Архивариус — описание профессии зарплата и квалификация специалистов

Профессия архивист

Кто такой архивариус? Только благодаря почтению прошлого у нас может быть безоблачная перспектива в будущее. Очень часто многотысячные компании и компании с огромным количеством работников, а также небольшие фирмы, зачастую должны прибегать к прежним наработкам, использовать старые и отданные в картотеку данные, для того чтобы найти решение возникшей проблемы.

Но данных ежедневно накапливается чрезвычайно немало, и в случае, если беспорядочно ставить каждое дело на полку, либо использовать для этого виртуальную память компьютера, то вскоре стремительно отыскать нужную вам информацию будет неосуществимо.

Чтобы не расходовать немало сил и времени и использовать архивные данные, компании часто зовут профессионалов на пост архивариуса. Только лишь этот страж архива посоветует в каком месте, и что конкретно разыскивать, установить верную направленность розыска данных или даже сам организует нужные документы.

Кто такой архивариус? Архивариусом является эксперт, управляющий архивом индивидуальной либо государственной компании, систематизирующий архивные документы, отвечающий за их безопасность и составляющий их описание.

Преимущества профессии:

-Не требуется специальное образование

-Работа, практически вся умственная, физически не сложная

-Имеется творческая часть действий в процессе

-Тишина и покой на рабочем месте

-Сокращение к минимальному количеству напряженных обстановок

-Вероятность приобретать способности, совершенствовать индивидуальные свойства, увеличивать высококлассную квалификацию.

Недостатки профессии:

-Сколько получают архивариусы? К минусам специальности возможно причислить маленькую зарплату, присутствие врачебных противопоказаний, одинокость на рабочем участке, недостаток вакантных должностей на территории Российской федерации.

-Эту профессию считают одной из самых скучных профессий; отсутствие карьерного роста.

Специальность архивиста популярна в различных учреждениях. Может быть востребован архивариус в судебном или врачебном учреждении, в клинике.

Обязанности, навыки архивариуса:

-Профессиональный страж архива, для получения работы, обязан владеть перечнем личностных качеств и профессионализмом, с целью эффективного исполнения заданий. Деятельность архивариуса может показаться на первый взгляд обычной, однако он обязуется сохранять документы и взаимодействовать с ними. В перечень главных обязательств введены: -Подбор, классификация, сохранность архива -Получение и обрабатывание документов в архиве -Развитие ссылочных сведений, согласно архивным бумагам -Предоставление документов в госхранилище -Надзор за ходом делопроизводства в учреждениях -Архивариусу следует обладать способностью хранения документации, фиксировать и зашифровывать документы, вовремя подготавливать единицы к описи. Помимо этого, архивариус имеет дополнительные обязанности: -Принимать участие в экспертизах. -Наблюдать за соблюдением правил безопасности при пожаре. -В случае поступления требований по архивным копиям, предоставляют их. -Применяют в труде инновационные ресурсы, в случае если это нужно. -Требования к архивариусу -Труд архивариуса сложный и сопряженный со значительной ответственностью за итог. Согласно данному обстоятельству, к этой должности достаточно высокие требования. Некоторым они могут показываться чрезмерно жесткими, но это все с целью уменьшения числа непринужденных погрешностей человеком. Все условия к специальности возможно поделить на главные виды.

Так же предлагаем ознакомиться с профессиями андеррайтера, акушерки и администратора гостиницы.

Личностные требования к должности архивариуса:

-Бдительность -Любить систематизацию и структурирование -Дисциплинированность и организованность -Умиротворение -Старательность и терпение -Концентрированность -Квалификационные требования к архивариусу: -Знать общие концепции делопроизводства -Знать нормативные акты правил ведения архива -Знать как правильно составить документ -Уметь составить отчетную ведомость -Владеть инструкциями по эксплуатации технических средств -Уметь принять, оформить, сохранить и поддать утилизации документацию -Требования к старшему архивариусу: -Иметь опыт работы архивариусом не менее чем 5 лет -Иметь документ об окончании высшего профессионального учреждения -Требование к образованию архивариуса: -Получить среднее законченное образование после 9-ти или же 11-ти классов средней образовательной школы -Получить высшее или средне-специальное образование по своему направлению

Где можно выучиться на архивариуса? Получить диплом об образовании архивариуса возможно в различных населенных пунктах Российской федерации, в организациях средней и высшей категории. Подготовка специалиста является завершенной через 4-5 лет обучения, смотря какая форма обучения подобрана. Важным условием является школьное образование, но нужно быть готовым к тому, что после окончания девяти классов необходимо будет продолжить обучение.

Сколько зарабатывает архивариус? Заработная плата архивариуса является одним из минусов этой профессии. Она существенно зависит от степени квалификации специалиста, его рабочего стажа и местоположением зоны деятельности. По данным открытых должностей, в среднем, за месяц архивариус может получить 15-18 тысяч рублей, это статистика за 2016 год. А в марте же 2015-го заработная плата архивариуса едва лишь доходила до 15-ти тысяч рублей.

Познакомиться с профессией поближе можно на видео:

Похожие статьи

Архивариус (архивист) – плюсы и минусы профессии

Кто такой архивариус? Только благодаря почтению прошлого у нас может быть безоблачная перспектива в будущее. Очень часто многотысячные компании и компании с огромным количеством работников, а также небольшие фирмы, зачастую должны прибегать к прежним наработкам, использовать старые и отданные в картотеку данные, для того чтобы найти решение возникшей проблемы.

Но данных ежедневно накапливается чрезвычайно немало, и в случае, если беспорядочно ставить каждое дело на полку, либо использовать для этого виртуальную память компьютера, то вскоре стремительно отыскать нужную вам информацию будет неосуществимо.

Чтобы не расходовать немало сил и времени и использовать архивные данные, компании часто зовут профессионалов на пост архивариуса. Только лишь этот страж архива посоветует в каком месте, и что конкретно разыскивать, установить верную направленность розыска данных или даже сам организует нужные документы.

Кто такой архивариус? Архивариусом является эксперт, управляющий архивом индивидуальной либо государственной компании, систематизирующий архивные документы, отвечающий за их безопасность и составляющий их описание.

Преимущества профессии:

-Не требуется специальное образование

-Работа, практически вся умственная, физически не сложная

-Имеется творческая часть действий в процессе

-Тишина и покой на рабочем месте

-Сокращение к минимальному количеству напряженных обстановок

-Вероятность приобретать способности, совершенствовать индивидуальные свойства, увеличивать высококлассную квалификацию.

Недостатки профессии:

-Сколько получают архивариусы? К минусам специальности возможно причислить маленькую зарплату, присутствие врачебных противопоказаний, одинокость на рабочем участке, недостаток вакантных должностей на территории Российской федерации.

-Эту профессию считают одной из самых скучных профессий;
отсутствие карьерного роста.

Специальность архивиста популярна в различных учреждениях. Может быть востребован архивариус в судебном или врачебном учреждении, в клинике.

Обязанности, навыки архивариуса:

-Профессиональный страж архива, для получения работы, обязан владеть перечнем личностных качеств и профессионализмом, с целью эффективного исполнения заданий. Деятельность архивариуса может показаться на первый взгляд обычной, однако он обязуется сохранять документы и взаимодействовать с ними. В перечень главных обязательств введены:
-Подбор, классификация, сохранность архива
-Получение и обрабатывание документов в архиве
-Развитие ссылочных сведений, согласно архивным бумагам
-Предоставление документов в госхранилище
-Надзор за ходом делопроизводства в учреждениях
-Архивариусу следует обладать способностью хранения документации, фиксировать и зашифровывать документы, вовремя подготавливать единицы к описи. Помимо этого, архивариус имеет дополнительные обязанности:
-Принимать участие в экспертизах.
-Наблюдать за соблюдением правил безопасности при пожаре.
-В случае поступления требований по архивным копиям, предоставляют их.
-Применяют в труде инновационные ресурсы, в случае если это нужно.
-Требования к архивариусу
-Труд архивариуса сложный и сопряженный со значительной ответственностью за итог. Согласно данному обстоятельству, к этой должности достаточно высокие требования. Некоторым они могут показываться чрезмерно жесткими, но это все с целью уменьшения числа непринужденных погрешностей человеком. Все условия к специальности возможно поделить на главные виды.

Так же предлагаем ознакомиться с профессиями андеррайтера, акушерки и администратора гостиницы.

Личностные требования к должности архивариуса:

-Бдительность
-Любить систематизацию и структурирование
-Дисциплинированность и организованность
-Умиротворение
-Старательность и терпение
-Концентрированность
-Квалификационные требования к архивариусу:
-Знать общие концепции делопроизводства
-Знать нормативные акты правил ведения архива
-Знать как правильно составить документ
-Уметь составить отчетную ведомость
-Владеть инструкциями по эксплуатации технических средств
-Уметь принять, оформить, сохранить и поддать утилизации документацию
-Требования к старшему архивариусу:
-Иметь опыт работы архивариусом не менее чем 5 лет
-Иметь документ об окончании высшего профессионального учреждения
-Требование к образованию архивариуса:
-Получить среднее законченное образование после 9-ти или же 11-ти классов средней образовательной школы
-Получить высшее или средне-специальное образование по своему направлению

Где можно выучиться на архивариуса? Получить диплом об образовании архивариуса возможно в различных населенных пунктах Российской федерации, в организациях средней и высшей категории. Подготовка специалиста является завершенной через 4-5 лет обучения, смотря какая форма обучения подобрана. Важным условием является школьное образование, но нужно быть готовым к тому, что после окончания девяти классов необходимо будет продолжить обучение.

Сколько зарабатывает архивариус? Заработная плата архивариуса является одним из минусов этой профессии. Она существенно зависит от степени квалификации специалиста, его рабочего стажа и местоположением зоны деятельности. По данным открытых должностей, в среднем, за месяц архивариус может получить 15-18 тысяч рублей, это статистика за 2016 год. А в марте же 2015-го заработная плата архивариуса едва лишь доходила до 15-ти тысяч рублей.

Познакомиться с профессией поближе можно на видео:

Какие требования к квалификации работника

Требования к профессии зависят от того, какая категория присвоена специалисту. Так, для работников архивов муниципальных образований (утв. Приказом Минздравсоцразвития России №338н от 11.04.2012) установлены следующие:

1. Для архивиста первой категории обязательным является наличие высшего профессионального образования по одной из следующих специальностей: «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение» или «История». При наличии дипломов по этим специальностям требования к стажу не предъявляются. Допустимо и среднее профессиональное образование по направлению «Документационное обеспечение управления и архивоведение», но такой кандидат обязан иметь стаж профессиональной деятельности не менее двух лет.
2. Архивисту второй категории необходимо иметь среднее профессиональное образование по направлению «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и не менее года рабочего стажа по направлению профессиональной деятельности.
3. Архивист, не имеющий категорий, вправе работать в этой должности при наличии среднего профессионального образования. Требования к наличию стажа не предъявляются.

• нормативной базы РФ, которая регламентирует отношения в сфере архивного дела;
• нормативных документов и методических материалов, которые напрямую касаются его деятельности;
• основ текстологии и вспомогательных исторических дисциплин;
• содержания и состава комплекса документов, которые находятся на хранении;
• видов систем хранения и классификации бумаг, направленных в архив;
• условий их хранения;
• правил и порядка составления отчетной документации — входит в обязанности архивариуса и определяет уровень его квалификации.

Бесплатно скачайте из КонсультантПлюс трудовой договор с архивариусом.

Обязанности специалиста

Чтобы точнее понимать профессию маркшейдера следует рассмотреть функции и задачи этого специалиста. Они могут существенно различаться в зависимости от конкретного места работы, уровня квалификации и сферы деятельности профессионала. Чаще всего тот или иной проект состоит сразу из нескольких участков и этапов, за реализацию которых отвечает отдельный сотрудник.

В базовый перечень обязанностей маркшейдера входит:

• выполнение замеров на местности с помощью специального оборудования;
• эксплуатация геодезической техники;
• проверка параметров сложных конструкций;
• выявление критически опасных участков горных выработок;
• проведение геодезических измерений как до начала работ, так и после их завершения;
• установка опорных сетей в местах, где производятся добывающие работы;
• ведение технической документации по конкретному проекту.

Изначально по своей сути маркшейдер — это геодезист, который связан с выполнением измерений в прикладной части. В дополнение с изучением работы различного измерительного оборудования, такой специалист должен хорошо знать нормативно-правовые документы, учебно-методические способы, хорошо разбираться в технике безопасности на объектах горной выработки.

Отличие шредера от горного инженера в более узкой направленности работы, такому специалисту необходимо делать замеры на местности с использованием профессионального оборудования.

Ценность специалиста в Российской Федерации

Опытный документовед востребован в разных отраслях (промышленность, аудиторские компании и пр.). В Министерствах специалист может рассчитывать на карьерный рост ведущего эксперта и старшего управляющего по делам. Усредненная зарплата документоведа в России составляет 20 000 рублей / 298 долларов. Больше всего официальных вакансий открыто в Московской области.

Проанализируем жалованье работников по регионам:

• Магаданская область – 27 908 рублей / 410 USD;
• Ненецкая автономная республика – 28 090 руб. / 419 у.е.
• Камчатский край – 28 954 RUB / 432 $;
• Московская область – 32 054 ₱ / 478 долларов;
• Мурманский регион – 32 117 Rub / 479 баксов.

Большая часть работодателей готова платить специалистам оклад в размере 16,8-25,2 тыс. рублей ежемесячно. Это говорит о том, что миллионы по данному направлению не заработаешь.

В городах России можно рассчитывать на следующее жалованье:

• Москва – 30 000 ₱;
• Ульяновск – 25 000 RUB;
• Уфа – 24 700 ₱;
• Казань – 24 000 руб.;
• Новосибирск – 22 000 Rub;
• Санкт-Петербург, Екатеринбург, Волгоград – 20 000 ₱;
• Краснодар – 18 000 ₱;
• Свердловский – 17,8 тыс.

Среди похожих специальностей также можно рассчитывать на стабильный заработок.

Рассмотрим тарификацию труда по следующим направлениям:

• архивариус – 20 000 рублей / 298 долларов;
• секретарь архивариус – 26 667 руб. / 398 баксов;
• делопроизводитель – 25 000 RUB / 373 у.е.;
• помощник архивариуса – 21 333 ₱;
• документовед юридического отдела – 29 500 rub / 440 USD;
• бухгалтер- делопроизводитель – 26 600 рублей / 397 баксов;
• заведующий архивом на кафедре – 20 450 ₱ / 305 $.

Рассчитывать на заработок свыше 50 000 рублей в месяц по данной профессии можно, если документовед является специалистом высокого ранга.

Вот примеры некоторых престижных вакансий:

• инженер-документовед в компанию «VillagioEstate» (Москва) – 50-60 тыс. rub на руки. В обязанности специалиста входит регистрация проектной документации, запуск электронных согласований и проектной документации;
• организация «Оранж Плюс» (Санкт-Петербург). Специалист зарабатывает здесь от 50 000 рублей. Предприятие специализируется на предоставлении логистических услуг. Оформление полностью официальное;
• предприятию «Успенский ДЗМ» нужен квалифицированный документовед, который умеет работать в 1 С. В обязанности специалист также входит выдач справок о доходах с паев физических лиц.

Сколько стоит труд помощника документоведа? В Иркутске специалист данного профиля зарабатывает от 20 до 30 тыс. рублей ежемесячно. Начинающий делопроизводитель имеет скромное жалованье в размере 20 000 рублей. В Кемерово референту платят 21 780 RUB.

Архивариусы в Канаде — чем они занимаются?

Согласно канадскому справочнику профессий, архивариусы в Канаде:

• разрабатывают политику и процедуры управления текущими и полутекущими архивами, в частности, корпоративными системами каталогизации, планирования и ликвидации документации, а также средства поиска информации;
• проектируют программы управления, распространения и хранения архивов всех типов (документы, фотографии, карты, аудиовизуальные материалы, рукописи и т.д.);
• планируют компьютеризированное управление архивами;
• оценивают и приобретают архивные материалы для создания и развития архивной коллекции в исследовательских целях;
• проверяют подлинность документов и записей, исследуют происхождение и значимость архивных материалов;
• организовывают непериодические архивы и разрабатывают системы каталогизации и поиска, обеспечивающих доступ к архивным материалам;
• помогают людям в поисках.

Требования к специалисту

На должность архивариуса может быть принят сотрудник с соответствующей квалификацией. Она присваивается после прохождения курса архивного дела. Работодатели могут самостоятельно устанавливать уровень требований к образованию кандидата на данную должность.

В некоторых случаях достаточно только среднего или неоконченного высшего образования. В свою очередь, крупным организациям обычно требуются специалисты с законченным высшим образованием.

Также от специалиста потребуется умение обращаться с компьютером. Он должен уметь пользоваться офисными программами и оргтехникой, уметь работать с большими объемами информации. Архивариус должен отлично разбираться в тонкостях документооборота, составления всевозможных реестров.

Его задача – обеспечить документам правильное хранение и быстро предоставить нужные бумаги сотрудникам организации при необходимости. Все это стоит заранее прописать в должностной инструкции, с которой специалист знакомится при приеме на работу.

Инструкция подготавливается в специальном отделе либо непосредственно в подразделении, к которому относится архив. Она проходит согласование и утверждение руководством организации, на окончательном варианте должна стоять подпись руководителя данного учреждения.

В согласование участвуют юристы предприятия и сотрудники кадровой службы. Это обеспечит соблюдение прав работодателя и сотрудника. Инструкция может использоваться на предприятии в течение многих лет, пока не поменяются условия работы сотрудника или не изменится круг его обязательств.

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец должностной инструкции архивариуса. Ее можно скачать бесплатно по прямой ссылке на сайте.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: