Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

10 ништяков которые повышают продуктивность работы в офисе

Мы уже писали о том, насколько важна вовлеченность сотрудников в работу. Отстраненные сотрудники тянут компанию вниз. Только сотрудники, которые любят свою работу и понимают её цель, действительно продуктивны. Увы, количество таких весьма неутешительно. В США показатель всего 34%, а в Украине, боюсь, намного больше.

Поэтому, принимаясь за повышение продуктивности, в первую очередь обратите внимание на вовлеченность своих сотрудников. А уже потом принимайтесь за описанные здесь стратегии.

Высокая продуктивность работы сотрудников компании является главной целью руководителя, но достичь ее не так просто. Необходимо в каждом конкретном случае понять, какие меры следует принять руководству для того, чтобы повысить продуктивность персонала. Тут важно не оказаться на ложном пути из-за неверной оценки источника проблемы.

В первую очередь, нельзя забывать о том, что деятельность работника приносит дивиденды, только если он:

  • понимает собственную ответственность и сферы влияния;
  • осознает цель собственной работы;
  • знает способы и методы повышения эффективности работы персонала;
  • осведомлен о том, кто отвечает за выполнение той или иной задачи;
  • у него есть возможность обратиться за помощью или консультацией в случае возникновения проблем.

Сегодня на повышение эффективность труда персонала главное влияние оказывает вовлеченность сотрудников в рабочий процесс. Недостаточная результативность персонала может иметь такие причины:

  • верное решение работником поставленных заданий не замечается ни сослуживцами, ни руководством предприятия;
  • лидер ставит перед подчиненными нечеткие цели и задачи;
  • работающие в компании терпят чрезмерную нагрузку;
  • для отделов, занимающихся разными проблемами, выбран единый не всегда подходящий рабочий график;
  • негативный микроклимат в коллективе;
  • избыточный контроль подчиненных;
  • бесполезные встречи и совещания;
  • постоянные бюрократические процедуры.

Чтобы ответить на вопрос, как повысить продуктивность сотрудников , лучше применять системный подход, включающий рациональное планирование деятельности фирмы или предприятия.

Каким должен быть цифровой офис

рабочий стол как услуга (DaaS, Desktop as a service) — предоставление пользователям по запросу возможности работы (с подготовкой, установкой исправлений и обслуживанием рабочих нагрузок) с рабочим столом в виртуальной среде из удаленного расположения;

Читать еще:  Статья 189 ТК РФ Дисциплина труда и трудовой распорядок

использование персональных средств коммуникации в качестве рабочего оборудования (BYOD, Bring Your Own Device, и BYOT, Bring Your Own Thing) для более быстрого переключения между техникой и ведения деятельности без привязки к рабочему модулю;

экономия на расстоянии (distance economy), предполагающая удаленное взаимодействие — виртуальные совещания, дистанционные собеседования, конференции в форме вебинаров — как альтернативу личным встречам;

демократизация технологических сервисов, позволяющая упростить работу с технологиями Big Data и дающая возможности их использования на практике без углубленных знаний по администрированию кластеров, обучению нейросетей и разработке собственных data pipeline — последовательностей работы с данными, включающих стадии извлечения данных, скраббинг (очистку), разведочный анализ данных (EDA), моделирование, интерпретацию и пересмотр.

Также одним из направлений цифровизации офиса становится создание интеллектуальных рабочих мест (интеллектуальных рабочих пространств, smart workspace), предполагающее обеспечение комфорта рабочей обстановки с помощью технологий Industry 4.0 — унификации рабочих мест (в физической и виртуальной средах), автоматического отслеживания состояния сотрудников при помощи алгоритмизированных на машинное обучение устройств распознавания лиц и эмоций, комплексного и персонализированного управления микроклиматом с использованием IoT-датчиков и личных предпочтений владельцев smart-устройств.

Как использовать методы повышения производительности

По мнению бизнесмена из списка Forbes Сергея Колесникова, повышать производительность труда необходимо пошагово, ведь радикальные и резкие изменения могут вызвать негативную реакцию у сотрудников. Руководитель при этом обязан стать главным вдохновителем, сам следовать новым правилам и строго придерживаться принципов корпоративной культуры, мотивируя остальных своим примером.

При грамотном менеджменте отечественный бизнес способен достичь уровня производительности известных международных компаний. Главное – учесть, что улучшение эффективности и забота о персонале должны стать системой, философией компании, а не разовой акцией. Тогда усилия начнут окупаться уже через полгода-год работы.

Природа внутри

Неудивительно, что именно технологические гиганты одними из первых признали, что от рабочей обстановки во многом зависят как самочувствие работников, так и эффективность труда, и применили принципы биофилии при создании новых и современных офисов.

Так, например, компания Amazon строит в Сиэтле огромные футуристичные биосферы. Внутри эти шары больше похожи на парк, чем на офис.

Читать еще:  Как оформить увольнение в порядке перевода что нужно делать

В них можно найти более 3000 растений из 30 стран, переговорные комнаты, дизайном напоминающие домик на дереве, водные объекты, зеленый конференц-зал с рисунками птиц на стенах, оборудование для увлажнения воздуха и живую стену из зелени высотой в пять этажей.

Кроме того, представитель Amazon отметил, что сотрудникам компании рекомендуется проводить совещания на природе.

Автор фото, Adobe/Emily Hagopian Photography

По словам представителя Adobe, биофилический дизайн — это один из способов заботы о сотрудниках

Резидент Кремниевой долины и международный разработчик программного обеспечения Adobe сообщил BBC Capital, что недавно в сотрудничестве с компанией Gensler Architecture and Design проведена модернизация штаб-квартиры компании в Сан-Хосе, штат Калифорния.

Теперь в ней много зеленых растений, солнечного света, натуральных материалов и других прогрессивных элементов дизайна.

Все сделано так, чтобы сотрудники имели прекрасный вид из окна и могли в любой момент насладиться свежим воздухом

И это касается не только сектора высоких технологий. Американский производитель органических продуктов питания и напитков Clif Bar & Company создал, возможно, первую в мире крупную биофилическую пекарню.

В этом ему помогла компания Terrapin Bright Green. Если верить его веб-сайту, новый производственный объект площадью 28 000 кв. м в Твин-Фолс, штат Айдахо, может похвастаться наличием более 200 окон, стеклянных сводчатых крыш и внутренних стен из переработанной древесины и натурального камня.

А как насчет сотрудников, работающих в ночную смену, когда за окном темно и ничего не видно?

Компания позаботилась и о них: на стены проецируется слайд-шоу с великолепными природными пейзажами.

Но что если ваш работодатель — вовсе не инноватор с огромным бюджетом, позволяющим ему строить собственные здания с нуля, а обычная компания, стесненная в средствах и арендующая скромное помещение?

По словам Купера, в подобном случае все зависит от сотрудников — нужно просто спросить их, какие навеянные природой изменения они хотели бы внести.

«Во-первых, им понравится, что вы интересуетесь их мнением, а во-вторых, они могут предложить по-настоящему оригинальные идеи», — говорит он.

Читать еще:  Регистрация ИП в ПФР в 2021 в качестве работодателя

Главное помнить, что недостаток финансов — это не препятствие. Чтобы впустить природу в свой офис, не обязательно тратить огромные суммы денег.

Как повысить эффективность работы сотрудников и что можно улучшить в работе компании

Если работодатель хочет знать, как увеличить производительность труда работников, то ему нужно знать, что стимулирует человека работать максимально эффективно.

Обращаем внимание на улучшение условий труда

Если у сотрудника старенький компьютер, нет необходимых офисных принадлежностей и неудобная мебель, вряд ли он будет работать хорошо, даже если сам этого хочет. Поэтому, если руководство задумывается, ему следует обратить внимание на практические вопросы: какие офисные принадлежности используются, удобны ли они, не сидят ли сотрудники целый день, скорчившись за неудобными столами и так далее.

Иногда ответ на вопрос о том, что стимулирует людей работать наиболее эффективно, лежит на поверхности.

Обеспечение обучения для сотрудников — как улучшить работу отдела компании

Для того чтобы люди лучше работали, они должны знать больше, это золотое правило. Так что в поисках способов, как увеличить эффективность компании, следует не забывать о различных профильных курсах. Они позволяют сотрудникам расширить свои горизонты и привносят в их работу свежую струю. Кроме того, человек видит, что его ценят и хотят раскрыть его потенциал, так что и сам задумывается о том, как повысить свою эффективность на работе.

Не забываем об улучшении связи в офисе

Действительно, когда интернет тормозит, а телефон не работает, сотрудники тратят время на попытки набрать документ или дозвониться до клиента — вряд ли это продуктивно. Поэтому одним из самых простых способов повышения эффективности работы специалиста является обеспечение его качественными способами связи, которые работают бесперебойно.

Таким образом, заботиться о том, как улучшить работу отдела компании, должно не только руководство, но и сами сотрудники, у которых должна быть для этого мотивация в виде материального и морального вознаграждения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector