1С ЗУП 3 – личная карточка работника форма

Личная карточка работника — документ кадрового учета, в котором отражаются все сведения о работнике и его трудовой деятельности у работодателя.

Главное, что нужно знать о ведении личной карточки:

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

• ее необходимо заполнить и вести на каждого работника;
• применение унифицированной формы Т-2 обязательно (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012);
• вести карточку только в электронном виде недостаточно, т. к. работник должен расписываться в ней при приеме, переводе и увольнении (п. 12 Правил ведения трудовых книжек, Указания по заполнению Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Если у вас не заполнен раздел с повышением квалификации по сотруднику, то есть раздел пустой, как здесь:

То, для его заполнения, вам нужно открыть нужного сотрудника и выбрать в меню “Образование и квалификация”.

Создаем образование – выбираем “Профессиональное обучение 10 или 12” (“Дополнительное профессиональное образование”), и появляются дополнительные кнопки выбора “Переподготовка”, “Повышение квалификации”, “Подготовка”.

Соответственно, чтобы заполнился V раздел “Повышение квалификации” выбираем “Повышение квалификации”, если VI раздел “Профессиональная переподготовка”, то выбираем “Переподготовка”. “Подготовка” – в личную карточку Т-2 не попадает.

Получаем заполненный раздел:

Автор статьи

Автор и разработчик курсов: «Бухгалтерский и налоговый учет», «1С Бухгалтерия», «1С Управление торговлей (Торговля и склад)», «Продвинутый бухгалтер». Соучредитель УЦ Профирост. Директор.Эксперт в области ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии.

При оформлении сотрудника на работу необходимо предусмотреть все нюансы, предусмотренные Трудовым Кодексом Российский Федерации. Оформить приказ о приеме на работу, личную карточку, трудовой договор и т.п. Если в организации большое количество сотрудников, то без 1С ЗУП ей не обойтись. Если предприятие относится к малому или микро бизнесу, вполне возможно вести кадровый учет и расчет зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3.

Оформляем прием на работу в 1С Бухгалтерия 8.3:

1. Создаем приказ о приеме на работу: /Зарплата и кадры/ — /Кадровый учет/ — Приемы на работу, нажимаем кнопку «Создать»

Заполняем поля: Подразделение, должность и заходим в справочник сотрудников

1. Нажимаем кнопку «Создать» в справочнике сотрудников, в открывшейся карточке заполняем данные в соответствии с предоставленными копиями документов.

При заполнении карточки учтите, что поле Прием на работу на данном этапе не заполняется, данный реквизит пропишется автоматически после сохранения документа «Приказ о приеме на работу». На данном этапе нажимаем кн. «Записать и закрыть»

1. После сохранения карточки сотрудника мы вернулись в документ «Прием на работу, в котором необходимо проставить дату приема на работу, вид занятости и размер оклада в табличной части.

ВАЖНО : если в табличной части Вы решите оставить вид начисления оплата по окладу, то не забудьте проверить на какой затратный счет пойдет начисление.

Связанный курс

Это относится к настройкам начисления заработной платы: /Зарплата и кадры/ — /Справочники и настройки/ — /Настройки зарплаты/ — Расчет зарплаты- Начисления

Возникли трудности? Напишите нам: profirost@bk.ru и мы Вам поможем.

После заполнения табличной части нажимаем кнопку «Провести». Их данного документа есть возможность распечатать приказ о приеме на работу ф. Т-1 и типовой договор.

1. При необходимости внесите данные о личных или детских стандартных вычетах (ст. 218 НК РФ)

Для этого нужно открыть карточку сотрудника: /Зарплата и кадры/ — /Кадровый учет/ — Сотрудники

Нажимаем на кнопку «Налог на доходы» (там где написано Вычет не предоставляется) и Вводим заявление на стандартные вычеты.

После заполнения нажимаем кн. «Провести» и «ОК» если никакие другие вычеты сотруднику не предоставляются (имущественные ил социальные).

Сотрудник принят на работу, не забудьте оформить личную карточку стандартной формы, в программе она не оформляется.

/ «Бухгалтерская энциклопедия «Профироста»
@2017
02.08.2017

Информацию на странице ищут по запросам: Курсы бухгалтеров в Красноярск, Бухгалтерские курсы в Красноярске, Курсы бухгалтеров для начинающих, Курсы 1С:Бухгалтерия, Дистанционное обучение, Обучение бухгалтеров, Обучение курсы Зарплата и кадры, Повышение квалификации бухгалтеров, Бухгалтерский учет для начинающих
Бухгалтерские услуги, Декларация НДС, Декларация на прибыль, Ведение бухгалтерского учета, Отчетность в налоговую, Бухгалтерские услуги Красноярск, Внутренний аудит, Отчетность ОСН, Отчетность в статистике, Отчетность в Пенсионный Фонд, Бухгалтерское обслуживание, Аутсорсинг, Отчетность ЕНВД, Ведение бухгалтерии, Бухгалтерское сопровождение, Оказание бухгалтерских услуг, Помощь бухгалтеру, Отчетность через интернет, Составление деклараций, Нужен бухгалтер, Учетная политика, Регистрация ИП и ООО, Налоги ИП, 3-НДФЛ, Организация учета

Стандартный механизм БСП в типовых конфигурациях позволяет создавать напоминания, для всего предмета напоминаний. Т.е. можно создать напоминание для документа график отпусков. Можно сделать это напоминание периодическим, чтобы оно появлялось пользователю каждый день, например, с текстом «Не забудь проверить график отпусков». Но было бы удобнее, чтобы напоминания появлялись, предположим, за 5 дней до начала конкретного отпуска. Эту возможность я реализовал в расширении для ЗУП 3.1, которое хочу показать вам в этой публикации.

1 стартмани

30.08.2018 17568 116 lopatin 8

Восстановление незаконно уволенного в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Восстановление незаконно уволенного в 1С ЗУП

Права сотрудника надежно защищаются трудовым законодательством. Если работника уволили с нарушением его прав, он имеет возможность обратиться в суд, и суд вынесет решение о восстановлении в должности. Кроме того, в такой ситуации работник может запросить и возмещение морального вреда, и суд также может в этой части принять положительное решение, и удовлетворить иск. Также, как правило, незаконно уволенному сотруднику при восстановлении в должности должен быть выплачен средний заработок в связи с вынужденным прогулом.

В решении Зарплата и управление персоналом в такой ситуации необходимо выполнить следующие действия:

• сформировать документ для восстановления работника в должности;
• начислить ему средний уровень вознаграждения за период, когда он не по своей вине не выполнял должностные обязанности;
• начислить и выплатить компенсацию за нанесение морального вреда.

Порядок заполнения документа для восстановления в должности в 1С Зарплате

Данная операция в 1С ЗУП выполняется с помощью одноименного документа. Его проще всего заполнить с использованием ввода на основании приказа на увольнение (данным документом формируется весь пакет форм, необходимых для отражения в 1С Зарплате факта прекращения трудовых отношений с работником). Также оформить восстановление работника в должности можно непосредственно из его личной карточки.

При использовании первого способа необходимо соблюдать определенную последовательность действий:

• В разделе меню, где находятся все документы, регистрирующие движение персонала, следует выбрать подраздел, где фиксируются операции по приему на работу, увольнению или перемещению между подразделениями.
• В открывшемся перечне документов необходимо выбрать тот приказ на увольнение, которым зафиксировано расторжение трудового договора с восстанавливаемым сотрудником. Открыв данную форму, следует воспользоваться операцией ввода на основании, и создать новый документ для восстановления в должности.
• Обязательно следует указать организацию, в которой восстанавливается сотрудник (она должна быть той же, что указана в документе на увольнение).
• Следует определить дату, когда документ будет зарегистрирован в базе данных 1С ЗУП. Настройками по умолчанию предусматривается, что это будет текущая дата, но в случае необходимости она легко меняется. Данный реквизит требуется при печати приказа о восстановлении работника в должности.
• Сведения о сотруднике, дате прекращения трудовых отношений и приказе, которым они прекращены, будут внесены в документ автоматически из документа, зафиксировавшего факт увольнения.
• На вкладке с ключевой информацией следует, прежде всего, указать дату, с которой работник восстанавливается в должности после того, как суд принял решение о том, что увольнение было незаконным. Требованиями нормативно-правовых актов предусмотрено, что при получении организацией исполнительного листа, предписывающего восстановить уволенного на незаконных основаниях сотрудника в должности, следует исполнять в обязательном порядке на следующий день, после того, как он поступит приставам. Компания имеет право и добровольно исполнить решение суда, восстановив работника в должности в дату, не позднее следующего за днем оглашения решения суда. В соответствующем поле в 1С ЗУП необходимо обязательно указать реквизиты судебного решения, на основании которого выполняется процедура восстановления сотрудника. Данная информация также будет востребована при печати пакета документов, фиксирующих данную операцию в 1С Зарплате. При наличии в решении суда пункта о компенсации морального вреда следует указать об этом на вкладке, установив соответствующий флажок. Также необходимо указать дату, когда будут выплачены все компенсации. Они также попадут в приказ о восстановлении в должности.
• В оставшиеся поля вносятся сведения об условиях, которые были у сотрудника в период его работы в организации до момента прекращения с ним отношений (определяется подразделение, где он выполнял свои обязанности, должность, размер вознаграждения, график нахождения на рабочем месте и так далее).
• Рекомендуется обязательно указывать лиц, которые будут подписывать приказ. Сведения о руководителе и наименовании его должности попадают в документ автоматически из настроек организации. При необходимости, данные можно изменить, для этого потребуется войти в раздел меню с настройками, подраздел с параметрами учетной политики и указать других ответственных лиц, заполнив соответствующие поля. Информация о сотрудниках бухгалтерии, отдела персонала и непосредственном исполнителе приказа вносятся в ручном режиме.
• По окончании процедуры редактирования документа его следует провести.

Чтобы напечатать приказ о восстановлении сотрудника в должности, следует воспользоваться одноименной кнопкой, которая находится вверху заполняемой формы.

После того, как документ будет проведен в 1С ЗУП, увольнение будет фактически отменено, и данный факт не будет отражен в карточке работника.

Необходимо помнить, что в случае увольнения нескольких сотрудников одновременно списком, так же восстановить их списком не получится. Потребуется вначале уволить каждого отдельным документом, а только потом проводить описанную процедуру восстановления в должности.

Алгоритм начисления средней величины вознаграждения в период вынужденного прогула в 1С ЗУП

Данная операция выполняется с помощью документа, регистрирующего отсутствие работника с сохранением зарплаты. Формировать его также лучше, используя ввод на основании, поскольку это существенно ускоряет подготовку документа и снижает вероятность ошибки.

Ключевое значение имеет заполнение данных на главной вкладке:

• Следует указать, что причина отсутствия – вынужденный прогул (выбирать тип отсутствия на рабочем месте необходимо из специального справочника).
• Далее следует указать дату, когда работник был уволен (это дата начала периода вынужденного отсутствия на работе), и когда был фактически восстановлен в должности (это дата окончания вынужденного прогула).

На вкладке с настройками оплаты следует отметить тип начисления – оплата отсутствия на рабочем месте не по своей вине. Также следует на вкладке с параметрами налогов, взносов и ведения учета установить другую статью для отражения расходов на зарплата – пп 14 статьи 255 НК РФ.

Средняя величина заработка рассчитывается стандартным образом с применением положений всех нормативных документов. При необходимости, в 1С Зарплате можно напечатать алгоритм расчета, чтобы в последующем проверить правильность данных.

Также в 1С ЗУП имеется возможность проверить правильность всех начислений за период вынужденного отсутствия сотрудника на работе. Сделать это можно на вкладке с подробными начислениями зарплаты одноименного документа.

Поскольку табель является ключевым документом для расчета зарплаты, период вынужденного прогула следует в нем отражать. Для этого используется код ПВ.

Порядок начисления компенсации морального вреда в 1С ЗУП

Данная операция выполняется как разовое начисление. Его проще всего создавать на основании пакета форм, которыми зарегистрировано восстановление в должности. При заполнении документа о разовом начислении его тип в программе устанавливается автоматически.