Анкета при приеме на работу образец бланка и нюансы

Анкета при приеме на работу: образец бланка и нюансы

Некоторые считают, что анкету при приеме на работу может заменить собеседование. Это не так. Собеседование не будет полноценной заменой анкетированию. Анкета – первый этап взаимного знакомства работодателя и будущего работника. Собеседование станет вторым этапом. Ответы, изложенные в анкете, подскажут грамотному руководителю, в каком ключе провести собеседование и проводить ли его вообще.

Как правильно заполнить анкету на работу

Ответить на вопросы опросного листа обычно предлагают непосредственно перед собеседованием, поэтому от претендента потребуется внимательность, сосредоточенность, искренность и умение грамотно излагать сведения о себе. Кажется, что заполнить анкету при приеме на работу несложно – ошибиться в предоставлении личных данных, сведений об образовании и опыте работы может только самый невнимательный.

Тем не менее, некоторые пункты опросника могут вызвать затруднения, особенно те, которые касаются профессиональных достижений и качеств личности, требуемых для успешного выполнения трудовых обязанностей. Не стоит торопиться, отвечая на вопросы, следует обдумывать каждый пункт, а при заполнении биографических сведений (к примеру, об образовании и предыдущих местах работы) нелишним будет свериться с документами.

• фамилии, имени, отчестве;
• дате и месте рождения;
• месте жительства;
• данных паспорта;
• гражданстве;
• отношении к военной службе;
• семейном положении;
• сведениях о ближайших родственниках;
• образовании;
• пройденных курсах;
• полученных наградах;
• увлечениях и хобби;
• личностных характеристиках, свидетельствующих о профессиональном уровне.

Документ заполняется от руки, понятным почерком, без ошибок и исправлений. Прежде чем начать работу над анкетой, желательно прочесть все вопросы и обдумать ответы на них: это поможет избежать повторов, помарок.

Качественно и грамотно оформить опросный лист поможет образец заполнения анкеты при приеме на работу.

Правовые аспекты

Анкета при приеме на работу – это документ, который содержит персональные данные физического лица, подлинность которых он заверяет своей подписью.

Такие данные по закону должны подобающим образом храниться и обрабатываться только теми людьми, кто имеет соответствующий допуск. Закон требует, чтобы любой человек, сообщающий кому-либо данные о себе, дал письменное разрешение на обработку этих данных.

Соискатель имеет законное право не раскрывать о себе некоторую информацию, оставляя строки в анкете пустыми.

По закону это никак не должно влиять на решение работодателя. Сведения, которые можно не указывать – это любая информация, относящаяся к личной тайне: тайна усыновления, семейная тайна, тайна частной жизни.

Конкретные примеры:

• национальность и расовая принадлежность;
• религиозные взгляды;
• идейные, социальные, политические и философские убеждения;
• сведения о состоянии здоровья (не относящиеся к понятию о профпригодности);
• подробности семейной и личной жизни;
• сведения о досуге, круге общения.

Как быть, если работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении? Узнайте тут.

Инструкция как заполняется анкета при приеме на работу

Для наибольшей эффективности проведения собеседования многие работодатели начали составлять анкеты, которые позволяют узнать максимальную информацию о кандидате на выбранную должность. Наличие опросника гарантирует сокращение времени, которое может быть потрачено на проведение опроса устно. Читайте инструкцию как оформить доверенность на право подписи документов .
Для улучшения процесса собеседования работодатели предлагают соискателям заполнить анкету

Для чего нужна?

В переводе с французского слово еnquete означает расследование, другими словами анкета представляет собой лист с вопросами, который должен самостоятельно заполнить опрашиваемый кандидат с соблюдением всех указанных правил. Анкета не имеет утвержденной формы, хотя и является одним из основных документов из личного дела сотрудника. Каждая компания самостоятельно с помощью отдела кадров и юристов разрабатывает опросную анкету, и включают те вопросы, которые позволяют получить необходимую информацию.

Это может быть подробное изучение качеств кандидата на определенную должность, либо получение дополнительной информации о соискателе. Ознакомиться с обзором норм СанПин для детских садов здесь: https://specworkgid.ru/baza-znanij/zakony-i-normativy/obzor-norm-sanpin-dlya-detskix-sadov.html.

Образцы

Как уже было написано выше, анкета при приеме на работу не имеет утвержденной формы, но есть определенный набор вопросов, который включается в любую анкету. Бланк опросного листа содержит, как правило, следующие вопросы:

• Фамилия, Имя и Отчество;
• Информация о дате и месте рождения;
• Гражданство соискателя;
• Контактная информация (адрес, телефон);
• Паспортные данные;
• Наличие образования;
• Военнообязан или нет;
• Информация о предыдущем опыте работы;
• Личные и профессиональные качества и навыки;
• Семейное положение;
• Сведения о близких членах семьи;
• Увлечения.

Иногда работодатель может потребовать предоставить фотографию, а также указание сведения о других источниках дохода, о судимости, указать желаемую зарплату и попросить предоставить рекомендации или что-то другое. В любом случае, все сведения, указанные в анкете, являются конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению. Читайте образец составления формы М 11 на этой странице.

Соискатель, заполняя анкету при приеме на работу, может сделать первые выводы о компании, куда планирует трудоустраиваться. Проанализировав опросный лист, кандидат может увидеть информацию о корпоративной культуре и других нюансах организации.

Образец анкеты при приеме на работу на рисунке

Часто соискатели приходят на собеседования с личным подробным резюме и на месте заполняют анкету организации, либо также с собой приносят уже заполненный бланк анкеты, который был получен по электронной почте или распечатан на сайте. Последний вариант позволяет в более спокойной обстановке заполнить анкету и не тратить лишнего времени на собеседовании.

На рисунке пример заполненной анкеты

При приеме на работу разных специалистов компания может разработать разные анкеты. Например, водителю потребуется указать в опроснике о имеющемся опыте вождения, наличии прав и категории, а также об отсутствии медицинских противопоказаний для такой деятельности.

На фото анкетные данные водителя

При приеме на работу повара работодателю необходимо знать информацию об образовании и дополнительных курсах, а также имеющемся опыте и навыках работы в общепите или других заведениях общественного питания. Читайте инструкцию как определить размер перчаток.

Пример анкета при приеме на работу шеф-повара Образец анкеты при приеме на работу МЧС на фото

Анкета при приеме на работу продавца-консультанта, чаще всего содержит стандартные вопросы. По желанию работодателя к анкете могут прилагаться специальные тесты, которые позволят узнать, насколько кандидат владеет навыком продаж.

На фото пример стандартной анкеты соискателя

Как составить?

Анкета соискателя составляется исходя из того, какую информацию работодатель, либо руководитель отдела желает получить от кандидата на указанную должность.

Кроме общих вопросов, перечисленных выше, в анкете могут содержаться любые другие вопросы, даже личные, касающиеся семейной жизни. Многих соискателей удивляет, зачем потенциальному работодателю знать такие подробности, но на самом деле вся информация, которая касается работы, не является личной. Наличие семьи и детей у кандидата, а также его отношения с родителями порой являются определяющим моментом для принятия решения о приеме на работу сотрудника. Составляя анкету, следует оставлять достаточно свободного места для ответа на каждый вопрос, опрашиваемый может пожелать оставить подробный комментарий. Для разных специфический профессий может потребоваться указание дополнительной информации, в таком случае лучше составлять отдельные опросники для разных должностей. Ознакомиться с обзором обозначений на ярлыках одежды можно здесь.

Часто работодатели в конце анкеты просят ответить на несколько тестовых вопросов. Что позволяет сделать более глубокую оценку качеств кандидата и понять, подойдет ли соискатель на указанную должность. Также многих узким специалистам предлагается решить несложные задачи, результат которых позволяет выявить уровень компетенции соискателя.

Видео

Смотрите видео-ролик о личных вопросах при собеседовании:

Не стоит пренебрегать анкетным исследование потенциальных сотрудников. Часто очень сложно найти хорошего специалиста, на подбор уходит масса времени, ведь с каждым кандидатом необходимо побеседовать. А если на руках уже имеется заполненная анкета, изучить ее и уточнить уточняющие вопросы можно в более короткие сроки. Также можно сравнивать имеющихся кандидатов и выбирать подходящих.

Выводы

Анкета составляется в удобной форме и нужным для работодателя содержанием, понятным потенциальному работнику.
В законодательстве нет законов, регулирующих содержание опросной анкеты для соискателя.

Законом запрещено задавать политические и религиозные вопросы и использовать личные вопросы без разрешения соискателя.
Для лучшего результата нужно заполнять все пункты анкеты. Например, если нет судимости, то так и написать: не имеется.

В каком порядке выполняется анкетирование при приеме на работу

Так как составить анкету для приема на работу? Поскольку единого бланка анкеты для поступления на работу не существует, в каждой организации перечень вопросов определяется индивидуально. Обычно всегда требуется заполнение общих сведений о кандидате. Вопросы могут располагаться в виде списка или по блокам. Порой анкета поступающего на работу умещается на одной странице, а нередко занимает по несколько листов. Чтобы облегчить соискателям процесс заполнения документа, рекомендуется при прохождении собеседований иметь при себе все необходимые документы – паспорт, дипломы, квалификационные удостоверения, сертификаты и пр.

Анкета для личного дела сотрудников при приеме на работу – основные блоки:

1. Персонально-информационный – здесь приводятся вопросы о ФИО кандидата, дате и месте его рождения, семейном положении, контактных данных, гражданстве, паспортных данных.
2. Образование – здесь указывается, когда и какие учебные заведения окончил соискатель. Обычно анкета для нового сотрудника предусматривает вопросы о средне-специальном, высшем образовании, всевозможных курсах повышения квалификации. Правильным будет указать все имеющиеся «корочки», так как это может послужить дополнительным плюсом по сравнению с прочими кандидатами.
3. Опыт работы и навыки – один из самых важных блоков, здесь подробно указываются все предыдущие места занятости, функции и продолжительность работы. Как можно подробнее заполняйте этот раздел, к примеру, анкета бухгалтера при приеме на работу должна содержать не только название должности, но и полный перечень участков, включая ведение бухгалтерского и/или налогового учета, составление и сдачу отчетов, работу с дебиторами/кредиторами, взаимодействие с контрольными органами, участие в проверках и т.д.
4. Личные качества – здесь принято рассказывать о своих достоинствах и недостатках, хобби, различных увлечениях и т.д. Рекомендуется не игнорировать данный раздел, но подходить к заполнению отрицательных сторон характера с юмором и иронией. Заполняя пункт о своих недостатках, помните об особенностях профессии. Предположим, если анкета при приеме на работу торгового представителя будет содержать в числе сторон личности излишнее упорство и напористость – это скорее преимущество, ведь именно такие качества помогут успешно продавать товар или услугу, а значит шансы на трудоустройство возрастают.

Основополагающие понятия

ТК РФ не регламентирует четкой структуры и перечня затрагиваемых тем, потому как трудовой процесс каждой организации уникален.

Анкетирование – процесс заполнения уникальных опросников, эффективный способ узнать кандидата поближе, его сильные, слабые стороны, интересы.

Используется руководителями как один из этапов собеседования при приеме на работу и возможного трудоустройства.

Как отвечать на сложные вопросы работодателя при приеме на работу вы узнаете в этом видео:

Правовые аспекты

Нет утвержденных законом форм анкет. Но составляя вопросы, работодатели должны ориентироваться на статью 137 УК РФ «Нарушение неприкосновенности частной жизни».

Если вас не приняли на работу из-за ваших религиозных соображений, расы, благосостояния – можете обратиться в суд.

Фирмы, которые используют достаточно подробные анкеты, заранее предлагают кандидатам оставить свое письменное разрешение. Тем самым соискатели подтверждают добровольное предоставление своих данных.

Анкетируемые не должны давать ложных сведений, ведь работодатель в таком случае имеет право расторгнуть договор (ТК РФ, статья 81)

В заключение, хотелось бы посоветовать вам подойти к вопросу заполнения анкеты максимально ответственно. Неправильно заполненный документ не сможет полностью раскрыть ваши положительные стороны и умения, значительно уменьшив ваши шансы устроится на желаемую должность.

Особенности анкеты при устройстве на работу рассмотрены в данном видео.