Nedcentr.ru

НЕД Центр
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какая компенсация положена за работу в выходной или праздник

Оплата командировки в выходные дни

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Дни, проведенные работником в командировке, должны оплачиваться, как и любые рабочие дни. Но если командировочные дни придутся на выходной день или праздник, их оплачивают по двойной ставке. Всегда ли это обязательно и какие бывают варианты, вы узнаете из нашей статьи.

Как привлечь к работе в выходной или праздник

Привлечь к труду в официально свободный от трудовой деятельности день сотрудника принудительно, по общему правилу, нельзя. Выйти в офис в день, предназначенный для отдыха, гражданин вправе только по собственному желанию. За такую работу положена компенсация за выходные и нерабочие праздничные дни.

Трудовым кодексом установлен закрытый перечень случаев, когда сотрудник принудительно вызывается работодателем:

  • если его труд необходим для предотвращения производственной катастрофы или устранения ее последствий;
  • если сотрудник необходим для предотвращения несчастного случая;
  • если занятость, на которую вызывается работник, связана с введенным чрезвычайным положением, стихийным бедствием или военными действиями.

«Выходные» будни

Почти в каждой организации возникают ситуации, когда сотруднику необходимо поработать в день, когда все остальные отдыхают. Такая работа подлежит оплате в особом порядке. Поговорим о нюансах, связанных с выполнением трудовых обязанностей в нерабочие и праздничные дни, при «окладной» системе оплаты труда.

Общие правила запрещают компаниям привлекать сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни 1 . Однако предусмотрены и исключительные ситуации, когда такое «привлечение» возможно. Например, если нужно выполнить заранее не предвиденные работы, от которых зависит дальнейшая нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений. На привлечение к такой работе необходимо письменное согласие сотрудника. Если работник на это не пойдет, аргументировать свой отказ либо приводить уважительную причину он не обязан. Правда, в некоторых «особо исключительных» случаях согласия сотрудника для работы в выходной или праздничный день не требуется. К примеру, если он необходим для предотвращения или устранения последствий производственной аварии. Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни оформляется распоряжением работодателя. Форма такого распоряжения не установлена. Его можно составить, например, в виде приказа о привлечении к работе в выходной день. В документе целесообразно указать причину и период выхода на работу, список привлекаемых сотрудников.

Оплачиваем рабочий выходной

Каковы правила оплаты труда сотрудников, выходящих на работу в выходной или праздничный день? Для сотрудников, чья зарплата зависит от оклада, предусмотрено 2 вида оплаты таких дней:

  • не менее чем в размере одинарной часовой (дневной) ставки в дополнение к окладу, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
  • не менее чем в размере двойной дневной (часовой) ставки в дополнение к окладу — при работе сверх месячной нормы рабочего времени 2 .

Пример
В связи с непредвиденными работами сотрудник компании с его согласия в ноябре 2009 г. был привлечен к работе в выходной день — 21 ноября. Согласно производственному календарю на 2009 г. норма рабочего времени в ноябре при 40 часовой рабочей неделе составляла 159 часов. Эту норму работник выполнил. В выходной день он отработал 5 часов, о чем сделана соответствующая отметка в табеле учета рабочего времени. Месячный оклад работника составляет 30 000 руб.
Рассчитаем вознаграждение сотрудника за работу в выходной день. Поскольку она производилась сверх месячной нормы рабочего времени, то работнику полагается оплата по двойному тарифу. Таким образом, за 5 часов работы в выходной день он получит:
30 000 руб. : 159 ч x 5 ч x 2 = 1887 руб.
Соответственно, за ноябрь размер заработной платы сотрудника составит:
30 000 + 1887 = 31 887 руб.

Отметим, что конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут быть установлены коллективным или трудовым договором, иным локальным нормативным актом 4 . Это означает, что компания имеет полное право принять решение оплачивать «выходную» работу по более высоким ставкам, например, в тройном размере.

Читать еще:  Компенсация отпуска при увольнении совместителя права и особенности

Отгул вместо «двойной» оплаты

По желанию работника, который трудился в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае «выходную» работу оплачивают в одинарном размере, а за день отдыха зарплату не начисляют. Применение этой нормы на практике вызывает вопрос: зависит ли продолжительность отгула от количества отработанных часов в выходной день? Например, работник трудился в воскресенье всего два часа. Означает ли это, что и отгул должен быть предоставлен только на два часа? По мнению специалистов Роструда, сотруднику положен полный день отдыха вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов. Свой вывод они аргументируют так.

Обратите внимание: некоторые компании навязывают сотрудникам второй вариант оплаты (с предоставлением отгула). Это неправильно, ведь по смыслу приведенных норм право выбора вида оплаты принадлежит именно работнику. Если он не написал заявление о предоставлении ему в качестве компенсации другого дня отдыха, работу в выходной день необходимо оплатить в повышенном размере. Работодатель не вправе отказать в двойной оплате, заменив ее отгулом, если работник не дал на это свое согласие.

Работа в выходной и налоги

Оплату труда за работу в выходной или праздничный день учитывают при налогообложении прибыли в составе расходов на оплату труда 5 . Если организация оплачивает работу в выходной более чем в двойном размере, то всю сумму она вправе учесть в затратах, уменьшающих базу по налогу на прибыль. Но при условии, что в трудовом или коллективном договоре закреплено условие об оплате в таких размерах.
Что касается НДФЛ, отметим. Оплата труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни не является компенсацией в смысле статьи 164 Трудового кодекса. Значит, выплачиваемые суммы следует рассматривать как повышенную оплату труда, а не компенсацию. А раз так, то с таких сумм нужно удерживать НДФЛ. Так считает финансовое ведомство 6 .
На том же основании повышенная оплата «выходного» труда должна облагаться и страховыми взносами. Напомним, что с 1 января 2010 года ЕСН заменен страховыми взносами 7 . Этими взносами не облагаются компенсационные выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей. А поскольку, как мы только что отметили, оплата труда за работу в выходной или праздничный день не носит компенсационного характера, то на нее необходимо начислять и страховые взносы.

Б.А. Чижов, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости, государственный советник РФ II класса

Читать еще:  Эксперт Образец Решения Об Отказе В Назначении Пенсии

Сверхурочной признается работа, которая выполнена работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности ежедневной работы (смены), то есть, как правило, сразу после выполнения основной работы в течение рабочего дня. Привлечение работника к сверхурочной работе допускается только в случаях, которые перечислены в статье 99 Трудового кодекса.
Повышенная оплата сверхурочных работ или предоставление работнику дополнительного времени отдыха обусловлены необходимостью компенсировать увеличенные энергозатраты организма человека на работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени.
Трудовое законодательство запрещает работу в выходные и праздничные дни, но при этом статья 113 Кодекса содержит крайне ограниченный перечень случаев, когда можно привлечь работников к работе в эти дни (катастрофы, аварии, бедствия и т. д.). Так как работа в выходной или праздничный день, в отличие от сверхурочной, производится не после основной работы, а после ежедневного отдыха и оплачивается не менее чем в 2-кратном размере, то к сверхурочным работам она не относится и в ее максимальной продолжительности (120 часов в год) не учитывается.

Авторы статьи:
А.З. Островская,
ведущий налоговый консультант консалтинговой компании TaxOptima.

Решение Конституционного суда

Но Конституционный суд принял решение в пользу заявителей, указав на следующее. Из статьи 153 ТК РФ во взаимосвязи с положениями статей 22, 132 и 149 ТК РФ однозначно следует, что работа в выходной или нерабочий праздничный день должна оплачиваться в большем размере, чем аналогичная работа, произведенная в обычный рабочий день. Повышение размера оплаты труда в таких случаях призвано компенсировать увеличенные трудозатраты в связи с осуществлением работы в дни, предназначенные для отдыха. Указанная гарантия справедливой оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных, должна распространяться на всех лиц, работающих по трудовому договору, независимо от установленного для них режима рабочего времени и системы оплаты труда.

Компенсационные и стимулирующие выплаты начисляются к окладу либо тарифной ставке работника и являются неотъемлемой частью оплаты его труда. Следовательно, премии и компенсации должны начисляться за все периоды работы, включая и выходные и нерабочие праздничные дни. Иное означало бы, что работники, выполнявшие работу в выходной или нерабочий праздничный день (то есть в условиях, отклоняющихся от нормальных), оказывались бы в худшем положении по сравнению с теми, кто выполнял аналогичную работу в обычный рабочий день (то есть в нормальных условиях).

На этом основании КС пришел к следующему выводу. Если заработная плата работников, замещающих должности гражданского персонала воинских частей и организаций Вооруженных Сил РФ, помимо месячного оклада, включает премии и надбавки, то в расчет доплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день должны входить все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Как рассчитать зарплату за праздничные дни

Рассмотрим, как рассчитать зарплату в праздничные дни, если работник в эти дни выполнял свои служебные обязанности. За выполнение трудовых обязанностей в праздничный день работодатель обязан (ст. 153 ТК РФ):

  • либо оплатить отработанное время не менее чем в двойном размере;
  • либо предоставить дополнительный выходной день.

В двойном ли размере считаются праздничные дни в зарплату, зависит от решения работника взять или не взять дополнительный выходной за выполнение трудовых обязанностей в праздник.

Если день отдыха не оформляется, то оплата праздничных дней должна составлять не менее двойной:

  • сдельной расценки — для сдельщиков;
  • дневной или часовой тарифной ставки — сотрудникам, которые получают зарплату исходя из тарифной ставки;
  • дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх нормы рабочего времени — работникам на окладе.
Читать еще:  Как правильно обратиться в Пенсионный фонд за назначением пенсии

Если сотрудник решит взять дополнительный выходной, то день выхода в праздник оплачивается в одинарном размере. За день отдыха компенсация не выплачивается.

Конкретный размер компенсации устанавливается организацией в трудовом или коллективном договоре, ином локальном акте компании. Но он не может быть ниже установленного в Трудовом кодексе. 2020 год — високосный. Поэтому в нем больше рабочих дней и часов. Пример расчета праздничных дней по новому производственному календарю поможет разобраться в порядке расчетов.

О компенсации

Уже говорилось о том, что размер компенсации – это двойная оплата либо одинарная, но с предоставлением дополнительного дня отдыха. Сам работник индивидуально решает, какой вариант является наиболее подходящим. Для этого пишется отдельное заявление после отработанного времени. Либо дополнительный пункт вносится в письменное согласие, которое дается заранее.

Если выход на работу в праздники или во время выходного результат собственной инициативы, то руководитель может вообще отказаться компенсировать это, либо он имеет право не оплачивать время по двойной ставке.

Размер компенсации определяется несколькими факторами, включающими форму стандартной оплаты труда. При превышении норм опираются на общеустановленный порядок. Если же превышения норм не было, то размер оплаты – одинарный.

При компенсации в виде отдыха есть несколько моментов, без учета которых правильное решение не принять:

  • Работник должен изъявить свое согласие, чтобы получить именно такой вид компенсации. Хорошо, если это будет отдельное письменное заявление.
  • Сотрудник может выбрать день, когда ему будет предоставлен отдых вместо отработанного времени.

Отдельная денежная компенсация положена тем, кто отработал сверхурочно, потом уволился, но не получил за это ничего. Прогулом признается поведение, когда день отдыха берется самовольно, без согласования с работодателем.

Конституционный суд встал на сторону работников

Судьи Конституционного суда исходили из того, что статья 153, а также нормы статей 22, 132 и 149 Кодекса подразумевают следующее. Выход на работу в нерабочий день (выходной или праздничный) должен оплачиваться в большем размере по сравнению с обычным трудовым днем. Нормы законодательства призваны обязать работодателей увеличивать заработную плату в такие дни — это служит компенсацией за то, что работник трудится тогда, когда должен отдыхать. Такие условия труда являются отклонением от нормы, а повышенная ставка ЗП — это гарантия справедливой оплаты труда. И она должна действовать на всех работников, с которыми заключен договор, вне зависимости от режима их работы и прочих условий.

Заработная плата состоит не только из оклада — в нее включаются компенсационные и стимулирующие выплаты. И они должны начисляться за все отработанные дни, в том числе нерабочие. Ведь иначе получается, что выйдя на работу в выходной день (что само по себе является отклонением от нормы и должно компенсироваться), работник оказывается в худшем положении, чем в том случае, если бы этот день был обычным рабочим днем.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector