не стоит. За нарушение сроков на несколько часов в российской практике штрафовать не принято (хотя бывают исключения), но значительный пропуск сроков обернется штрафом и не отменяет необходимости заполнить и подать все необходимые документы. Во избежание каких-либо претензий о нарушении сроков следует сохранить у себя экземпляр с отметкой о принятии уведомления в качестве подтверждения выполнения требований закона.

В какие сроки необходимо отправлять документ

Согласно требованиям законодательства необходимо было оповестить все инстанции в течение недели, при несоблюдении этих требований владелец бизнеса имел дело со штрафными санкциями.

Какими были штрафные санкции

Штрафные санкции имели следующие размеры:

• Для юрлиц они были в пределах 5 000 рублей;
• Для индивидуальных предпринимателей – 2 000 рублей.

Если же бизнесмены нарушали правило и отчитывались за несколько счетов одной бумагой, то размер санкций составлял за два не поданных документа:

• Для юрлиц – 10 000 рублей;
• Для ИП – 4 000 рублей.

Важно: однако, после утраты своей силы прежним законодательным актом, санкции были отменены.

Санкции были представлены денежным штрафом. Размер отличен для 2 категорий лиц:

1. Первая – юридические лица, они платили 5000 рублей.
2. Вторая группа – индивидуальные предприниматели и должностные лица, им невыполнение требования обходилось дешевле – 2000 рублей.

Если вы нарушили правило и подали одно уведомление, а открыли несколько счетов, то сумма штрафа возрастала. За отсутствие двух обязательных уведомлений штраф составлял 10000 и 4000 рублей соответственно.

Таким образом, мы рассмотрели все вопросы, связанные с оповещением контролирующих органов об открытии расчетного счета организацией или индивидуальным предпринимателем.